企業財務共享中心的建設現狀研究

魏倩倩

（恩紐誠服公共服務技術有限公司，河北 廊坊 065000）

一、引言

現代化企業需要對建設財務共享中心引起重視，在重構財務管理體系的同時依據財務處理標準再造業務環節和流程，建立財務與業務融合、交互的管理模式。我國企業開展財務共享中心建設的時間較短，應用效果還不夠理想，在應用中存在許多問題，因此，研究財務共享中心的建設路徑與應用方法具有非常積極的現實意義。

二、財務共享中心概述

財務共享指的是利用數據信息技術構建起新型的管理模式，實現不同企業之間或者相同企業各個會計單元和地點的財務業務的數據共享，然后在統一的平臺處理這些業務，從而保證企業內各項財務數據都能得到充分利用，進而建立流程化和標準化的管理體系。

隨著社會發展和科技進步，大數據技術被廣泛應用于各個行業，引起了企業管理者的高度重視，尤其是在全新的市場環境下，企業開始加強對數據的分析和應用，為企業的發展提供保障。大數據時代，企業要想保證財務共享服務有序運行，需要全面整合分散化、碎片化的財務數據，從而提高工作效率。借助財務共享服務平臺，企業各個部門和員工在溝通交流時能夠更加快捷、高效，財務核算的速度和質量也更有保障，企業財務管理也更加規范和標準，有助于企業管理層的決策判斷。

三、企業建設財務共享中心的優勢及動因

（一）優勢

1.降低企業成本

構建財務共享中心，企業將生產經營中形成的各類信息和擁有的資源都錄入服務平臺，通過系統自動完成有關業務工作的處理，能夠有效減少財務人員和管理人員的工作量和所需人手，不但可以提高工作效率，還能夠節約人工成本，增加企業經營利潤。

2.提升財務管理效率

在共享服務模式下，財務共享中心能夠統一管理企業所有部門和下屬企業的財務數據，服務和管理相對集中，企業的作業流程更加統一，財務處理流程更加規范簡單，解決了部門流轉、流程復雜造成的效率低下問題，進而提高了財務管理效率。

3.提高企業競爭力

財務共享中心能夠收集、整理和分析下屬單位的財務數據，實現跨區域和跨部門工作，而且在新的區域成立子公司或者收購其他企業時，財務共享中心能夠馬上為其提供服務。財務共享中心能夠為企業提供更多的財務服務，幫助企業設置新業務和新部門，提升管理效率。而且管理層也能夠借助財務共享平臺及時了解企業當前的財務狀況，在設置戰略目標時，能夠擁有更多的數據支持。

（二）動因

1.財務管理創新的內在需求

財務共享中心的建設是一個長期的過程，需要考量的因素較多。管理職能的集中、效率的提升等內在因素都要求企業革新財務管理模式，使企業實現各方面的突破，而財務共享中心就是最有效的方法。財務共享中心不但可以幫助企業提高資源利用率，增強企業的核心競爭力和價值，并且能夠有效管理事務性活動中的資源利用，將資源投入能夠產生更高價值的領域，使企業經營管理更加高效。

2.新環境下的發展訴求

企業面臨的市場環境、科學技術、管理模式等都在發生改變，企業管理引入信息化技術以后，其競爭力得到了有效提升，也實現了企業生存環境的優化，推動了企業經營結構的升級，為企業內部組織結構的改變提供了助力。同時，隨著經濟全球化程度的不斷加深，許多企業拓展了自身的經營范圍和規模，這對企業的成本控制和管理效率等提出了更高的要求，而建立財務共享中心就是解決這些問題的最佳選擇。

3.政策導向的指引

近些年來，國家努力推動產業升級和經濟轉型，為了保證這些工作的有序落實，發布了一系列政策指導企業發展服務型和集約型經濟，鼓勵企業向著價值更高的領域發展，對企業建設財務共享中心持支持態度。財務共享中心有利于企業加強成本管理、推動產業升級、走上可持續發展道路，受到了國資委、企業和IT廠商的推崇，對企業轉型具有非常重要的意義。

四、企業財務共享中心現狀及存在的問題

（一）系統革新制約業務開展

企業在建設財務共享中心的過程中需要投入大量資金，可能會引發一系列的風險。通過對具體實踐的研究可以發現，建設財務共享中心前期需要投入資金和人力資源，系統的后期維護也需要配置專業人員和投入財務資金，并且在落實具體工作時，財務管理人員需要將業務前端轉換成業務后端，可能會造成業務停滯，短期內對財務管理工作的開展存在負面影響。同時，盡管財務共享中心可以提高信息處理效率，卻增加了責任追究的難度，企業需要花費更多的時間來確定責任人，因此降低了財務管理的效率。

（二）增加人員流動性，出現人才流失

財務共享中心模式下，企業可以集中進行財務管理，工作人員能夠離開前端工作，僅負責分析現有數據，但是會減少與其他部門之間的溝通，無法了解具體工作情況，影響工作人員業務水平的提高。同時，財務共享中心采用的工作模式更加規范化和標準化，工作流程相對固定，工作人員要不斷制作報表和分析數據，工作熱情會不斷降低，導致財務共享中心人員流動性較大，影響企業財務管理工作的穩定性。

（三）容易違反地方政策，出現法律風險

企業在擴大經營規模的過程中，會在全國各個區域設置分公司，盡管各個區域的財務政策和國家方針一致，但是在具體落實的過程中會出現許多問題。由于企業財務共享中心的工作人員對區域性政策和法律法規不熟悉，因此財務管理的難度變大，并且財務人員長期在財務共享中心工作，缺乏業務實踐經驗，在處理財務數據時，容易陷入各種法律法規風險。

（四）信息數據安全性降低

在大數據時代背景下，企業在生產經營過程中會形成大量的數據信息，給數據處理工作帶來了難度。企業財務共享中心負責處理所有的財務數據，隨著數據量的不斷增加，容易出現信息擁擠問題。并且由于信息時代數據相對開放，容易出現信息泄露的風險，所以對企業財務數據的安全管理提出了更高的要求。

五、企業推進財務共享中心建設的有效路徑

（一）統一信息系統平臺

財務業務平臺的統一對于企業財務共享中心的建設具有非常重要的意義，要集中設置財務共享服務有關的財務制度、財務流程等，并保證后續的財務管理工作都依據規章制度和規范化流程開展。同時，要加強對TI技術的應用，使其為財務管理提供有力支持，推動企業戰略規劃有效落實。多數企業財務管理信息化系統都是通過軟件ERP系統搭建，并有效整合了并聯的功能系統，如預算管理系統、電子影像系統、資金管理系統等，在企業的業務流程中覆蓋財務數字，為事前預測、事中控制和事后考核工作提供了便利，降低了企業的成本費用，避免不良賬款的出現。統一的信息系統平臺還整合了財務核算系統、影像掃描系統、電子報銷系統等，能夠統一集中管理企業的整體賬目、財務報表、分析報表、應收賬款等。

（二）推進組織再造，落實業財融合

企業的財務組織通常是正三角形，這種組織模型不但增加了企業生產經營的成本，而且在面對市場環境變化時的應變能力不足，以財務共享中心模式為基礎的財務管理轉型將財務人員劃分為業務財務、共享財務和專業財務三種不同的類型，使財務人員在工作過程中具有更多獨立的權力，不但能夠創造更多的用戶價值，而且也能夠體現自身價值，從而實現雙贏。財務業務、財務戰略和財務共享之間有著互相促進和影響的關系，三者之間要加強配合，才能為企業的穩定發展提供保障。因此，企業要通過財務共享中心推動業務和財務的有效融合。首先，業務人員要充分發揮其專業能力，預測具體經營效果，全面監控業務流程的運行情況，使業務流程的設計與企業實際需求、核算主體以及業務范圍相匹配，幫助財務人員更好地了解企業運營中的各項指標。其次，在財務共享中心與業財融合系統實現對接以后，利用信息化管理平臺更好地核算與分析數據，實現各類數據的共享和調用，便于各個部門討論和交流，提高企業經營效率，保證財務戰略與企業發展戰略之間的平衡。最后，企業通過優化財務和業務流程，根據業財一體化的原則，有效整合同質化程度較高的業務，投建電子檔案管理系統、財務申報管理系統、風險管控系統等，使企業財務管理流程更加標準和統一，可以有效提高企業的業財融合水平。

（三）加強財務人員管理，提升人員綜合能力

企業在建設財務共享中心的過程中，要以信息化系統為支撐，所以企業要增加對信息化系統建設的資金和人力投入，配備專業的技術人才。財務共享中心依托移動終端、電子商務、信息化技術等開展財務管理系統構建，需要以科學完善的信息化系統和專業人才為保障。財務共享中心的設立，能夠將財務人員從工作量巨大的數據核算工作中解放出來，為他們管理職能的轉變提供了更多的時間和空間，財務管理人員要加強對信息化知識和業務知識的學習，認真地學習投融資、稅務籌劃、資產審核、客戶關系維護等業務層面的知識，將財務管理的職能向業務前端延伸，成為企業財務共享中心需要的復合型人才。

（四）統一核算平臺，加強財務合規管理和風險控制

一方面，企業通過財務共享中心的構建，能夠有效控制核算風險，實現固定資產、資金管控、整體賬目等模塊和流程的有效整合，從而保證會計語言、核算流程、會計報告形式等的統一，能夠避免人工審核和判斷引起的核算錯誤問題，使核算數據更準確。比如企業可以利用發票掃描影像系統完成智能掃描，能夠自動識別和提取信息中的關鍵數據，對過期報銷、多次報銷等違規問題提出警示，實現稅務風險的識別和規避，促進財務共享流程的優化。在財務共享模式下，合規運營模式主要包括四種：第一，制定員工信用等級標準，在企業內形成良好的誠信文化；第二，堅持公開透明的原則，優化經營流程；第三，制定管理標準手冊，明確風險指引、流程規范等；第四，定期編寫財務管理報告，保證業務流程的規范性。企業能夠利用財務共享中心重新構建財務管理流程，提高財務會計工作的質量和效率，規范化、流程化和集中化的財務數據處理模式為財務管理工作奠定了基礎。財務共享中心的交易規則和業務流程都是規范統一的，能夠規避各種風險，通過大數據技術實現風險預警、流程優化等，定期合規評價財務共享中心的員工，能夠提高企業內控和運營管理水平，為企業經營效益最大化目標的實現提供保障。

（五）完善財務共享組織架構，明確財務共享中心功能需求

財務共享中心的建立一般是為了滿足企業財務戰略的需要，因此共享平臺的功能設計通常圍繞財務管理內容，可以分為兩個平臺，分別是資金平臺和會計平臺。企業要界定這兩個平臺的職責和管理范圍，其中資金管理系統主要控制企業的資金支出、資金回流和賬戶余額等信息，包括金融風險管理、資金運營管理、融資平臺管理等；會計管理系統的關鍵功能在于會計數據的儲存與交互，結合會計處理的基本業務可以將該系統細化為應收賬款、應付賬款、財務報表、成本核算等不同模塊，根據不同共享中心和崗位需求的具體情況，要明確崗位責任，保證分工的科學性和合理性，構建起專業的財務組織，并執行輪崗制度，使各個中心都能夠根據自身職責和服務水平為企業各個業務部門提供數據核算服務，實現對企業經營流程的全環節管理。同時，會計管理信息系統不僅僅是對會計數據的控制，還需要按照既定的流程自動化、規范化處理企業內一切交易事項產生的數據，從而使各個崗位高效配合，為財務工作的有序推進奠定基礎。

六、結語

隨著內外部競爭的不斷加劇，企業要優化和調整自身財務管理模式，積極建設財務共享中心。業務和財務的融合、信息平臺的統一、人員能力的培養、核算平臺的建設、組織架構的完善，能夠大幅度提升企業財務管理效率和質量，從而為企業的健康穩定發展提供保障。