企業財務管理信息化協同模式研究

郭晨笛

（山西大同大學 商學院，山西 大同 037009）

0 引言

我國企業在發展過程中產生了海量的、復雜的財務數據，傳統財務管理模式已經很難滿足企業的發展要求。在這種情況下，我國企業開始積極使用財務管理信息化協同模式，通過構建財務信息系統對海量的財務數據進行深層次分析。從我國企業財務管理信息化體系應用現狀來看，構建財務管理信息化協同模式可以較好地發揮財務數據的價值。

1 企業財務管理信息化協同模式的應用價值

對于企業來說，構建財務管理信息化協同模式具有較高的應用價值，具體從以下幾個方面展開分析。第一，有利于管理會計更好地應用。當前，在我國社會經濟發展過程中，各個企業所面臨的競爭壓力日益增大。在這種情況下，傳統財務會計管理模式已經很難給企業帶來更大的效用，多數企業都開始重視管理會計在企業中的應用。而企業在全面運用財務管理信息化協同模式之后，管理會計應用的難度就會顯著降低，能較好緩解企業所面臨的各種壓力。第二，有利于拓展企業財務會計的職能。在全面應用財務管理信息化協同模式之后，企業財務管理活動就可以延伸到各個業務部門中，使財務信息在企業內部各項業務活動中可以發揮更高的價值，最終較好地拓展財務會計職能。第三，切實提高財務信息的準確性。財務管理信息化協同模式的建立可以較好地提高財務信息的準確性。這主要是因為協同模式能全面搜集各個部門運作過程中的數據信息，同時對財務數據進行驗證，可以較好地提高財務信息的整體質量。

2 企業財務管理信息化協同模式存在的問題

2.1 財務與業務的協同效果差

在新時代背景下，企業雖然開始對財務體系積極進行信息化管理，同時也建立了財務信息系統，但財務管理活動與業務模塊之間還存在較多脫節的情況，即企業的財務管理活動被局限在財務部門當中，很難延伸到其他業務部門中，這也導致財務管理信息化協同模式失去了較好的發展空間。事實上，在新時期的發展過程中，企業財務活動的功能已經得到很大程度的拓展，同時也在企業業務開展和戰略規劃等方面發揮了較好的作用，凸顯了財務管理協同模式的價值。但是，企業財務活動僅由財務部門開展，也直接限制了財務管理更好地發揮作用，企業應該對此問題進行有針對性的處理與解決。

2.2 財務信息失真問題嚴重

我國部分企業在開展財務管理活動時，還出現了非常嚴重的財務信息失真問題。特別是在財務信息化建設過程中，部分企業過于重視財務管理信息系統的高效性，忽視了財務管理信息系統所帶來的財務風險，導致部分財務信息在傳遞過程中遭到篡改。財務信息失真容易導致財務管理失效，這主要是因為財務管理活動的開展本身就要基于財務數據。失真的財務數據會使財務部門做出錯誤的財務管理決策，并且還會影響到業務活動。因此，企業在財務信息化建設過程中一定要重視防范信息失真風險，保證財務信息的真實性與全面性。

2.3 財務監督力量薄弱

企業在運用財務管理信息化協同模式時，應該基于企業內部環境做好財務監督工作，即企業不僅要對財務管理活動進行監督，還要加強業務活動的全過程監督，只有這樣才能夠保證協同模式發揮較好的效果。但是，從實際情況來看，多數企業的財務監督力量都比較薄弱，需要對其進行有針對性的提升。這主要是因為我國很多中小企業目前還在實行家族式管理模式，直接讓家族成員開展財務管理活動，同時對這些人員的信任度也比較高，導致內部財務監督體系形同虛設。需要注意的是，即便家族成員能夠勝任財務工作，但其在開展財務管理活動也有可能會出現操作失誤等問題，從而帶來不必要的財務管理問題。企業在財務監督力量方面存在不足，會導致財務管理信息化協同模式很難發揮作用，企業需要構建完善的監督體系。

2.4 財務人員專業水平低

我國部分企業的財務人員專業水平較低，大部分在職財務人員雖然掌握了一些財務技能，也累積了一定的財務管理經驗，但與管理會計要求的人才標準仍有較大差距。在財務人員專業能力較低的情況下，財務管理信息化協同模式在具體應用過程中會遇到較多的阻礙，很難取得預期成效。特別是在財務信息化背景下，財務人員不僅需要具有較強的信息化素養，還要對企業內部業務活動和戰略發展規劃等多項內容有較好的把握，在協同模式應用過程中做好創新工作。但是，目前多數企業在這方面都存在明顯不足，無法推動協同模式更好地應用。

3 企業財務管理信息化協同模式的應用策略

3.1 貫徹業務財務一體化理念

企業在應用財務管理信息化協同模式時應該全面貫徹業務財務一體化理念，加強財務管理活動與內部業務活動之間的聯動。這要求企業不僅需要轉變財務管理活動的開展方式，還要充分發揮財務信息化系統的優勢，使財務信息可以在企業各個業務部門中實現共享。在這個過程中，企業也要根據財務信息化系統建設要求對內部業務部門進行優化與調整。特別是企業在進行財務信息系統與企業資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）業務系統對接的時候，應該立足于系統功能，直接提取各個業務部門的財務信息和業務數據，同時還要將宏觀層面的財務信息與業務部門共享。這樣才能使業務財務一體化模塊在財務管理信息化協同模式中發揮較好的作用。此外，企業應該做好財務信息系統與ERP 業務系統之間的聯動，實現系統之間的數據共享與互通，使財務管理信息化協同模式可以在企業內部取得較好的應用成效。但這也給企業的財務信息系統與ERP 業務系統設計帶來了較多挑戰。在具體進行系統設計與應用時，企業可以根據自身經營情況，選用功能豐富且通用性較強的財務信息化軟件，降低財務人員使用財務信息化軟件的難度。但如果企業自身業務活動的個性化要求較高，那么企業可以考慮對最終選用的財務信息化軟件增加必要的功能，使信息化軟件可以在企業財務管理中得到更好的應用。

3.2 做好財務信息質量管理工作

企業在應用財務管理信息化協同模式時應該做好財務信息質量管理工作。企業在建立財務管理信息系統之后，企業財務信息質量也面臨更大的挑戰，需要企業立足于信息化環境做好財務信息質量管理工作。一方面，企業可以積極引入防火墻技術、權限等級管理技術等，加強財務信息網絡管理，避免財務信息遭到篡改。在這個過程中，企業還要根據當前我國財務管理和計算機安全領域的實際情況，積極做好信息安全技術的升級，在技術上保證財務信息的質量。與此同時，企業還要做好會計原始憑證的監督，保證這些原始數據在錄入到財務信息系統過程中不會出現被惡意更改等問題。在財務信息存在異常時，財務人員還要積極對照原始憑證進行改正。如此，企業的財務信息質量才能得到較好保證，同時信息化協同模式的價值才可以得到充分發揮。另一方面，為了保證財務信息化協同模式取得較好的成效，企業應該做好財務數據的統一管理。這就要求企業中高層領導重視財務信息數據格式與標準的統一與規范，使各個部門業務活動所產生的財務數據可以得到較好地共享與利用，切實提高財務數據的利用率。在這個過程中，企業不僅應該重點關注會計原始憑證的記錄與保存，還要明確標注會計原始憑證中的財務數據，做好不同類型財務數據的分類。與此同時，企業還要做好財務報告的科學管理和格式統一，使財務報告具有較高的真實性、全面性和安全性，便于財務人員快速查看與調用報告中的各項數據，進而使得這些數據的利用率得到顯著提高，同時也能夠較好地保證財務信息的整體質量。

3.3 切實加大財務監管力度

企業要在應用信息化協同模式時切實加大財務監管力度，優化企業財務管理的內部環境。這就要求企業高度重視財務監管，組建一支財務監督團隊。企業在組建財務監督隊伍時不僅應該由企業高層領導直接負責，還要加入各部門的負責人，再加入財務人員、審計人員等，充分保證財務監督團隊的獨立性和專業性。財務監督團隊在加入部門負責人之后，可以使財務監督活動與部門業務活動更好聯系在一起，提高財務監督活動的最終效果。與此同時，企業還要建立完善全面的財務監督制度，對財務監督各個環節進行必要的制度約束。在建立財務監督制度時，企業應該充分明確財務監督制度的動態性，在制度建成以后做好后續的優化調整工作。企業在平時要積極關注財務監督制度運作過程中存在的不足，并使用PDCA（Plan，Do，Check，Act；計劃，執行，檢查，處理）循環工具進行總結，不斷優化與創新財務監督制度，使之在較長一段時間內可以在企業內部發揮較好的成效，避免財務數據失真等各類問題出現。企業還要深入分析財務監督模塊失效的原因，并結合企業的內外部環境展開深入分析，使得財務監督體系可以在企業后續發展中得到較好的完善與優化，發揮應有的作用。

3.4 提高財務人員的專業水平

企業在應用財務管理信息化協同模式時應該全面貫徹人才戰略的相關理念，提高財務人員的專業水平。這就要求企業在招聘財務人員時可以適當提高人才的招聘標準。當前，我國企業已經開始朝著管理會計的方向轉型發展，同時財務管理信息化協同模式對管理會計人才的需求也日益增加。因此，企業在招聘財務人員時不僅應該立足于管理會計層面進行人才招聘，還要做好對財務人員專業技能的考查。在這個過程中，企業應該對財務管理崗位的具體責任和職能范圍進行明確，結合財務管理信息化協同模式構建財務管理崗位勝任力模型，并細化各個勝任力指標。在進行員工招聘時，企業就可以對比應聘人員的各項素質與崗位勝任力指標的契合度，最終選擇最合適的人才，提高財務人員隊伍的綜合素質。此外，企業還應該做好對財務人員的培訓，提高財務人員對管理會計理論的認知水平和管理會計方面的實踐水平。在培訓過程中，培訓師還要對財務人員日常工作中遇到的問題進行綜合分析，幫助他們解決這些問題，促使財務人員專業能力得到提升。最后，企業可以考慮使用崗位勝任力模型來考查各個財務人員的整體素質和能力，使得財務人員可以充分明確自身所存在的不足，并在后續工作中進行有針對性的彌補，使每一位財務人員的專業能力都可以得到較好的提高。如果部分員工在較長一段時間內都無法達到崗位勝任力指標的相關標準，企業就應該通過人才淘汰機制優化財務人才隊伍。

4 結語

企業應用財務管理信息化協同模式，可以取得較為突出的財務管理效果。企業不僅要根據自身財務管理要求和業務活動情況，加強財務管理信息化平臺的建設，還要做好財務信息的質量管理工作。除此之外，企業還要逐步完善信息化系統平臺，并根據企業內外部環境的變化對平臺內部要素進行優化與調整。如此，財務管理信息化協同模式才能較好地實現企業財務管理活動與業務開展活動的協作，幫助企業在復雜市場環境中提高核心競爭力。