淺談高校科研項(xiàng)目管理信息化建設(shè)

王詩(shī)蘊(yùn)

（四川大學(xué)社會(huì)科學(xué)研究處，成都 610000）

0 引言

高校對(duì)人才的培養(yǎng)極其重要，高校科研管理工作中有一項(xiàng)重要內(nèi)容是項(xiàng)目管理，工作人員對(duì)其極為重視。當(dāng)前，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來為各項(xiàng)管理工作的順利開展創(chuàng)造了良好的環(huán)境條件，方便科研人員使用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)資源來完成科研工作任務(wù)，滿足社會(huì)發(fā)展的要求。因此，高校必須要結(jié)合實(shí)際情況來正確看待科研項(xiàng)目管理信息化建設(shè)工作，使信息技術(shù)在科研項(xiàng)目管理過程中發(fā)揮重要作用。

1 高?？蒲许?xiàng)目管理信息化建設(shè)的重要意義

首先，高?？蒲许?xiàng)目管理信息化建設(shè)能夠更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)研究過程的動(dòng)態(tài)化管理。我國(guó)很多高等院校的科研項(xiàng)目類型比較豐富，數(shù)量也越來越多，單一化的科研項(xiàng)目在研究的過程中會(huì)浪費(fèi)比較多的時(shí)間，這就會(huì)導(dǎo)致教師在科研項(xiàng)目的順利推進(jìn)和研究的過程中出現(xiàn)一些不確定性問題，致使研究結(jié)果受到影響。比如，在科研的過程中，項(xiàng)目階段性成果的秩序化管理水平本身比較低；在項(xiàng)目的研究過程中，可能會(huì)出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)不足的問題。這些障礙性因素普遍與項(xiàng)目管理模式不完善有關(guān)。在此基礎(chǔ)上，開展現(xiàn)代信息化建設(shè)工作能夠使高?？蒲许?xiàng)目的管理效果更加良好，使高校對(duì)整個(gè)管理過程實(shí)現(xiàn)全面、動(dòng)態(tài)性的監(jiān)管，獲取更多的數(shù)據(jù)信息和成果，為科研項(xiàng)目階段性的工作創(chuàng)造良好的條件。

其次，高?？蒲许?xiàng)目管理信息化建設(shè)能夠促進(jìn)工作流程規(guī)范化。從現(xiàn)代管理組織的角度來看，規(guī)范化管理能夠促進(jìn)工作效率提高，在信息化工作體系下，整個(gè)管理流程的標(biāo)準(zhǔn)也會(huì)更加明確。在此基礎(chǔ)上，人機(jī)交互的標(biāo)準(zhǔn)本身已經(jīng)得到規(guī)范，這就可以在很大程度上避免數(shù)據(jù)錯(cuò)誤和文本方面的問題，能夠使整體的科研信息和管理數(shù)據(jù)的質(zhì)量得到進(jìn)一步提高，推進(jìn)整個(gè)項(xiàng)目的開展。與此同時(shí)，現(xiàn)代化的高校科研項(xiàng)目管理普遍存在多個(gè)學(xué)科之間相互交叉的現(xiàn)象，而高效、現(xiàn)代化的信息化管理工作模式能夠?qū)崿F(xiàn)科研項(xiàng)目管理各環(huán)節(jié)的信息交流更加便捷、管理過程更加科學(xué)，顯著提升科研項(xiàng)目整體的管理水平。

最后，高校科研項(xiàng)目管理信息化建設(shè)能夠?yàn)闇贤C(jī)制的優(yōu)化和完善提供有利條件。高校在科研項(xiàng)目的管理過程中，通過信息化建設(shè)可以形成專用的信息共享渠道，這種渠道應(yīng)用了多樣化的技術(shù)，可以使高?？蒲袌F(tuán)隊(duì)內(nèi)部人員更加順利地開展學(xué)術(shù)交流工作，為相關(guān)的溝通提供方便，促進(jìn)高校科研組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和完善，也使科研項(xiàng)目的信息共享得到保障，讓高校開展的科研項(xiàng)目能夠順利推進(jìn)。嚴(yán)格來說，科研項(xiàng)目的開展本身就會(huì)產(chǎn)生大量的信息，如果信息的共享環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，必然會(huì)導(dǎo)致信息獲取的效果不理想，阻礙信息的傳播和使用，這就會(huì)導(dǎo)致高?？蒲许?xiàng)目管理工作的順利開展受到影響，進(jìn)而產(chǎn)生諸多信息管理風(fēng)險(xiǎn)。因此，高校必須要結(jié)合實(shí)際情況來引進(jìn)科研項(xiàng)目的信息化管理機(jī)制，為自身發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。

2 高?？蒲许?xiàng)目管理信息化建設(shè)中的問題

高?？蒲许?xiàng)目管理信息化建設(shè)對(duì)于高校的發(fā)展本身具有重要的意義，促進(jìn)了各種科研項(xiàng)目管理工作的順利開展，也提高了科研項(xiàng)目管理的信息化水平。但是，在具體建設(shè)過程中存在諸多問題，主要包括科研項(xiàng)目管理模式本身的問題、高校對(duì)其缺乏了解、高?？蒲许?xiàng)目管理信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，以及對(duì)信息化建設(shè)定位不夠清晰和準(zhǔn)確，這些都會(huì)影響高?？蒲许?xiàng)目管理的信息化建設(shè)成果，導(dǎo)致相關(guān)工作難以順利開展。

2.1 高?？蒲许?xiàng)目管理模式本身存在問題

高校在開展科研管理信息化建設(shè)工作的過程中，首先應(yīng)當(dāng)對(duì)該項(xiàng)工作的重要性有正確的認(rèn)識(shí)，積極引進(jìn)一些先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)，使網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)能夠完美地融合。此外，高校在具體的科研管理工作過程中，要積極創(chuàng)新科研管理模式，使之充分符合當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展要求，并且將這些現(xiàn)代化的信息技術(shù)進(jìn)行完美的融合，從而使高?？蒲许?xiàng)目管理的質(zhì)量得到有效的提高。然而，根據(jù)相關(guān)方面的研究發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)高校即便提出了一些新的理念，其科研管理模式本身也存在問題，信息化建設(shè)效果仍然沒有得到有效提高，這就會(huì)導(dǎo)致高校科研管理效果難以得到有效提升。

2.2 高校對(duì)科研項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)缺乏客觀了解

為了促進(jìn)科研項(xiàng)目管理工作順利開展，很多高校應(yīng)用了信息管理系統(tǒng)，但實(shí)際上對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用還存在不足，相關(guān)信息技術(shù)軟件的開發(fā)效果也不是十分理想，這就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)的準(zhǔn)確性受到影響。高校在對(duì)科研信息進(jìn)行管理的過程中，存在比較明顯的資源浪費(fèi)現(xiàn)象，同時(shí)制定的管理體系也不夠完善，這對(duì)整個(gè)科研管理工作產(chǎn)生極大的影響。要想解決這個(gè)問題，高校就需要明確對(duì)科研項(xiàng)目管理信息化建設(shè)工作認(rèn)知不足的主要原因，如果管理工作人員對(duì)科研管理信息化建設(shè)缺乏正確認(rèn)識(shí)，同時(shí)應(yīng)用專業(yè)信息技術(shù)的水平也不高，這些都會(huì)導(dǎo)致科研項(xiàng)目管理信息化建設(shè)工作無法順利開展。

2.3 高?？蒲许?xiàng)目管理信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)尚未統(tǒng)一

在高?？蒲泄芾淼墓ぷ髦校芾順?biāo)準(zhǔn)缺乏統(tǒng)一的問題比較明顯，這對(duì)資源共享的效果造成的影響比較大。由于管理的標(biāo)準(zhǔn)不夠規(guī)范，高校的各個(gè)部門在具體工作過程中，通常會(huì)根據(jù)自己的實(shí)際情況來開展工作，同時(shí)應(yīng)用的具體管理軟件和程序也會(huì)比較煩瑣，這些會(huì)導(dǎo)致物質(zhì)資源和人力資源浪費(fèi)嚴(yán)重，不僅無法滿足實(shí)際的科研管理需求，還會(huì)產(chǎn)生比較嚴(yán)重的信息資源浪費(fèi)問題。

2.4 高校對(duì)科研項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的定位不準(zhǔn)確

高校在科研項(xiàng)目實(shí)際管理的過程中，存在管理片面的問題。科研項(xiàng)目管理信息化建設(shè)十分重要，這就要求高校能夠統(tǒng)籌兼顧信息化建設(shè)和科學(xué)管理工作，將信息化建設(shè)內(nèi)容有效應(yīng)用到科研項(xiàng)目管理工作中，通過長(zhǎng)期的規(guī)劃來使相關(guān)工作得以順利開展，使整個(gè)管理體系更加健全。但是，從當(dāng)前高校的發(fā)展過程可知，其本身的管理環(huán)節(jié)就存在一些問題，整體的規(guī)劃不夠科學(xué)和合理，難以滿足科研項(xiàng)目管理的實(shí)際要求，因此高校要在這個(gè)過程中融入信息化建設(shè)理念和內(nèi)容必然會(huì)困難重重。

3 高校科研項(xiàng)目管理信息化建設(shè)方案

筆者在對(duì)高校科研項(xiàng)目管理信息化建設(shè)過程中的問題了解之后，認(rèn)為高校要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)這些問題采取具體的解決方案，如高校要更好地對(duì)科研項(xiàng)目管理信息化建設(shè)進(jìn)行規(guī)劃和安排，在管理的過程中發(fā)揮人才的重要作用，并強(qiáng)化負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目管理隊(duì)伍建設(shè)，提高工作人員的信息化水平，促進(jìn)相關(guān)工作順利開展。

3.1 高校要對(duì)科研項(xiàng)目管理信息化建設(shè)做好規(guī)劃

高校對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行信息化管理時(shí)，首先要了解社會(huì)發(fā)展的形勢(shì)和時(shí)代的主要特點(diǎn)，從而對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃和合理的安排。當(dāng)前，社會(huì)科技的發(fā)展使高校的科研項(xiàng)目管理工作體現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)化的特征，高校只有真正對(duì)科研項(xiàng)目管理相關(guān)工作進(jìn)行完善，才能夠明確管理目標(biāo)，以保證所有的管理環(huán)節(jié)能夠符合相關(guān)要求。因此，高校在發(fā)展過程中，必須正確認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)管理工作的重要價(jià)值，充分了解信息化建設(shè)的規(guī)律，結(jié)合自身的實(shí)際情況來制定分階段的管理目標(biāo)，并不斷實(shí)現(xiàn)階段目標(biāo)。與此同時(shí)，高校的領(lǐng)導(dǎo)人員還需要正確認(rèn)識(shí)科研項(xiàng)目管理信息化建設(shè)過程中涉及的主要內(nèi)容，在這些方面投入足夠的經(jīng)費(fèi)，為相關(guān)工作的開展提供保障，并完善具體的信息化建設(shè)工作內(nèi)容。

3.2 高校在科研項(xiàng)目管理信息化建設(shè)中要以人為本

對(duì)高校科研項(xiàng)目管理信息化建設(shè)工作來說，人是影響工作質(zhì)量的關(guān)鍵，高校必須要充分體現(xiàn)出以人為本的重要思想，為人才提供一個(gè)良好的工作環(huán)境，讓工作人員在具體的工作中能夠積極向上、認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，具有良好的工作態(tài)度和工作的熱情，使科研項(xiàng)目管理的效果得到保障。對(duì)此，高校要在發(fā)展中正確看待科研項(xiàng)目信息化建設(shè)管理工作人員本身存在的問題，重視項(xiàng)目的創(chuàng)新和開展，使科研人員具備良好的工作態(tài)度，使其在工作中更加靈活。

3.3 高校要重視構(gòu)建科研項(xiàng)目管理信息化建設(shè)隊(duì)伍

人員的培訓(xùn)對(duì)于高?？蒲许?xiàng)目信息化管理工作的開展極其重要，這就要求高校能夠認(rèn)識(shí)到人員培訓(xùn)工作的重要性，也認(rèn)識(shí)到人力資源在信息化建設(shè)工作中的重要作用，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)專業(yè)人員的培訓(xùn)，使其掌握更加先進(jìn)的信息化技術(shù)，了解信息化技術(shù)應(yīng)用的具體方法，使整個(gè)科研項(xiàng)目信息化管理工作能夠更加順利開展。除此之外，科研項(xiàng)目的信息化管理工作人員也應(yīng)當(dāng)主動(dòng)學(xué)習(xí)，解決當(dāng)前工作過程中存在的難點(diǎn)問題，為高校科研項(xiàng)目管理信息化建設(shè)提供助力和良好的條件。

3.4 高校要進(jìn)一步完善科研項(xiàng)目管理模式

先進(jìn)的信息化管理理念對(duì)管理工作的影響不容忽視，高校要重視對(duì)傳統(tǒng)管理程序和流程的改革和創(chuàng)新，提升整體管理效果，這樣才能夠?qū)π畔⒒芾砝砟钸M(jìn)行革新，使其更加科學(xué)，并使工作人員在具體的工作中感受到現(xiàn)代信息化技術(shù)為其提供的便利。這就要求高校能夠重視對(duì)信息技術(shù)管理模式進(jìn)行完善，使科研項(xiàng)目管理過程中各個(gè)流程和環(huán)節(jié)之間的銜接更加緊密，切實(shí)提高科研管理的效果。

3.5 高校要注重科研項(xiàng)目管理信息化建設(shè)整體性

高校在科研項(xiàng)目管理創(chuàng)新的過程中，如果完全脫離高校本身的環(huán)境或者高校未明確信息化管理建設(shè)的目標(biāo)，就會(huì)導(dǎo)致信息化建設(shè)的效果不理想，甚至?xí)霈F(xiàn)信息化建設(shè)問題。高?？蒲许?xiàng)目管理信息系統(tǒng)是校園管理的重要輔助，它的具體設(shè)計(jì)和應(yīng)用需要有良好的條件，如果完全忽視科研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)本身的特點(diǎn)，它就有可能成為“信息孤島”，導(dǎo)致高校整體信息化管理效果不理想。因此，高校在實(shí)際開展項(xiàng)目的過程中，必須要結(jié)合實(shí)際情況，組織開展關(guān)于信息技術(shù)和科研管理等工作的前期調(diào)研，了解具體的管理需求，分析未來一段時(shí)間內(nèi)的科研項(xiàng)目管理工作需求的變化，構(gòu)建更加科學(xué)合理的科研項(xiàng)目管理信息化建設(shè)模式。在此基礎(chǔ)上，要根據(jù)整體規(guī)劃的指導(dǎo)，對(duì)后續(xù)的實(shí)施步驟進(jìn)行拆解和分段實(shí)施，確保整體信息系統(tǒng)在構(gòu)建的過程中兼具統(tǒng)一性和針對(duì)性，讓高校在科研項(xiàng)目管理信息化建設(shè)中能夠?qū)崿F(xiàn)部門之間信息共享、傳輸及交流，達(dá)到良好的整體效果。

4 結(jié)語(yǔ)

高校在新時(shí)期的發(fā)展過程中，必須要重視科研項(xiàng)目的管理，將信息化建設(shè)融入其中，使科研項(xiàng)目管理體系更加規(guī)范和完善。這就要求高校重視相關(guān)的體系特點(diǎn)，對(duì)科研管理的模式進(jìn)行進(jìn)一步的完善，統(tǒng)籌規(guī)劃相關(guān)的工作，切實(shí)提高高?？蒲许?xiàng)目管理信息化水平。