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論國有企業財務管理中的業財融合問題

2022-11-14 09:40:46劉湃
經營者 2022年3期
關鍵詞:國有企業財務管理信息化

劉湃

(中國農業發展銀行淄博市淄川區支行,山東 淄博 255100)

一、業財融合概述

(一)業財融合的概念

業財融合是指將企業內的相關業務、項目等與企業內的財務管理工作融合,幫助企業的財務管理工作人員在明晰財務管理工作目標的同時,了解企業的運行情況,進而實現企業資源資產的優化調整,逐步提高企業資源資金的使用率,保障企業的長遠發展。在如今的信息時代大背景下,信息技術的發展日新月異,企業的財務管理工作不再局限于基本的財務報告,需要歸集、整合和分析各類相關信息,了解并掌握企業內的各項業務和項目活動等,為企業管理層制定決策提供可靠的數據信息依據,在推動企業穩定發展的同時提升企業的市場競爭力和影響力,進一步提高企業的經濟效益。通過融合企業內的相關業務、項目與財務管理工作,為企業實現長遠穩定的發展提供助力,使企業獲得更好的發展規劃和機會。

(二)國有企業財務管理中業財融合的意義

實行業財融合對國有企業的管理理念完善、戰略能力提升、綜合管理能力提升而言都有十分重要的現實意義。

首先,有助于企業管理觀念的完善。通過實行業財融合,升級企業的財務管理模式,同時企業的管理理念也會隨著新舉措的實行發生改變,保持企業的先進性,可以將企業的管理理念作為理念指導,深入企業工作的日常,保障企業財務管理工作的順利開展。

其次,有助于企業戰略能力的提升。企業的戰略能力影響著企業的未來發展,對企業資源資金的合理規劃、對企業業務項目的精心謀劃都可以在業財融合中得以實現,有助于企業戰略能力的提升,增強企業的市場競爭力。

最后,有助于企業綜合管理能力的提升。實行業財融合可以更好地了解企業的整體狀況,財務管理工作、業務項目的開展以及企業資源資金的具體使用情況等,進而制定出科學合理的決策,保障企業各項工作的正常有序開展,進一步提升企業的綜合管理能力。

二、國有企業財務管理中業財融合的問題

(一)對業財融合的了解不充分

當下,部分國有企業中仍然存在對業財融合的了解不充分的現象。在開展企業財務管理工作時,還需要進一步落實業財融合,加大執行力度。企業管理層、相關業務項目部門、財務管理部門等對業財融合的認知不透徹,對業財融合的內涵、關鍵環節等重點內容的認識不清晰,造成業財融合無法深入有效地融入企業的管理工作,具體表現在兩個方面。

一方面是思想固化嚴重。業財融合是一種科學的先進的財務管理思維和模式,不可能一蹴而成,需要在財務管理工作中不斷優化完善,因此財務管理部門的認知與重視程度非常關鍵。但部分企業的財務管理部門思想固化嚴重,吸收新理念的能力不足,缺少對業財融合的深層認知,導致企業實行業財融合時缺少財務管理部門的支持,進一步提升了業財融合融入實際工作的難度。

另一方面是業財融合與企業的發展規劃不適配。企業實行業財融合的目的是通過業務項目與財務管理工作的融合,使企業獲得更好的發展,需要企業結合自身實際發展情況,適時實行業財融合。但部分企業對業財融合的了解不充分,在實行業財融合時照搬其他企業的模式,不能實現與企業自身的配合,這樣做會使企業的財務管理能力降低,得不償失。

(二)相關管理制度未及時更新

國有企業經過長久的發展之后,會形成一套完整的制度管理體系,特別是在業務項目和財務管理方面的管理制度會更加嚴格。正因如此,企業管理人員忽略了業財融合在管理制度上的建設,影響了業財融合的落實與執行,加上管理制度的優化完善需要時間,若業財融合管理制度的建設不適合企業的發展,還會影響企業的經濟效益,大大降低業財融合的有效價值,使業財融合的管理制度建設愈發困難,具體表現在兩個方面。

一方面是財務監督管理機制的缺失。部分企業并未建立專門的監督管理部門,導致財務工作方面的監督管理長期處于缺失的狀態,對企業財務管理工作難以起到很好的約束作用,這樣做會漸漸提升企業內部發生財務風險的概率,不利于企業業財融合的落實。另一方面是財務管理工作體系不完善。部分企業對財務管理工作的重視程度不夠,對財務管理人才隊伍建設的關心不夠,忽略了高素質財務管理專業人才的引進和培養,導致業財融合需要的財務管理復合型人才不足,企業即使實行了業財融合也不能很好地發揮其真實作用和價值,影響了業財融合的實際效果。

(三)業務與財務信息的傳遞不順暢

目前,國有企業的業務項目與財務管理進行業財融合時,存在融合效率不高的問題,致使企業無法實現更高效率的業財融合。在開展具體工作時,對業財融合理念的具體運用也存在差異。由于每個部門都是獨立完成工作,沒有進行有效的溝通或者交流,因此一些業財融合的相關工作不能正常開展。在具體的工作中,業務項目部門和財務管理部門的工作屬性存在巨大的差異,工作的具體方向也不一樣。除此之外,不同部門的管理者管理時運用的管理理念也不同,因此在對業務項目與財務管理進行業財融合時,需要進行充分的調查研究,尋找二者間的聯系點,否則會影響企業的正常運轉,也有可能導致企業財務管理水平下降。產生這個問題的主要原因是企業內的業務項目部門與財務管理部門在進行業財融合時,缺乏充分的溝通和交流。

(四)內控制度不完善

國有企業的內部控制管理水平對于企業實行業財融合也是一個關鍵的影響因素。對企業本身而言,實行內部管理控制和業財融合,都是為了更科學合理地分配企業資源資金,不斷提升企業經濟效益,因此需要將業財融合與內部管理控制有機結合,實現“1+1>2”的優化效果。目前部分國有企業的內部管理控制機制不完善,導致內部管理控制無法與業財融合實現有效的結合,如部分企業的財務數據信息不夠準確,造成財務報告信息不能真實反映企業當前狀況,財務數據信息對于業務項目部門的利用價值不高,無法將業財融合貫徹到實際的工作中,既影響了業財融合的推進,又增加了內部管理控制的實行難度。進一步完善企業的內控制度,既有利于企業資源的合理配置,又有助于企業的業財融合得到更好的落實。

(五)信息化水平低

業財融合的深入程度受到國有企業信息化水平的影響。隨著信息技術的不斷發展,多數國有企業已經完成了信息化辦公系統的創建,但系統的功能和運用并不全面,可以處理的工作還不多。同時,財務管理信息化系統和業務項目信息化系統之間的差別較多,如財務數據和業務數據分析的側重點不同,在數據處理算法上的運用也有所不同,導致最終產生的數據信息不能直接使用,難以實現數據之間的相互利用。與此同時,現有的財務管理功能很難滿足大數據信息分析的相關要求,一般側重于財務活動的事后核算,一項業務或項目結束之后才會形成相關的財務數據,導致財務數據信息的時效性不高,進而影響了財務信息的質量,無法及時精準地為企業相關決策提供數據信息支持。信息化水平低會影響企業財務管理工作的效率,影響企業財務數據信息分析的水平,進而增加財務管理部門與業務項目部門統籌實行業財融合的難度。

三、解決國有企業財務管理中業財融合問題的相關建議

(一)強化業財人員培訓工作

在國有企業實行業財融合時,具體負責業財融合的工作人員是十分關鍵的存在,業財融合工作人員的業務能力、財務工作水平和業財融合理論知識掌握程度等,都直接關系到業財融合工作在企業的開展情況。為保障業財融合工作的順利執行,相關業財融合工作人員需要提升自身的綜合素質,加強對業財融合理論知識的學習;企業要重視對業財融合工作人員的培訓指導,制訂科學合理的培訓學習計劃,圍繞專業的財務管理知識和技能、企業業務項目方面的流程安排等組織培訓活動,讓業財融合工作人員對業財融合有更深入全面的了解,不斷提高工作人員的綜合素質,幫助工作人員形成正確的工作理念。

業財融合對國有企業來說是一種變革,需要從思想深處發生轉變,進而改變工作人員的工作行為。國有企業可以尋找行業的專家學者到企業內與業財融合工作人員進行面對面的交流,引導業財人員積極參與業財融合,促使業財人員將理論知識運用到實際工作中,從而更加全面系統地理解業財融合工作的方式和模式。

(二)健全相關管理制度

國有企業應加強對業財融合相關管理制度機制的建設,促進業財融合工作在企業的順利執行,這樣不僅能優化業財融合的建設流程,而且有助于企業提升管理工作效率。因此,為了企業更好地落實業財融合,促進業財融合工作人員全身心地投入工作,并逐漸強化企業的財務管理工作,企業需要優化業財融合的管理制度機制,保障各項業財融合的舉措辦法得到有效的落實,使企業內部的資源資金得到科學合理的配置,逐步提升企業各項資源的使用效率。企業可以完善成本管理、預算管理及績效考評等相關管理制度的建設,制度之間應該互相作用、共同促進企業的全面發展,為企業創造更大的經濟效益。

(三)建立有效的信息傳遞機制

想要切實發揮業財融合的作用和價值,需要提升企業內部的信息共享程度,建立高效協同的信息傳遞機制。首先,需要消除企業內各部門間的信息壁壘,形成扁平化的管理模式,減少中間的煩冗環節,在保證管理工作效率的同時,進一步保障企業內部的信息能夠高效地傳遞。其次,加強部門與部門間的溝通與交流,可以利用信息化技術手段,搭建信息協同溝通平臺,幫助財務管理部門和業務項目部門實現信息共享,讓財務管理部門第一時間掌握業務項目的數據信息,提升業財融合的工作效率,保證業財融合的科學性、合理性,減少部門間矛盾的發生。最后,業財融合可以幫助企業更好地收集預算管理工作方面的數據與反饋信息,保證預算編制的合理性。建立高效協同的信息傳遞機制,為企業實行業財融合創造良好的條件。

(四)完善內控制度

國有企業要推進業財融合的深入實行,發揮業財融合的真正作用和價值,就不能忽略企業內控制度的優化。內控制度在業財融合的落實和執行中起著重要的作用,企業應加強內控制度的完善,助力業財融合目標的實現。首先,企業內部需要營造良好的企業內控氛圍,完善內控制度在監督審計方面的具體舉措,使內控制度發揮出真正的作用,確保企業財務數據信息的真實性和精準性,強化企業員工的責任意識,認真負責地完成工作,保障企業的正常運行。其次,企業需要加強內控管理人才隊伍的建設,保證人才在完成內控監督審計工作的基礎上,能夠對企業的業財融合起到積極作用。最后,完善企業的績效考核機制,結合企業實際情況,制定、建立科學合理的績效目標和績效考評機制,利用績效考核激發企業員工的工作積極性,提高工作效率,進而提升企業的經濟效益和運行效率。

(五)加快信息化建設,提高信息化水平

在當今的信息化大背景下,國有企業在落實業財融合的過程中,要注重信息化水平的提高,企業要充分認識到信息化辦公對企業價值和工作效率提升方面的積極作用,積極引進先進的信息化技術,運用到企業管理中,逐步提升企業的管理水平和經濟效益。企業可以強化信息化建設,搭建信息化系統平臺,將財務管理信息和業務項目信息有效融入系統平臺,建立高效協同的信息傳遞機制,在保證數據信息高效傳遞的同時,進一步保障企業數據信息的安全可靠。

四、結語

在國有企業中實行業財融合對企業的發展具有非常重要的意義。國有企業應對業財融合有正確的認識,肯定業財融合對企業發展的價值。實行業財融合的國有企業要建立健全業財融合相關的管理制度機制,加強企業財務管理人員專業技能和業財融合理論知識的培訓學習,加快信息化建設,提高企業信息化水平,在各部門之間建立高效通暢的統籌協調渠道,同時強化企業內控管理制度的優化,使內控管理與業財融合有機結合,促使內控管理和業財融合發揮出真正的作用和價值,推動國有企業實現長遠穩定的發展。

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