張桂旸
(南京審計大學會計學院,江蘇 南京 211815)
大數(shù)據(jù)技術是一種利用信息技術對海量的信息進行分門別類、總結歸納,從而使企業(yè)從這些信息中獲取需要的數(shù)據(jù)信息的一種專業(yè)化信息處理的手段。 合理運用大數(shù)據(jù)技術能夠提高企業(yè)的信息化程度和運營效率,并且有效降低企業(yè)的運營和管理成本等。
在會計這個本就涉及大量數(shù)據(jù)的行業(yè),大數(shù)據(jù)技術讓財務人員能夠更高效地從海量的數(shù)據(jù)中快速獲取需要的數(shù)據(jù)進行處理分析,提高了工作效率。在當前的發(fā)展形勢下,傳統(tǒng)的財務工作方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求,暴露出了諸多弊端,因此,學習和使用大數(shù)據(jù)技術已經(jīng)成為當前企業(yè)的發(fā)展趨勢。 但是大數(shù)據(jù)在給會計行業(yè)帶來巨大便利的同時,也隱藏著巨大的風險。 所以新時代對財務工作人員也提出了新的要求,為了更好地適應工作崗位的需求,財務人員也需要提升自己的大數(shù)據(jù)知識水平和能力。
會計核算是財務工作中的基礎工作,包括記賬、核對憑證、編制報表等工作,會計核算需要保證記錄信息的準確無誤才能保證后續(xù)工作的正常開展。 在傳統(tǒng)財務工作中會計核算是主要的工作內容,但是大數(shù)據(jù)時代的到來給傳統(tǒng)的會計核算帶來了巨大的改變,會計核算工作逐漸被更高效的智能化平臺所取代,如財務共享平臺、ERP 平臺等。 傳統(tǒng)會計核算工作是通過財務人員人工的方式進行處理,不僅效率低下,還容易出現(xiàn)失誤。 而智能化會計核算可以通過信息技術完成對數(shù)據(jù)的提取、處理等基礎工作,并且自動登記賬簿、生成報表,并且信息技術的發(fā)展也能夠保證這個過程中數(shù)據(jù)處理的準確性,大大提高了會計核算工作的效率。
傳統(tǒng)的會計工作模式中,企業(yè)的采購、銷售、庫存管理等日常業(yè)務只由企業(yè)的業(yè)務人員負責,而與這些業(yè)務相關的憑證處理、數(shù)據(jù)錄入則由財務人員完成,業(yè)務與財務活動相互分離,沒有太大的聯(lián)系。但是在大數(shù)據(jù)技術的支持下,企業(yè)發(fā)生的業(yè)務可以通過互聯(lián)網(wǎng)快速地傳輸?shù)狡髽I(yè)的系統(tǒng)當中,并且大數(shù)據(jù)技術使得企業(yè)還可以快速獲取行業(yè)內的相關數(shù)據(jù)。 大數(shù)據(jù)技術數(shù)據(jù)量大、種類多、傳輸快等特點使得會計信息的滯后性得到了很大程度的緩解,讓企業(yè)的業(yè)務流程與財務流程實現(xiàn)了有機融合。
大數(shù)據(jù)技術在提高企業(yè)財務人員工作效率的同時,也有效控制了企業(yè)的成本。 首先,利用大數(shù)據(jù)技術,企業(yè)可以及時獲取各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)、經(jīng)營活動的數(shù)據(jù)信息并進行有效的處理與分析,這樣可以掌握企業(yè)的成本變動趨勢與規(guī)律,結合企業(yè)的當前情況,給企業(yè)的成本預算管理提供有效的參考,從而最大化企業(yè)資源的價值。 其次,大數(shù)據(jù)技術的及時性與準確性使得信息的生產(chǎn)成本降低,為成本核算減少了大量的資源浪費,降低了運營成本,提高了企業(yè)的收益。
企業(yè)的收支數(shù)據(jù)都能夠體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營管理水平。 傳統(tǒng)的財務分析主要通過分析報表數(shù)據(jù)之間的數(shù)量關系,分析方法也較為局限,然而大數(shù)據(jù)時代由于數(shù)據(jù)量的大量增加,傳統(tǒng)的財務分析已經(jīng)不能很好地分析出數(shù)據(jù)中的有效信息。 而且傳統(tǒng)的財務分析注重的是對歷史數(shù)據(jù)的分析,屬于事后監(jiān)督,并不能關注企業(yè)隨時都在產(chǎn)生的事前、事中數(shù)據(jù)信息,具有一定的滯后性。 而大數(shù)據(jù)技術的出現(xiàn)能夠讓財務人員及時地關注到更多的數(shù)據(jù)資料,并且通過大數(shù)據(jù)從各方面、多角度來進行分析處理,對信息進行高效的提取分類,發(fā)現(xiàn)有價值的信息,讓管理者能夠做出更好的管理決策。
大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展給會計行業(yè)所帶來的變革不僅僅是更高的工作效率,還有信息安全的問題。 在當前大數(shù)據(jù)分析的環(huán)境下,財務人員普遍還處在轉型的起步階段中,對大數(shù)據(jù)分析還缺乏充分的了解,企業(yè)對財務人員在信息化方面的培訓也缺乏足夠多的關注,使得部分企業(yè)掌握先進的信息技術,卻缺乏相應的信息安全保護。 特別是轉型發(fā)展階段的中小型企業(yè),常有因為財務信息化知識缺乏而出現(xiàn)財務數(shù)據(jù)被篡改或者財務數(shù)據(jù)流失的問題。 如果企業(yè)不給予相應的重視將造成極大的財務風險,讓轉型中的企業(yè)陷入巨大的困境。 所以企業(yè)需要重視信息安全問題,提高財務人員對信息安全問題的認識,加強對財務人員在這方面的培訓工作。
在當前市場環(huán)境下,各個企業(yè)的發(fā)展水平也不盡相同,因此對財務人員的需求也有所區(qū)別,這就導致了一些財務人員對自身的專業(yè)知識水平認知不夠準確,部分財務人員專業(yè)能力不足,并且隨著大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展,財務人員的能力會愈發(fā)不足以勝任自己的工作。 會計工作中存在著大量的數(shù)據(jù),財務人員需要通過有效的方法來快速地收集和管理相關的原始數(shù)據(jù);企業(yè)管理者并不能從大量的數(shù)據(jù)本身得出相關的結論,因此財務人員還需要通過數(shù)據(jù)分析和處理從企業(yè)大量的數(shù)據(jù)當中尋找規(guī)律,將數(shù)據(jù)變成有價值的信息,找到企業(yè)存在的問題,從而為企業(yè)管理層的決策提供有效的幫助。 因此,傳統(tǒng)財務人員需要認識到自身的不足,提升自己數(shù)據(jù)挖掘、分析和處理的能力。
首先,雖然大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展給會計核算工作帶來了極大的便利,但是這并不意味著會計核算就不重要了。 傳統(tǒng)的會計核算注重記賬等工作,而大數(shù)據(jù)時代會計核算的重點轉為幫助企業(yè)的信息技術人員構建信息系統(tǒng)中的交易規(guī)則,以及系統(tǒng)無法處理的非常規(guī)的財務信息等,這些工作仍然需要財務人員具備扎實的會計核算知識技能水平。 其次,大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)推動了企業(yè)業(yè)財融合的快速發(fā)展,所以財務人員除了需要掌握財務知識,還需要跨領域學習,了解企業(yè)的業(yè)務流程、行業(yè)動態(tài)、相關法律知識等,努力提升自己業(yè)財融合的能力。 最后,財務人員也需要具有一定的管理分析能力。 大數(shù)據(jù)相關知識較為新穎,學習難度較大,并且會計行業(yè)知識更新?lián)Q代快,需要財務人員掌握更高層次的管理分析能力。因此,大數(shù)據(jù)時代下財務人員需要掌握多種技能,提高自身的綜合能力。
大數(shù)據(jù)技術帶來了海量的數(shù)據(jù),傳統(tǒng)的財務分析已經(jīng)無法勝任工作的需要,新的環(huán)境對財務人員基本的要求就是具備大數(shù)據(jù)分析的能力,因此財務人員需要往大數(shù)據(jù)會計的方向發(fā)展,掌握大數(shù)據(jù)分析的技術。 同時,財務人員也需要具有大局觀,在數(shù)據(jù)分析的基礎上能夠敏銳地發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中隱含的市場變化信息,助力企業(yè)的管理層做出正確的決策,對企業(yè)的發(fā)展做出及時的調整。
大數(shù)據(jù)時代要求財務人員對企業(yè)的整體工作都有所了解,不僅要懂財務工作,還要有創(chuàng)新精神、懂得管理,財務人員也逐漸向管理會計方向發(fā)展。管理會計要求財務人員在傳統(tǒng)財務工作的基礎上,用適當?shù)姆椒▽ω攧召Y料進行分析、加工和處理,識別企業(yè)可能面臨的財務風險,給管理層的經(jīng)營決策提供有幫助的報告。 大數(shù)據(jù)帶來機遇的同時也隱藏了更多的風險,所以企業(yè)財務人員需要向管理會計轉型來促進企業(yè)更好的發(fā)展。
戰(zhàn)略管理可以給企業(yè)提供明確的發(fā)展思路,是企業(yè)發(fā)展必不可少的重要環(huán)節(jié)。 傳統(tǒng)財務工作只能為企業(yè)提供財務指標等信息,而戰(zhàn)略會計可以為企業(yè)提供更多的非財務信息,如反映企業(yè)市場地位的市場占有率指標。 在相同條件下,企業(yè)擁有更多的非財務信息,包括競爭對手的信息,并對這些信息進行分析處理,就能夠從企業(yè)戰(zhàn)略層面上獲得優(yōu)勢,在市場競爭中脫穎而出。
傳統(tǒng)的財務工作主要是比較基礎的記賬,對原始憑證的核對、整理等,對財務人員的要求相對不高,許多會計從業(yè)者并沒有很高的學歷和豐富的專業(yè)知識,整體素質較為低下。 相關的財務人員也缺乏學習新知識的主動性,不能及時更新會計理念,學習新的財務知識,不能將其運用到實務當中。 大數(shù)據(jù)時代財務人員的工作已經(jīng)逐漸轉向對數(shù)據(jù)的處理分析,以及更高層次的管理等,傳統(tǒng)財務人員對專業(yè)知識的缺乏、計算機能力的不足、職業(yè)能力的缺失都使得他們無法勝任大數(shù)據(jù)時代的會計工作。
大數(shù)據(jù)使得企業(yè)的經(jīng)營信息、財務數(shù)據(jù)更加復雜。 財務人員的職能是收集和整理企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)并加以分析,從而為企業(yè)提供有效的參考,然而部分財務人員沒有意識到大數(shù)據(jù)時代對他們提出的新的要求,仍然局限于傳統(tǒng)財務工作中占據(jù)主要地位的基礎核算工作。 并且一些企業(yè)也對財務工作缺乏足夠的認識,對財務工作不夠重視,認為財務人員僅僅是記賬人員,并不能直接參與企業(yè)的經(jīng)營管理,為企業(yè)獲得利益,認為只需要保證財務數(shù)據(jù)的準確性,不會讓財務人員參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、投資,導致企業(yè)的財務人員得不到很好的培養(yǎng)與發(fā)展。
現(xiàn)階段,我國大部分企業(yè)的大數(shù)據(jù)相關技術還未得到很好的發(fā)展,財務信息系統(tǒng)較為老舊,不能滿足當前財務信息分析的需求。 究其原因,由于企業(yè)原本財務數(shù)據(jù)的數(shù)量就極為龐大,大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)信息的數(shù)量和產(chǎn)生的速度比以往更為龐大和迅速,因此對企業(yè)的財務系統(tǒng)存儲空間提出了更高的要求。 但是建設更好的系統(tǒng)也需要時間與資金投入,所以導致了企業(yè)的財務分析水平較低,并且引起了一系列的連鎖反應,后續(xù)的數(shù)據(jù)分析、評估以及規(guī)劃等都受到了不同程度的影響,對企業(yè)管理層的預算決策也會造成一定的影響。
首先,大部分高校的財務會計培養(yǎng)仍以傳統(tǒng)的教學模式為主,沒有根據(jù)新時代的需求對教育模式做出改變。 傳統(tǒng)的教育模式下,高校財務會計培養(yǎng)的重心都在理論知識的教學上,沒有關注學生的實踐能力和職業(yè)道德的培養(yǎng)。 其次,優(yōu)秀的師資力量也是人才培養(yǎng)過程中的重要因素,教師的知識水平、教學能力和科研能力對人才培養(yǎng)也起著至關重要的作用。 但是目前高校仍然以科研成果作為教師考核的重要標準,這導致了很多教師將大部分精力投入科研工作而忽略了教學工作,沒有提升自身的教學能力,缺乏學習新知識的動力。 并且會計行業(yè)的相關準則、法律法規(guī)更新?lián)Q代快,因此傳統(tǒng)的財務會計教師也難以很好地將大數(shù)據(jù)的知識融入教學工作當中。 這些都對新時代的教師提出了更高的要求。 最后,財務會計是一門實踐性很強的學科,目前很多高校對學生的實踐培養(yǎng)都不夠充分,各種實踐教學如校內機房模擬財務系統(tǒng)操作、學校安排校外集中實踐、學生自主聯(lián)系單位實踐,往往都流于形式,并且也沒有結合當前的大數(shù)據(jù)技術,學生的能力不能得到很好的提升。
應對大數(shù)據(jù)時代下的工作環(huán)境,工作人員需要對環(huán)境的變化有敏銳的感知,這是工作人員提升自身素質的前提條件,在會計準則、相關法律法規(guī)等專業(yè)知識更新?lián)Q代更快的會計行業(yè)更是需要較高的職業(yè)敏感度。 大數(shù)據(jù)時代新技術層出不窮,企業(yè)的運營模式、經(jīng)濟管理模式都面臨著巨大的變化。 財務人員要培養(yǎng)自身的職業(yè)敏感度,就需要時刻關注行業(yè)動態(tài),保持敏銳的思維方式,對新事物保持足夠的關注。 在新技術出現(xiàn)時需要及時關注新技術在各行各業(yè)會有怎樣的應用,思考新技術會給財務工作帶來怎樣的變化,及時學習了解新技術的特征并結合實際工作靈活運用,提高新時代財務的工作水平。
企業(yè)是大數(shù)據(jù)技術的應用主體,企業(yè)的財務人員受到大數(shù)據(jù)技術的影響最大,所以企業(yè)的管理層需要認識到大數(shù)據(jù)技術所帶來的變革,重視新時代背景下財務會計的轉型。 管理層需要讓企業(yè)的財務人員意識到大數(shù)據(jù)技術帶來的變革,積極配合企業(yè)的轉型培訓工作。 一方面,企業(yè)可以從原來的財務人員中擇優(yōu)選取,進行新崗位的培訓,也可以聘請成功轉型的財務人員來傳授轉型經(jīng)驗,讓傳統(tǒng)的財務人員快速適應新時代財務的工作方式;另一方面,企業(yè)可以根據(jù)新的崗位需求制定新的招聘標準,引進新的人才。 另外,在制度層面上,企業(yè)也需要制定相關的制度來推動傳統(tǒng)財務人員的轉型。
高校作為財務人員走上工作崗位的最后一道關卡,必須注重財務人員綜合素質的培養(yǎng)。 首先,在師資力量方面,高校應加強對教師的培訓力度,如派遣教師去企業(yè)頂崗鍛煉、聘請專業(yè)人員對教師進行培訓以提升教師的智能化財務教學能力。 其次,高校應根據(jù)市場需求及時更新人才培養(yǎng)目標,不再局限于傳統(tǒng)的會計核算等單一技能的培養(yǎng),而是結合大數(shù)據(jù)技術培養(yǎng)專業(yè)化的高素質人才。 最后,高校應開設相關專業(yè)課程,將課程重點具體落實到大數(shù)據(jù)方向,嚴格考核,防止課程形同虛設,然后搭建專業(yè)實踐教學平臺,引進先進的信息化教學資源,積極開展校企合作,提高學生的實際應用能力。
大數(shù)據(jù)技術發(fā)展對財務人員提出了更高的要求,傳統(tǒng)的財務人員在互聯(lián)網(wǎng)時代已經(jīng)逐漸被取代,財務人員需要認識到自身的弊端,積極尋求轉型。大數(shù)據(jù)帶來挑戰(zhàn)的同時也帶來了機遇,財務人員若能快速掌握大數(shù)據(jù)技能,向管理會計、戰(zhàn)略會計的方向轉型發(fā)展,就能夠成為新時代的復合型人才,不會被市場所淘汰。