淺析建筑企業(yè)成本核算中存在的問題及解決對策

尤其豐

（泉州名城有限責(zé)任會(huì)計(jì)師事務(wù)所，福建 泉州 362000）

0 引言

隨著當(dāng)前建筑行業(yè)不斷發(fā)展，成本核算工作在企業(yè)發(fā)展過程中顯得尤為重要。因此，作為新時(shí)代背景下發(fā)展起來的建筑企業(yè)，要想在激烈的競爭中實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就必須對成本核算高度重視。目前，建筑企業(yè)成本核算情況仍存在較多問題，這些問題會(huì)導(dǎo)致成本核算在實(shí)施過程中面臨諸多阻礙。因此，建筑企業(yè)在面對這些問題時(shí)要高度重視，并且主動(dòng)分析這些問題產(chǎn)生的原因，制訂針對性的解決方案，從而確保提高企業(yè)成本核算的效率與效果，促使成本核算發(fā)揮其真正的作用。

1 建筑企業(yè)成本核算的必要性及思路

建筑工程項(xiàng)目規(guī)模較大，施工內(nèi)容復(fù)雜，所以其投資體量也相對龐大。而隨著現(xiàn)代建筑業(yè)的發(fā)展，建筑市場競爭日益激烈，建筑企業(yè)除需從建設(shè)能力入手提高自身競爭力外，也需從成本、管理等層面入手來提高核心競爭力。因此，做好成本核算，提高資金利用率，實(shí)現(xiàn)集約化管理，是當(dāng)前每個(gè)建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必由之路。一方面，建筑企業(yè)進(jìn)行成本核算，可以從成本角度入手對每項(xiàng)投資、每筆費(fèi)用的使用進(jìn)行管控，最大限度縮減企業(yè)運(yùn)營和工程建設(shè)成本，從而提升自身經(jīng)濟(jì)效益，保證自身資金鏈穩(wěn)定。另一方面，建筑企業(yè)進(jìn)行成本核算也可以從質(zhì)量管理角度出發(fā)，分析自身各方面管理、運(yùn)行以及工程建設(shè)過程中每個(gè)環(huán)節(jié)是否存在問題，進(jìn)而對其管理過程和施工組織方案加以優(yōu)化，調(diào)節(jié)管理機(jī)制，從而不斷提升自身的管理效能。可以說，無論從成本節(jié)約還是優(yōu)化管理方面來看，成本核算工作都是現(xiàn)代建筑企業(yè)必須高度重視的一項(xiàng)工作內(nèi)容。

2 建筑企業(yè)成本核算存在的問題

2.1 未能認(rèn)識到成本核算的重要性

建筑企業(yè)推進(jìn)成本核算工作由財(cái)務(wù)部門主管，整體工作直接涉及其他部門工作人員的利益。企業(yè)的工作人員應(yīng)當(dāng)端正態(tài)度，每個(gè)人都必須高度重視成本核算工作，只有齊心協(xié)力才能完成這項(xiàng)工作。但是，在日常工作中，部分建筑企業(yè)管理人員未能認(rèn)識到成本核算的重要性，只是將成本核算工作劃分給對應(yīng)的財(cái)務(wù)人員，而其他工作人員往往關(guān)注度不夠，甚至認(rèn)為成本核算只是由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，無論出現(xiàn)什么問題都只是財(cái)務(wù)部門的責(zé)任，應(yīng)由財(cái)務(wù)人員解決，與自身并沒有直接的聯(lián)系。具體來說，各部門未能對成本核算工作給予高度重視，同時(shí)也未能配合相關(guān)工作，導(dǎo)致成本核算工作在后續(xù)推進(jìn)過程中遇到較多阻礙，主要體現(xiàn)在以下3 個(gè)方面：一是建筑企業(yè)的工作人員在組織成本核算工作的過程中未能對成本核算給予高度的重視，導(dǎo)致人工成本不斷增加；二是建筑企業(yè)管理人員未能從實(shí)際情況出發(fā)，沒有按照需求發(fā)放對應(yīng)的物資，導(dǎo)致建筑原材料出現(xiàn)浪費(fèi)或過度節(jié)制的問題；三是企業(yè)管理人員為保證企業(yè)快速獲得經(jīng)濟(jì)效益，選擇加快施工進(jìn)程，盲目投入更多的物力、財(cái)力及人力，導(dǎo)致運(yùn)營成本不斷增加。種種情況的出現(xiàn)最終導(dǎo)致建筑企業(yè)成本核算工作難以達(dá)到理想效果。

2.2 未能對施工成本實(shí)施全面控制

建筑企業(yè)在經(jīng)營與管理過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)人工成本、管理成本及建筑材料成本超出原本預(yù)算的問題，主要體現(xiàn)在以下幾方面：一是企業(yè)管理費(fèi)用出現(xiàn)明顯超支的情況，其中包括差旅費(fèi)用、招待費(fèi)用、辦公費(fèi)用；二是建筑施工的過程中，由于缺乏必要的過程控制，施工效率偏低，從而導(dǎo)致人工成本不斷增加；三是在采購材料的過程中，采購人員沒有對材料的實(shí)際質(zhì)量和價(jià)格進(jìn)行全面考察，導(dǎo)致采購材料的價(jià)格明顯高于材料價(jià)值；四是在采購之前成本核算部門未能根據(jù)采購情況做好精準(zhǔn)計(jì)算，導(dǎo)致成本超出預(yù)算，后期建筑企業(yè)只能將過多采購的材料儲藏在倉庫中，使得庫存不斷增加，從而導(dǎo)致企業(yè)大量的流動(dòng)資金被占用，隨著時(shí)間的推移，材料也免不了出現(xiàn)損壞或者丟失的情況。可見，成本預(yù)算超支嚴(yán)重的根源之一是建筑企業(yè)未能對建筑成本進(jìn)行全面、有效的控制。

2.3 未能運(yùn)用科學(xué)的成本核算監(jiān)督方法

施工階段作為建筑企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)營的關(guān)鍵階段，需要投入大量的資金與人力。目前，在項(xiàng)目施工過程中，建筑企業(yè)通常選擇承包的方式替代傳統(tǒng)管理模式，該方式對建筑企業(yè)工程項(xiàng)目的綜合性與系統(tǒng)性有較大影響，并且因?yàn)樯婕岸喾嚼嬷黧w，會(huì)頻繁出現(xiàn)問題。在這一前提下，如果建筑企業(yè)在施工階段未能運(yùn)用科學(xué)的監(jiān)督方法，將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)難以有效且及時(shí)地掌握項(xiàng)目工程的各項(xiàng)成本。

3 建筑企業(yè)做好成本核算的策略

3.1 加大成本核算必要性和重要性的宣傳力度

部分建筑企業(yè)在成本核算過程中，只是片面地將該工作交由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，使得其他部門的工作人員認(rèn)為成本核算工作進(jìn)展如何與自身并無直接關(guān)系。這種情況不利于建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。鑒于此，建筑企業(yè)想要保證自身在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地，就需要主動(dòng)改變原本的工作理念與策略，加大成本核算必要性和重要性的宣傳力度，所有工作人員都應(yīng)正確認(rèn)識到成本核算不可替代的作用，并且提高自身的成本核算意識，牢記自身崗位必須與成本核算相聯(lián)系，這樣才能在企業(yè)開展成本核算工作時(shí)更加積極與主動(dòng)。

具體來說，為保證員工的成本核算意識得到提高，企業(yè)應(yīng)主動(dòng)對一些成本核算內(nèi)容進(jìn)行宣傳，可以選擇企業(yè)宣傳欄來宣傳，并且組織企業(yè)員工系統(tǒng)學(xué)習(xí)，使其掌握扎實(shí)的基礎(chǔ)知識，充分認(rèn)識到自身在成本核算中的作用，改正原本的錯(cuò)誤思想。除此之外，企業(yè)還需要不斷地將成本核算融入企業(yè)文化，強(qiáng)調(diào)建筑企業(yè)工作人員具備成本核算意識的必要性。企業(yè)對成本核算工作進(jìn)行大力宣傳，可以促使工作人員摒棄原本的錯(cuò)誤思想，建立起正確的成本核算意識，為其日后發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.2 對施工成本進(jìn)行有效控制

建筑企業(yè)為保證自身更好地發(fā)展，必須嚴(yán)格管控施工成本，提高管控能力。首先，建筑企業(yè)應(yīng)主動(dòng)從自身情況出發(fā)，將自身需求作為基本出發(fā)點(diǎn)，建立切實(shí)可行的管理機(jī)制和成本考察機(jī)制，保證通過成本核算使企業(yè)的相關(guān)工作能夠順利進(jìn)行。其次，建筑企業(yè)的負(fù)責(zé)人也需要做好項(xiàng)目的全方位控制與監(jiān)督工作。最后，建筑企業(yè)需要構(gòu)建科學(xué)、完善、合理的成本控制體系，并且完善內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，明確各工作人員、各崗位的工作內(nèi)容。比如，建筑企業(yè)為保證有效控制施工成本，就需要對內(nèi)部成本控制組織結(jié)構(gòu)作出一定規(guī)范，并且設(shè)置安全副經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理、成本副經(jīng)理等多個(gè)崗位，這些崗位由高素質(zhì)人才擔(dān)任，主要以項(xiàng)目經(jīng)理為主，分別負(fù)責(zé)質(zhì)量、物資、合同等多項(xiàng)任務(wù)。

3.3 合理合規(guī)使用成本核算方法

在建筑企業(yè)成本核算工作中，常使用的方法是完工百分比法，即根據(jù)完工的比例確認(rèn)收入和成本。為確保成本核算的準(zhǔn)確性以及工作順利開展，成本核算人員需要合理合規(guī)地應(yīng)用這一方法。

首先，建筑工程管理人員能否對施工合同結(jié)果進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)估，在實(shí)踐中存在多種情況。因此，對于能夠準(zhǔn)確估計(jì)施工合同結(jié)果的情況，企業(yè)可以采用完工百分比法在資產(chǎn)負(fù)債表日對工程合同收入和合同費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn)；而對于無法準(zhǔn)確預(yù)估施工合同結(jié)果的情況，則需進(jìn)一步分情況處理，如果合同成本可以收回，此時(shí)合同收入的確認(rèn)就可以實(shí)際收回的合同成本為依據(jù)，并在合同當(dāng)期發(fā)生時(shí)將其確認(rèn)為合同費(fèi)用。

其次，在對工程合同收入與費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn)時(shí)，要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行，以當(dāng)期確認(rèn)的工程合同費(fèi)用為例，借記“主營業(yè)務(wù)成本”科目；以當(dāng)期確認(rèn)的合同收入為例，貸記“主營業(yè)務(wù)收入”科目。對于完工時(shí)確認(rèn)的合同收入與費(fèi)用，需提起轉(zhuǎn)銷合同預(yù)計(jì)損失準(zhǔn)備，然后將以累計(jì)的實(shí)際發(fā)生合同成本減去以往會(huì)計(jì)年度累計(jì)確認(rèn)的合同費(fèi)用后的余額，借記為“主營業(yè)務(wù)成本”科目。

最后，對于每個(gè)科目的施工合同，需要進(jìn)一步設(shè)置出明細(xì)賬，以便進(jìn)行進(jìn)一步的明細(xì)核算，確保核算準(zhǔn)確無誤。由于成本核算直接關(guān)系到建筑企業(yè)的運(yùn)營，所以全部核算內(nèi)容都必須符合行業(yè)相關(guān)規(guī)定，避免出現(xiàn)違規(guī)情況，影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

3.4 構(gòu)建完善的監(jiān)督體系

首先，為確保建筑企業(yè)在開展成本核算工作時(shí)更加順利，需要建筑企業(yè)明確內(nèi)部相關(guān)部門、工作人員以及具體崗位的工作內(nèi)容，細(xì)化成本核算，將工作目標(biāo)更好地分解到個(gè)人。其次，建筑企業(yè)必須主動(dòng)建立完善的監(jiān)管機(jī)制，結(jié)合自身實(shí)際情況，制定合理化的規(guī)章制度，同時(shí)制定相應(yīng)的員工責(zé)任規(guī)章制度，確保日后在落實(shí)相關(guān)工作時(shí)有章可循。當(dāng)建筑企業(yè)發(fā)生成本核算相關(guān)問題時(shí)，就可以根據(jù)企業(yè)制定的責(zé)任規(guī)章制度找到最終的負(fù)責(zé)人。最后，建筑企業(yè)應(yīng)做好不相容崗位相分離的控制工作，在設(shè)置崗位的過程中，必須保證各崗位之間形成一個(gè)相互制約、相互監(jiān)督的關(guān)系，以打造良好的工作環(huán)境。此外，在日常工作中，建筑企業(yè)需要將部分權(quán)力主動(dòng)分配給工作人員，使其做好成本核算相關(guān)的核查工作，從而保證企業(yè)所開展的成本核算工作開展得更加順利。

3.5 做好成本核算的信息化轉(zhuǎn)型

現(xiàn)代建筑企業(yè)在發(fā)展過程中，從工程建設(shè)到相關(guān)的管理工作都開始逐漸實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)字化，使得建設(shè)工程質(zhì)量和自身管理水平都登上新的臺階。鑒于此，在成本核算工作方面，建筑企業(yè)也應(yīng)注意做好信息化轉(zhuǎn)型。目前，企業(yè)在合同管理、成本管理等方面都已經(jīng)開始應(yīng)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，如建筑信息模型（Building Information Modeling，BIM）技術(shù)在成本控制方面發(fā)揮了重要作用，極大提升了成本控制的有效性。而成本核算與相關(guān)技術(shù)的結(jié)合也可以使工程建設(shè)成本的核算和確認(rèn)更為高效、全面和準(zhǔn)確。因此，建筑企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，圍繞成本核算工作的內(nèi)容，結(jié)合其工作特點(diǎn)，配備專業(yè)化工作系統(tǒng)，同時(shí)加強(qiáng)成本核算人員信息技術(shù)應(yīng)用能力的教育培訓(xùn)，努力提升其成本核算的信息化工作水平，從而發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢，提高成本核算工作質(zhì)量與效率。

4 結(jié)語

隨著建筑企業(yè)自身規(guī)模不斷擴(kuò)大，其需要更加重視成本核算工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的各種問題，采取有效的解決措施，完善與改進(jìn)成本核算工作。同時(shí)，建筑企業(yè)管理人員需要高度重視成本核算宣傳工作，幫助工作人員樹立成本核算意識，對建筑成本進(jìn)行有效的管理與監(jiān)督，以此確保建筑企業(yè)日后發(fā)展更加順利。