建筑施工企業財務風險及其有效管控

楊生冬 中鐵四局安裝工程有限公司

引言

在競爭激烈的市場環境下，建筑施工企業對于財務風險的管控累積了相應的經驗，對于建筑施工企業來說，當企業經濟效益低于預期或者出現影響經濟收益的因素時，就需要專業的財務管理人員對風險進行判定，在此基礎上提出相應的管控措施，確保企業能夠正常平穩地經營并保持一定的經濟收益。畢竟對于建筑施工企業這一特殊企業來說，財務風險的存在不僅會影響企業在銀行系統的償債能力，還會在社會層面降低企業形象價值，財務風險會直接影響建筑施工企業發展的穩定性。

一、投標風險的有效管控要點

對建筑施工企業來說，投標工作是最常見的一項工作，雖然涉及的內容會很多，但能為企業贏取機會的方式。建筑施工企業的投標工作內容囊括了政策法規、經濟形勢、自然環境、建筑材料等資源、施工技術以及整個工程建設的設計方案等，而這些內容均會涉及經濟學、商務、財務、法律、工程技術、物資設備等多個科目知識，每一個環節都至關重要，同時也影響著最終中標的記過。當然，財務管控在其中的影響力是關乎整個投標過程，因此加強企業投標中財務風險的管控就顯得意義非凡。

(一)從管理機制入手，健全管理體系

在參與建筑施工項目投標前，根據項目的重要性劃定登記，并且組建相應的投標工作管理小組，全程參與項目投標工作的統籌工作，從工作內容分配、協調、決策、監督以及檢查等。當然工作小組牽頭人可以是企業的總負責人，這樣更方便協調各部門工作人員的參與。當然，因為參與的部門、工作人員較多。因此，需要根據項目的特點和實際情況制定對應的管理制度和績效機制等，并且優化工作流程，對每個部門的工作任務和成果標準進行明確的規定，確保工作效率，避免出現無效工作。

當然管理制度的設定需要根據投標項目的順序制定，一般情況下，投標前的工作管理程序為投標前調查、投標評審、投標總結以及中標后的合同簽訂四個環節，每個環節都需要有專門的工作人員對接內容，因此在前期工作小組確定后要根據每個部門的專業性職能進行工作內容分配，確保以專業的知識和工作經驗為建筑施工企業的投標工作賦能，也確保企業自身的權益得到尊重和實現。

(二)強調分工協作，重視投標細節工作

建筑項目施工因其規模大、內容復雜，因此在投標工作中需要施工企業中多個部門之間進行緊密配合，確保建筑施工的投標質量，避免因為細小環節差異而出現與預期效果相悖的結果。因此在進行項目投標準備工作時，各參與部門要發揮自己的優勢協助并促使投標工作的完美完成。在實際工作中，施工企業各部門要積極改變思想觀念，擴寬思路，積極地參與和協調投標工作。但基于目前我國建筑施工企業投標的實際情況，不難發現仍然存在一些錯誤的工作內容和方法，因此在新的時代背景下，企業的工作方法也要跟著改變并隨著時間不斷優化。

首先，市場調查環節不夠充分，對市場發展規律了解不夠，這就導致在造價管理中成本預算不準確，在后續建筑項目實際施工中將會出現成本遠超投標報價，給建筑工程投資企業帶來不良的印象，甚至會給施工單位造成經濟財務損失，降低企業的經濟收益。因此，面對這種情況，除了要求投標中企業要深入了解市場信息，并且根據當前的情況對未來行情做出預判，再根據所獲得的市場信息后開展有針對性的宣傳工作，通過輿論的功能擴大對企業的正面宣傳，擴大企業在市場上的知名度和影響力。

其次，對工程質量重視度不夠。當前很多施工企業為了確保自身的經濟效益，一味強調工程周期而忽略了建筑項目的質量，而這一旦發生建筑質量問題，企業的成本就會如火箭般上升，甚至還會因為工期問題導致招標單位對企業進行索賠得不償失。這將會導致施工企業的居民信任度降低，企業在建筑施工投標市場不受待見的情況，給企業未來的發展之路造成阻礙。所以在實際建筑項目施工中，要提前做好建筑施工方案，并且依據招標文件的內容和需求逐條落實，強調工程項目質量，避免因為工程質量問題對企業的發展造成影響。

(三)巧用“開源”技巧，提升企業經濟收入

投標也是講究技巧的。在項目施工投標工作中，企業要認真研讀招標文件，既要保證投標報價的競爭力也要確保企業的經濟效益，這就需要在時間和成本上有明確的觀念，懂得利用專業的知識和技巧為企業贏得最大化的經濟收入。比如采用的如果是單價合同時，可以借用“不平衡報價”的方式，對工程項目未來的數量變化進行專業化的分析判斷，總價維持不變的基礎上，通過降低施工項目的數量來降低每個單項工程的報價，這樣在項目完工進行價格核算時就能為企業獲取一定的經濟收入，也加強了施工企業的資金周轉率，這樣就能夠有效地避免財產損失。

(四)建設企業數據庫，降低投標風險

為了降低投標給企業自身帶來財務風險，對投標內容進行規范化管理，組建企業自身的數據庫能夠為后續的建筑施工項目投標提供相應的數據參考，避免因為工作人員交接不到位或者管理人員檢查失誤出現投標內容紕漏，影響企業形象造成財務損失。

1.建立政策法規數據庫

建立數據庫的目的是規避對法律法規不熟悉，導致在投標過程中出現錯誤使用等情況。工作人員根據不同地區在建筑施工方面的政策法律等進行采集收納，對重要文件進行解讀并實現數據的共享，這樣能夠有效規避因為不符合法律法規出現被罰款的風險。

2.建立數據標準管理數據庫

對于建筑施工企業來說，不同地區、氣候環境下對于建筑的工程驗收標準、施工技術要求等施工標準存在不同，這就需要工作人員根據地區規定標準采集并解讀，有效規避因為施工標準不符合地區規定造成財務損失的風險。

3.建立成本管控數據庫

因為建筑施工企業在前期的投入是比較大的，包括資金、時間以及人力勞動等，這就需要通過數據庫參考過往同類型項目實際工程資金支出情況給予投標報價，避免出現投標報價低于實際成本支出的情況，導致企業經濟收益受損。

二、成本控制風險的有效管控要點

提升經濟效益是企業經營亙古不變的追求，對于建筑施工企業來說規避財務風險最好的方法就是實現成本控制，通過對施工團隊內部管理強化，縮短工期和保障項目質量就能夠滿足提高經濟效益的目的，因此對建筑施工企業財務管控來說，實現以下幾點就成為規避財務風險的主要方式：

(一)健全造價管理系統，實現成本管控

工程造價于建筑施工企業來說重要性不言而喻，但這并不是一個部門就能完成的內容，而是需要多個相關部門的有效配合，內容涉及工程施工方案、施工工期、施工內容等的統籌和分配，將這些資料提交造價管理部門。造價管理部門工作人員針對上述內容開展科學的成本核算，甚至在合同中根據相關規定提出相關的保障企業自身的索賠方案，避免造成公司經濟損失。

(二)強化建筑施工質量，降低故障成本

質量成本被譽為建筑施工的“礦中黃金”，足以證明其潛力無限。因此提高建筑施工質量確保建筑無出現質量問題而產生額外費用支出，就能夠有效避免建筑施工企業財務風險，建筑施工質量成本主要分為控制成本和故障成本，一般情況下，預防成本和鑒定成本都屬于控制成本，都是保障建筑質量的費用。目前我國建筑施工質量保障仍然處于發展階段，一旦出現質量問題將會形成出更多的成本支出，對強化建筑施工企業的成本管控沒有實際成效，因此提升建筑施工質量不僅能夠降低施工成本支出，還能為企業在社會上樹立正面形象，推動企業的長遠發展。

(三)加強直接成本控制，降低財務風險

建筑施工的直接成本控制主要是通過合理的管理制度對施工階段產生的人工、材料、機械設備以及水電等費用支出進行控制，這是施工企業能夠進行直線管控的主要項目施工成本，對于降低建筑施工企業財務成本風險具有重要意義。

1.材料成本管控

在建筑項目正式施工前，施工企業都會根據項目的體量及要求制定出詳細的施工方案，包括施工材料的用量和采購價格等，通常情況下施工材料的用量已經包括在施工過程中可能存在的材料損耗量，因此在實際施工過程中可以制定材料領取管理制度，按照施工進度和施工人員匹配相應的建筑材料，并且定期分批領取避免出現冒領施工材料的情況。當然對于出現超額領取建筑材料的更要組織分析會議，了解其真正的原因，如果是因為施工技術問題，及時糾正并改進施工技術。同時對施工材料等進行功能性分析，在遵循建筑施工標準的基礎上引入新型節能環保材料，盡可能以較低的價格代替價格高的施工材料，在保證質量的情況下貨比三家，選擇最優的采購方案，并且就近采購降低運輸、搬運等成本支出。

2.人力成本管控

建筑施工期間對于施工人員的需求量是較大的，要想降低成本支出減輕財務風險，可以根據勞動法規定對施工現場工作人員進行定額計算出用工量，并且結合生產要求按照5%—10%的比例承包給領班，進行包干控制；除此之外還要提高施工人員的技術水平和工作效率，通過與獎懲制度相結合的方式，提升施工人員的工作積極性。同時組織管理人員健全監督機制，強調施工現場的勞動紀律，實行崗位競爭機制降低不必要的勞動成本支出。

三、工程結算風險的有效管控要點

建筑施工企業在項目完成后需要及時開展結算工作，否則容易出現潛虧、失真以及受國際匯率影響的財務風險，因此嚴格管控項目結算管理工作，確保建筑施工企業的資金收支，保持項目工程的有序運轉。

(一)重視預結算編制管理，規避財務風險

在預結算管理工作中，預結算編制屬于基礎的工作內容，是確保預結算數據準確性的根本，因此施工企業在中標后就要根據施工項目的實際情況進行預結算編制管理，當然在強化管理工作時可以通過這三個方面來執行：

首先，提升工程預結算編制方式。針對不同的工作內容總會存在最合適的工作處理方式，因此確保工程結算編制方法的科學性和合理化，能夠幫助施工企業在未結算工程管理中提高準確性，避免預結算管理內容與實際的情況相符合。當前在建筑施工企業中常用的預結算管理方法：實測法、定額法以及估算法等，這就需要施工企業編制管理人員根據項目的特點以及自身的優勢選擇合適且契合度高的預結算編制管理，強調施工企業在預結算編制管理中的重要性，也是保證施工企業未結算編制管理不會對企業的經濟財務管理造成影響。

其次，提升工作人員對預結算管理流程的熟悉程度。建筑施工建設本就具有體量大、施工復雜等特點，在建筑施工前，需要施工企業根據企業和建筑的特點設計施工方案，制定明細的施工流程，所以在預結算編制管理方面，就要根據建筑的施工方案梳理好整個建筑項目預結算的流程管理，避免因為管理編制不熟悉的原因導致預防和規避風險等工作內容被忽視，影響了建筑項目工程的結算工作。

最后，提升對項目管理細節的把控度。預結算管理工作中需要對施工項目的實際狀況進行有效的了解，這樣才能確保編制管理內容和實際現場的施工情況相匹配，這其中有部分內容會受到市場情況所影響。比如，建筑施工中的建筑材料、機械設備費用等都要根據采購實際情況預估管理，因此預結算編制管理人員需要施工環節和市場情況有足夠的了解，這樣才能讓預結算編制管理的內容與實際施工情況相符合。

(二)定期開展結算工作，降低創收損耗

企業在建筑項目正式施工前，要提前了解收入項目內容并進行匯總，以便在建筑施工完成后與業主公司進行結算工作，這能夠有效避免利率變動出現的風險，降低施工企業的經濟損失。而對于海外項目更要及時進行對賬結算，受國內外匯率變動影響，海外項目要盡量避免在投資過程中產生資金差距，在項目施工完成后，要求業主按照合同規定的周期內完成結算工作，降低因為建筑施工項目已完工未結算造成的財務風險。

(三)加強財務審計內容，降低財務風險

參與建筑施工項目的部門要根據部門情況和經營預算，定期進行項目成本分析并與業主方進行溝通，讓他們時時了解項目進度和成本支出情況，出現問題時及時對接清楚。同時定期對施工項目進行全面的盤點工作，把建筑施工過程中產生的合同總成本與實際總成本進行對比并及時做出調整，盡量減少差異。尤其是財務部門要加強內度審計力度，將已完工未結算的內容劃分為部門預警工作分析，并且在條件允許的情況下第一時間清算項目收入和成本，從源頭減少已完工未結算情況的發生。

(四)提升建筑施工進度，把控工程成本

在建筑項目施工時，施工企業各參與部門要深悉成本控制的重要性，在施工階段充分貫徹落實提升企業的經濟效益與成本控制相結合，并將其作為項目施工管理中的重要任務。而控制施工成本最直接的方法就是保證施工質量的同時提升施工進度，縮短工期降低施工階段各個環節的成本投入。當然，保證工程質量就要認真對待、監督每一道施工工序，組織具有項目工程質量管理人員對工程質量進行實時監督管理，對出現質量不合格的項目立即安排停止施工并且組織施工管理人員分析原因并提出解決方法，從根本上杜絕因為質量不達標的原因導致的工程成本耗損問題出現。同時，成本控制還涉及到建筑材料、人力資源等投入，因此提升工程的施工進度就能有效減少管理層面的資金投入，有效提高施工企業的經濟效益，縮短工程施工和結算之間的時間差。

四、結語

財務風險對于任何行業來說都是充滿著挑戰性的，就建筑施工企業而言，要想保證企業的經濟效益就要重視財務風險，通過專業化的財務管理措施實現企業財務風險轉移、分散，并且在日常管理中強化企業成本管控、投標風險管控以及工程結算等工作，并及時采用科學的財務管理辦法完善企業資金的籌措制度、工程造價管理、采購及績效管理機制等，這樣才能在面臨企業財務風險時做到從容不迫，游刃有余，確保企業的經濟效益與社會效益。