淺談事業(yè)單位檔案管理工作中存在的突出問題與解決措施

吳慧華 光澤縣婦幼保健院

眾所周知，檔案管理工作的對(duì)象是檔案，服務(wù)的對(duì)象是檔案利用者。因此，檔案管理工作要解決的問題就是將零散、龐雜的檔案通過整理、歸類、分析、核驗(yàn)、掃描處理等工作變成系統(tǒng)化、整體化的集合，從而盡職盡責(zé)地為人民服務(wù)，全心全意配合事業(yè)單位的工作。檔案管理工作可以提高事業(yè)單位的工作效率，可以說，它是事業(yè)單位的樞紐。但是在實(shí)際管理工作中，事業(yè)單位缺乏一套處理檔案管理工作的完整體系化的機(jī)制，在相關(guān)工作的處理上缺乏確定的規(guī)章制度，從而使工作效率大打折扣。現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的解決措施，希望對(duì)事業(yè)單位的檔案管理工作有所幫助。

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，社會(huì)發(fā)展日新月異，人們解決處理問題的方式和手段也越來越智能、簡(jiǎn)便。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及與應(yīng)用，無疑是一個(gè)巨大的進(jìn)步，大部分人也因此逐漸拋棄了傳統(tǒng)的手寫方式與紙張等工具，更傾向于無紙化操作。這也是當(dāng)前時(shí)代背景下許多事業(yè)單位檔案管理工作的一大特點(diǎn)——信息化處理單位檔案，但事業(yè)單位也沒有完全摒棄傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案，而是通過對(duì)兩者融合展開歸檔整理核驗(yàn)等文書工作。但是不可否認(rèn)，兩者融合在帶來極大便利的同時(shí)，也引發(fā)了我們對(duì)檔案管理過程中出現(xiàn)的問題的深思。事業(yè)單位到底應(yīng)該如何進(jìn)行檔案管理這項(xiàng)看似簡(jiǎn)單，實(shí)則不容出錯(cuò)的工作？……