基于財務共享服務的建筑施工企業(yè)項目管理對策研究

陳春香

（中交路橋華南工程有限公司，廣東 中山 528400）

一、財務共享服務的概述

財務共享服務能夠為企業(yè)提供更為專業(yè)及時的財務服務，是一種創(chuàng)新的管理模式，其可將復雜的步驟免除，多余的環(huán)節(jié)進行集合，為財務管理工作的開展提供相應的有效建議。財務共享服務的實施，可以有效地降低企業(yè)運營成本，促進企業(yè)效益與收入的提高。

在建筑施工企業(yè)項目管理實踐中，通過有效整合各項財務和業(yè)務流程，去除冗余的步驟與結構，成立共享中心來實施企業(yè)財務共享服務。在項目管理過程中，會計信息通過財務共享來傳遞，將各項資金進行集中管理，以開展財務管理工作，進而實現(xiàn)四個方面的共享：一是人員共享。在企業(yè)項目中，各個機構及部門通過財務共享將重復性的工作進行流程化處理，進而使各崗位財務人員集中在共享服務中心開展工作；二是運營共享。各項財務及業(yè)務工作的集中，使財務共享服務中心對各項運營工作和資金進行統(tǒng)一處理與管理；三是信息共享。具備權限的員工均可以登錄財務共享服務系統(tǒng)來共享各類財務信息；四是管理共享。通過財務共享服務對各項財會工作進行共同處理后，可以提供更為準確、可靠的會計資料，各項會計信息更為規(guī)范與標準，進而使得管理工作的開展在統(tǒng)一的信息支持下進行。

二、實施財務共享服務對建筑施工企業(yè)項目管理的積極作用

（一）有助于提升企業(yè)財務管理職能

較之傳統(tǒng)的財務管理模式，其不但能在管控能力上得以加強，還能在標準化的信息平臺中，將企業(yè)各部門業(yè)務相關的專業(yè)性財務管理工作考量在內。將財務核算等基礎職能轉移到財務共享服務中心之后，過往一系列傳統(tǒng)的財務崗位會得以替換升級，將原本較為分散的財務流程進行集中化管理。在企業(yè)項目管理過程中，通過財務共享服務中心，可以強化原本的財務職能，能將部分財務人員從過往傳統(tǒng)的財務崗位中脫離出來，使其切身地參與到企業(yè)管理工作中。通過財務共享服務，對數(shù)據進行歸集、篩選以及分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務管控工作當中所存薄弱環(huán)節(jié)，并為企業(yè)各項決策的制定提供數(shù)據支持，將原本傳統(tǒng)的核算型會計向管理型會計轉型。

（二）有助于加強企業(yè)項目的監(jiān)管

財務共享服務將企業(yè)項目管理中原本較分散的模式進行有效的改善，進而將項目進行中無法第一時間準確反映財務狀況的問題進行有效的解決。企業(yè)項目管理在實施財務共享服務之后，可將業(yè)務與財務中的各類信息集中到財務共享服務中心，通過業(yè)財融合工作的開展，更深入監(jiān)管各項業(yè)務的實際開展狀況，各個部門的財務信息及其相關業(yè)務信息進行集中呈現(xiàn)，及時查看到各項工作開展的費用支出及走向，促進財務管理工作的透明度，并對項目管理監(jiān)控工作進行鞏固與加強。

（三）有助于強化財務共享服務意識

信息時代的來臨與企業(yè)所面臨的市場競爭愈加激烈，傳統(tǒng)的財務管控模式已經體現(xiàn)出較大程度的落后性。當前隨著企業(yè)的規(guī)模日益壯大，且各個項目的開展數(shù)量與日增加，傳統(tǒng)的財務管控模式已經難以滿足當前企業(yè)的發(fā)展態(tài)勢。財務共享服務將傳統(tǒng)財務管控模式進行取代，使企業(yè)在項目管理中能通過財務共享服務中心來開展各項財務管控工作。財務共享服務的應用不光能有效降低企業(yè)財務管控成本，還能有效地提高各項數(shù)據的準確度，強化財務工作的監(jiān)管力度，實現(xiàn)對企業(yè)整體資源的有效調配與整合。隨著財務共享服務模式在企業(yè)中不斷應用，各崗位人員能夠更為適應此種管理模式，在日常工作中自發(fā)地將自身崗位信息進行及時反饋，使企業(yè)整體形成一種良好的財務共享意識，進而大幅的提升企業(yè)管控效率，保障企業(yè)及其所開展的項目有序運行。

（四）可以有效地降低成本

在企業(yè)項目管理中，需要大量的資金支持各項工作的開展，尤其是一些重大項目。大規(guī)模的資金應用已經成為一種常態(tài)，成本管控水平的高低直接決定著項目最終收益。通過財務共享服務來實施各項管理工作，不但能強化對經營成本的管理控制，還能有效地降低財務人員所需成本，明顯提高財務管理工作的效率與質量，將成本管控工作實現(xiàn)最大優(yōu)化。

（五）可以提升財務信息的精準程度

企業(yè)未普及財務共享服務之前，項目管理工作更為強調的是各崗位人員全方位素質的提升。由于企業(yè)中各個項目開展均需建立相應的財務團隊，一旦綜合素質不足，那么財務人員就無法全面、系統(tǒng)的對項目開展各項工作進行管控。而在財務共享服務中心構建之后，各財務人員依據個人專長來從事相關崗位工作，其能夠根據崗位所需，針對性的提升個人專業(yè)技能。如此一來，財務人員將主要精力置于自身崗位工作當中，進而有效地降低各項工作實際處理中的錯誤概率，使各項財務數(shù)據的精確程度得到顯著的提高。

（六）可以提升企業(yè)核心競爭力

財務共享服務對企業(yè)項目財務管控的效率以及財務信息數(shù)據核算的精確度有著顯著的提高能力，同時，能夠有效地降低各項管控成本。通過財務共享服務中心將各項業(yè)財數(shù)據進行有效的整合，使企業(yè)決策者對項目當前的發(fā)展狀態(tài)及未來的發(fā)展空間進行全面且充分的了解與掌控，進而確保各項策略制定的科學性與合理性，將企業(yè)資源有效的配置到項目之中，提高企業(yè)整合能力并強化核心競爭力。

三、財務共享服務在企業(yè)項目管理中存在的問題及解決對策

（一）現(xiàn)存問題

1.財務流程較為復雜

財務共享服務在企業(yè)項目管理應用過程中，財務流程方面仍存有較多的問題。例如，在企業(yè)會計出納方面，有大量的支出款項需要進行合理性的審查，財務共享服務的建立與應用初衷是為了以較少量的財務人員來完成項目中的大量財務工作，如若每筆支出與收入均需財務人員進行審核，這就可能由于人員不足造成實際工作存有漏洞，發(fā)生付款造假風險或是出納付款錄入錯誤的狀況。在企業(yè)項目的票據報銷系統(tǒng)中，一般是通過影像系統(tǒng)將各項票據掃描傳輸?shù)截攧展蚕矸罩行模诖肆鞒讨腥绻麤]有進行嚴謹?shù)娜斯ず藢赡馨l(fā)生信息采集偏差的現(xiàn)象。在企業(yè)眾多項目同時開展的過程中，如果一旦存在各個支付款項需要進行清算時，則工作量巨大且復雜，并且財務共享服務中心財務人員可能無法做到對各個項目清算標準均了解或清算標準不一致等狀況，會對管理工作造成一定的負擔與阻礙。又如，在固定資產方面。企業(yè)項目管理工作的開展需要處理大量的固定資產相關問題，資產折舊、設備報廢處理以及設備轉資等內容，在進行相關賬目處理時，如果鑒定人員與中心財務人員溝通不暢，會發(fā)生信息滯后、權責不清等問題。

2.業(yè)財融合進展緩慢

企業(yè)項目在實行財務共享服務時，業(yè)財融合工作基本轉入到財務共享服務中心來統(tǒng)一完成。但在此進程中，尤其是初期階段，財務人員對財務共享服務的部分工作內容有待了解，對業(yè)務部門中財務流程不甚熟悉，導致項目中業(yè)財融合的進程較為緩慢。財務共享服務中心的應用，需要財務人員對前端業(yè)務進行深入的了解，業(yè)務部門中各崗位人員將業(yè)務開展過程中所產生的財務信息反饋到財務共享服務中心，因業(yè)務繁雜，各類信息內容較為零散，如果財務人員對前端業(yè)務了解不足，那么可能會造成無法對信息進行有效的整合與分析，如此也就無法將相關業(yè)財信息及時的匯報給管理人員，業(yè)財融合程度不高最終會影響到財務共享服務中心的實際效用。

3.管理職能有待強化

在項目管理過程中，財務共享服務模式會存在管理職能較為單一或是管理權限不足等問題。尤其是在部分項目中，財務共享服務在構建之后財務人員轉型較為困難，導致財務共享服務僅僅發(fā)揮出標準化核算的作用，項目實施流程中所產生的大量業(yè)財信息匯集于財務共享服務中心卻未得到有效的整理、分析與應用。另外，部分項目的財務共享服務中心并未引進財務云、大數(shù)據等先進的信息處理工具，導致財務共享服務中心的職能作用較為滯后，缺乏先進性，未能夠對信息數(shù)據進行深層次的挖掘與處理，大大降低了財務共享服務中心的職能作用與工作處理效率。

（二）對策建議

1.優(yōu)化業(yè)務流程設計

在開展企業(yè)項目管理工作時，需要在原本業(yè)務流程基礎之上，結合財務共享服務中心的構建與應用，與企業(yè)實際業(yè)務需求相融合，全面對財務共享流程進行優(yōu)化與設計。首先，需要對報銷流程進行精簡，在優(yōu)化報銷系統(tǒng)時，項目中需要報銷的人員可通過報銷系統(tǒng)上傳憑證，獲經財務人員審批之后報與中心主管進行復核，進而通過銀企直聯(lián)系統(tǒng)快捷地完成報銷工作。報銷系統(tǒng)還需要與項目中的ERP系統(tǒng)進行連接，構建成為高效的網絡財務系統(tǒng)，強化提升各項信息的真實性，使得財務數(shù)據能夠在各系統(tǒng)之間進行利用與驗證，進而起到提升員工報銷規(guī)范性與真實性的作用，避免項目開展階段中少數(shù)人員的灰色支出行為。其次，更有效的加強項目中的固定資產管理。倉庫系統(tǒng)要與財務共享服務中心統(tǒng)一賬目，各項物資的使用、報廢等處理工作要通過倉庫系統(tǒng)第一時間反饋到財務共享服務中心，確保項目開展過程中賬實相符，且受到財務共享服務中心的實時監(jiān)管。

2.加快項目中業(yè)財融合的進程

財務共享服務在企業(yè)項目管理流程中，要積極的推進業(yè)財融合工作建設與完善。首先，需要中心的財務人員進行全面系統(tǒng)的培訓，使其對項目中前端業(yè)務進行深入的了解，熟悉各項業(yè)務開展流程及所涉及的相關財務數(shù)據。其次，需要在項目管理程序中加強全體員工的共享服務意識建設，要督促各崗位人員在業(yè)務發(fā)生之后及時將相關信息反饋到財務共享服務中心，使財務共享服務中心能夠做到各項信息數(shù)據的全面歸集。最后，需要加快部分財務人員的職能轉型。企業(yè)項目管理通過財務共享服務模式在深化業(yè)財融合工作之后，要積極的引導部分財務人員進行職能轉型，將一些素質全面、專業(yè)能力較強且對項目各項業(yè)務了解深入的人員轉型為管理型會計，使其切身地參與到項目與企業(yè)的實際管理工作中去。

3.融入財務云等先進的管理工具

財務云作為財務共享的衍生概念，可完善與強化財務共享服務中心在財務管理工作中的作用。財務共享服務在實際運作之后不能夠僅在項目內部運轉，要避免形成“信息孤島”，應當樹立“大數(shù)據”的理念，以云計算、大數(shù)據庫、移動互聯(lián)網等信息技術為依托，將財務管理模式進行創(chuàng)新轉型。財務共享服務中心要科學的融入財務云，將項目中的海量、多維的大數(shù)據進行歸集、處理以及分析。通過管理會計工作的開展涵蓋企業(yè)項目管理的方方面面。狹義角度來看需要將財務云應用到報賬、核算、銀企直連、決策支持、項目質量管理以及移動終端等方面。廣義角度上則需要將財務共享服務與行業(yè)內的相關項目進行信息的共享與獲取，將其與企業(yè)或區(qū)域內的財務數(shù)據進行彼此的交互，進而實現(xiàn)基礎財務、管理財務與戰(zhàn)略財務的三級財務管理體系。

四、結語

財務共享服務在建筑施工企業(yè)項目管理中的應用是數(shù)字化、網絡化、智能化的綜合體現(xiàn)，信息技術的快速發(fā)展為企業(yè)的項目開展提供了諸多機遇，也提出了更多挑戰(zhàn)，企業(yè)項目管理工作的開展必須與時俱進，加快轉型與創(chuàng)新，這樣才能為項目的有序開展保駕護航。