馬穎迪 王丹
(沈陽化工大學,遼寧 沈陽 110142)
當前絕大部分汽車制造企業在生產成本控制的過程當中,存在著對直接材料的使用控制不足,人工成本控制手段單一,制造費用管控不利的問題。而這些問題就會影響企業利潤的提升以及在市場上的競爭力,本文對汽車制造型企業生產成本控制進行研究。
生產成本是指企業生產活動的成本,即企業為生產產品而發生的成本。由直接材料、直接人工和制造費用三部分組成。
生產成本控制是指企業在生產產品的過程當中,為了降低生產制造的成本,對各種生產消耗的直接材料、直接人工和制造費用,所實行的監督和控制,讓其不超過計劃與定額的成本,將實際的生產成本維持在預先制定好的標準成本之內的一系列工作,然后保證企業能夠獲得利潤。制造型企業如果對生產成本控制給予足夠的重視,不斷改善生產成本控制方法,提高資源的利用率,降低產品的成本,在日漸激烈的市場上擁有一席之地,能夠可持續的發展下去,最終謀求更高的利益。
精益生產在使用過程中通常被稱為“精益”。精益生產理念源于豐田生產管理模式的理念。其核心思想是消除浪費,即無限地減少或消除非增值過程,優化和提高增值過程的比例,以最小的投入最大化產出回報。在實際應用中,精益生產已經從只注重生產現場的改進轉變為庫存控制、生產計劃管理和控制、生產過程的改進,通過對系統進行組織結構的調整,對人員的組織進行不斷的優化,進而對問題進行分析解決,對公司運營生產的方式和客戶端市場進行改革,從而使得生產體系能夠對市場進行快速的反應,以至于緊跟不斷變化的客戶需求,消滅所有在生產運營的不增值程序、精簡掉所有無效的流程或者動作,降低生產成本,大大提高了生產效率。
汽車生產制造型的企業,主要用于生產產品的原材料有鋁型材、鋼材、玻璃以及用于制造橡膠、塑料的石油產品等。在實際的制造過程中,直接材料沒有充分利用起來。如果將這些剩余材料投產到其他生產車間,還可以繼續生產產品。此外,對材料的裁剪工藝沒有做到最精致化,比如一塊玻璃可以裁成兩塊運用到產品當中,如果工人只裁剪成一塊,剩下的材料無法剪切到一起,加大了直接材料的損耗,再加上部分工人操作并不熟練,也會導致直接材料的損耗加大,提高企業的生產成本,給企業造成經濟上的損失。隨著生產各方面的逐漸發展,技術不斷的改革創新以及勞動生產率的提高,原材料的損耗量在生產成本比重中的比例將會持續增加。所以,在生產的過程中,生產管理人員必須嚴格控制原材料的損耗,以達到足夠低的損耗量。
部分汽車制造企業在直接人工成本控制的方面,手段比較單一并且靈活性不足。競爭力不足,人才流失風險加大。現在較多企業使用的是短期激勵政策,例如短期的績效工資,而長期的福利方式較少。缺少對企業老員工的激勵計劃,這樣就很難培養員工對公司的歸屬感和責任感,對留住、吸引和激勵關鍵員工很不利,可能會造成一線員工離職率高,從而導致很多問題,例如增加培訓成本和招聘成本、影響企業的整體流水線工作效率、達不到客戶的需求數量,這樣會使企業的利潤降低,影響企業的收益。
企業的設備維護不到位,例如員工不在但機器還運轉著,會對機器造成不必要的損害。生產設備出現故障,可能就會在生產的期間進行停工檢修,延誤了企業的生產進度。絕大部分汽車制造企業的設備使用年限為10—28 年,有些設備甚至是從公司設立開始到現在仍然使用,設備年舊以及性能上的落后,不僅影響生產的進度,還容易產生廢棄的材料和產品,使生產成本上升。例如,汽車制造的必要設備之一——沖床,老舊經常使用的沖床,沖模會發生間隙變化或本身工作零件及導向零件磨損,或者由于受到長時間的沖擊振動導致的緊固零件松動,使沖模各安裝位置發生相對變化等情況,而這些情況都會使廢品和廢料增加。此外,一些企業有從國外進口的設備,例如從西班牙進口的多功能壓力機,在設備維修上費用較高,國內設備維修人員只能對這些設備進行比較簡單的維護,如果設備一旦出現較為嚴重的故障,就會要求原廠的工程師來進行檢修,甚至需要運回國外的原生產廠進行維修,將增加維修設備的成本。由于通常企業所購設備的折舊成本在一定時期內不會變化,因此在設備數量和價值不變的情況下,企業應表現為最高的產量和最低的其他費用。生產車間的員工通常認為,企業承擔工廠里的水電費,與生產員工的關聯不大。其次企業管理控制的制度缺乏,沒有就生產車間的具體情況制定有效節約水電的方案。
在汽車制造企業,對于材料的需求較大,與此同時在使用的過程中損耗的也多,因此,企業要制定嚴謹科學的原材料使用程序,包括領用、使用以及退回,并采取有效的監督管理。對直接材料的消耗嚴格控制,發料的額度要按計劃計算,并且要保障定額發料的制度嚴格執行,獎勵節約材料的行為,懲罰浪費材料的行為,讓直接材料的勞動者在生產過程中節約使用材料。對原材料的收、發、存要嚴格控制,并且有關部門要監督到位,保障原材料出庫入庫是符合規定和常理的;月末、年末以及不定期的對原材料的庫存數量以及質量進行核查,確保賬務與實物相統一、賬本之間也要相統一。
企業要增加激勵手段的方式,著重建立長期的職工福利手段,如股票增值權、特定目標獎金、業績單元、虛擬股票等。建立合理的績效考核方式,根據不同的績效考核等級給予獎懲,讓員工可以在企業里看到自己的發展方向,給員工愿意在企業里長久工作的動力。并且要實時監督績效考核是否公平實施,激發員工對公司的信任感,從而留住一線員工。同時還要不斷地提高員工在生產過程中的工作能力,在以后關鍵崗位出現空缺的情況,可以及時的補上,以降低員工離職后對新員工培訓和招聘的成本。也要在精神上進行激勵,實行人性化的管理,定期組織集體活動,讓員工的業余生活更加豐富,對工作的積極性得到提高,能夠充分感受到積極向上的企業文化,增強對企業的使命感和責任感。
1.加強設備維護
企業要做好日常設備管理和定期維護工作,堅持定期維修、保養工作,延長設備使用壽命,將維護保養內容和標準納入管理活動,推進對設備的管理控制,提高使用機械設備員工的整體素質,真正提高設備完好率和利用率。要優化設備的配置,做到與時俱進,最好采取以提高設備利用率為目標的經濟維修方案。同時,要進行設備故障狀態檢測和分析,確保設備的品質,檢查是否有瑕疵,以防在以后生產過程中突然發生故障。可以成立一個設備故障狀態檢測分析小組,由車間領導、技術人員、經驗豐富的維修和操作人員組成,定期分析設備運行和設備故障狀態,制定處理方案。
2.加強生產車間水電費用的控制
企業要對員工講解生產成本控制的相關概念,進行生產成本控制觀念的教育,培養生產成本控制的意識,讓工人充分了解到生產成本控制的重要性,能夠積極主動地參與到企業的生產成本控制當中,達到降低企業生產成本的目標。提高員工的道德水平,讓員工養成隨手關燈,擰緊水龍頭的習慣,見到有浪費的行為及時制止,發現有損壞的水管和電器及時上報,為企業貢獻自己的力量。也可以根據生產車間出現的種種浪費現象制定獎懲制度,做到獎罰分明,督促生產人員節約水電等能源。獎懲制度中要明確各個崗位的責任制,也可以將成本控制納入績效考核。在制定相關制度的同時,企業還要監督制度在車間里是否有效的實施,考核員工的實際情況,爭取能夠在制度的規范下,逐漸提高員工的道德素質。對于生產員工的獎勵情況和績效考核結果,可以推行看板管理,實時更新員工的各種關于生產成本方面的信息,并實施相應的獎勵與懲罰,讓員工生出自豪感和愧疚感,從而起到激勵員工的作用,促使員工提高自覺性,自覺為企業省下各項生產成本費用。
在市場經濟體制下,生產成本控制是生產制造企業提高自身競爭力的重要手段,也是生產制造企業永恒的任務。通過研究汽車制造行業生產成本控制存在的問題,提出相應的對策,希望對汽車制造行業有所幫助,降低企業的生產成本,提高企業的利潤,促進企業的可持續發展,在競爭越來越激烈地今天占有更大的市場。