論新時期的國有企業財務管理信息化建設

云芳

（中國航天科工動力技術研究院，內蒙古 呼和浩特 010010）

一、引言

在信息化建設中，國有企業傳統財務管理模式不僅工作效率低，而且提供的財務信息有限，無法支撐國有企業穩定經營與長效發展。建立信息化管理系統，可以使財務人員從煩瑣的工作中抽離出來，把更多精力和時間放在其他方面，促進財務部門與業務等部門的交流，有效提高財務信息傳遞效率，為企業領導制定發展決策提供指導，推動企業健康發展。

二、財務管理信息化的概念

在財務管理活動中，要利用信息化技術進行財務管理信息化建設，有效提高企業整體工作水平。在具體操作中，財務管理信息化以會計信息系統為根本，在財務管理各個環節中引進現代化管理技術和工藝，調整財務管理工序，優化財務管理方式，形成現代化的財務管理系統，其中包含財務信息化預算、分析、核算、管理等，引導企業財務管理活動有序開展，進而獲得理想的管理成果，控制經營成本，實現企業效益的最大化。

建立財務管理信息化系統，能從根源上幫助企業財務人員改變傳統的工作思想，讓財務工作模式更加現代化和信息化，同時也能幫助企業領導更加全面地了解經營情況，獲得和企業經營發展相關的信息，科學管理和追蹤各項經營活動，整合企業現有資源，實現對資源的高效使用，提高企業經營管理水平。與此同時，企業可應用財務管理信息化系統，快速收集和整理財務信息，進行財務信息化管理，有效提高企業財務信息化管理水平，及時獲得和財務、業務相關的信息，為企業領導調整發展決策提供數據參考。

三、當前國有企業財務管理信息化存在的主要問題

（一）財務管理信息化基礎薄弱

就目前情況來說，我國大部分國有企業已經實現了財務管理信息化，但主要局限于財務部門，其具備會計核算基礎功能，企業預算管理、資金管理和財務信息管理之間的關聯性不強，偏離了財務信息化管理目標。在這種管理模式下，財務管理信息化以事后管理為主，財務管理信息化基礎比較薄弱，影響了財務信息化管理效能的發揮。與此同時，當前一些國有企業在財務管理部門職責劃分上缺乏合理性，企業領導不具備較強的財務信息化管理意識，更不會順應時代發展加強財務信息化建設，只是通過使用計算機等系統完成日常資金周轉和核算工作，沒有發揮信息化系統其他功能的作用，阻礙了財務信息化建設。

（二）缺乏有效的財務管理信息化規劃

國有企業的財務管理信息化建設涉及的內容較多，工作流程復雜，需要領導統一規劃和部署，厘清各個部門的工作流程與信息利用，促進財務信息與其他信息有效銜接，實現財務共享，防止工作標準不統一，引發信息孤島問題。在實際工作中，大部分國有企業信息化建設缺少統一規劃，建設目標不具體，部門各自為政，建立自己的信息化系統，導致國有企業各部門系統無法充分銜接，財務和業務信息不能有效傳遞，信息無法共享，這影響了國有企業的工作效率和質量。

（三）缺少復合型財務管理人員

人才在推動國有企業財務管理信息化改革與發展的過程中起到了重要作用，引進復合型財務管理人才，可以為國有企業財務管理信息化發展提供支持，從而獲得理想的工作效果。但是，當前我國部分國有企業現有財務管理人員綜合素養有待提高，無法滿足信息化建設要求，一些財務人員思想、意識比較落后，不具備學習新知識的能力，對財務管理軟件了解不全面、操作不恰當。復合型財務管理人才匱乏，導致信息技術在財務管理中沒有得到普及和推廣，在某種程度上制約了財務管理信息化的建設與發展。

四、新時期國有企業財務管理信息化建設

（一）制定信息化建設的總體規劃

為了保證工作順利開展，獲得理想的工作效果，總體規劃是工作順利實施的前提，任何領域的信息化建設都要經過全局規劃。所以，國有企業在構建財務管理信息化系統的過程中，需要嚴格按照企業年度計劃和信息化建設總體規劃進行。只有統籌規劃，才能為國有企業財務管理信息化建設工作提供引導，進一步確定長期目標、中期目標及短期目標，防止盲目建設，才能讓部門的工作任務更加具體，順利銜接，引導財務信息化建設工作更好地開展，擴大財務管理信息化范疇。與此同時，國有企業領導需要樹立正確的意識，明白財務信息化管理的必要性，以身作則，開展宣傳教育工作，強化各級人員管理認知，讓其意識到財務信息化管理與自身的關系，明確財務信息化價值，引導各級人員參與到財務管理信息化建設活動中，在企業內部營造良好的工作氛圍，在各部門配合下設定合理的財務管理信息化建設目標，為后續信息化建設工作的開展提供支持。

（二）財務信息化網絡平臺的創建

要想將財務管理信息化靈活運用在國有企業中，應該在現有的財務核算系統基礎上，科學構建財務管理信息化系統。從目前情況來看，我國一些國有企業在財務信息化建設方面已經取得了一定的成果，為財務信息化的建設發展提供了良好條件。在設計局域網平臺時，應根據國有企業經營管理目標整合各項資源，適當擴大財務管理信息化應用范圍，通過運用財務管理信息化系統，促進企業管理水平提高。要利用財務預算軟件對企業財務信息進行整合分析，動態展現國有企業財務情況，實現業財融合管理，讓業務信息與財務信息高效傳遞，提高信息共享水平，保證企業財務工作有序開展。

（三）分步實施信息化建設

系統和軟件建設需要在對應環境中完成，信息化建設是一個不斷優化和創新的過程，不能一蹴而就，必須逐步實施。國有企業在建立財務管理信息化系統時，可以按照以下幾個步驟進行。首先，建立會計信息系統。國有企業的日常財務核算工作，需要在信息系統的配合下完成。整合是會計系統的基本功能，除了財務信息與非財務信息之外，還涉及信息處理、業務處理等內容，是財務信息化建設發展的核心內容。加強財務信息化系統建設，能夠為企業財務人員提供外部財務信息，如財務報表信息、會計處理信息等。其次，完善財務決策支持信息系統。在建立財務信息化系統的過程中，由于缺少相應的體系指導，會計信息化系統建設完善性不強，因此在今后的信息化建設過程中，其應當成為國有企業重點努力的方向。當前，要通過財務管理信息化系統提供模擬信息，進而利用人工智能、信息網絡技術、數值模擬技術等進行分層分析，讓財務系統和統計數據庫充分連接。要在各種信息系統的作用下，預測與分析企業未來發展情況，便于企業領導及時調整發展決策，提高企業發展水平。最后，建立網絡財務信息化系統。在此階段，局域網財務信息系統通常注重對資金、實物等產品的核算，會計信息系統可為后續財務管理信息化建設工作的開展提供引導。

五、國有企業財務信息化的管理創新

（一）建立完善的財務信息化管理制度

建立完善的財務信息化管理制度可以保證國有企業財務管理的規范性和專業性。當前我國國有企業在建立財務管理信息化系統后，需要著手對現有規章制度進行改革，從而引導相關人員更好工作，約束人員行為，提高企業財務管理水平。在新時代，國有企業的經營管理并非人對人的約束，而是人對人的影響和作用。完善財務信息化管理制度，可以在企業內部營造良好的工作氛圍，讓員工相互作用和影響，進而自覺完成本職工作，實現國有企業的長效發展。

（二）精細化管理貫穿財務信息化建設

首先，積極引進精細化管理理念，加強財務精細化管理系統建設，把精細化管理理念融入信息化建設活動中，促進企業資源整合與使用，提高資源使用率。要想順利完成精細化管理工作，需要科學設定管理指標，規范精細化管理流程，合理使用各種管理對策。其次，在實施精細化管理的過程中，需要構建完善的內部控制管理體系，綜合思考整個管理流程中的各個銜接點，鼓勵技術改革創新，制定合理的管理指標，全面評價精細化管理實施效果，整合配置各種資源，提高資源利用效率。最后，結合財務信息化管理目標，制定財務精細化管理方案，科學劃分精細化管理職責，保證相關負責人對自己的工作職責有一定了解，將其落實到位，從事前、事中、事后多個方面入手，加強財務精細化管理，有效提高企業精細化財務管理水平。

（三）加強財務預算控制、執行、分析

首先，確定管理重點，加強預算控制管理，這也是現代財務管理改革發展的主要方向。網上報銷需要相關指標支持，預算指標是預算管理的重點，預算指標分析需要做到真實、準確，預算管理內容全面。其次，要科學劃分管理職責，確定崗位要求。通過調整財務管理模式，在原始會計、出納職能的基礎上，增加預算管理崗位，加強企業預算控制，強化預算過程監督。強化預算管理職能預示著財務管理重心不斷前移，財務不只是財務事項的真實反映，同時也包含預算審核、預算分析、預算判斷等內容。通過創新財務管理模式，實現預算管理全過程控制，保證財務管理的有效性和規范性，能減少財務風險問題的發生。最后，規范預算管理流程，加強數據比較分析。國有企業預算編制、計劃調整和實施評審要嚴格按照預算管理流程進行，先預算后支出。要根據各部門預算計劃和業務需要科學部署，加強部門間數據對比分析，保證預算管理的專業性。

（四）規范網上報銷流程

首先，報銷流程的實施是將真實狀態調整為虛擬模式。報銷信息根據預設的工作流程自動反饋到相關人員手中，審核無須通過面對面咨詢的方式進行，而是利用網絡核實與簽名。其次，審批憑證如發票、收據等資質信息需要根據相關要求掃描到信息化系統中，并對掃描的資料加密處理，保證文件安全。在網上金融流通中，整個過程都要記錄和監督，并轉化為可視化的電子信息，便于授權用戶使用和查詢。再次，報銷單和報銷憑證中的相關信息需要利用信息化系統保存，并做好信息保密工作，財務審核付款應該由企業領導簽字確認，之后導入網上報銷系統中，便于相關部門使用和查詢相關資料。最后，在報銷業務中，可以利用信息化系統，由之前的人為驅動更改為網上報銷引擎驅動，系統具備自動提醒功能，可以定期提醒相關人員按時完成本職工作。在線報銷系統在運行狀態下，要根據實際要求科學劃分工作職責，企業領導應全面調查報銷業務，財務人員要認真核實報銷憑證，保證報銷的科學性。

（五）創新信息表達方式

財務信息人性化表達，要根據三個“盡可能”標準實施。第一，盡可能使金融信息化從復雜走向簡單。所有財務信息報告和數據分析都應努力將專業術語和數字轉換為易于理解的語言或表格，使各級人員能理解各種財務信息。第二，盡可能滿足個性化選擇的要求。各個部門及人員的財務信息重點各不相同，因此在財務管理信息化系統建設中，需要根據各個部門的實際要求，設計不同的系統功能，實現部門之間的信息傳遞，將財務信息表達清楚。第三，盡可能實現財務信息自動更新，從不同信息用戶角度入手獲取所需信息，為用戶提供真實、準確的信息，保證信息質量。

（六）加強人員管理與信息化能力培訓

國有企業要想順利完成財務管理信息化建設工作，實現健康發展，需要加強財務人員管理和培訓，讓財務人員具備較高的職業素養和較強的綜合能力。通過加強人員管理和信息化能力培訓，為國有企業財務信息化建設工作開展提供支持。在人才培養過程中，要從領導層入手，讓企業領導明確財務管理信息化建設的重要性，樹立正確的思想意識。并且，企業需要加強內部宣傳，強化所有人員的信息化意識，普及信息化相關知識與技能，讓企業內部員工信息化能力不斷提高，推動企業健康發展。通過加強人員管理，提高人員信息化能力，不但有利于國有企業財務管理信息化建設，也能為國有企業的健康發展提供支持。

六、結語

隨著我國社會經濟的快速發展，傳統的財務管理模式已不能適應國有企業經營發展的要求。國有企業必須改革和創新現有的財務管理模式，做好財務管理信息化建設工作，通過把信息技術運用到企業財務管理活動中，引導財務管理朝著信息化方向發展，實現國有企業的順利改革。