會計信息化背景下企業(yè)財務管理優(yōu)化分析

田立園

(邯鄲市水利水電勘測設計研究院，河北 邯鄲 056003)

本文首先從會計信息化在企業(yè)財務管理中的應用以及其給傳統(tǒng)會計功能、財務內部管理以及會計工作人員等帶來的影響進行分析；其次結合實際情況指出會計信息化背景下企業(yè)財務管理存在的問題；最后有針對性地指出如何才能夠從實際出發(fā)合理地開展對企業(yè)財務管理信息化改革的優(yōu)化，并為企業(yè)財務管理效率的提高以及企業(yè)財務管理在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮作用打下堅實的基礎。

1 會計信息化對企業(yè)財務管理的影響分析

1.1 對傳統(tǒng)會計功能的影響

隨著時代的發(fā)展和科技的進步，會計信息化的出現(xiàn)不僅從根本上改變了傳統(tǒng)會計管理模式，也給傳統(tǒng)的會計功能帶來了一定的改變，其中包括會計信息的整合、會計信息的儲存以及會計信息的傳遞和生成，同時還包括在產生會計信息時所使用的計算方法等[1]。

除此之外，隨著會計信息化改革的開展，給傳統(tǒng)會計信息所造成的影響主要表現(xiàn)在以下三個方面：首先，企業(yè)會計人員在完成自己的日常會計工作時，可以借助計算機技術來完成對會計憑證的上傳和編輯，同時，還能夠利用計算機信息自動生成電子賬簿。計算機技術的應用，能夠從根本上簡化會計信息的整合、確認以及收集和儲存等工作流程，并保證了財務管理工作的標準化。其次，企業(yè)在完成相關財務管理信息的傳輸時，還可以借助會計信息化實現(xiàn)無紙化傳播，無紙化信息傳播具有整潔、易查找、易攜帶等優(yōu)點，從根本上提高了財務信息傳輸的工作效率，優(yōu)化和完善了傳統(tǒng)會計方法中的問題和優(yōu)點，為會計工作人員開展財務管理工作時效率的提升打下了堅實的基礎，并從根本上提高了財務信息的傳輸效率。最后，會計信息化技術的應用，能夠滿足財務管理工作對于財務信息的基本管理需求，能夠有效地降低財務報表的制作難度，還能夠幫助企業(yè)的管理者通過數據直觀地觀察到企業(yè)的財務波動情況，并為管理者在預測財務管理過程中可能會出現(xiàn)的風險給予數據指導，并在應對風險時做出正確的決定具有指導性意義。

同時，會計信息化的發(fā)展還從根本上改變了傳統(tǒng)財務管理工作的方式以及內容，使得財務管理工作的結果能夠在企業(yè)經營的過程中發(fā)揮更大的作用，充分地展現(xiàn)出財務管理在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的過程中所發(fā)揮的關鍵作用[2]。

1.2 對財務管理內部控制的影響

會計信息化在企業(yè)財務管理工作中的應用，從根本上改變了傳統(tǒng)企業(yè)財務管理的工作模式以及工作習慣。為了更好地適應財務管理信息化的變革，企業(yè)的財務管理工作也應該做出相應的改變。

首先，在會計信息化變革的背景下，企業(yè)在開展財務管理的過程中，計算機處理財務信息的方式將會解放大量的工作人員，信息化財務管理在整個企業(yè)運行的環(huán)節(jié)中發(fā)揮著重要的作用，信息化的出現(xiàn)也使得財務管理由原來的工作人員獨自完成轉變?yōu)楣ぷ魅藛T和計算機共同完成，這種全新的管理模式的出現(xiàn)將會從根本上提高企業(yè)財務管理過程中對于內部風險的控制力度[3]。

除此之外，傳統(tǒng)會計工作中財務管理工作主要是借助會計單據及憑證等方式開展的，會計信息化的應用使得傳統(tǒng)會計工作通過計算機開展，借助計算機對財務信息進行分類、保存以及收集，并通過計算機自動生成格式統(tǒng)一的財務報表。企業(yè)財務管理信息化的出現(xiàn)以及應用，能夠從根本上提升企業(yè)內部的財務管理力度，并構建科學合理的財務管理電子系統(tǒng)，借助計算機完成各種財務數據的收集、分類以及控制，切實提高財務管理工作的效率。

1.3 對會計從業(yè)者的影響

隨著時代的發(fā)展和科技的進步，企業(yè)中從事財務管理的工作人員在日常工作中需要頻繁接觸到計算機信息，同時，在開展財務分析工作以及風險預測防控工作中，需要由計算機以及信息系統(tǒng)來完成，會計信息化模式的出現(xiàn)以及大范圍應用從根本上改變了傳統(tǒng)的財務管理模式以及流程，還對從事企業(yè)財務管理的工作人員提出了新的要求。

會計信息化背景下，企業(yè)的財務管理工作需要以計算機為載體開展，所以企業(yè)財務管理人員在掌握專業(yè)技能的同時，還需要通過不斷地學習和實踐來掌握相應的計算機操作技巧，并做到能夠熟練地使用計算機技術來完成財務管理，并為高效開展企業(yè)財務管理工作奠定基礎。對比使用財務信息系統(tǒng)的會計從業(yè)者來說，使用傳統(tǒng)財務管理方法的工作人員為了能夠更好地適應時代發(fā)展的潮流，必須要符合時代發(fā)展的大方向，并通過不斷地擴充自己的知識儲備并反復的完成計算機技術操作，以此來提高自己的操作能力和綜合素質，全方位地提高財務管理工作的效率，從而實現(xiàn)企業(yè)科學合理的運營[4]。

2 會計信息化背景下企業(yè)財務管理存在的問題

2.1 企業(yè)領導沒有認識到會計信息化的重要性

互聯(lián)網科技的不斷發(fā)展和壯大，使得信息化財務管理已經廣泛地應用到各個企業(yè)之中，但是很多企業(yè)領導者還沒有意識到會計信息化趨勢所具有的意義，即使是有的企業(yè)領導者意識到信息技術在企業(yè)管理過程中的重要性，但是卻沒有辦法全面地意識到信息化技術和科技的結合給行業(yè)發(fā)展帶來的影響，也錯誤地忽視了信息技術和各個企業(yè)部門之間的有機聯(lián)系，從而使得財務信息管理技術并沒有在信息化飛速發(fā)展的今天高效的推動企業(yè)的進步，領導者對會計信息的錯誤認識使得企業(yè)的發(fā)展沒有辦法跟上時代的腳步，企業(yè)在競爭中沒有辦法獲得核心競爭力，從而導致企業(yè)在發(fā)展過程中遇到了較多的困難。

除此之外，會計信息化建設過程中所遇到的最大障礙就是傳統(tǒng)會計的經營理念，企業(yè)財務管理中所存在的問題就是領導者沒有辦法敏銳地把握時代脈搏，抓住挑戰(zhàn)與機遇，同時也缺乏一定的探索精神，直接導致了企業(yè)經營方式與時代適應力的削減。要想推動企業(yè)發(fā)展朝著會計信息化的方向前進，首先要做的就是加強領導者以及工作人員對于會計信息化的認識，從而提高企業(yè)發(fā)展的科學性[5]。

2.2 企業(yè)欠缺復合型會計信息化人才

在財務管理信息化技術發(fā)展的背景下，財務管理人員不僅需要掌握基礎的專業(yè)知識及企業(yè)的經營流程，還需要在此基礎上不斷地學習和掌握相關的計算機技術。

除此之外，還要求工作人員能夠熟練利用互聯(lián)網，從而真正意義上將會計信息化應用于各企業(yè)的經營中去。然而，據統(tǒng)計，我國中底層會計總數仍然處于飽和，而具有注冊會計等高精尖人才則缺乏，專業(yè)強、能夠適應時代的變化且不斷掌握信息技術的管理型會計人才更為缺乏。因此，信息化人才的缺乏直接導致了企業(yè)信息化的滯后，也直接影響了企業(yè)的長期發(fā)展。人才作為企業(yè)發(fā)展之根本，是企業(yè)生命與活力生生不息的關鍵，在當今時代背景下，企業(yè)財務管理將不僅僅以實現(xiàn)企業(yè)經營活動的合理化與現(xiàn)代化為目標，更是以人才為核心，進一步實現(xiàn)會計信息的流程化。

2.3 會計信息與企業(yè)財務管理信息結合不理想

就目前而言，各企業(yè)所應用的財務軟件，多數都是統(tǒng)籌多種不同的操作平臺進行考核評估，從而尋找適用于本公司的最佳軟件，這樣的軟件選擇直接導致了軟件應用的標準性和通用性問題。

與此同時，作為會計軟件市場，其在共享初始并沒有所謂的數據共享接口，并且各企業(yè)在軟件應用上也存在著諸多相同問題，所以在收集信息時則需要消耗大量的人力和物力。會計信息相對獨立，與企業(yè)財務管理信息之間的融合有待優(yōu)化，無法在企業(yè)管理者做決策時實現(xiàn)有效的應用。

除此以外，會計信息化改革中最重要的就是會計信息，企業(yè)需要優(yōu)化會計信息的利用，并通過會計信息系統(tǒng)的建設來優(yōu)化對市場資源的利用。

3 會計信息化背景下企業(yè)財務管理方法的優(yōu)化路徑

3.1 培養(yǎng)會計信息化財務管理人才

3.1.1 轉變員工的思維方式和行為方式

要做到推動會計信息化財務管理模式在企業(yè)經營過程中應用效率的提升，首要做的就是加大企業(yè)會計信息化人才的培訓，從企業(yè)出發(fā)，要想實現(xiàn)企業(yè)會計信息化人才隊伍的建設，要做的就是結合企業(yè)的實際情況，通過不同的分組方式開展教育培訓，也可以邀請業(yè)內實力較強的財務管理人員開展主題會議，專項解答工作人員在開展會計信息化建設的過程中所遇到的問題。

企業(yè)信息的重要崗位還需要讓會計信息化人員來完成，為了保證工作人員的復合能力，企業(yè)可以開展跨崗位教學，吸引更多的工作人員不斷向外延伸，在完成自己本職工作的同時，還能夠不斷地培養(yǎng)自己的其他能力。

除此之外，從宏觀來看，國家還需要結合財務管理行業(yè)的需求，加大對財經院校的轉向投資力度，同時還要與當地的企業(yè)進行聯(lián)合，定向培養(yǎng)出國家和社會都需要的復合型會計人才，從而推動工作人員在實際工作中的創(chuàng)新能力和專業(yè)能力，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎。

3.1.2 運用績效考核，提高員工積極性

很多企業(yè)雖然也在陸續(xù)開展財務管理人員的信息化培訓，但是收獲并不明顯。這是因為很多員工本身對于信息化能力的掌握并不感興趣，所以即使是參與到會議的培訓中也是應付差事。為了更加有效地提高員工的積極性，企業(yè)的管理負責人可以采用績效考核的方式來提高員工的積極性，績效考核是在規(guī)定標準的基礎上采用特定的方法對員工進行考評，包括思想品德、工作能力和勞動態(tài)度等，從工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績以及工作頻率等方面對員工開展綜合評定，并根據評定的結果對員工進行報酬以及任免等方式的鼓勵，這樣的獎罰方式不僅能夠激發(fā)員工的積極性，從而更好地促進員工的個人發(fā)展，還能夠間接的為企業(yè)培養(yǎng)出一支優(yōu)秀的人才隊伍，進而推動企業(yè)的發(fā)展，從而實現(xiàn)企業(yè)綜合實力的提升。

3.2 提高領導的重視

企業(yè)的領導者在財務管理的過程中發(fā)揮著決定性作用，會計信息化管理是企業(yè)財務會計準備工作的關鍵，為了更好地推動企業(yè)財務管理的發(fā)展，企業(yè)領導要做到通過不斷地了解和學習來掌握信息技術的發(fā)展方向，并樹立健康、現(xiàn)代的思想觀念，以時代發(fā)展的方向為基礎制訂企業(yè)財務管理的發(fā)展計劃，時刻把握時代發(fā)展趨勢，從上到下加大對會計信息化的重視程度。企業(yè)的領導者在加大自身對財務管理的重視時，需要從企業(yè)周圍的環(huán)境開始，圍繞信息化財務管理模式對企業(yè)未來數年的發(fā)展方向制訂合理的計劃方案，并通過不斷地糾正財務管理計劃過程中所出現(xiàn)的問題，合理推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。即使是在企業(yè)經營良好的狀況下，也需要加強對企業(yè)信息化的重視程度，企業(yè)的領導者能否以信息化為基礎做出科學合理的決定，將會直接決定企業(yè)管理水平的高低。

3.3 完善企業(yè)財務管理制度

在企業(yè)的領導者不斷地加強自己對財務管理重視程度的同時，還需要結合國家法律法規(guī)合理地制定管理制度，并以所制定的制度來約束和管控會計人員的工作日常。

審計工作和會計工作的關聯(lián)性較大，在制定財務管理制度的過程中也需要考慮到財務管理過程中審計工作所提出的要求，如果企業(yè)選擇將財務管理工作作為企業(yè)運營的關鍵環(huán)節(jié)，在完成信息資源共享的基礎上，還需要重視其操作流程的規(guī)范化和透明化，只有這樣，才能夠從根本上把系統(tǒng)發(fā)生錯誤的概率降到最低。

除此之外，還可以避免因為員工的不規(guī)范操作給企業(yè)的平穩(wěn)運行造成一定的風險，減少企業(yè)所制定的會計制度在實施的過程中遇到較大的困難。為了保證企業(yè)財務管理制度的實施效果，企業(yè)需要定期檢查其執(zhí)行的狀況，并根據其執(zhí)行的情況對所制定的財務管理方案進行不斷的修改和完善。

3.4 財務業(yè)務一體化

財務業(yè)務一體化需要降低企業(yè)財務運營風險。會計信息的共享，更廣泛地擴大了會計信息的應用范圍。

在完成采購后，需要由工作人員完成記賬，從而將采購而來的發(fā)票錄入系統(tǒng)當中，并自動根據其信息憑證錄入于系統(tǒng)，從根本上解決了數據錯誤與財證不符等常見問題，為實現(xiàn)財政一體化打下了堅實的基礎。會計信息化的應用能夠保存多種原始業(yè)務單據，同步查詢每項業(yè)務發(fā)生的明細以及其余額的詳情。

4 總結

綜上所述,要進一步優(yōu)化信息化背景下的企業(yè)財務管理方法，需要層層遞進，以轉變員工思維與行為作為首要目標，從而實現(xiàn)會計信息化財務管理人才的培養(yǎng)。除此之外，還需要不斷地提高領導的重視，在完善企業(yè)財務管理制度的同時，還需要通過實現(xiàn)財務業(yè)務一體化來優(yōu)化信息化財務管理方式的應用效率。