張彥鋒
(商洛西北有色七一三總隊(duì)有限公司,陜西 商洛 726000)
礦山企業(yè)在運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中要做好會(huì)計(jì)核算工作,這是成本控制的基本前提,將使企業(yè)資金的利用率得到大大提高,保證資金的合理配置,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高。當(dāng)前的礦山企業(yè)在會(huì)計(jì)核算中依然存在一些問(wèn)題,需要采取有效的解決措施,以對(duì)成本合理控制,嚴(yán)格按照具體項(xiàng)目的需求實(shí)施管理,確保項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算科學(xué)化,避免產(chǎn)生資金浪費(fèi)的問(wèn)題。
在礦山企業(yè)成本管理中,實(shí)施會(huì)計(jì)核算能夠?qū)⑵髽I(yè)的成本管理情況反映出來(lái)。
在日常企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,會(huì)計(jì)核算最基本的一項(xiàng)工作就是整理和匯總各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)階段的成本支出數(shù)據(jù),而關(guān)于企業(yè)成本的評(píng)價(jià)、預(yù)測(cè)和計(jì)劃等就是建立在對(duì)這些數(shù)據(jù)之上的,會(huì)計(jì)核算為企業(yè)進(jìn)行成本管理提供決策依據(jù),也為企業(yè)所有的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供重要依據(jù)。通過(guò)正確運(yùn)用核算方法,以數(shù)據(jù)的形式統(tǒng)計(jì)、計(jì)算和處理企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)信息,保證核算信息真實(shí)有效,為企業(yè)進(jìn)行成本控制提供數(shù)據(jù)支持,進(jìn)而保證成本管理質(zhì)量。
在預(yù)算的設(shè)計(jì)和實(shí)施過(guò)程中,必然會(huì)影響到會(huì)計(jì)核算,也會(huì)影響到企業(yè)的成本。從當(dāng)前礦山企業(yè)成本預(yù)算情況來(lái)看,雖然不斷深入,但是對(duì)于礦藏的每一層的利益往往不注意,這不利于更好地協(xié)調(diào)成本預(yù)算管理。企業(yè)在運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中會(huì)存在各種不確定因素,資金使用的過(guò)程中產(chǎn)生超出預(yù)算現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。只有在詳細(xì)的分析和了解原因的情況下,在對(duì)資金進(jìn)行嚴(yán)格控制的情況下,才能及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)改進(jìn)預(yù)算設(shè)計(jì)中所存在的問(wèn)題,為礦山企業(yè)的良性運(yùn)行打下基礎(chǔ)。礦山項(xiàng)目的各項(xiàng)資金有很大的流動(dòng)性,資本結(jié)構(gòu)特征復(fù)雜,資金管理的執(zhí)行過(guò)程中如果沒(méi)有全面研究相關(guān)因素,對(duì)于勘探環(huán)節(jié)沒(méi)有詳細(xì)分析,進(jìn)行預(yù)算編制的時(shí)候,資金方面的安排很有可能不符合實(shí)際,會(huì)計(jì)核算以及成本預(yù)算管理就會(huì)存在質(zhì)量問(wèn)題。強(qiáng)化核算工作,對(duì)于預(yù)算所存在的問(wèn)題能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn),為預(yù)算編制提供準(zhǔn)確的信息,保證預(yù)算的合理性。
礦山企業(yè)在實(shí)施核算的時(shí)候不能按照相關(guān)規(guī)范對(duì)有關(guān)人員實(shí)施管理,導(dǎo)致管理缺乏規(guī)范性。對(duì)會(huì)計(jì)行為起到重要指導(dǎo)和控制作用的是制度,企業(yè)在制定會(huì)計(jì)制度的時(shí)候如果不按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行,出現(xiàn)制度不完善的問(wèn)題,就不能合理約束會(huì)計(jì)人員的行為,會(huì)計(jì)操作中存在不當(dāng)行為,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作不能穩(wěn)定有序地進(jìn)行。
要有序地開(kāi)展會(huì)計(jì)工作,就必須對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督。所謂“監(jiān)督”,就是對(duì)會(huì)計(jì)活動(dòng)按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求發(fā)揮引導(dǎo)作用,控制會(huì)計(jì)行為,做好調(diào)整工作。在開(kāi)展監(jiān)督工作中,主要作用是會(huì)計(jì)工作所產(chǎn)生的各種信息,這些信息直接關(guān)系企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),需要高度重視,才能獲得預(yù)期的效果。在實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督的過(guò)程中,不僅要做好內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督,還要加強(qiáng)外部會(huì)計(jì)監(jiān)督,避免造成會(huì)計(jì)監(jiān)督嚴(yán)重缺失。
企業(yè)要強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算人員的管理,不僅要求工作人員有豐富的經(jīng)驗(yàn),還要有較高的財(cái)務(wù)管理能力,合理運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,這就要求會(huì)計(jì)人員具有較高的職業(yè)綜合能力,對(duì)于各種信息設(shè)備熟練操作。由于很多企業(yè)的會(huì)計(jì)工作不能得到重視,所以會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行核算的過(guò)程中依然使用傳統(tǒng)技術(shù),沒(méi)有合理應(yīng)用先進(jìn)的信息設(shè)備和軟件系統(tǒng),缺乏會(huì)計(jì)信息意識(shí)。即使企業(yè)引進(jìn)會(huì)計(jì)管理信息軟件,由于沒(méi)有定期組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí),會(huì)計(jì)人員的信息技術(shù)水平不高,在工作中也不能合理使用各種信息設(shè)備。
企業(yè)都設(shè)置有財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)部門,但是,在會(huì)計(jì)人員的任用上不能嚴(yán)格按照相關(guān)會(huì)計(jì)法律法規(guī)執(zhí)行。一些會(huì)計(jì)人員的核算技術(shù)水平不是很高,雖然有一定的專業(yè)水平,但接受新知識(shí)的能力不夠.特別是一些中專畢業(yè)的會(huì)計(jì)人員,所擁有的專業(yè)知識(shí)非常狹隘,不能根據(jù)實(shí)際工作需要擴(kuò)展,缺乏工作經(jīng)驗(yàn),會(huì)計(jì)專業(yè)素養(yǎng)不強(qiáng),影響其工作質(zhì)量的提高。
如果在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中出現(xiàn)漏洞或缺陷,財(cái)務(wù)管理控制力度必然會(huì)受到影響。會(huì)計(jì)核算人員的專業(yè)程度較高,但其工作涉及的領(lǐng)域廣泛,涵蓋企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的各個(gè)職能部門,與企業(yè)的各項(xiàng)工作密不可分。因此,不斷完善會(huì)計(jì)核算制度是十分必要的。企業(yè)管理人員應(yīng)高度重視會(huì)計(jì)核算工作,不斷更新管理意識(shí),充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)會(huì)計(jì)管理體系建設(shè)對(duì)更好開(kāi)展工作的重要性。從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度而言,如果企業(yè)要想取得更好的發(fā)展,有必要實(shí)施會(huì)計(jì)管理體系建設(shè)工作,實(shí)施多層次、多角度宣傳,有效地發(fā)揮管理者的領(lǐng)導(dǎo)作用,創(chuàng)建一個(gè)良好的會(huì)計(jì)環(huán)境,對(duì)提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量非常有幫助。
在實(shí)施會(huì)計(jì)核算制度建設(shè)的過(guò)程中,管理人員需要加強(qiáng)與會(huì)計(jì)人員的溝通,以便對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度不合理的內(nèi)容提出改進(jìn)意見(jiàn)。會(huì)計(jì)核算人員是會(huì)計(jì)核算制度的重要執(zhí)行者,他們長(zhǎng)期工作在第一線,能夠深刻理解會(huì)計(jì)核算制度的科學(xué)合理性。管理人員需要向會(huì)計(jì)核算人員咨詢意見(jiàn),激發(fā)會(huì)計(jì)核算人員的主觀能動(dòng)性,使其積極投入到本職工作中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)漏洞和缺陷并予以有效彌補(bǔ),不斷完善現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度。在會(huì)計(jì)核算制度建設(shè)過(guò)程中,企業(yè)也可以借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),與本單位的會(huì)計(jì)核算制度優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),對(duì)于自身的不足予以彌補(bǔ),以便更好地發(fā)揮制度的指導(dǎo)和控制的作用。
要加強(qiáng)和完善企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,嚴(yán)格控制安全風(fēng)險(xiǎn),降低其發(fā)生率,就必須做好會(huì)計(jì)監(jiān)督管理工作。在具體實(shí)施中,要落實(shí)會(huì)計(jì)核算責(zé)任制,所有的會(huì)計(jì)核算工作由企業(yè)會(huì)計(jì)組負(fù)責(zé),管理責(zé)任由會(huì)計(jì)組組長(zhǎng)承擔(dān)。在會(huì)計(jì)核算小組中,組長(zhǎng)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目類別或業(yè)務(wù)類別,將會(huì)計(jì)工作分配給各會(huì)計(jì)核算人員。統(tǒng)一權(quán)利、項(xiàng)目和責(zé)任,并為每一項(xiàng)負(fù)責(zé)。當(dāng)會(huì)計(jì)核算過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),管理人員可以很容易地找到該工作的負(fù)責(zé)人。在企業(yè)的管理中,為了避免員工與會(huì)計(jì)人員相互包庇的現(xiàn)象,有必要定期抽查會(huì)計(jì)工作。如果存在安全隱患,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采取有效措施解決,從而杜絕不良后果的發(fā)生。加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理,在實(shí)行責(zé)任制的同時(shí),要發(fā)展多種渠道實(shí)施監(jiān)督管理。內(nèi)部會(huì)計(jì)集團(tuán)組在相互合作的過(guò)程中也應(yīng)該做到相互監(jiān)督,使監(jiān)督功能充分發(fā)揮。實(shí)現(xiàn)自我監(jiān)督,在監(jiān)督他人的同時(shí)也接受被監(jiān)督。會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范運(yùn)行需要保證會(huì)計(jì)信息的完整性、信息的真實(shí)性和有效性。同時(shí),管理人員應(yīng)注重對(duì)會(huì)計(jì)人員的引導(dǎo),從而擴(kuò)大會(huì)計(jì)信息的來(lái)源,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性。
企業(yè)內(nèi)部自我監(jiān)督,建立監(jiān)督機(jī)構(gòu)是非常必要的,管理人員承擔(dān)責(zé)任,以確保會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范化,會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確。隨著企業(yè)的動(dòng)態(tài)發(fā)展,會(huì)計(jì)工作也要及時(shí)更新,并根據(jù)具體需要進(jìn)行調(diào)整。在監(jiān)理工作中,要不斷對(duì)工作過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化和適當(dāng)調(diào)整,以簡(jiǎn)化復(fù)雜的工作,避免工作量過(guò)大,影響工作效率。會(huì)計(jì)核算工作不合理現(xiàn)象需要及時(shí)消除,才能保證會(huì)計(jì)核算工作的效率和質(zhì)量。管理人員要鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)工作中積極創(chuàng)新,并對(duì)所采用的會(huì)計(jì)模式、會(huì)計(jì)手段和會(huì)計(jì)方法提出合理建議。對(duì)于會(huì)計(jì)核算人員提出的建議要予以尊重,從實(shí)際工作中反復(fù)思考,將合理化的建議應(yīng)用到具體工作中,有助于促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作的良性發(fā)展。
我國(guó)企業(yè)應(yīng)高度重視會(huì)計(jì)信息化,尤其是當(dāng)前信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域的普及。企業(yè)在積極引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備的同時(shí),也對(duì)會(huì)計(jì)核算人員進(jìn)行信息技術(shù)培訓(xùn)。運(yùn)行運(yùn)用ERP系統(tǒng),但效果并不理想,這說(shuō)明要想提高信息化水平,必須充分考慮企業(yè)的實(shí)際情況,合理選擇信息化技術(shù)。從微觀上看,在會(huì)計(jì)管理信息化的過(guò)程中,需要建立科學(xué)有效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),滿足不同會(huì)計(jì)信息使用者的需求,保證系統(tǒng)的有效運(yùn)行。建立健全內(nèi)部控制制度,落實(shí)審計(jì)工作到位。從宏觀上看,要提高會(huì)計(jì)管理信息化的效率,就要建立信息化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、法制環(huán)境和道德環(huán)境,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算人員的管理,使所有會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)符合相關(guān)法律規(guī)定。此外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要高度重視和支持會(huì)計(jì)信息化,購(gòu)買先進(jìn)的信息設(shè)備系統(tǒng),這是保證會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量的基礎(chǔ)。
為了調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)核算人員的積極意識(shí),還要運(yùn)行激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)他們積極的工作意識(shí),不斷提高他們的業(yè)務(wù)水平,確保會(huì)計(jì)核算工作更加準(zhǔn)確、規(guī)范,使會(huì)計(jì)核算人員的工作質(zhì)量與績(jī)效考核建立相關(guān)性。對(duì)業(yè)績(jī)優(yōu)秀的會(huì)計(jì)核算人員給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)工作質(zhì)量差的會(huì)計(jì)人員按照規(guī)定接受予以處罰,防止虛擬賬戶等違反規(guī)定的行為。會(huì)計(jì)工作要不斷拓展,并與礦山企業(yè)的實(shí)際工作聯(lián)系起來(lái),會(huì)計(jì)核算人員不僅要與企業(yè)各職能部門密切溝通,尤其是采礦車間、選礦車間等一線生產(chǎn)車間,還要與全體員工密切配合,才能使會(huì)計(jì)核算工作順利開(kāi)展,以保證財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
在礦山企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,會(huì)計(jì)核算是重要的組成部分,如果沒(méi)有合理控制成本,所投入的資金流量就會(huì)超過(guò)預(yù)算,這必然會(huì)造成成本提高而出現(xiàn)資金浪費(fèi)的現(xiàn)象。為了避免如此,就要做好會(huì)計(jì)核算工作,發(fā)揮其指導(dǎo)作用。處于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的環(huán)境下,礦山企業(yè)的資金管理也更加復(fù)雜化,這就更需要將科學(xué)合理的會(huì)計(jì)核算制度制定出來(lái),發(fā)揮其指導(dǎo)作用,保證預(yù)算的準(zhǔn)確性,同時(shí)還要與會(huì)計(jì)核算做好協(xié)調(diào)工作,使得資金控制作用得以充分發(fā)揮,如此才能使得礦山企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本得到有效控制。落實(shí)到具體的實(shí)施中,還要礦山從企業(yè)運(yùn)行的實(shí)際情況出發(fā),明確行業(yè)變化情況,對(duì)成本管理制度做出適當(dāng)調(diào)整,還要對(duì)會(huì)計(jì)制度科目實(shí)施創(chuàng)新,使得礦山企業(yè)的綜合性發(fā)展水平大大提升,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。