建筑施工企業業財一體化建設現狀及對策探究

郭冉

（中交第一航務工程局有限公司總承包工程分公司，天津 300457）

一、引言

業財一體化是指在大數據和信息時代背景下，為促進企業內部財務會計流程、業務流程和管理流程有機結合，實現企業的財務運營數據同步，能夠隨時查看財務狀況，并針對當下的情況制定相關政策，提升企業的經濟效益，減少企業的損失的一種策略。就建筑施工企業目前的發展狀況來看，企業實現業財一體化還需要一定的時間和政策支持。

二、實現業財一體化的重要性

（一）提升企業信息的實時性

加強財務管理的目的是提升企業的經濟效益，但在以往的財務管理模式下，企業想要得到準確的財務數據，需要進行一段時間的匯總和整理，很難實現對企業財務狀況的實時了解，也不能及時糾正企業中不良的財務狀況。在企業內部實施業財一體化能夠提升企業財務信息的實時性，對企業的運行有一定的好處。對企業來說，及時獲取信息能夠消除信息滯后帶來的隱患，提升企業信息的準確性。

（二）提升企業政策的有效性

傳統意義上的企業財務核算需要多個部門配合，核對本月的各種支出和效益，然后上報給財務部門進行統計，統計完成后再交給上層領導查看和審批。這種情況可能導致領導看到的并不是最新的數據，從而使領導根據過時的數據制定決策，無法有效解決企業當前存在的問題，導致企業制定的決策與企業的發展現狀不符，難以促進企業發展。

（三）企業財務管理制度受人為因素影響大

大部分企業的財務核算都是對企業的財務支出情況等進行清點，再進行相關的統計和核對，這對工程量很大的企業，尤其是建筑施工企業來說，存在很多弊端。企業相關資金的消耗，由于金額不大、零部件較多，不會有人專門核對這些內容，因此會出現賬目造假的情況，消耗的數量和使用的數量對不上，造成資金濫用。這種情況很容易導致企業經營水平下滑，不利于企業發展。所以，要實現建筑施工企業業財一體化，完善企業資金管理制度，實現對企業資金的透明化管理。

三、建筑施工企業業財一體化建設過程中存在的問題

（一）企業業財一體化建設條件欠缺

大部分企業為促進業財一體化，實現建筑行業發展，提升企業效益，選擇進行改革，以提升企業經營效益。在業財一體化建設過程中，企業需要在內部配置相應的硬件和軟件設施，促進信息高效流通。但一些企業在配置相應的軟件和硬件的過程中，由于缺乏相關經驗，難以完善設施設備，導致業財一體化條件有所欠缺。尤其是建筑施工企業，大部分將工作重心放在工程建設上，沒有建設業財一體化的思想，也沒有專注于研究新模式建設，更沒有完善建設條件。

對參與業財一體化建設的部門來說，實現對信息的傳遞需要提升相關技能，實現企業內的數據同步需要錄入大數據，上傳數據也需要很大的努力才能達成，這對各個部門內部的財務使用狀況有一定的要求，要詳細記錄使用過程，促進資金使用透明化。在建筑企業中，各個部門都是為了建筑工程服務，因此各部門要將工作重心放在建筑工程上，沒有加強業財一體化建設。建筑施工企業需要留存使用過程中的收據、業務匯款等數據，并且將責任劃分到各個部門，這會給各個部門帶來很大的壓力，各部門工作人員要學習各種知識以適應新科技和管理方式的變化，因此建設過程中面臨更多的阻礙。

（二）管理難度大

企業想要建設業財一體化的財務管理模式，就要任用有相關技能的人才。另外，建立初期的企業數據和信息統計也需要大量的人力，在這一過程中，管理的難度不斷增加。

企業并不缺乏人才，尤其是擁有悠久歷史的企業，人才選拔不是問題，但是選擇誰作為管理人員是值得思考的問題。企業的老員工接受新理念和新管理方式的能力和速度都不如年輕員工，但這并不意味著其管理能力不足，而且這只是其中一方面的難題。大部分建筑施工企業都會從建筑工程相關專業人員中選擇管理人員，這些人員建筑方面的知識豐富，對管理知識有所涉獵，但并沒有豐富的業財一體化建設經驗，并不能勝任新型管理方式下的建設。

在前期錄入數據的時候，各個部門需要加強配合，才能更有效地收集一手數據，完善企業的數據信息，提升數據的實時性，這對建筑施工企業尤為重要。在施工過程中，隨時會產生資金流動，以往的資金管理模式很難實現對資金動向信息的快速收集，這給企業之后的管理規劃帶來了很多不便。建筑施工企業的部門很多，其中行政、營銷等部門已經將財務方面的工作交給財務部門，專門進行建筑方面的管理和運行，沒有詳細記錄資金的使用，這給資金的明細和記錄調取帶來了嚴重的不利影響，在錄入和收集數據的時候，也很難對數據進行具體化展示。

在對后期業財一體化的數據進行維護和管理的過程中，需要專門的人員。財務部門的人員更需要學習相關知識，增強專業能力，促進辦公過程的數據化，將自己的工作內容轉移為在線數據。在大數據形勢下，為提升企業信息的安全性，還需要完善財務部門的管理，提高對財務狀況的保密度，設置相關權限，加強對信息安全的管理，設定安全防護密碼，確保資金安全。在業財一體化建設的過程中，企業面臨的困難有很多，還有更多的內容需要挖掘。

（三）建設意識滯后

企業管理過程中存在很多問題，這些問題會對企業的經濟效益和未來發展產生巨大影響，任何決策都會導致企業內部發生很大的變動，所以很多決策都很難施行。建筑施工企業將工作重心放在施工項目上，對財務部門的管理變動缺乏相關的經驗和方法，況且企業領導需要對自己的決策負責，如果企業中沒有出現大問題，就很難改變運行方式和管理方式，尤其是對新技術的應用，決策部門不確定自己能否駕馭新模式，因此可能阻礙新模式的應用。在以往的管理過程中，建筑施工企業的運行沒有出現問題，管理人員也覺得業財一體化沒有實施的必要，因此其很難得到實施。

（四）部門之間欠缺溝通協作

在以往的管理中，企業的財務工作由財務部門負責，其他部門不參與財務管理，因此財務管理能力欠缺。針對財務核算工作，建筑施工企業沒有過高的時效性要求，往往在工程或某個項目結束之后才開展核算工作。在施工過程中，財務信息得不到及時傳遞，企業不能及時掌握財務狀況，很難實現對財務的有效和及時管理，在之后核算過程出現問題的時候，也會導致財務管理出現漏洞，不利于財務部門進行財務核算。部門之間欠缺溝通也會導致使用財務數據傳遞過程中產生誤差，在建設業財一體化的過程中出現很多問題。

四、建筑施工企業業財一體化建設對策

（一）增強建設業財一體化的意識

在培養企業管理部門的意識的時候，管理者要敢于制定新政策和新模式，可以從以下幾個方面進行。首先，要讓管理人員意識到信息傳遞不及時會帶來的損失。不及時匯報建筑施工企業資金流向，會導致資金在使用過程中出現浪費、假賬等現象。在工程完成之后，資金去向查詢較為困難，很多人都不會選擇繼續查詢，導致企業資金流向不明，產生很多問題。要將這些問題的數據和信息上報，讓管理人員意識到可能產生的嚴重后果。其次，在業財一體化的建設過程中，可以在小范圍試行，在小范圍內建立部門之間的聯系，然后逐步建立起整個系統網絡，逐步顯現建設過程中的優勢，促進新管理模式形成。最后，要對管理人員進行相關技能培訓，讓管理者在管理的過程中了解更多的新模式，從而促進管理方式優化，在企業運行出現問題后及時解決。在強化管理人員業財一體化建設意識的過程中，要注重培養和提升其綜合能力，進而促進企業長效發展。

除了培養管理人員的業財一體化建設意識以外，還要建設執行業財一體化的隊伍。在財務部門運行的過程中，為了加強企業對財務的管理，需要掌握和統計財務收支情況，而財務統計往往需要一定的時間周期。對于建筑施工企業來說，統計需要的時間，取決于工程建設的時間，當然也會受到其他因素的影響。在統計財務數據的過程中，需要對大量繁雜的內容進行相關檢驗和核算，因此想要保證整體數據的有效性、真實性，實現數據同步管理，仍存在一定的困難。在建設業財一體化的時候，學習新技術也需要一定的時間，很多人排斥新技術，繼續沿用舊的核算方式。在培養財務人員的能力的過程中，要注意以下幾點。培養業務能力需要一定的時間，可以安排財務部門的人員分批學習，使其摒棄舊的模式，學習新的模式。在初步建設業財一體化的過程中，要尋找懂技術的人員，確保其對互聯網大數據模式的運行有一定的了解。在建設新模式的過程中，必然面臨很多挑戰，要對相關人員給予物質和精神上的獎勵，讓他們更積極地學習新知識。

在構建企業各個部門之間的交流和管理模式的過程中，要加深其他部門對業財一體化模式的了解。在促進部門之間交流和運行新模式的過程中，也可以給予員工物質上的獎勵，對接受新知識培訓的員工進行補貼，提高其學習和參與新模式運行的積極性。除此之外，還可以為運行過程中沒有相關財務管理經驗的部門提供技術支持，讓財務部門的人員對這些部門進行技術培訓，使其了解業財一體化模式的優勢。對財務、業務模式進行匯總，能夠實現真正的一體化，提升數據的實時性。

（二）為建設業財一體化提供財政支持

建設業財一體化需要很多資金投入，就建設前期來說，需要對管理人員進行相關能力的培養，使其學習新技術，實施新的管理模式需要一定的經驗，在培養員工擁有使用新技術的能力的時候，也需要一定的時間，這都需要大量的資金投入。就建筑施工企業而言，資金大部分流向建筑項目，再加上沒有相關經驗進行業財一體化建設，資金得不到更好的應用，所以要完善財政管理，實現資金的高效、合理利用。

在財務管理過程中，要完善財務流程，提升業務、財務數據傳遞的流暢性。如今，很多技術都可以實現對財務、業務信息的及時傳輸，及時調取企業的數據，企業要選擇適合自己的方式進行數據的傳輸和錄入。建筑施工企業要想實現財務與業務的統一，就要提升數據傳輸的時效性。這要求企業上傳的數據滿足手機、電腦端操作的需要，但利用現有的APP和網頁實現對數據的及時傳輸，無法保證其安全性。企業可以建立自己的系統，對系統的進入方式進行加密，增強安全性，但是獨立的系統建設需要很多資金。另外，對企業來說，建立賬號也需要大量的資金，并且難以管理。企業可以結合兩種方式，將部門之間的數據通過APP傳輸，在部門中建立唯一的上傳渠道，在更新APP數據的時候，通過唯一的渠道進行數據的上傳和統計，以保障企業數據的安全性和及時性。

（三）提高業財一體化管理質量

在業財一體化建設的過程中，只有提升管理質量，才能促進企業運行的高效化。在提升管理質量的過程中，要熟悉企業整體業務。對建筑施工企業來說，要知道平時的業務支出都有哪些，如人員的組織和人力資源核算、施工材料的篩選和采購、施工過程中材料的耗損和補救、對建筑的維護和翻新等。在收入方面更要了解收入的來源，對盈利項目進行精確核對。只有了解企業的財務業務，才能建立起完整的數據庫，有效促進業財一體化建設。

五、結語

在管理企業的過程中，只有不斷學習新知識，跟上時代的腳步，建設業財一體化的管理模式，才能促進企業長效發展。在管理過程中，要注意對企業內部人員能力的培養，制定相應的管理策略，加快業財一體化建設進程。