梁海軍
(哈工大機器人〔合肥〕國際創新研究院,安徽 合肥 230601)
企業經營最終目的是在保證經營規范的情況下獲得最大利潤,在成本穩定不變的同時不斷提高收益率,這樣獲得的利潤就會越來越多。收入穩定,成本越低,利潤就會越大。因此,降低生產運營成本便是企業獲取更高利潤的一種重要方式。管理會計實際上是分析報告的會計,是從原會計體系中分離出來的,能夠為企業提供最客觀的決策依據,同時還可不斷提升經濟效益,屬于會計的分支。
管理會計工作包含成本會計和管控兩部分內容,是新時期實現企業戰略、會計財務、業務一體化最有效的工具,具有了解過去、管理當下、規劃未來的作用,在企業的財務管控中占有重要的地位。管理會計的內容極為豐富,主要包含成本預測和決策、成本管理和責任會計及全面預算等。常用的管理會計工具主要有成本控制、預算控制、經費控制、績效控制等,其是提升企業整體經營效率、擴大企業利益空間的重要工具。當前很多企業對此管理模式都非常認可,同時也都積極應用這些會計工具。新時期,管理會計在企業降本增效方面發揮了突出的作用,為企業長遠發展提供財務上的保障與決策上的支撐。
管理會計指通過分析企業內部的現金流動情況、價值計量情況、資金變動情況等各項內容,并基于實用價值管理實現企業內各種資源的高效利用,也可以保障企業各戰略目標的實現。可以發現,企業內部應用管理會計主要內容是對企業的整體規劃、資金支出、成本等各個環節進行有效管控,重點體現的是成本會計操作內涵。
在管理會計工具的實際應用過程中,需要借助各類管理軟件實現精細化管理。除此之外,還要促進企業的產品生產、產品銷售、企業運營及維護等各項工作實現聯動化。所以,在應用管理會計工具期間,一定要保證可以精準確定成本目標、責任體系及經濟效益等,以使管理會計的作用得到充分發揮。例如,通過對財務指標的分析,再參考對客戶滿意度、工作人員學習情況、技術及創新等方面的綜合評估,指導企業在客戶、員工、供應商、生產、技術與創新等方面提升企業價值。
管理會計與成本控制間存在緊密的聯系,二者相互依托、相互提升。事實上,管理會計工具本身屬于會計活動與管理模塊的結合體。在企業正常運營期間,管理會計的應用可以輔助企業管理人員規范設計企業戰略發展目標,同時還可促進企業有效實現對各項經營管理活動的良好管控。
與其他會計工具相比,管理會計的使用更偏向于應用企業內各種財務信息,可以參考這些數據對企業以后的發展進行綜合評測,同時重點呈現企業內部潛藏的隱患,利用計算機軟件及數字模型計算法為企業提供利于企業當下及未來發展的最佳方案。
在很長一段時間內,管理會計也被稱作成本會計工具。之所以這樣定義,主要是因為管理會計所承擔的是成本分析工作,可以高效且全方位地對企業各項成本變化進行深入的分析,同時根據企業戰略發展目標及內外運營實際環境設置全面的成本管控目標。從整體情況可以看出,管理會計與成本控制的關系是非常密切的。企業可以合理科學地應用管理會計,以充分提升企業成本管控效果,促進企業實現經濟效益最大化目標。
管理會計在企業的成本管理工作中發揮的作用是非常大的,然而當前仍然有一些企業和管理人員對于管理會計重要性的認識并不深刻,致使企業內部并沒有完全接受和認可管理會計工具模式。很多企業內的管理人員對于成本管理的認識仍停留在生產層,單純認為只有減少材料與人工方面的投入才是成本管理,并未認清管理成本對成本控制的統籌效用,也并不了解管理會計工具模式在企業中的支撐作用。
當前一些企業已經將管理會計工具模式合理應用于成本控制中,同時已獲得非常突出的效果,然而并未設置完善、高效的管理標準,造成管理會計工具模式根本不能在成本控制活動中充分發揮作用。在企業制度完整性不足的情況下,企業很難保證自身財務數據的規范化,極易導致不利局面的形成,而且各項指標是否規范、標準和高效也都無法得到驗證。所以,在實踐活動中采用這些不規范的指標來考核成本控制,一定會造成不同程度的誤差,同時成本也會因此脫離控制,出現成本浪費的情況。
我國一些人員流動較頻繁的公司和規模不大的中小型企業,基本都存在管理會計體系不完善的情況。與大企業相比,管理會計在這些企業中的應用概率非常低,企業管理人員對運營之外的一些成本管理非常重視,但對企業運營較重要的成本預算與規劃管理有所忽略。
一些企業在管理環節將管理會計工具模式簡單當作記賬和報賬等工作。企業負責人完全不重視管理會計工具模式在企業經營環節的實際作用和功能,也就無法清楚了解其內涵,對于管理會計工具模式的重要性也就不能全面認識。企業財會中心同樣也是按照負責人要求開展各項工作,致使管理會計工具模式執行受限,不能真正發揮預算管控、資金管控、績效管控優勢。
使用管理會計工具模式的主要目的是保證企業成本管理以企業利益為重心,從而高效高質地控制成本。企業的管理人員應重視管理會計工具模式在企業成本管理活動中的應用。
首先,企業的管理人員應向企業全體人員講解應用管理會計工具模式的重要性,要求企業所有人員一起努力協調完成工作。由于企業全體人員都是管理會計工具模式的應用者和管理者,所以要設定共同的目標。之后再由企業管理人員實施科學合理的工作調配,把各階段的工作任務分配落實到相應的部門。
其次,應積極應用管理會計工具模式,主要應用在材料的采購、產品的制造生產、產品的銷售、用戶打款等環節,從各個方面做好成本控制工作。因此,應積極設置實用合理的激勵制度,以提升企業全體員工工作積極性,推動其做好各項工作,完成所有環節的成本管理工作。
管理會計工具模式有很多管理方法可以使用,具體包含以下五種。
1.管理方法是目標成本法
深入調研企業產品的售賣情況,首先確定產品在市場中的實際銷售價格,其次刨掉企業利潤,獲得企業的最終目標成本。深入分析各環節的成本消耗,及時采用現代化的成本控制方式節省成本。同時,企業負責人要優化和改進產品的周期成本控制與生產工藝,從而將成本控制在目標范圍內。
2.管理方法是標準成本法
分析產品標準生產中的理論成本,再與實際生產成本進行比較,確定產品成本超出預期的各種原因,進而有效解決企業成本超額問題。
3.管理方法是作業成本法
將企業直接成本和間接成本聯系在一起,實施綜合測評,以有效擴大企業成本考評范圍,由此保證最終成本核算更為精準和全面。
4.管理方法是本量利成本分析法
此法的具體操作是基于數量、成本、利潤三方面,對相互間關系進行深入分析,由此對企業內部財務信息實施定量分析。
5.管理法是變動成本法
將企業固定成本劃分到期間成本一類中,同時實施產品成本分析。值得注意的是,變動成本法僅在企業內部應用,不能應用在對外報告的一些財務文件中。對于各企業而言,應該靈活選擇這幾種管理法,以此實現企業成本的事前、事中控制,同時促進成本控制質量的不斷提升。
健全企業考核體系對于企業成本管理來說具有非常重要的價值。企業設置并健全考核體系,應當設置清晰、嚴謹的業績考核指標,監督各部門工作人員的實際工作,務必使其嚴格遵從各項制度和規范。工作人員績效對企業來說非常重要,只有員工業績高,企業利潤才高??己艘幏恫坏梢蕴嵘w人員工作積極性,還可提升全體人員業務能力,使員工真正為自我發展而努力,塑造良好企業氛圍,推動企業的可持續發展。
除此之外,還要實現企業業績和成本的融合,企業各項成本支出都應做好詳細的記錄,以最大限度減少浪費情況的出現。各部門也應從細節出發,從源頭找出控制成本的方法,進而有針對性地減少成本投入。只有減少各個環節的成本支出,企業的整體利潤才能夠得到提升。
隨著國家經濟的改革與社會結構的轉變,各行業間的競爭越來越激烈,企業盈利困難、營銷艱難、成本逐漸增大等現象時常出現。在這樣的背景下,企業必須積極應用精細化管理模式進行企業管理。隨著環境的不斷變化,企業應用精細化成本控制模式可以充分提升企業整體競爭能力,由此保證企業能夠可持續發展。
精細化成本控制應具體落實到生產運營及操作流程的各環節,如在企業成本控制活動中,應先做好采購成本的管理,比較各供應商的物料、機械質量和價格,了解成本開支具體情況。除此之外,在物料領取應用與以舊換新等方面強化財務控制,最大限度確保物品的高質性、經濟性、實用性。
在使用管理會計工具模式的過程中,重點是對所有的成本項目實施精細計算,對一些支出較多的項目實施成本管理,同時做好相應記錄及報告,方便企業管理者在作出某些決策前有依據可參考,同時也能及時了解不科學、不合理的成本支出。明確各部門具體責任及評價對象,結合相應指標、目標的設置進行考評,確保項目整體成本在可控范圍內,同時構建效仿機制,以將其轉變為企業全員積極參與成本控制的參考條件。
管理會計工具模式的操作人員通常是企業財務管理核心人員,如想構建專業的財務管理團隊,不論是團隊內部結構,還是團隊成員工作效率,都是值得考量的內容。因此,企業應定期或不定期組織財務工作人員學習專業課程,使其明確應用管理會計工具模式的重要性和價值,了解管理會計工具模式的應用方式,同時規避團隊中的不規范操作,進而有效提高團隊整體學習質量和能力水平。
企業若想提高整體運營成本控制質量,具體可從以下三方面著手。第一,應提升對資金流管控和資金應用的關注,還應基于企業運營經費加強預算管理,同時保證企業資源的合理分配。這些措施對于企業獲取更多的經濟利潤是非常有利的。第二,企業應塑造自身形象,提升企業信譽,如果企業運營經費出現問題,應先采用貸款的方式籌資。除此之外,還有很多籌資方式,不論采用哪種方式,都與企業信用相關聯。因此,為保證企業健康有序發展,一定要保障自身信譽的良好。與此同時,企業可以利用管理成本的方法減少資金支出,由此緩解企業資金壓力。另外,企業若想降低庫存量,每次確定生產目標時均要結合企業實際生產和銷售情況設置。值得一提的是,產品數量可以稍微高出目標量。第三,企業還應不斷提高收款效率,及時收回應收賬款,以減輕企業資金周轉負擔。
成本管理等同于成本控制,是企業應用管理會計工具模式的核心目標。管理會計工具模式是一種科學的管理方法,應在企業成本控制中合理應用,同時還要發揮好管理會計工具模式的優勢及作用,為企業管理層決策提供參考依據,促進企業獲得最大經濟效益,同時為國民經濟發展作出貢獻。