論電力檔案數(shù)字化編研的發(fā)展及重要性

在進行現(xiàn)代化的信息數(shù)據(jù)管理時，基于數(shù)字化編研的背景，電力企業(yè)可以從檔案收集和整理的角度入手，做好檔案資源的開發(fā)和利用。電力企業(yè)發(fā)展不可局限于檔案的單純管理，更需要對檔案的利用方法進行合理的分析，使檔案能夠真正意義上促進電力企業(yè)發(fā)展，為電力企業(yè)做出各種決策提供可參考的數(shù)據(jù)支持。

1? ? 電力檔案數(shù)字化編研的主要內(nèi)容

1.1? 建立完整的檔案數(shù)據(jù)庫和知識網(wǎng)絡

檔案信息開發(fā)和利用想要保證質(zhì)量，其中的基礎設施建設涉及到的內(nèi)容較為復雜，這是電力檔案開展數(shù)字化編研的一個必要條件。工作人員需要開發(fā)利用信息檔案和信息技術保障檔案核心網(wǎng)絡的建設，這也是不同電力企業(yè)開展有效檔案保存和管理的一個重要手段。目前，我國所應用的檔案信息管理軟件類型較多，而且功能各異。具體的選擇需要根據(jù)檔案的管理需求進行調(diào)整，而檔案管理的硬件內(nèi)容則需要電力企業(yè)按要求購置數(shù)據(jù)庫以及云儲存空間等設備，來保障電力企業(yè)的管理需求得到滿足。

1.2? 收集足夠量的檔案信息

信息資源發(fā)展是保障我國經(jīng)濟社會發(fā)展的關鍵，其中的檔案管理內(nèi)容整體較為復雜，涉及到的因素較多，需要相關工作人員引起高度重視，所以工作人員的有效管理活動對于我國信息檔案的開發(fā)利用來說極為重要。電力業(yè)務的數(shù)字化編研能夠發(fā)揮其應有的作用，保障我國基層工作人員的人身財產(chǎn)和健康安全，需要建立完整的管理體系和管理方案。通過綜合性管理，能夠使我國檔案管理以及電力檔案的數(shù)字化編研質(zhì)量得到提升。

1.3? 建立基于數(shù)字化編研的檔案開發(fā)標準以及規(guī)范標準

檔案標準以及規(guī)范建設對于現(xiàn)代化的信息檔案管理來說極為重要。其中涉及的內(nèi)容較多，包含電子信息歸檔以及電子檔案整理等多方面的內(nèi)容。為了保障整體工作質(zhì)量，工作人員需要基于現(xiàn)有的數(shù)字化編研理念，對檔案管理標準進行進一步的開發(fā)和規(guī)范。其中每一個步驟都需要接受精細化的驗收和管理，包括檔案的掃描、識別以及注冊和查詢等不同的工作內(nèi)容，通過這種方式使檔案數(shù)字化編研工作的整體質(zhì)量得到提升。

1.4? 數(shù)字化人才隊伍的建設

數(shù)字化人才隊伍的建設涉及到的內(nèi)容較為復雜，直接關系到電力檔案數(shù)字化編研能否成功應用于信息管理中，這也決定了我國的數(shù)字化管理工作能否順利進行。總體來說，人才隊伍是對最終建設結果造成影響的關鍵，所以我國電力企業(yè)在進行數(shù)字化管理時，想要達到良好的管理質(zhì)量，首先就需要對人才隊伍的素質(zhì)和水平進行提升。

2? ? 數(shù)字化編研在檔案信息管理中的作用

2.1? 檔案中顯性知識的綜合管理

將數(shù)字化編研應用于現(xiàn)代電力企業(yè)的檔案管理中的最終目的，是使知識中的檔案信息知識能夠傳遞給檔案的使用者，幫助使用者發(fā)現(xiàn)檔案中的隱性知識。其中更重要的一項內(nèi)容則是將隱性知識向顯性知識轉(zhuǎn)化，使知識能夠得到進一步的擴散與交流。

檔案信息資源在接受管理時涉及到的內(nèi)容極為廣泛，覆蓋的面積也極為寬廣。在開展檔案數(shù)字化編研工作中，相關工作人員需要在原有的檔案信息基礎上進行新的探索，只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理的真正價值。而進行知識檔案的管理是對檔案信息進行分析，最終目的并不僅僅是對其進行保管、收藏，更重要的是通過關注檔案的情報價值和現(xiàn)實價值來對其進行更好地利用，并且使知識創(chuàng)新得到進一步的推動。這也就要求檔案管理人員在進行工作時憑借自身的智慧，逐漸對數(shù)字化編研進行優(yōu)化，使檔案信息的管理質(zhì)量得到提升。

2.2? 對檔案隱性知識進行組織與管理

隱性知識并非傳統(tǒng)的知識內(nèi)容，這種知識是建立在個人經(jīng)驗上，并涉及到各種無形元素的一種知識體系，例如個人信念和觀點以及直覺和價值觀都是難以進行公式化和明確化的知識。相較于顯性知識來說，隱性知識的語言傳播難度更大，并且無法進行有效的知識共享。

3? ? 傳統(tǒng)檔案數(shù)字化編研開發(fā)利用中存在的主要問題

3.1? 利用意識較為淡薄

檔案的利用是檔案數(shù)字化編研工作中十分重要的一個環(huán)節(jié)，而在進行檔案管理時做好檔案的有效利用，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)檔案價值的重要作用，還能夠使檔案部門的發(fā)展得到有效的促進。目前檔案工作人員主動利用檔案中相關知識的意識不強，但管理工作往往重視收集與保管，主要利用被動等待的方式進行管理。這種現(xiàn)象會在一定程度上影響工作質(zhì)量，缺乏為用戶服務的中心思想。而另一方面公眾的利用意識不足，社會的檔案信息管理淡漠，許多人對于檔案有何價值都并不了解，導致檔案的利用效率降低。

3.2? 利用方式過于單一

就目前來說，大多數(shù)檔案館所提供的信息利用方式都還處于初級階段，大多數(shù)都是使用者進入到實體的檔案館中進行查詢，并且由檔案館為使用者提供檔案的文摘和題錄等基礎性的在線查詢服務。這種落后的服務理念和服務方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化的社會知識利用需求。在進入了經(jīng)濟時代以后，用戶所關注的已經(jīng)不僅僅是簡單的文獻獲取方式，而還包含更加復雜的、能夠在環(huán)境信息中找到問題解決辦法的內(nèi)容，將這些知識和內(nèi)容轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化的知識經(jīng)濟體系，對于我國開展檔案數(shù)字化編研工作來說至關重要。

3.3? 開發(fā)寬度不夠

開發(fā)寬度所指的是檔案數(shù)字化編研的綜合性管理。其實隱性知識中大量的知識都不僅存在于檔案或者數(shù)據(jù)庫中，還與檔案管理人員日常工作等相關內(nèi)容密切聯(lián)系。而相關研究人員如果并沒有對這類知識進行有效的挖掘，就會導致檔案數(shù)字化編研工作整體過于局限，無法使檔案數(shù)字化編研工作得到有效的落實，而知識也沒有得到有效的利用，在多方面綜合的影響下就體現(xiàn)為檔案數(shù)字化編研工作的整體開發(fā)寬度不夠。

3.4? 資源開發(fā)深度不足

檔案信息的開發(fā)以一次性為主，其中包含檔案信息的編寫以及收集等相關工作。少部分深層次開發(fā)就是傳統(tǒng)的檔案編研，缺少對現(xiàn)有知識檔案的深入挖掘，并不能滿足用戶對檔案數(shù)字化編研的需求。而針對某個主題或者其他類型的檔案，只有通過更深層次的挖掘，才能使檔案的管理質(zhì)量得到進一步的提升，而研究人員也需要對檔案的管理質(zhì)量進行進一步的優(yōu)化，才能夠形成全面且系統(tǒng)的知識成果。

4? ? 強化電力企業(yè)檔案數(shù)字化編研的對策

4.1? 做好檔案信息開發(fā)和利用的整體規(guī)劃工作

相關工作人員在進行電力業(yè)務的檔案管理時，需要了解數(shù)字化編研的重要性，做好檔案信息資源開發(fā)的利用和規(guī)劃。管理人員需要了解電力企業(yè)在建設發(fā)展過程中的主要發(fā)展方向以及發(fā)展目標，并建立完整的管理路徑，使管理工作能夠真正為管理目標服務。管理工作的開展需要符合電力企業(yè)的實際狀況，并且根據(jù)電力企業(yè)的管理計劃建立長遠的發(fā)展措施。在電力企業(yè)中去形成規(guī)模化的網(wǎng)絡管理體系，尤其是在應用現(xiàn)代化的云計算以及大數(shù)據(jù)技術的工作人員，需要積極學習這類新型的檔案管理手段。值得注意的是，工作人員需要重視系統(tǒng)管理工作的時效性，考慮到在管理中是否能夠與一線部門相融合，保障檔案信息能夠隨時進行調(diào)取。并且工作人員需要做好信息與數(shù)據(jù)的篩選，將其中的冗余信息排除到數(shù)據(jù)庫之外，否則數(shù)據(jù)庫就有可能儲存大量的無用信息，進而影響檔案數(shù)字化編研工作的整體質(zhì)量。

4.2? 做好檔案的數(shù)字化編研模型轉(zhuǎn)換

要想有效提高檔案電力檔案數(shù)字化編研質(zhì)量，并且與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案相交融，就需要將紙質(zhì)檔案合理轉(zhuǎn)化為數(shù)字化數(shù)據(jù)，并且在電力企業(yè)內(nèi)部建立完整的數(shù)字數(shù)據(jù)庫。檔案的數(shù)字化主要是指應用先進的技術手段將電力企業(yè)檔案中傳統(tǒng)的物質(zhì)載體轉(zhuǎn)換。例如在進行數(shù)字化編研時，檔案需要以知識資源論來進行分析，將其中的各種無效的資源進行有效地排出，或者是將大量無效的資源進行統(tǒng)計后將其轉(zhuǎn)化為具有意義的可分析數(shù)據(jù)。

4.3? 強化檔案數(shù)字化編研工作的教育以及認知

在進行相關管理時，檔案管理室工作人員的人事檔案管理應當由管理人員直接開展，不可單純依賴數(shù)字化資料，所以需要對管理人員進行進一步的優(yōu)化。管理人員在日常工作中不僅需要具備良好的專業(yè)素養(yǎng)，還需要具備高度的責任感，在工作時保持嚴謹?shù)膽B(tài)度。電力企業(yè)也需要對工作人員的綜合素質(zhì)進行培養(yǎng)，使檔案數(shù)字化編研工作成為相關工作人員的重要使命和責任，強化其工作意識。

4.4? 建立完善的管理制度

在進行管理條例的建設時，相關研究人員需要積極借鑒國內(nèi)外的先進電力企業(yè)經(jīng)營理念，尤其是需要針對已經(jīng)歸檔的內(nèi)容進行深入的挖掘，嚴格按照規(guī)章制度開展管理工作，使信息的完整性和原始性得到保障。如果某一類電子檔案具有保密需求，需要進行長期保存，相關工作人員需要設置完整的紙質(zhì)文件，并且將其作為重要的內(nèi)容進行歸檔。相關工作人員不僅要通過規(guī)定的方式保障文件的安全性，同時也應當定期做好計算機系統(tǒng)的維護，避免黑客攻擊或者病毒入侵，導致文件出現(xiàn)丟失或者泄露的情況。

4.5? 注重電力企業(yè)檔案的管理人才培養(yǎng)以及設備升級

大數(shù)據(jù)管理理念下的人才培養(yǎng)是一項十分重要的工作內(nèi)容。在電力企業(yè)內(nèi)部開展電力檔案的管理時，相關工作人員需要對自身的工作理念和結構體系進行不斷的更新。一方面，需要為這類工作人員提供大數(shù)據(jù)的信息培訓活動，尤其是需要注重電力企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡技術人才的專業(yè)化培養(yǎng)。另一方面，需要進行人力資源的隊伍建設，可以從社會上積極引入新型的計算機專業(yè)和網(wǎng)絡專業(yè)的優(yōu)秀人才，保障檔案數(shù)字化編研工作順利開展。單位還可對檔案管理設備和硬件進行進一步的優(yōu)化。電力企業(yè)在發(fā)展過程中要求檔案“信息化”建設統(tǒng)一規(guī)劃，并且分布在我國各個地區(qū)都需要進行進一步的推進，一邊建設，一邊使用，使電力企業(yè)的信息技術逐漸提升。圍繞這一指導思想和目標，各個電力企業(yè)都需要結合當?shù)鼗蛘邌挝坏膶嶋H狀況，發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，并制定切實可行的檔案管理制度，這樣才能制定可行的實施計劃。工作人員應當盡可能把握多個方向的目標，有助于使檔案“信息化”的建設質(zhì)量得到提升。

就目前來說，首先就需要突出計算機以及網(wǎng)絡環(huán)境的使用管理，并強化安全防護和多媒體等相關知識的培訓。尤其需要提高檔案人員的綜合素質(zhì)和能力，這樣才能有助于滿足檔案“信息化”的建設需求，使檔案的整體管理質(zhì)量得到優(yōu)化。

5? ? 結束語

對于檔案數(shù)字化編研工作來說，電力企業(yè)在開展一系列的資料應用時，需要了解自身的實際狀況，并且基于數(shù)字化編研的要求，開展相應的探索。在進行檔案管理時，應當如何強化自身的知識觀念，建議選擇一種合理的方式創(chuàng)建知識共享的電力企業(yè)檔案管理模式，形成一體化的管理體系。使情報和檔案管理能夠得到有機的融合，將電力企業(yè)的信息收藏中心轉(zhuǎn)變?yōu)橹R創(chuàng)新中心時，電力企業(yè)就能在檔案的數(shù)字化編研角度得到不斷發(fā)展。

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[ 作者簡介 ]紀夏，女，四川成都人，國家電網(wǎng)四川省電力公司技能培訓中心（四川電力職業(yè)技術學院），館員，碩士研究生，研究方向：檔案管理。

[ 摘要 ]數(shù)字化編研理念對于電力企業(yè)的檔案工作來說極為重要，檔案數(shù)字化編研是一種將檔案學與知識學進行融合管理的現(xiàn)代化管理形式。相關工作人員需要了解數(shù)字化編研的特點，并對電力企業(yè)的檔案進行信息化的開發(fā)和利用，只有這樣才能夠使電力企業(yè)的發(fā)展獲得足夠的信息化支持。

[ 關鍵詞 ]電力企業(yè)；數(shù)字化編研；電力檔案數(shù)字化編研；應用分析