云會計在企業會計信息化中的應用探究

田緒超，劉 誠

(青島市中心醫院,山東 青島 266000)

在企業現代化發展過程中，會計信息化建設投入大量的人力以及物力，從云會計在企業會計信息化建設中的應用來看，信息化應用程度還處于一個普遍提升的狀態中。云會計以云計算技術為基礎，突出數據高效流轉以及云端技術優勢可以降低企業人工成本，并促進會計工作效率提升。可以說云會計在企業會計信息化建設中是一條必由之路，需要企業投入更多的研究力度，探索更多的應用路徑，進而為企業發展提供必要幫助。

1 云會計在企業會計信息化中的應用優勢

1.1 強大的存儲功能

從云會計的特點來看，其具有強大的存儲功能，企業可以運用互聯網技術以及相關平臺，進行在線會計管理以及決策核算等多功能為一體的線上會計服務模式，可以有效促進會計工作效率提升。云計算作為云會計的基礎，在云計算技術的支持下，企業可以根據自身發展需要構建相應的會計信息化管理系統，并通過信息化服務以及軟件系統創造全新的快捷管理模式。云會計的有效利用，工作人員可以廣泛收集各項企業發展所需要的會計信息，并為企業提供會計電算化相關服務，構建更為完整的會計數據信息庫。在云計算的支持下，企業管理者可以對企業運營情況進行全過程監管，并促進會計工作與其他各個工作相互融合，優化網上報賬、審計報稅等相關工作，使會計工作更加方便快捷，在工作透明化規范化狀態下，將會計數據更全面客觀地展現在工作人員面前，有效打破時間與空間的限制，進而為企業會計信息化建設有序開展提供必要保障。

1.2 應用成本相對較低

在企業會計信息化建設過程中，為進一步提升工作質量，避免信息中斷所導致的溝通不到位問題，企業需要運用大量的資金來購買相關的技術設備，搭建完整的會計信息化服務系統，以此來確保各項工作順利開展。但從客觀上來說，遇到斷電以及客觀因素限制，會計工作極易受到影響，其工作質量也很難保障，會計信息數據丟失就會給工作人員帶來較大工作壓力。企業在運用云會計模式以后，可以擺脫技術設備以及信息系統方面的限制，企業只需要根據經營管理的實際需要，引進一定數量的移動財務設備，就可以進行正常的會計信息化工作，有效提升會計信息化建設針對性，并降低企業不必要的成本支出。與此同時，云會計在技術創新的過程中，可以有效提升會計工作質量和效率，對其所開展的各項數據信息進行梳理，優化會計工作流程，在云會計利用的過程中體現出極強的適應性以及針對性優勢。

2 云會計應用模式

從云會計應用模式來看，主要涉及公有云模式、私有云模式以及混合云模式。首先結合公有云模式來說，也被稱作云端租賃模式，設置企業用戶并根據企業辦公需求以及會計工作需要自主選擇所要租賃的云端服務。工作人員只需要依照公有云指令要求來開展會計工作，對于工作人員來說，可以將更多的時間和精力放在企業管理服務當中，在保證會計工作效率的同時，也避免因會計系統維護不到位所引發的后續問題。在供應商以及服務商的支持下，會計工作中所出現的數據丟失問題有效降低，保證了會計數據安全性；其次結合私有云模式來說，這是企業根據自身經營管理需求與運營商以及供應商所構建的一種協商模式，根據企業需要，為其提供相應的應用軟件以及快捷服務，提高企業對各類數據的管控能力，并保證企業會計信息處理安全。在一定程度上，企業在選擇私有云模式中，需要根據自身的實際情況來進行服務選擇，供應商和服務商根據企業實際業務數據模式以及實際特點來進行云端數據處理。私有云模式與公有云模式相比，對于企業的服務效力針對性更強，能有效提升企業數據管控能力，并降低企業信息安全風險；最后結合混合云模式來說，在會計工作當中，企業有效運用混合云模式可以打造更全面且符合形式的架構來開展相應的會計工作，基于混合云模式企業可以重點把控數據分析問題，提高會計信息處理效率，降低企業風險。而在日常管理過程中，通過混合云模式可以完成信息錄入以及信息處理，降低不必要的企業成本支出。

3 云會計在企業會計信息化中的應用問題

3.1 應用理念

在企業會計信息化建設當中，安全隱患是一個需要重點關注的問題。云會計在企業會計信息化中的應用，不僅需要小型機械設備以及服務器作為云端信息的有效載體，也需要嚴格的網絡技術保證網絡安全。網絡設備供應商如果檢查工作不到位就會導致云端數據出現損壞或者丟失，而相關工作人員如果防護工作做得不到位也會導致防火墻失去原本效力，云會計系統被各種病毒所入侵，給企業財務數據帶來較大的安全隱患，云端系統無法有效使用，企業各項工作開展也會失去有效的會計數據支持。此外，對于部分中小型企業來說，采用小型機械設備做云端信息管理器，這一類的供應商數量較多，也會受到供應商職業道德以及法律意識的影響，所以加強對供應商資質的審核也是企業需要重點關注的問題。

3.2 應用環境

從云會計在企業會計信息化建設的應用環境來看，部分企業雖然在發展過程中，根據實際工作需要有效引進相應的云會計應用平臺，但是也會受到其使用方式以及企業經營管理重點等各項因素的影響。企業對于云會計應用模式缺少有效關注，企業所引進的云會計平臺與企業實際發展需要不相適應，而企業在將財務管理信息遷移至云會計平臺當中也會受到諸多挑戰。從客觀上看，部分企業管理者并沒有加強對此類問題的重視，沒有正確認識到會計平臺發展與企業發展的不適應性所帶來的后續影響。而企業在經營管理過程中也沒有將與會計平臺建設作為推動企業會計管理工作的重要指標，對于會計的應用方向以及應用形式都缺少探究力度，沒有在企業內部有效推廣云會計，這也在一定程度上影響了云會計的應用發展。

3.3 應用技術

從云會計軟件開發來看，云會計在我國會計信息化建設的應用時間不長，還處于探索階段，企業想要有效借助云會計來提升會計信息處理效率，需要加強對云會計應用技術以及相關設備的研究力度。在一定程度上說云會計在發展的過程中，并沒有完全適用的技術設備作為支持，而且在云會計的實際應用中也缺少相應的網絡以及設備支持，在一定程度上影響了云會計應用效果。與此同時，部分企業所購買的云服務平臺也存在一定的差異性，部分供應商云服務覆蓋區域以及提供的相應服務與企業經營管理實際需求存在一定的不適用性，企業只能夠依靠云會計平臺開展相應的基礎性財務工作，無法全面發揮云會計平臺的作用，這也給企業帶來不必要的成本支出，影響企業會計信息化建設速度。

3.4 應用人才

企業在使用云會計的過程中沒有匹配相應的技術人才，企業沒有通過高素質高能力的信息化人才團隊來進行云會計的升級改造工作，并確保與會計使用與企業經營管理實際需求相適應。客觀上說，在云會計應用人才培養這一方面企業所投入的力度并不高，專業性人才短缺是企業應用云會計當中所突出的一個問題，而且現有的會計團隊工作人員素質與能力也存在明顯的差異，給企業給云會計在企業會計信息化中的應用帶來一定阻礙。企業沒有全面結合云會計發展目標來組建相應的人才隊伍，對于云會計在使用過程中所遇到的問題，依然需要向供應商以及服務商尋求幫助，無法保證時間效率，這也會導致企業在處理會計信息時存在一定的滯后性，給企業經營管理帶來較大影響。

4 云會計在企業會計信息化應用策略

4.1 樹立正確的云會計工作觀念

云會計在企業會計信息化當中的應用，需要樹立正確的云會計工作觀念，改變以往企業對于會計觀念不強的問題，對于企業管理者來說，應當加強對云會計的重視。在日常工作環節應同工作人員一起學習云會計專業理論知識以及實踐操作，而當地職能部門也應當充分發揮資源匹配作用，促進企業間進行聯合，圍繞云會計落實要求整合各項財務信息資源，充分發揮資金調控作用，為企業品牌打造，構建云服務一體化發展提供必要幫助。對于相關供應商服務商來說也應當不斷提升其職業道德水平，避免過度關注企業效益而非法利用網絡技術監控云會計技術以及軟件。應當圍繞云會計應用標準，加強各企業間的聯合行動，并樹立良好的品牌形象，擴大云會計產品的推廣服務范圍，幫助所服務的企業明確云會計使用標準以及應用模式，做好技術創新工作，以此來提升云會計在企業會計信息化當中的應用效果。而對于企業來說，工作人員也應當發揮其專業優勢，積極帶領各相關人員參與到云會計系統化學習當中，企業也要定期開展組織培訓工作，幫助會計工作人員轉換思想，更新其工作模式。而相關監督管理部門也應當對此項工作開展相應的督導，對于有潛力且符合要求的供應商和服務商應當加強聯系，在全面的配合協作下，提高云會計在企業會計信息化中的應用范圍。與此同時，構建完整的會計監管系統保持企業和供應商之間的良好溝通，為企業會計信息化建設長期穩定發展提供必要保障。

4.2 根據會計信息化建設需要開發云會計平臺特色模塊

云會計以及專業的技術應用優勢，在企業經營管理中發揮著重要作用，云會計在企業會計信息化建設中的應用推廣，也為企業會計工作效率與質量提升提供了重要保障。但是客觀上說，企業在發展過程中所面臨的風險多種多樣，而會計工作要求也越來越多，在企業規模不斷擴大的情況下，所需要的云會計服務也會越來越多。為進一步提升會計工作質量，需要企業結合實際工作需求來開發相應的云會計平臺特色模塊，并與供應商和服務商保持長期穩健的溝通交流，根據企業實際發展需求以及會計工作特點，構建相應的個性化服務，提高會計信息處理效率，優化會計管理程序，有效提升企業會計信息化質量。

4.3 加強會計信息安全建設

云會計作為現代化科學技術發展過程中的一個產物，在企業會計信息化建設中的應用需要明確云會計應用方向以及信息使用情況。基于云會計使用準則，引導工作人員開展相應的工作，并以保證會計工作質量為重點，降低云會計影響因素。對于工作人員來說，應當有效把控云會計在應用過程中的風險，并加強會計信息安全建設，企業也應當圍繞這一點加強對工作人員的培養和重視，幫助工作人員認識到云會計平臺與原有信息處理方式之間所存在的差異，并全面掌握云會計使用方法，確保各項工作的銜接度，降低因操作不當而引發的會計數據偏差。在日常工作環節，工作人員也需要提高對會計信息質量的重視，并根據審計程序的實際特點，進行數據的分類和處理，不斷提升會計信息處理效率，并降低工作環節各類數據混淆的問題。在云會計系統研發過程中，也應當加強數據修復以及分類處理功能的建設，通過相應的權限來合理劃分工作范圍并提升各項工作銜接度，確保云會計在企業會計信息化建設應用中的適用性與效率性。

5 結論

綜上所述，在大數據時代背景下，云會計作為一種新型會計模式，在企業會計信息化建設中的有效運用可以提升企業會計工作質量和效率，但在應用過程中也應當明確其存在的問題。保證數據安全并根據企業實際發展需要構建相應的會計管理系統，不斷更新工作人員會計工作觀念，保證云端數據安全處理，通過完善的會計監管機制，來保證云會計在企業會計信息化建設中的有效運用。