信息技術(shù)應用視角下企業(yè)財務管理的應對策略探討

王元章

（中牧實業(yè)股份有限公司新鄉(xiāng)華羅分公司，河南 新鄉(xiāng) 453300）

近年來信息技術(shù)得到飛速發(fā)展，面對激烈的競爭環(huán)境，要想實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標，一方面，要促進信息的全面共享；另一方面，要全面整合企業(yè)內(nèi)外部的資源。傳統(tǒng)的財務管理模式無法滿足環(huán)境變化對企業(yè)發(fā)展提出的挑戰(zhàn)，在新的環(huán)境下要想幫助企業(yè)的決策層準確地掌握內(nèi)外部環(huán)境的變化、充分了解企業(yè)的經(jīng)營狀況，就必須對經(jīng)營管理策略進行及時調(diào)整。在現(xiàn)代信息技術(shù)的支撐下，實現(xiàn)企業(yè)財務管理的轉(zhuǎn)型與發(fā)展，這也是企業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級的一個重要選擇。

一、信息技術(shù)的相關(guān)概念

（一）人工智能

所謂人工智能主要是指：一種人為創(chuàng)造的智能，通過程序?qū)崿F(xiàn)相應的計算，然后通過數(shù)據(jù)的不斷豐富與積累最終實現(xiàn)成長的整個過程，這是目前互聯(lián)網(wǎng)時代一項最重要的產(chǎn)物。所謂財務工作的智能化主要是指：智能機器將代替財務工作的流程化與標準化。在信息時代，財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)了無縫對接，數(shù)據(jù)從產(chǎn)生、傳遞、匹配、校驗的過程開始，一直到票據(jù)的采集、報銷、錄入、生成憑證與賬簿、申報稅務等系列過程不需要任何人工的參與和介入，這在很大程度上節(jié)約了人力資源、提升了工作效率與數(shù)據(jù)的準確性。

（二）大數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)采集、處理數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)的入庫與分析、實現(xiàn)數(shù)據(jù)的可視化共同構(gòu)成了大數(shù)據(jù)的處理流程，高速性、規(guī)模性與多樣性是大數(shù)據(jù)處理流程的基本特征。近年來，互聯(lián)網(wǎng)、云計算等現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量也得到了迅速積累，依賴于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式已無法實現(xiàn)，通過對數(shù)據(jù)的收集、存儲、管理、分析、共享、實現(xiàn)可視化等一系列數(shù)據(jù)處理流程，能夠?qū)Ａ康臄?shù)據(jù)進行科學的處理，這是大數(shù)據(jù)時代的一種全新的數(shù)據(jù)處理技術(shù)革命與創(chuàng)新。

二、信息技術(shù)應用視角下企業(yè)財務管理存在的問題

（一）財務管理者缺乏專業(yè)化素質(zhì)

在現(xiàn)代信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)大多數(shù)財務管理人員無論是在專業(yè)素養(yǎng)還是在財務管理方面都無法滿足時代發(fā)展提出的要求，從而導致很多企業(yè)的財務內(nèi)部管控工作質(zhì)量和效率不斷下降。例如，在具體的財務管理工作中一些財務管理人員不關(guān)注專業(yè)知識的培訓和學習，缺乏創(chuàng)新理念和意識、知識結(jié)構(gòu)老化，專業(yè)化水平不高，財務內(nèi)部管控不能得到合理充分的應用。

（二）企業(yè)缺乏健全的財務管理機制

企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化加劇了企業(yè)之間的競爭，企業(yè)核心競爭力的提升要求企業(yè)必須從內(nèi)部著手，優(yōu)化管理流程，不斷完善財務管理機制。然而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，一些企業(yè)在財務管理方面認識不全面，雖然已經(jīng)構(gòu)建了財務管理機制，但是缺乏健全性和完善性，作為企業(yè)的管理者注意力主要集中在企業(yè)經(jīng)濟效益的提升上，對財務管理機制的認識不充分。有的企業(yè)甚至將一些財務工作交給其他第三方機構(gòu)來完成，對這些機構(gòu)支付資金，從而導致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)重復做賬、漏賬等問題，無形中使得企業(yè)財務管理機構(gòu)的工作量加大，財務數(shù)據(jù)更是缺乏時效性。

三、信息技術(shù)應用對企業(yè)財務管理提出的新要求

在信息時代企業(yè)所處的環(huán)境發(fā)生了明顯變化，企業(yè)財務管理從工作內(nèi)容到工作方式也面臨著巨大轉(zhuǎn)變。例如，企業(yè)財務數(shù)據(jù)的收集內(nèi)容與方式發(fā)生了很大變化、管理會計對數(shù)據(jù)的保存方式有所不同。一般而言，企業(yè)財務數(shù)據(jù)具有大量性和多樣性兩個明顯的特征，大量的數(shù)據(jù)存儲需要通過大量的數(shù)據(jù)倉庫來實現(xiàn)。同時，管理會計的深入運用對數(shù)據(jù)處理方法進行了改進與完善，企業(yè)原有的數(shù)據(jù)處理方式已經(jīng)無法滿足企業(yè)高效運營的需求。因此，在信息時代和大數(shù)據(jù)背景下，必須充分認識到對企業(yè)財務管理工作提出的要求，以此來確保企業(yè)在管理和未來發(fā)展中不會受到不良影響。

（一）帶來財務管理理念的變革

大數(shù)據(jù)時代，在現(xiàn)代信息技術(shù)的驅(qū)動下企業(yè)內(nèi)部的信息不再局限于指定的部門內(nèi)，可以將財務信息共享到企業(yè)的各個業(yè)務部門，企業(yè)的市場信息和經(jīng)營數(shù)據(jù)實現(xiàn)了與財務數(shù)據(jù)的共享。企業(yè)財務管理人員可以在所有的信息中進行財務信息的抽樣選取。如果財務管理人員缺乏創(chuàng)新思維，就無法適應大數(shù)據(jù)帶來的財務管理理念的變革，此時財務管理工作人員更應該關(guān)注的是業(yè)務的轉(zhuǎn)型、市場的競爭格局、行業(yè)未來的發(fā)展趨勢等層面的問題，以便能夠為企業(yè)管理者提供有價值的數(shù)據(jù)參考；另外，財務管理人員還應該對企業(yè)價值鏈的整體進行綜合思考，為企業(yè)綜合價值提供強有力的數(shù)據(jù)支撐。

（二）對財務人員專業(yè)能力提出了更高要求

企業(yè)競爭的不斷加劇、對數(shù)據(jù)時效性的高度重視，要求企業(yè)財務管理人員必須具備更高的專業(yè)能力。很多基礎(chǔ)性工作逐漸被人工智能所替代，人工智能利用低成本、標準化、集中化與高效性的數(shù)據(jù)技術(shù)替代了底層財務工作人員的工作。企業(yè)未來財務管理需要具備數(shù)據(jù)技術(shù)、區(qū)塊鏈、互聯(lián)網(wǎng)等跨界的復合型人才。

（三）對財務數(shù)據(jù)支撐提出了新要求

傳統(tǒng)的財務管理將工作集中在記賬、報賬及報表等日常系統(tǒng)工作中，業(yè)務運行的很多數(shù)據(jù)是分散在各個業(yè)務部門和職能機構(gòu)中的。人工智能、云計算、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù)在財務管理中的應用使得財務數(shù)據(jù)所承載的信息量、數(shù)據(jù)處理效率、數(shù)據(jù)繁瑣程度等得到大幅提升。這就要求企業(yè)必須對原有的財務數(shù)據(jù)程序進行全面升級，財務信息使用者也會更加關(guān)注財務信息對未來性能的預測，從而推動企業(yè)財務數(shù)據(jù)向會計管理智能化的方向發(fā)展。

（四）對管理創(chuàng)新模式提出了新要求

在信息技術(shù)的驅(qū)動下企業(yè)不僅要掌握大量的數(shù)據(jù)資源，還必須通過合理的途徑獲取行業(yè)內(nèi)部的信息資源。這種數(shù)據(jù)的商業(yè)集成模式必然會對企業(yè)業(yè)務發(fā)展形式產(chǎn)生影響和轉(zhuǎn)變，最終使企業(yè)財務管理形式出現(xiàn)革新。正是基于此企業(yè)內(nèi)部那些不能創(chuàng)造價值的組織鏈條一定會被重新組合與優(yōu)化，企業(yè)外部可以充分利用大數(shù)據(jù)來獲取行業(yè)內(nèi)發(fā)展的態(tài)勢、市場競爭格局等方面的數(shù)據(jù)，從而為企業(yè)利用外部擴張來贏得市場地位和競爭優(yōu)勢奠定基礎(chǔ)。

四、信息技術(shù)應用視角下企業(yè)財務管理的應對策略

（一）盡快提升并優(yōu)化財務管理人員的專業(yè)技能

面對信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及人工智能、大數(shù)據(jù)的應用，企業(yè)的經(jīng)營活動與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的融合更加密切。因此，作為企業(yè)的財務管理人員必須適應信息化下財務管理工作，促進財務管理工作向管理會計方向變革。另外，企業(yè)財務管理人員在工作實踐中應保持良好的學習狀態(tài)，不斷積累財務工作經(jīng)驗、科學的應用財務管理知識。例如，企業(yè)應加強對財務人員的智能化培訓，要求財務人員主動學習與管理會計相關(guān)的知識；在不斷的實踐中財務管理人員應多積累一些管理會計方面的經(jīng)驗，認識到智能化時代信息技術(shù)發(fā)展的價值，在對數(shù)據(jù)信息進行系統(tǒng)而科學的分析后為企業(yè)的管理者提供更科學、合理、切實可行的戰(zhàn)略發(fā)展目標。

（二）財務管理應面向未來發(fā)展趨勢做出科學決策

管理會計的重點主要是集中在對企業(yè)未來經(jīng)營活動的預測與管理，財務會計的關(guān)注點集中在對現(xiàn)有財務狀況的系統(tǒng)分析，這也是管理會計和財務會計之間的重要差別。不斷變化的企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境，使得企業(yè)現(xiàn)有的財務信息不能滿足企業(yè)發(fā)展的要求，智能化時代管理會計所體現(xiàn)出的價值逐漸凸顯出來。因此，為了能夠?qū)崿F(xiàn)財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型，各企業(yè)應構(gòu)建科學而合理的會計目標，隨著環(huán)境的變化及時優(yōu)化和調(diào)整會計目標，對企業(yè)的整體工作結(jié)構(gòu)與模式不斷進行創(chuàng)新。作為企業(yè)財務工作驅(qū)動力，信息技術(shù)環(huán)境下企業(yè)財務目標不再局限于核算與監(jiān)督，要求財務人員能夠深入挖掘更多的財務風險，并將相關(guān)信息提供給企業(yè)管理者。同時，系統(tǒng)地分析各種風險，準確地預測未來經(jīng)濟的發(fā)展態(tài)勢，并結(jié)合相關(guān)的分析結(jié)果為企業(yè)管理者提供合理的、科學的決策。由此可見，在企業(yè)的經(jīng)營管理活動中，應不斷提升管理會計的功能性地位，使企業(yè)的財務會計向著管理會計的方向不斷轉(zhuǎn)型發(fā)展，為企業(yè)的管理決策提供更優(yōu)質(zhì)的服務。

（三）制定企業(yè)財務信息化標準

為了滿足企業(yè)自身發(fā)展的要求很多大型企業(yè)構(gòu)建了多套財務管理信息系統(tǒng)，這些系統(tǒng)的構(gòu)建浪費了大量的人力和財力資源，并且還會由于不同的系統(tǒng)導致在數(shù)據(jù)進行共享時出現(xiàn)兼容性差的問題，為企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息交流和共享造成了障礙，最終影響信息化模塊財務管理功能的正常發(fā)揮。因此，企業(yè)應結(jié)合實際狀況做好財務管理信息系統(tǒng)的標準化建設(shè)，對不同的系統(tǒng)運行狀況進行約束，確保具有統(tǒng)一的系統(tǒng)數(shù)據(jù)的處理方法和編碼方式，為實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享奠定基礎(chǔ)。另外，企業(yè)還應采取更為有效的措施加快數(shù)據(jù)的交流速度，避免出現(xiàn)信息誤差，確保信息準確性的同時，為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)幫助。

（四）加快企業(yè)信息數(shù)據(jù)的高度共享

企業(yè)財務管理人員必須站在全局的高度才能確保財務管理信息化順利發(fā)展，通過科學而合理的統(tǒng)籌與安排，在不遺留任何問題的前提下，真正落實信息化發(fā)展對財務管理提出的實踐要求。因此，各企業(yè)必須結(jié)合自身的實際狀況搭建互聯(lián)互通的、高效的信息網(wǎng)絡、專業(yè)的數(shù)據(jù)信息處理團隊，并且聘請專業(yè)人才采集、整合、分析企業(yè)的所有數(shù)據(jù)。另外，企業(yè)應配置較為專業(yè)的技術(shù)人員定期對信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性進行檢查，為實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效性、科學性與及時性奠定基礎(chǔ)。

（五）提高財務管理的信息數(shù)據(jù)處理能力

企業(yè)財務管理工作的信息化發(fā)展并不是單純的一套信息管理軟件就能夠完成的，大部分企業(yè)所購買的財務管理軟件是標準化和模塊化的，并不完全等同于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營理念和方向，無法全方位的適應企業(yè)管理發(fā)展的要求，這樣的信息系統(tǒng)存在缺陷，缺乏連貫性和完整性，對企業(yè)信息化水平的提升是一種阻礙。因此，各企業(yè)必須深入挖掘自身的實際發(fā)展需求，站在市場發(fā)展趨勢的高度，科學而合理的對財務管理工作進行規(guī)劃、合理布局，充分借助現(xiàn)代信息技術(shù)的信息處理能力和計算能力，從實際需求出發(fā)構(gòu)建財務管理信息系統(tǒng)。

（六）構(gòu)建與信息技術(shù)時代特征相符的財務管理機制

企業(yè)必須緊跟信息時代的發(fā)展步伐，構(gòu)建出與時代發(fā)展特征相吻合的財務管理機制。例如，企業(yè)應不斷建立健全財務成本核算制度，借助大數(shù)據(jù)平臺全面提高會計核算水平，使會計核算結(jié)果能夠更加真實、客觀、系統(tǒng)地體現(xiàn)出企業(yè)的實際財務狀況。

五、結(jié)語

綜上所述，在信息技術(shù)的驅(qū)動下企業(yè)財務管理變革迎來了全新的機遇。信息技術(shù)不僅提高了企業(yè)財務智能化管理水平，更為財務管理工作人員提供了對企業(yè)內(nèi)部資源進行整合的最佳利器。因此，企業(yè)應不斷拓展財務工作的精度，有效實現(xiàn)大數(shù)據(jù)的積累和應用，充分而靈活的運用信息時代的優(yōu)勢創(chuàng)設(shè)高效的、互聯(lián)互通的信息網(wǎng)絡，在實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)高度共享的同時為企業(yè)的經(jīng)營決策提供助力。