高校校史檔案的管理與利用探究

李勝文 菏澤學院檔案館

高校作為現代教育的核心組成部分，是培養高素質人才的重要場所。加強檔案資源的管理與開發利用對高校的發展具有重要的促進作用和影響。它是高校當前所面臨的重點工作之一。高校在長期發展過程中，經歷了變遷與成長，而高校校史檔案記載著其整個成長歷程，蘊藏著豐富的資源與大量的財富。對其開展深入研究，有利于總結分析辦學發展規律，推進教學改革工作穩步有序開展，同時也能夠更好地繼承與弘揚優秀的校園文化與奮斗精神。因此，高校相關部門應當高度重視校史檔案的管理與開發利用，充分挖掘校史檔案的內在價值，為當代高等教育提供參考借鑒，從而保障高校教育辦學工作的穩步有序進行。

高校校史檔案作為高校發展過程中極為重要的資料載體，通常以實物為主要載體形式，其能夠綜合全面反映出高校在發展過程中的歷史面貌與職能活動，是高校檔案的核心部分，具有較高的保存價值與歷史價值。隨著計算機互聯網技術的快速發展，高校各項軟硬件基礎設施越來越完善，數字檔案建設也取得了顯著的成果，但同時高校實物檔案的管理與利用工作也面臨新的挑戰與考驗。數字檔案建設也是當前各大高校檔案管理工作的重點工作方向，高校檔案的載體發生變化的同時，其功能也會有很大改變。文章通過優化與改進檔案管理模式，逐步建立科學化、規范化管理機制，從而保障高校校史檔案管理工作高效有序開展，同時也能夠最大限度地發揮高校校史檔案的內在價值。……