論煙草企業(yè)全面預(yù)算管理執(zhí)行與考核的策略

田德淋

（西藏自治區(qū)煙草公司林芝市公司，西藏 林芝 860000）

全面預(yù)算管理是企業(yè)為了實現(xiàn)既定戰(zhàn)略發(fā)展目標，綜合運用現(xiàn)有的人、財、物等資源并對其進行有效配置的一種企業(yè)管理手段。作用在于將企業(yè)的發(fā)展目標、經(jīng)營目標有效分解，從而有步驟、有方法地實現(xiàn)企業(yè)各目標。全面預(yù)算管理具有計劃、執(zhí)行、考核、激勵的功能，可達到企業(yè)員工全員、全方位參與的目的。

一、煙草企業(yè)實施全面預(yù)算管理的重要性

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。對于煙草企業(yè)來說，實施全面預(yù)算管理是為了實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標，控制成本費用支出，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，提升企業(yè)文化建設(shè)水平。煙草企業(yè)實施全面預(yù)算管理，有利于企業(yè)健康發(fā)展，并能夠創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。

（一）助力企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)

企業(yè)首先要制定相應(yīng)的發(fā)展目標，并根據(jù)發(fā)展目標擬定預(yù)算管理方案。煙草企業(yè)在發(fā)展過程中，無論是發(fā)展目標的制定還是相關(guān)預(yù)算管理方案的制定，都是不可或缺的。煙草企業(yè)制定的各種規(guī)劃和預(yù)算方案都須服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標，并能在企業(yè)的整體運營過程中起到一定的促進作用。煙草企業(yè)制定全面預(yù)算管理方案后，須經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層審核、上級管理單位審核后才可有序?qū)嵤Ｔ谙嚓P(guān)方案的落實過程中，還要全程、深入地對其進行相應(yīng)的修正，以確保全面預(yù)算管理方案不偏離企業(yè)經(jīng)營管理目標及企業(yè)實際運營狀況。

（二）控制成本費用支出

企業(yè)利潤的獲得通過兩個途徑實現(xiàn)，即增加收入、降低成本費用。正常來說，企業(yè)在外圍市場相對穩(wěn)定的前提下，收入一般不會有太大的變化。為了創(chuàng)造更多的利潤，企業(yè)須不斷向內(nèi)部挖潛，控制成本費用的支出。因此，加強成本費用支出管控，確保煙草企業(yè)利潤目標的實現(xiàn)是預(yù)算管理的首要目標。煙草企業(yè)在開展該項工作的過程中，可以多關(guān)注各類成本費用支出涉及的會計科目。同時，煙草企業(yè)作為國有企業(yè)，理應(yīng)對“三公經(jīng)費”問題加強重視。煙草企業(yè)可以嘗試有效調(diào)整成本費用支出，以更好地實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟目標。煙草企業(yè)實現(xiàn)成本費用管理，能夠進一步提升財務(wù)管理水平，促進財務(wù)管理工作有效、規(guī)范地開展。

（三）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，提升企業(yè)文化建設(shè)水平

全面預(yù)算管理不同于其他單項預(yù)算管理，其要求企業(yè)全員參與。這個全員參與的過程實質(zhì)上可以促進企業(yè)形成內(nèi)部文化，貫徹全面預(yù)算管理理念。全面預(yù)算管理理念能夠覆蓋到企業(yè)每個員工，滲透到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營及日常管理的各個環(huán)節(jié)，并且能夠讓煙草企業(yè)相關(guān)職能部門更加明確其應(yīng)完成的工作任務(wù)，要為此承擔的責任，以及完成預(yù)算管理任務(wù)后能夠獲得的經(jīng)濟效益。實施全面預(yù)算管理能夠提升員工的工作積極性，發(fā)揮其主觀能動性，進而提升企業(yè)文化建設(shè)水平，將煙草企業(yè)的文化建設(shè)推向一個新的高度。

二、煙草企業(yè)全面預(yù)算管理執(zhí)行與考核中存在的問題

（一）全面預(yù)算管理信息化管理水平有待提升

在大數(shù)據(jù)、云計算、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)高度發(fā)達的今天，信息化技術(shù)已深入人們的生產(chǎn)、生活當中。煙草企業(yè)為了實現(xiàn)全方位的預(yù)算管理，將信息化技術(shù)引入其中，效果比較顯著。然而，有些地區(qū)的煙草企業(yè)受到地域、條件、人員等方面的限制沒有引入信息化技術(shù)。其按照煙草總公司的要求在日常財務(wù)核算過程中應(yīng)用用友的NC系統(tǒng)，但并未與信息化管理緊密相連。信息化技術(shù)的缺失，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息共享很不順暢，預(yù)算控制限制性較強，操作過程較為復(fù)雜，從而增加了工作量，出現(xiàn)重復(fù)工作、耗時、耗力的狀況。由于信息化系統(tǒng)效率低下，全面預(yù)算管理周期無法與生產(chǎn)經(jīng)營周期同步，無法真正發(fā)揮預(yù)算對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)劃及指導(dǎo)作用，因此預(yù)算執(zhí)行結(jié)果存在偏差，預(yù)算目標難以實現(xiàn)。

（二）全面預(yù)算編制重費用預(yù)算，輕業(yè)務(wù)預(yù)算及資本性支出預(yù)算

將預(yù)算的編制管理理解為成本費用的控制及利潤的實現(xiàn)，這種理解存在偏頗。其是圍繞企業(yè)的利潤獲取進行的，但利潤的獲取并不是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全部。從煙草企業(yè)的預(yù)算編制來看，需要上報的報表包括稅金及利潤預(yù)測表、銷售情況預(yù)測表、物資采購預(yù)算表、資本性支出預(yù)算表、三項費用及重點費用報表等。上述報表基本上涵蓋了生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面，若煙草企業(yè)將利潤指標作為考核導(dǎo)向，會使下屬各部門在預(yù)算編制過程中將重點放在稅金及利潤表上，并對當期盈利能力影響不太明顯的采購預(yù)算及資本支出預(yù)算關(guān)注較少。由于我國煙草行業(yè)目前仍然具有國家計劃、國家專賣的特殊性質(zhì)，企業(yè)名義上參與市場競爭，嚴格來講仍屬于計劃銷售。上級主管部門對煙草企業(yè)的產(chǎn)品銷售結(jié)構(gòu)都制定了相應(yīng)的考核指標，各分、子公司以及職能部門在編制業(yè)務(wù)預(yù)算過程中基本按照上級主管部門下達的考核指標編制，因此使得企業(yè)的全面預(yù)算管理著重關(guān)注短期利益，未將其與企業(yè)的未來發(fā)展有機結(jié)合，不利于企業(yè)長期、穩(wěn)定發(fā)展。

（三）全面預(yù)算定額標準缺乏科學性、合理性

煙草企業(yè)在編制預(yù)算的過程中，預(yù)算定額標準是基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，企業(yè)通過定額標準的方法為資源設(shè)置標準以實施管理。煙草企業(yè)在中國煙草總公司的指導(dǎo)下，基本上能夠根據(jù)自身經(jīng)營狀況確立相應(yīng)的定額標準，并定期對制定的標準進行修訂。但經(jīng)過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，部分煙草企業(yè)預(yù)算定額標準缺乏科學性和合理性。一方面，在制定定額標準的過程中，主要是根據(jù)企業(yè)歷史數(shù)據(jù)測算，并不是從業(yè)務(wù)管控角度出發(fā)測算，可能造成資源錯配和嚴重浪費。另一方面，相關(guān)標準涉及國標、行標、地方及企業(yè)標準。企業(yè)在編制預(yù)算時對國家、行業(yè)、地方的標準列示得非常細致，對于自身運營的標準，主要依據(jù)具體文件規(guī)定測算，導(dǎo)致制定的標準未涉及企業(yè)全部經(jīng)營范圍和考慮地域氣候因素，因此標準制定得不完善、不科學，缺乏合理性。

（四）全面預(yù)算管理的過程管理不到位

預(yù)算編制完成以后，下一步就是預(yù)算執(zhí)行。有些煙草企業(yè)在全面預(yù)算管理過程中存在重編制過程、輕執(zhí)行與控制的問題。企業(yè)預(yù)算編制完成，并經(jīng)過公司預(yù)算管理委員會審批后開始實施。在預(yù)算執(zhí)行過程中，對于未納入預(yù)算管理的成本費用項目，經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)審批后就可以追加項目預(yù)算，這使全面預(yù)算管理的嚴肅性和紀律性大打折扣。財務(wù)部門對預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果反饋也較為滯后，主要體現(xiàn)在以半年度為周期調(diào)整預(yù)算、核對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果，在年度結(jié)束時才提醒還未支出的各項目。這樣的全面預(yù)算管理均為事后控制，缺乏對全面預(yù)算管理的事中控制，使預(yù)算管理過程缺乏科學性和實時性監(jiān)督。財務(wù)部門沒有及時掌握預(yù)算執(zhí)行狀況，未對重大支出項目進行跟蹤，其事前預(yù)測與事中控制動作較少，很有可能削弱預(yù)算執(zhí)行控制效果，導(dǎo)致其對預(yù)算執(zhí)行的敏感度下降。

（五）全面預(yù)算管理考核缺乏合理性

工作有安排沒有跟蹤等同于沒有安排。煙草企業(yè)全面預(yù)算管理工作主要有預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控，并對預(yù)算結(jié)果進行相應(yīng)的考核，進而形成全面預(yù)算管理的閉環(huán)。然而，在預(yù)算管理考核過程中存在不合理性的問題，并影響著全面預(yù)算管理的執(zhí)行。部分煙草企業(yè)全面預(yù)算管理存在考核不全面、重結(jié)果輕過程的問題。在考核頻次方面，少數(shù)煙草企業(yè)沒有開展全面預(yù)算管理考核工作，即使執(zhí)行全面預(yù)算管理考核，有的也是以季度為時間節(jié)點進行考核，或是年度終了進行考核?？己藘?nèi)容方面，主要關(guān)注稅利指標、三項費用指標、重點費用預(yù)算執(zhí)行率等，并且主要以結(jié)果為著眼點，對預(yù)算管理執(zhí)行的過程很少過問。全面預(yù)算管理考核若只考核結(jié)果，即使存在執(zhí)行效果不佳，費用超支、銷售預(yù)算沒有完成的情況，也只是結(jié)果的反饋，對企業(yè)沒有實際的指導(dǎo)意義。若能夠加強全面預(yù)算管理的過程考核，在預(yù)算管理執(zhí)行過程中實施考核，相信效果要優(yōu)于對結(jié)果的考核。

三、煙草企業(yè)加強全面預(yù)算管理執(zhí)行與考核的策略

（一）持續(xù)提升煙草企業(yè)全面預(yù)算管理信息化管理水平

“工欲善其事，必先利其器”，信息化管理系統(tǒng)是煙草企業(yè)加強全面預(yù)算管理執(zhí)行與考核的平臺。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的經(jīng)營管理特點，開發(fā)適宜預(yù)算管理的信息化預(yù)算管理系統(tǒng)，并與財務(wù)核算系統(tǒng)建立接口，實現(xiàn)預(yù)算、財務(wù)數(shù)據(jù)的共享。同時要梳理各項業(yè)務(wù)流程，利用信息化系統(tǒng)規(guī)范預(yù)算管理責、權(quán)、利相關(guān)內(nèi)容并固化之，減少人為因素的干擾。企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等技術(shù)提升其信息化管理水平，以提升全面預(yù)算管理信息化水平。另外，預(yù)算管理信息化系統(tǒng)應(yīng)該具有較強的可操作性，從而使不了解財務(wù)管理知識的職能部門也能很好地操作，以實現(xiàn)全面預(yù)算管理的全員參與。同時，要將現(xiàn)有的NC系統(tǒng)進行整合，有效融合費用報銷、會計核算、資金管理等功能，實現(xiàn)財務(wù)信息、預(yù)算執(zhí)行與考核信息的共享。

（二）建立稅利、資本支出、現(xiàn)金支出等全面預(yù)算管理體系

企業(yè)的經(jīng)營目標是獲取利潤，這本無可厚非，但若將目光僅放在利潤的獲取上，未免過于狹隘。全面預(yù)算管理體系的功能之所以全面，主要是因為其建立在企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略基礎(chǔ)之上。煙草企業(yè)在編制全面預(yù)算的過程中，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該把眼光放得更長遠一些，要注重建立長效機制。在資本支出方面，全面預(yù)算管理應(yīng)該發(fā)揮其相應(yīng)的作用。企業(yè)在作出決策前，可利用預(yù)算進行測算，預(yù)測投資性支出是否能為企業(yè)的長期發(fā)展貢獻力量。在現(xiàn)金支出方面，應(yīng)該落實全面預(yù)算管理制度，警惕出現(xiàn)預(yù)算超支問題。全面預(yù)算管理體系的建立要以稅利指標為基礎(chǔ)，兼顧資本支出、現(xiàn)金流支出，將企業(yè)短期發(fā)展目標與長遠發(fā)展目標緊密相連，從而促進煙草企業(yè)健康發(fā)展。

（三）注重全面預(yù)算管理定額體系的建立

定額體系的建立是全面預(yù)算管理的先決條件，也是全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)。許多企業(yè)認為建立定額體系就是照抄歷史數(shù)據(jù)，這種想法是不正確的。煙草企業(yè)在建立預(yù)算管理定額體系時，應(yīng)該從動態(tài)、發(fā)展的角度出發(fā)分析問題，而不能局限于歷史數(shù)據(jù)。全面預(yù)算管理定額體系的建立對預(yù)算管理十分重要，其建立的過程并不是一蹴而就的，而是要以認真、負責的態(tài)度仔細分析每一項費用的支出和每一個業(yè)務(wù)的開展。如通過作業(yè)分析、對標分析以及與行業(yè)平均值、先進值進行比對等方式查問題，找差距，確保數(shù)據(jù)的科學、合理。另外，要進一步豐富相關(guān)指標，從業(yè)務(wù)發(fā)展角度出發(fā)，完善預(yù)算指標，要做到應(yīng)有盡有。

（四）重視全面預(yù)算管理的過程控制

全面預(yù)算管理要求煙草企業(yè)預(yù)算執(zhí)行與考核動態(tài)化，而不應(yīng)僅是預(yù)算執(zhí)行結(jié)束后進行考核。企業(yè)所處的經(jīng)濟環(huán)境是多變的，這要求企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算管理的過程中，以動態(tài)的理念執(zhí)行，而不能以固定的思維模式開展全面預(yù)算管理工作。煙草企業(yè)應(yīng)該重視管理過程，發(fā)揮全面預(yù)算管理事前預(yù)測、事中控制、事后總結(jié)的功能。細分預(yù)算考核指標，按周、按月、按季度的方式進行考核，以確保預(yù)算管理目標的實現(xiàn)。與此同時，要完善各項管理制度，對審核、簽發(fā)的預(yù)算要提升嚴謹性和紀律性，不可以隨意變更預(yù)算指標。

（五）優(yōu)化全面預(yù)算管理考核體系

工作有布置但缺乏考核，最終導(dǎo)致工作任務(wù)完成的效果達不到預(yù)期。對于全面預(yù)算管理來說，不僅要重視預(yù)算的編制、執(zhí)行，還要優(yōu)化全面預(yù)算管理考核體系。全面預(yù)算管理考核體系的建設(shè)應(yīng)該以預(yù)算編制為基礎(chǔ)，對預(yù)算執(zhí)行的全過程進行考核，并建立動態(tài)的預(yù)算管理考核體系，強調(diào)過程控制與過程考核。還要縮短考核周期，改變以往以季、半年、一年為周期的考核，應(yīng)以滾動預(yù)算的方式，以月為周期進行考核。同時，如有必要，還可將每個月劃分為上、中、下旬，進行動態(tài)考核，以降低預(yù)算指標沒有按期完成給企業(yè)造成的不利影響。與此同時，還要明確獎罰機制，企業(yè)要嚴格實施獎懲措施，做到有功者賞、有過者罰，以嚴肅預(yù)算考核紀律。

四、結(jié)語

對于煙草企業(yè)來說，提升全面預(yù)算管理水平是企業(yè)健康發(fā)展、不斷進取的原動力。煙草企業(yè)應(yīng)該遵循認清形勢、因地制宜的原則，從持續(xù)提升煙草企業(yè)相關(guān)預(yù)算工作的信息化管理水平出發(fā)，建立稅利、資本支出、現(xiàn)金支出等全面預(yù)算管理體系，注重建立全面預(yù)算管理定額體系，重視全面預(yù)算管理的過程控制，優(yōu)化全面預(yù)算管理的考核體系，不斷加強全面預(yù)算管理，以實現(xiàn)煙草企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，確保煙草行業(yè)健康發(fā)展。