人工智能背景下財務會計與管理會計融合淺析

倪星超

（常熟理工學院，江蘇 常熟 215500）

1 人工智能在會計領域的影響

1.1 人工智能背景下傳統財務會計面臨轉型

自20 世紀90 年代起，各行各業開始意識到人工智能的地位愈發凸顯，都在加強信息化建設，搭建科學規范的財務軟件管理平臺，建立財務共享中心，將搜集來的大量數據集中處理，簡化基礎財務工作的流程。財務人工智能可以提高財務會計的效率，也實現了成本的降低，財務會計與管理會計的融合已經成為人工智能背景下會計領域發展的趨勢。現今各個行業對財務的要求不僅僅停留在計量、核算層面，更需要具有分析、預測、對企業運營決策有參考價值功能的管理會計，對管理會計人才的需求將不斷增長。德勤在2017 年研發出了智能財務機器人，在計算機上安裝機器人的應用程序后，可以實現對數據的輸入、合并、匯總及處理等自動化操作，財務工作人員不需要在數據查看處理、整合資源等簡單煩瑣的低價值工作上花費太多精力，可以把工作重點放在更有利于戰略決策的事務上。這款機器人在對全業務流程的自動化操作、審查、判斷等方面都顯示出了較高的工作質量與水平。普華永道、安永和畢馬威也相繼推出更先進的智能財務機器人，這些機器人的出現推動了人工智能在財務領域的發展，財務會計面臨著轉型的重大挑戰。各企事業單位應采取有效措施來推動財務會計與管理會計的融合，保障企事業單位穩定持續發展。財會人員也應思考如何向高端管理會計人才轉型來規避失業的風險。

1.2 管理會計在國內發展的現狀

我國管理會計起步較晚，會計信息時效性差，導致管理會計體系不完善，信息技術市場上管理會計軟件很少見或開發程度較低，許多單位的軟件開發僅局限于核算功能。雖然財政部鼓勵企業充分利用專業化分工和信息技術優勢建立財務共享中心，加快會計職能從核算到管理決策的轉變和管理會計工作的有效開展，但目前只有部分國有企業建立了集團財務共享中心。大多數國有企業使用的企業資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）、企業管理系列軟件（System Application Products，SAP）等是從國外引進的，雖進行了本土化的改革，但無法克服信息化建設不到位的問題，信息化技術僅限于使用財務處理軟件。企業財務管理制度不健全，管理會計崗位沒有實權，對成本核算、預算管理及運營管理沒有起到控制和監督作用，普通財會人員缺少參與管理決策的機會，只純粹進行財務核算。據統計，我國財務從業人員有4 000 多萬人，其中超過85%的從業人員擔任著基礎會計職位，高端會計人才存在300 余萬人的缺口，這一不平衡的狀態印證了以管理會計人才為代表的高層次人才供不應求。

1.3 人工智能背景下管理會計的重要性

現代管理會計的使用有利于企事業單位改善財務管理方式，有效獲取經濟收益及管理成果。在財務會計體系建設發展中，管理會計常常通過財務會計來獲取相應有效的數據信息，運用龐大的儲存信息技術優勢，精確分析生產管理經營中產生的大量數據信息，為企業健康可持續發展提供專業系統的數據支持。由此，管理會計的重要性在預測分析功能上愈加凸顯。它通過利用信息化系統來實現對運營管理信息和財務經濟數據的整合分析，并根據分析反饋結果制定匹配的管理運營決策，從而在很大程度上幫助減少工作失誤帶來的財務風險，并科學合理地把控企業內部的資金成本，進一步提升企業的盈利效益和整體發展水平。顯而易見，企事業單位在日常經營管理中必須將管理會計和財務會計有機融合起來，如此才能促使財務工作不斷地完善和優化。

2 財務會計與管理會計融合的可行性

人工智能使會計人員面臨轉型問題，將會計計算與管理工作劃分開來是人工智能技術應用的結果之一。會計工作者可以將自己的工作重心逐漸轉移到決策支持、財務分析、財務控制管理等更有價值的工作上，重視并使用管理會計。因此，財務會計與管理會計融合具有可行性。

從定義來看，財務會計是一種對外的核算型會計，它是對過去發生的交易或事項進行確認、計量、記錄及報告，根據財務報表向利益相關者提供客觀的財務狀況、經營成果、現金流量等經濟信息。管理會計是一種對內的管理型會計，通過管理會計理論建立模型并開展規劃、決策、控制及評價活動來提供專業的信息。管理會計立足于當前，幫助實現未來經營管理目標，通過對財務數據的歸集和分析，為企業管理層進行科學的經營決策提供依據。基于二者的區別與聯系，人工智能將二者融合起來幫助企業轉型。財務機器人可以24 小時不間斷執行簡單、重復的任務，以及高效地完成財務管理、會計記賬、核算、出納等基礎工作，實現成本控制。人工智能突出了管理會計的多元化、規模化優勢，幫助建立財務共享中心，可以將收集和處理的數據信息按照云計算的數據處理模式進行處理，實現財務報表的融合，將龐大的數據資源轉化為有效的管理決策依據。

從企事業單位來看，為適應科技高速發展的市場環境，企事業單位會越發重視加強內部管理，原來的管理模式過于粗放，市場競爭力明顯不足，因此管理者對內部的財務部門提出了更高的管理要求。例如，某高校升級了傳統的報銷系統，納入了全面預算管理系統，使用者不僅可以進行傳統的報銷審批，也可以看到相關項目的預算執行情況。先進的人工智能技術能夠有效利用數據，生成滿足各個利益相關者實際需求的對外披露報表，企業也可以根據自身內部需求選擇報表類型。管理者可以利用財務數據進行管理實踐，管理會計的能力必將提升，這樣不僅能夠減輕決策者面臨的決策壓力，也有利于實現精細化管理。人工智能還能建立風險預警模型幫助規避運營風險。

從個人發展來看，管理會計是一門綜合性的學科，這就要求會計人員具備較高的綜合素質。傳統會計人員需加強管理會計知識學習，并參與到企業管理的活動中，要從事后核算向事前預測轉變。由于財務人工智能的推廣，簡單的會計分錄、記賬、報銷工作都可能不再需要人力。羅馬尼亞財政理事會主席丹尼爾指出人工智能對會計信息系統的發展有巨大推動作用，它可以精簡繁雜重復的會計工作，甚至可以完全取代某些流程中的會計人員。財會從業者要保持危機意識，積極轉型為管理會計人才，從事更多復雜、重要的會計工作。

3 財務會計與管理會計融合面臨的問題

3.1 財務部門與業務部門缺乏融合

管理會計是在財務會計的基礎上發展而來的，為了制定出匹配且綜合性強的管理政策，它需要對財務會計進行數據整理，并結合各個業務部門發展現狀，分析運營情況與發展前景，這樣的工作模式能夠將數據與各個項目的業務發展融合到一起，提高財務管理水平。然而，仍有許多單位沒有認識到管理會計的重要性，財務和業務部門結合度低，對管理會計的使用不充分。在實現財務會計向管理會計轉型升級的過程中，企事業單位將大量的工作交給財務部門完成，其他部門幾乎沒有參與。部門間沒有透明化的交流，也沒有建立內部經營管理信息共享交流系統，財務部門只能從本部門財務管理的角度分析問題，缺乏業財融合的思考，整體性差，難以制定出與企業實際情況相匹配的制度與策略，導致轉型進度緩慢。

3.2 人工智能概念及管理會計意識薄弱

財務會計與管理會計在職能上具有互補性，但二者的會計確認基礎不同，需遵循的制度與流程也有差異。在內部會計核算過程中，財務會計以權責發生制為核算基礎，而管理會計以收付實現制為確認基礎，二者在會計相關問題處理上缺乏一致性，也缺乏完善的會計制度。財務從業人員習慣于傳統的工作內容，會計核算、報表編制、稅務處理、內部控制等事務占據了他們絕大部分工作時間，使得他們對新的會計環境和政策接受度不高，管理會計意識薄弱。另外，一部分管理者對人工智能是否能在財務會計工作中取得良好成效持懷疑態度，也很少給財務人員提供培訓的機會，導致他們對計算機、互聯網技術（Internet Technology，IT）和編程方面的應用較少涉及，也對人工智能相關信息技術了解較少，這直接阻礙了管理會計的推行。

3.3 信息化建設不到位

大多數財務部門僅限于使用財務管理軟件，缺少先進的信息化技術和網絡基礎設施。各業務部門間使用的系統相互分離，沒有對接，而人工智能下的管理會計對信息化條件提出了更高的要求，企事業單位需投入大量的軟硬件設備，構建完善的網絡環境和大數據庫。然而，許多企業的管理層和所有者不愿意投資會計人工智能領域，他們認為人工智能的信息化建設成本過高且效果不能預測。信息化建設得不到更新改善，以及配套軟件系統陳舊落后沒有升級，很大程度上延緩了財務會計向管理會計轉型的進程。

4 促進財務會計與管理會計融合的措施

4.1 增強管理會計意識，培養復合型人才

各企事業單位要正確認識管理會計的重要性，突破傳統思路，樹立財務會計與管理會計融合的意識，提高核心競爭力。首先，單位管理層要與財務人員一起加強對管理會計和人工智能知識的學習，不斷提高自身的專業水平和職業素養。其次，單位要為財務人員制訂完善的培訓計劃，培養復合型人才，持續改進和優化內部成員的工作程序，使其對管理會計的工作內容逐漸熟悉。傳統財務人員需要提升自己的管理思維和數據思維，積極了解企事業單位業務鏈，主動學習會計信息系統建設和數據處理技術。儲備一個專業的管理會計隊伍來負責財務決策相關工作，運用管理會計知識為管理層的戰略決策提供依據和建議，這也是向管理會計轉型的基礎性工作。

4.2 完善會計管理體系，促進業財融合

建立一套科學、完善的會計管理體系對財務會計與管理會計的融合起著十分重要的作用。各單位可以借助人工智能技術優化組織架構并建立有效的內部控制流程，將管理會計與業務部門進行有機結合，實現有效溝通。通過數據共享，保證管理會計工作高效、可靠地運行。各單位根據管理會計輸出的有效信息，將其與傳統的財務報表相融合，最終生成滿足各個利益相關者需求的報表，確保其內容實現業財融合。人工智能可以促進管理會計深入分析經營活動中的各項業務流程，并將遇到的各類問題及時上報給相應的業務部門，從而制訂出針對性較強的決策方案。只有真正確立管理會計的職能與地位，才能推進轉型工作。

4.3 加強信息化建設，構建財務共享中心

信息化時代，高效地處理大量數據信息對會計工作的開展有著非常重要的作用。要積極開發專業、統一規范的財務管理平臺，推動建立財務共享中心來實現內部財務數據和非財務數據的共聯共享，為管理會計的推廣提供數據支持。財務共享體系可以發揮其自身優勢，將所有的財務信息都錄入到平臺中，充分保證管理會計和財務會計工作能夠具有安全性和科學合理性。例如，稅務、流動資金及核算費用等相關財務信息都可以通過財務數據共享體系來完成。在構建財務共享中心的過程中，充分利用大數據和云計算技術，實現信息系統標準化建設，為管理層提供有效全面的決策信息，這樣有利于單位實現良好的經營管理和未來預測。同時，加強風險管控、保障流動資金能夠有序運行也是十分必要的。

5 結語

人工智能技術在財務領域的運用，使傳統財務會計不再適應現代經濟發展，其與管理會計的融合已經成為發展的必然。為了實現更好的經營管理和可持續發展，企事業單位應重視加強財務信息化建設，培養復合型管理會計人才，為推進管理會計工作提供有力的保障。