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會計師事務所內部治理效能提升途徑

2022-11-13 21:24:25
中國管理信息化 2022年4期
關鍵詞:質量

王 勇

(天職國際會計師事務所(特殊普通合伙),西安 710075)

1 緒 論

1.1 研究背景

在我國,會計師事務所已經歷了40 年的發展歷程。1981 年,首家會計師事務所于上海成立;1988年,中國注冊會計師協會成立,這標志著會計師事務所正式被國家和社會大眾認可和接受,并逐漸確立其獨特的行業地位。在成立初期,注冊會計師事務所采用的是掛靠的形式,隸屬于各級財政或審計部門,在經過改制后,成為獨立法人主體,由此注冊會計師行業成功蛻變。會計師事務所逐漸發展成熟,對于穩定經濟市場和證券市場至關重要,不管對于企業還是事業單位都有不可替代的作用。但近年來,關于會計師事務所的審計事件、信息泄露事件層出不窮,這不僅大大降低會計師事務所的公眾信任度,也背離了當初改制的初衷。要實現會計師事務所做大做強,提升其內部治理效能是必由之路。

1.2 研究意義

文章通過研究會計師事務所的內部治理,探討其內部治理效能提升途徑,旨在提高會計師事務所執業水平和管理質量,提高風險防范水平,切實保障會計師事務所公平、公正履行職責,從而使其能夠出具高質量、具有公信力的審計報告,促進會計師事務所良性健康發展。

2 會計師事務所內部治理效能提升的有效途徑

2.1 科學設計組織架構

在傳統的治理模式下,大部分事務所均采取的是有限責任公司制,其股東往往是根據出資額度來承擔相應的股東執業責任,這種組織形式無疑降低了事務所股東的風險意識,甚至還減輕了股東賠償責任,導致一些事務所為實現利益最大化,在開展審計工作時不重視審計質量,結果誘發執業風險。不僅如此,傳統組織形式的局限性不利于會計師事務所擴大發展規模。鑒于此,會計師事務所應引入特殊普遍合伙制。具體的組織架構可根據實際管理情況和業務情況進行設置,如可通過合伙人大會選舉的方式,建立合伙人管委會,對于日常重大事項進行決策,由合伙人管委會審議。在管委會下再設四大委員會和總所,包括風險管理和質量控制委員會、薪酬和考評委員會、分支機構管理委員會、文化與品牌建設委員會等;在總所下,既要設置信息技術部、市場拓展部、財務部、人力資源部、行政部等管理部門,還要設立業務分部和分所,其中業務分部的業務可以包括審計、工程項目決算審核、稅務、管理咨詢等。要建立健全組織架構,確保會計師事務所內部各部門各司其職,既相互協調又相互約束,確保職能有效發揮。

2.2 建立健全內部質量控制體系

會計師事務所的公信力是影響其生存和發展的關鍵,因此為提升其公信力,保障審計質量,應重視加強內部質量控制。首先,根據業務特性制定內部質量控制制度,并適時更新改進,督促落實,確保執行力度和執行效果。其次,應重視定期組織內部業務培訓,從專業能力提升和職業素養培養兩方面入手,提升會計師事務所人員的職業覺悟,避免在工作中違反職業道德甚至發生違規違紀事件,誘發風險。在加強對工作人員培訓的過程中,還要注重提升風險分析能力和風險防范意識。部分會計師事務所在制定內部質量控制制度之后,將其束之高閣,并未落實到具體的業務中,導致內部質量控制效果大打折扣,制度也流于形式。最后,應重視將業務審計指導、業務監督檢查等作為日常管理工作的重點,重視對業務質量的復核,將監督貫穿于項目活動全過程,不能因項目小或者周期短而忽視復核程序,確保嚴格落實執行,以保障執業質量和效果。

2.3 注重人力資源管理

2.3.1 優化崗位配置

人員是內部治理效果的重要影響因素,因此加強人力資源管理也是提升治理水平的關鍵。在會計師事務所中,審計業務和咨詢業務對專業性要求較高,沒有多年的工作經驗,很難保質保量高效完成項目。鑒于成本因素和職責分工要求,在人員配置過程中,會計師事務所要準確評估和衡量工作人員的專業能力和工作經驗,以此作為人員配置的依據。當前,部分會計師事務所除了設置主任會計師崗位外,還設置了部門經理、項目經理、審計員等崗位,在同一級別崗位中,工作人員的業務水平和工作經驗有很大差異,使得在人員配置過程中無法做到人盡其才,常出現專業能力強的項目經理負責小項目,而專業能力偏弱的人員卻負責較為復雜的項目,導致人力資源浪費。為此,會計師事務所應合理配置人員,科學劃定人員級別,如分別將項目經理和審計員劃分為三大等級,即一級、二級、三級。年末時,根據工作人員業務質量、表現等情況進行級別評定,以此作為后期項目分配的重要依據,確保人員和項目組合最佳。

2.3.2 引入績效考評制度,完善薪酬管理體系

科學的績效考評能夠調動會計師事務所全員的工作積極性,同時也能在一定程度上約束員工行為,因此會計師事務所應重視引入績效考評制度并不斷優化。在對員工進行績效考評的過程中,指標設計可以從以下方面進行考量。①理論知識維度:是否取得注冊會計師資格證書、是否具備中級職稱、是否具備執業經驗、是否掌握相關法規政策以及審計準則、是否熟練運用系統軟件;②職業維度:是否嚴格遵守注冊會計師職業道德規范、是否客觀公正地履行崗位職責、是否有違反職業紀律的現象、是否存在泄露客戶機密的行為;③工作能力維度:是否具備較強的分析能力、交流溝通能力、管理能力等基本技能;④工作態度維度:是否具備團隊合作精神、是否具有責任心、是否遵守會計師事務所日常行為規范;⑤工作質量維度:是否嚴格規范執行審計程序,對于重大事項是否能及時識別風險,審計結論是否合理,審計報告中提出的意見是否科學與準確等。在績效考評方法選擇方面,可以綜合運用上級領導評價(面談)、他人評價(展示自我成果)、員工自評的方式,以確保客觀、全面反映績效。對于員工的績效考評結果,應劃分為3 個等級,91 分以上(含)定為優秀,60~90 分為合格,60 分以下為不合格,績效考評不合格的員工不能晉升,嚴重不合格者可考慮降級或者解聘,對于考評優異者可考慮晉升,或者將考評結果和薪酬相結合,考評結果優異者增加績效獎金。加強員工績效考評,以確保員工切實履行職能,提升執業水平和規范性。

2.4 優化利潤分配

當前,部分會計師事務所仍采用的是有限責任制形式,作為合伙人承擔有限責任,以其股份認購額為責任界定依據,對于債務,則要以所有資產承擔有限責任,在利潤分配方面,往往以股份比例為劃分依據。在此模式下,對于會計師事務所中工作能力較強但是股份較少的合伙人而言,無疑缺乏公平,容易挫傷合伙人的工作積極性,使得人才流失。為提升會計師事務所利潤分配的科學性,確保聚攏優秀專業會計人才,會計師事務所應實施科學的股權激勵制度,定期對合伙人進行全面考核,從專業水平、業務質量及收入等方面著手。對于不滿足會計師事務所發展的股東或員工,可完善退出機制;對于專業能力較強的優秀員工,則可以為其提供成為合伙人的機會,并適當分給其股權,以發揮股權激勵作用,留住人才,挖掘人才的崗位潛能,推動會計師事務所高質量發展。此外,會計師事務所應注重制定以績效為核心的分配制度,開展對合伙人的績效考核,改變以往以股份為收益獲取標準的單一模式,從而刺激合伙人不斷提升綜合能力。對于普通員工,會計師事務所應進一步完善薪酬體系,可以考慮根據工作類型、工作難易度、員工級別等來劃定薪酬待遇標準,實行基礎工資和績效工資相結合的模式。不僅如此,還可以采取崗位責任制,完善晉升制度,將審計質量控制效果納入績效考核范疇,確保在內部形成能上能下的良性晉升體系,打破終身制。

2.5 注重業務承接和執行

會計師事務所要重視規范業務承接,可通過制定標準化的承接制度來統一遵照執行。為規避和防范風險,在承接業務前,要做好風險分析和評估:對于具有重大風險且不能避免的業務,應將其排除;對于決定承接的業務,要重視客戶信息管理,最好集中統一管理,以保障業務質量控制,避免出現壟斷(占有)客戶信息的情況。會計師事務所在承接業務時,要充分考量自身承接能力,同時還要考慮到時間壓力會影響執業水平和質量,在此基礎上制訂有針對性的緩解方案。為強化業務質量管控,會計師事務所應制定業務分類管理制度,按照業務類型來劃分,如根據風險級別可以劃分為一般風險和重大風險業務,針對不同業務設計相應的質量控制程序,以確保業務質量控制的有效性。

2.6 強化審計風險管控

2.6.1 完善審計業務流程

當前,雖然大部分會計師事務所已經認識到審計流程優化的作用,并逐步改進審計流程,但是在旺季常常出現不按照業務流程執行的情況,主要體現在業務復核流于形式、復核內容不完善、復核效率低及員工無法勝任等方面。鑒于此,為提升審計業務流程的規范性,會計師事務所可考慮增加書面簽字確認環節,確保審計業務流程的嚴肅性,防止員工出現應付審計流程及在業務處理過程中形式化處理的情況。書面簽字確認的方式可以確保工作落到實處,或許會降低效率,但在一定程度上能提高審計質量,防范審計風險。

2.6.2 注重風險評估管控

當前,大多數會計師事務所相對較為重視實質性測試,而對于風險評估則明顯忽視,分析其中原因,主要是一些會計師事務所人力成本、時間成本投入較少。會計師事務所加強風險評估管控能夠有效防范工作失誤帶來的損失,倘若不重視風險評估管控,則可能增加審計風險,甚至還會導致審計失敗。因此,注重風險評估管控可從以下幾個方面入手。第一,增強員工風險意識。會計師事務所要建立員工培訓長效機制,落實到日常管理工作中,在具體實施過程中,要做好員工風險意識培養,使員工將風險意識“內化于心,外化于行”,在審計工作中遵循風險導向審計原則。第二,要注重設立獨立的風險管理機構,配備資深的專業人員,注重職業操守、專業能力等綜合素質考評。風險管理機構主要是對客戶進行風險評估和甄別,同時在項目出現問題時以咨詢顧問的身份跟進事件處理,及時評估風險,并提出相應的解決措施,以防范審計風險。在面臨重大問題時,風險管理機構可提交管理層,由管理層集體討論解決,避免個人決策出現失誤。第三,重視關鍵點控制。會計師事務所要將業務承接環節、人員委派環節、底稿一級復核環節、報告結論評價環節等4 個節點作為審計質量控制的重點。在承接業務時做好整體風險評估識別,及時排除存在重大風險的項目;在人員委派時,做好項目難易度分析,有針對性地選擇執業人員組建項目組;在底稿一級復核過程中,要嚴格落實三級復核制度;在報告結論評價時,要經過風險管理委員會審核方能通過,以確保出具的審計意見合理、恰當。

3 結語

在新時期,會計師事務所在市場經濟中扮演的角色越來越重要,被譽為“經濟警察”。為促使會計師事務所更好地發揮其職能作用,塑造具有公信力的事務所形象,會計師事務所應重視加強內部治理,提升治理水平和效能。當前,部分會計師事務所對內部治理不夠重視,將經營重點放在如何提升業務量上,重業務、輕治理,如此容易給會計師事務所經營帶來風險隱患。在復雜多變的市場環境形勢下,市場競爭也在不斷加劇,會計師事務所務必要轉變經營觀念,注重內部治理效能提升,以實現經濟效益和社會效益的統一。

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