關于新時期人社局檔案管理信息化建設

林清嬌 云霄縣人力資源和社會保障局

人社局作為國家機構體系中不可或缺的職能部門，在管理、組織和指揮各項行政事務中扮演著重要角色。人社局內部的檔案管理是保障其穩定有序開展工作的基礎，新時期加強人社局檔案管理信息化建設，可以從整體上提高人社局工作的質量和效率。基于此，從檔案管理信息化建設的優勢及其必要性出發，論述新時期對人社局檔案管理信息化建設的新要求，探討新時期人社局檔案管理信息化建設的有效路徑，旨在提高人社局檔案管理工作的現代化水平，也希望能為人社局檔案管理信息化建設提供參考意見。

隨著互聯網技術的迅猛發展，信息技術被廣泛應用于各行各業。檔案是一種資源，傳統檔案管理以人工書寫、保管為主，已無法滿足信息化社會的要求。因此，人社局的檔案管理應緊跟時代發展的步伐，由傳統的檔案管理方式向信息化管理轉變，在共享信息資源的同時，充分發揮社會物質資源的最大效能，成為人社局高效率、高質量工作的保障。

檔案管理信息化的優勢及其必要性

檔案管理信息化的優勢

檔案管理信息化是指借助智能工具，對檔案資料進行收集、整理、保管和應用等過程。信息化檔案管理有著獨特的優勢，是新時期檔案管理發展的趨勢。其優勢主要體現在以下幾個方面。

第一，延長檔案使用年限。傳統檔案以紙質為主，紙張對存儲環境有較高的要求，如溫度、濕度等都是重要影響因素，而且工作人員在翻閱檔案的過程中也可能對紙質檔案造成損壞。……