李漢漫
(北京星慧聯動國際科技創新有限公司,北京 100192)
大數據技術的蓬勃發展,對各行各業造成了深刻的影響,對互聯網公司的影響尤為明顯。如今,收集、分析和運用各類大數據成為公司運營管理活動的前提。隨著互聯網模式的迅速發展,目前已然形成了一個主流的商業模式,巨大的數據流、資金流和信息流在龐大交易量的后面漸漸浮現。但同時,隨著互聯網公司內部的競爭越來越激烈,互聯網公司逐步轉變傳統財務管理模式,并進行了創新發展,同時其又最大限度協助互聯網公司了解當前的市場運營狀況,從而提高互聯網公司的經營管理水平,并有效減少互聯網公司的風險。
互聯網公司要想實現日常運營管理工作的順利開展,就須有相對統一的公司發展戰略目標,如此財務管理就成為互聯網公司的核心部門,同時也受到公司發展戰略目標的影響。這也就意味著在互聯網公司中,財務部門編制預算規劃時應根據公司當前的發展戰略目標做好管理工作,并且把其編制的預算計劃細化分解到公司各個部門,做到財務管理目標和預算規劃的統一、規范。隨著互聯網公司的發展壯大,其戰略發展目標也會發生相應變化,如果財務管理制度始終保持不變,將對互聯網公司的發展造成一定的限制。為了充分適應不斷改變的市場環境,互聯網公司的發展戰略目標也需要進行動態調整,公司內部管理人員需要通過調整發展戰略目標統籌財務管理工作,進而有效保證互聯網公司利潤分配的合理性、科學性。
作為一家互聯網公司,其財務資金管理模式的合理性將對公司內部財務部門管理工作的創新性產生一定影響,規模較大、員工較多的大型互聯網公司普遍都有較為健全的財務管理模式,一旦出現風險事件便可以在第一時間采取有效的應對措施,防止出現不可估量的損失。然而,對于我國大部分互聯網公司而言,因為公司本身規模較小且在職員工數量少,這些互聯網公司并不具備較為健全的財務管理模式,導致財務管理的創新工作難以有序開展,通常會遇到許多問題。
互聯網公司財務部門的預算管理機制愈發精細化與集約化。以某家互聯網公司為例,該公司通過精細的預算管理實現了經營模式的轉變,既對財務管理模式進行了創新,又讓公司的運營管理水平與工作效率得到大幅提升。該互聯網公司隨著社會的發展逐步壯大,其項目較為多樣、分散,甚至還存在項目負責人與公司財務管理層溝通不及時的現象,進而使得管理成本明顯增加,工作效率有所降低。通過全面預算管理,不僅讓公司總部針對下屬項目的財務掌控能力有所增強,還在一定程度上完善了公司預算管理機制。
現階段,我國大部分互聯網公司的財務管理創新觀念相對陳舊,其管理模式與管理方式過于滯后,公司內部組織結構趨于僵化,同時組織惰性較強,多數財務管理工作人員選擇安于現狀。然而社會高速發展,倘若不思進取,拒絕創新與變革,將會導致互聯網公司的財務管理創新工作難以適應當今時代提出的各項要求,難以提升公司本身的管理效率,也就無法為公司提供經營服務。
在大數據時代,應用大數據工具應以掌握互聯網技術為前提,尤其是財務管理信息系統更是無紙化作業,雖然管理成本有所降低,但也讓互聯網公司面臨諸多大額開支,如大數據維護、人員配備以及系統升級等。與此同時,由于大數據分析技術是一把雙刃劍,即使互聯網公司利用大數據分析技術使財務工作的整體效能有了明顯提升,從而有效減少了財務成本,但同時也使互聯網公司內部存儲的大量核心財務數據信息暴露于互聯網中。由于高新技術的頻繁應用,因此公司內部財務數據信息非常容易泄漏或被盜用,也就會使互聯網公司遭受不可估量的經濟損失。
首先,互聯網公司財務管理制度與自身經濟效益之間的關系十分密切,但大多數互聯網公司的財務管理制度趨向固化,既無法適應發展的需要,還會影響公司的長期發展。其次,從互聯網公司當前的財務體制出發,現代管理制度必然會產生委托代理等各種問題,公司的所有者與財務工作人員之間常常會出現信息不對稱、所要求的目標不一致以及個人利益分配不均等問題。如果對互聯網公司管理層缺乏有效的監管,其財務工作人員極有可能會出于謀取私利的目的而出現損害公司權益的行為。同時,公司管理層也會由于對財務工作和網絡信息技術的不了解,提出的發展策略不能適應公司的現實狀況,又或者制定的財務策略出現錯誤,進而影響互聯網公司的可持續發展,抑制公司財務工作的創新發展。
在大數據時代背景下,復合型人才是新時代的寵兒,這也意味著互聯網公司的財務人員不僅需要具備財務會計方面的專業知識,還需要熟練掌握各種大數據軟件的使用技巧。但是,事實上我國多數互聯網公司中財務部門的大數據分析人員較少,公司內的財務管理人員并沒有真正掌握現代高科技工具的運用,互聯網公司嚴重缺少專業的信息處理人員,加上公司管理者、員工自身綜合素養比較低下,無法綜合利用各種專業知識、技術,無法合理應對創新變化。所以,人才問題仍舊是當今時代背景下互聯網公司實現財務管理工作創新所面臨的一大挑戰。
互聯網公司需要具有國際思維,尤其是大規模、跨國的互聯網公司更需要具有全球視野,并樹立全球化的財務思想,以全面吸收和借鑒國外公司在財務創新方面的成果和經驗。同時,要想更好地滿足全球化管理提出的各種要求,互聯網公司在財務方面就必須全面了解世界不同國家及其各自的經濟文化背景、貨幣政策以及社會環境等。另外,互聯網公司還必須因地制宜地制定財務管理措施,最大限度獲取數據,從而充分了解全球業務規則、全球會計準則,有效規避全球匯兌風險和利息風險,進而形成全球性財務的激勵機制,以便推動互聯網公司完成研發新業務、拓展新興領域等一系列任務,從而最大限度提升互聯網公司的綜合能力。
互聯網公司要想實現財務管理工作的創新,就應強化資金安全管理,具體分為以下三點內容。第一,認真做好互聯網公司內部的戰略發展規劃。互聯網公司應全面把握國家頒布的各項管理政策,始終堅持公司紀律底線,制訂長遠的經濟發展戰略規劃方案。第二,做好公司內部及流動資金的安全管理。資金安全是互聯網公司業務發展的第一保證,但是公司往往為了迅速擴張,忽略了完善的支付費用管理制度等一系列財務制度的建立,導致投資管理事件頻頻出現。所以確立科學、合理的公司資本使用審核流程和不相容崗位相分離等一整套財務管理制度,同時加強安全風險防范管理,對互聯網公司發展來說至關重要。第三,做好資金成本費用的預算管理工作。互聯網公司本身的業務形態變化相對較快,其外部風險與政策風險比較大,個別互聯網公司甚至還在短時間內多次變更主營業務,這在一定程度上導致互聯網公司難以像傳統公司一樣系統性地實現財務資金的預算管理。針對這種情況,互聯網公司更應該密切關注財務資金的預算管理,始終堅持以季度預算和月度預算為主、項目預算為輔的預算模式,認真做好公司內部的運營費用管理工作,確保互聯網公司的運營項目可以順利推進。
互聯網公司的業務是生存與發展的重要保證,公司應該充分利用區塊鏈等相關手段增強技術革新和財務革新的力量,從而提高互聯網公司財務管理的科技含量,并促進公司核心競爭力的提升。同時,互聯網公司要想充分實現自身業務創新和財務管理創新,就必須以業務合作和財務信息互動為基礎,并最大限度利用互聯網公司在大數據管理方面的資源優勢,積極推出“財務云”“管理駕駛艙”等一系列先進的管理工具,高度集成互聯網公司優勢,從而提升公司自身產品價值。傳統的“管理駕駛艙”主要是指公司內部對高級管理者實施的一站式決策,以及對公司內部綜合的信息中心系統實施的技術支持,采用管理駕駛艙的表現形式,將最常見的圖表表示為互聯網公司內部可執行的所有關鍵財務數據和經營指標,從而對公司實際的經營狀況進行可視化監控,發現并深入分析公司異常的經營指標預警信息。管理駕駛艙和傳統的財務工作相比更加全面,同時融合了現代管理科學、行人腦科學和信息技術的精華,在一定意義上突破了傳統財務數據分析的束縛,從管理者所處的決策環境、各項數據信息的表述、公司本身管理綜合指標的定義等方面進一步提升互聯網公司財務管理決策的高度。
為了保證互聯網公司擁有充足的資金,管理層應該結合我國出臺的各項政策與公司實際的運營特點,加強投資管理,同時調整公司目前的投資方法。在互聯網公司資金短缺的情況下,利用知識產權交易平臺進行項目投資,既能在短時間內募集到必要的資本,同時公司面對的償債壓力也相對偏小。而且,互聯網公司能夠利用資金租金模式有效進行投融資,即利用租賃的方法分期支付欠款,充分體現互聯網公司財務管理的復雜性。
要想實現互聯網公司財務管理的創新,就應積極構建財務內部控制管理體系,而財務內部控制管理體系的構建取決于公司財務管理人員的綜合素質。互聯網公司應對財務管理人員的重要性有正確認知,進而以多種途徑提高財務管理人員自身的能力,確保互聯網公司財務管理工作的高效開展。同時互聯網公司在招聘財務管理人員時應設定較高的門檻,進一步保證公司內部財務管理人員隊伍的高質量。不僅如此,互聯網公司還應該對財務管理人員的后續教育予以高度重視,也就是定期或者不定期對內部財務管理人員開展技能培訓,讓其知識儲備和專業能力可以緊跟時代發展的步伐。除此之外,互聯網公司應密切關注全體員工的職業道德水平與責任意識,確保公司全體員工都擁有較高的基本素質。
在大數據技術、人工智能等多種技術背景下,互聯網公司應該在預算管理、成本控制、投融資項目、會計核算以及資金流的管理等方面相互聯通,以此獲取所需的各項數據信息并進行系統分析,同時積極構建財務管理信息共享平臺,充分實現財務管理信息共享平臺的共建、共享以及共用。不僅如此,大型的互聯網公司應全面把握時代潮流,具備先進的互聯網思維,合理應用大數據技術完成信息化改造工作。另外,隨著互聯網技術的充分應用與高度融合,借助網絡技術創新互聯網公司的財務管理模式與技術,在公司內部健全財務管理信息平臺,并讓其在財務管理工作中充分體現自身價值。
互聯網公司財務管理工作深受大數據時代的影響。為此,互聯網公司應以互聯網技術為前提,構建國際化財務管理控制機制、加強公司內部資金安全管理、加大科技與財務管理創新投入力度、完善互聯網公司現有融資方式、提升財務管理人員的綜合素質以及建立財務管理信息共享平臺等,以實現互聯網公司財務管理的創新,使財務管理更高效地為公司經營提供服務,推動互聯網公司的可持續發展。