會計信息化形勢下優化財會流程探析

賈晉黔

(洛陽職業技術學院，河南 洛陽 471000)

1 前言

在信息化時代背景下，社會上各行各業需要面對的競爭壓力日益增加，切實做好內部管理工作效率以及質量的提升工作，成為保證企業擁有較強核心競爭力的一個關鍵舉措。而財會管理工作屬于企業內部管理當中的一個關鍵內容，在會計信息化形勢下，做好財會流程的優化改良工作，可以在較大程度上提高企業競爭力，助推企業不斷向好發展。

2 相關概念解析

2.1 財會流程

對于財會流程而言，主要指的是財務部門為了達到財務會計目標而開展的一系列活動，一般包括各類數據信息的采集、加工以及存儲和輸出。整個財會流程屬于鏈接業務流程以及管理流程的一個關鍵橋梁，所以財會流程的具體設計思想、各類數據采集實際效率以及加工的正確性等，都能夠對企業管理活動實際質量以及效率造成直接影響。對于一個企業來講，每個財務人員都必須要充分了解和掌握財會流程，同時還需要切實掌握一系列相關財務軟件，現階段具備一定規模以及管理水平相對較高的企業基本上都會采用財會信息化管理，強調財會人員必須要知道怎樣利各類軟件以及相關技術和設備。財會流程涉及的大致環節包括以下六點：①結合原始憑證或者是原始憑證匯總表科學合理地填制記賬憑證。②借助收付記賬憑證來有效登記現金日記賬以及銀行存款方面的日記賬。③結合記賬憑證有效登記一系列細分類賬。④結合記賬憑證科學合理地匯總以及編制科目匯總表。⑤結合科目匯總表有效登記總賬。⑥進入到期末階段，需要根據總賬以及明細分類賬，有效編制利潤表以及資產負債表等。

2.2 會計信息化

對于會計信息化來講，一般情況下指的是以現代化網絡技術、計算機技術以及各類信息技術等作為主要依托，充分借助各類技術強大的計算能力以及信息處理能力，來有效地替代以往傳統人工開展的財務信息處理、分析、反饋及利用等一系列工作過程。通過開展會計信息化能夠實現財會數據信息方面的自動化處理，有效地減輕相關工作人員的工作量，同時可以降低人為因素對財會信息準確性以及完整性產生的不利影響，有助于財會管理工作效率以及質量的提升。除此之外，信息化管理系統以及平臺還可以將收集到的一系列數據信息作以有效保存以及處理，及時結合設定的權限傳輸給相關管理人員，使得企業高層或者是各個部門的管理人員可以實時了解相關信息，這樣便可以結合具體情況針對各項戰略決策作出合理適當的調整或者是補充等，從而保證財務信息可以在企業內部管理工作中充分發揮應有的價值和作用，較大程度上解決傳統人工財會信息處理方面存在的可靠性不足以及時效性不強等問題。

盡管會計信息化具備諸多優勢，但是現階段的會計信息化發展仍然存在著一定的不足，很多企業實際上對會計信息化并沒有足夠的了解和認識，所打造的財會信息化管理系統往往也存在著一定的滯后性或者是不夠完善。此外，也有很多企業的財會信息難以實現全方位的開放。比如：有部分企業的財會信息往往只對企業的財會管理部門開放，但是其他部門很少能夠對財會信息進行獲取和利用，嚴重限制了會計信息化具備的信息共享優勢，使得會計信息化的價值和作用無法充分發揮出來。

3 會計信息化的特點

首先，信息化特征。對于信息化來講，主要指的是企業所構建的會計信息系統能夠在財會數據信息的采集以及處理方面有效地融入一些現代信息技術，從而可以在企業的管理信息系統當中構建出一些新的子平臺以及子系統，能夠實現財會管理的模塊化以及分類。其次，開放化特征。對于開放化來講，主要指的是采集以及處理或者是加工各類數據信息時，可以實現自動化以及網絡化操作。同時還能夠有效共享財會領域的數據信息資源，也能夠在行業之間或者是企業之間開展各類相關財會數據信息的交換以及獲取，整個會計信息系統具備較強的開放性，可以確保企業管理信息逐漸形成一個較為統一的整體。最后，智能化特征。對于會計信息化來講，其主要目的便是實現各類財務數據信息的核算、管理以及控制，對于這三種職能來講，通過對各類信息技術的合理運用，能夠促使其形成一個實時信息收集、處理以及分析和反饋的智能化財會信息管理系統。

4 會計信息化形勢下開展財會流程優化工作的關鍵內容

首先，企業在實際開展財會流程優化工作之前，應該對以往較為傳統的財會流程作出深入的分析以及研究工作，要能夠從根本入手，分析和探索傳統財會流程存在的問題和不足之處，如對于傳統財會流程來講，會存在財會數據信息反饋滯后性等問題。此環節一定要考慮得足夠全面細致，深入挖掘傳統流程現存不足以及問題，以此為會計信息化趨勢下財會流程的革新優化打下良好基礎。其次，做好流程的再設計工作。企業在完成對傳統流程的分析以及研究工作之后，基本上已經掌握傳統流程存在的各類弊端，那么接下來便是對流程當中存在的問題以及不足開展再設計和改進工作，確保其可以更好地滿足企業的現實需要。而在開展流程再設計工作的過程中，需要將一些先進的管理理念以及信息技術等，科學合理地融入設計工作去，以保證在最大程度上讓一系列信息技術可以更好地參與到企業財會管理工作當中，實現財會流程的有效革新，提高工作效率以及工作質量。最后，注重做好流程重組工作。此環節主要指的是將設計好的新的財會流程合理有效地嵌入企業財會管理工作當中去。在實際落實此項工作時往往會涉及非常多的內容，如人員職位劃分、企業組織安排以及信息系統構建等。對于每項工作都應該認真對待，確切落實到位，以此來實現流程的高效重組，從而確保財會流程能夠得到順利優化，并且充分發揮出應有的價值和作用。

5 會計信息化形勢下優化財會流程的策略

5.1 注重打造統一的數據化標準

對傳統財會流程來講，存在各類數據信息傳遞不及時的問題，這種問題能夠對企業的運營以及發展產生較為嚴重的不利影響，所以，在會計信息化趨勢下，應該充分借助現代化網絡技術以及計算機技術等開展流程上的改進工作，以此確保財會信息數據能夠在企業內部的各個部門之間開展及時有效的共享和傳遞。除此之外，還應該注重改善數據信息的加工手段以及收集方式方法，企業相關工作人員應該以傳統財會流程當中存在的一系列問題為基礎，充分借助各類較為先進的信息技術以及信息化設備來開展初始信息方面的加工處理工作。同時在企業內部設置一個高度統一的編碼，充分借助這個編碼開展信息系統內部各類數據信息的傳遞，如此不但能夠確保信息數據傳遞方面的及時性，并且能夠顯著提高各類數據信息的安全性，保證財會數據信息的利用效率大幅度的提升。

5.2 注重打破順序化工作流程

在會計信息化趨勢下，企業應該在財會工作過程中科學合理地運用各類現代化網絡信息技術手段，充分借助計算機設備來打造相應的代碼，以此形成一個統一的固定指令，這樣在財務流程中有效輸入這一指令便能夠順利開展相應的工作。除此之外，在實際應用該指令開展財會工作的相關任務時，還可以識別處理數據信息的性質以及屬性，這樣管理人員便能夠對較為重要的信息作出標注，系統在完成信息識別之后，便可以結合標注內容科學合理地對信息實施有效的分類。對于此項功能來講，可以完全憑借計算機技術獨自開展，一般不需要人工參與，所以可以大量節省人力消耗。為了確保計算機可以有效處理一系列不同類別的數據信息，企業還可以對相應過程模型的作用進行充分發揮，借助信息技術自動化以及智能化的特點，合理地將信息數據依照相應的標準開展自動化分層，從而保證計算機可以結合信息的急緩程度實施具有針對性的處理。

5.3 注重落實財會精細化管理

在會計信息化趨勢下，企業想要進一步提高財會工作質量，需要持續增強成本核算能力，如此才可以進一步提高企業自身的利潤空間，不斷增強企業在市場當中的競爭力。而想要做到這一點，便強調相關管理人員可以加大崗位方面的規范力度，要保證一崗一制度以及一崗一責任，充分明確職責分工。此外，還要能夠結合企業日常經營活動以及績效管理工作，來對企業內部所有開銷開展全面清點，如此才可以給企業日常開銷提供良好的數據參考，主要包括人員經費、日常經營成本以及采購成本等。尤其是一些重大以及重點開銷項目。在實施精細化管理的過程中，還應該對各個項目開展精細劃分，對于企業年度會計支出憑證，需要明確每一個項目的具體支出明細，進一步強化成本核算以及財會核算兩者之間的聯系，當具體的核算方法明確之后，還應該對企業固定資產開展全面清查工作，并且將一系列會計信息數據開展系統化的整理工作，將其轉移到財會信息化系統當中，通過信息化網絡平臺的支持實現統一管理，如此便可以充分發揮精細化管理以及會計信息化的積極作用。

5.4 注重進一步簡化財會核算流程

會計信息化趨勢下，企業想要保證內部財會管理工作得到持續優化和完善，便需要做到與時俱進，切實利用計算機技術以及信息技術等手段來科學合理地輔助內部的財會管理工作，促使財會管理工作變得更加簡便有效。其中，持續優化精簡財會核算流程屬于企業財會流程優化工作當中的一個重要內容。會計信息化背景下優化之后的財會核算流程與以往較為傳統的財會核算流程相比有著巨大的差別，對于傳統財會核算流程來講，財務核算人員占據主要地位，有著至關重要的價值和作用，但是通過信息化建設優化之后的財會核算工作通常情況下主要依靠計算機以及信息技術來完成各項操作。比如：財會核算人員借助計算機有效輸入相應的指令，便能夠促使計算機自助開展一系列核算工作。對于這種借助信息技術以及計算機技術優化之后的財會核算流程而言，可以在很大程度上降低人力的付出，并且還能夠實現企業內部業財工作一體化的開展，可以有效地幫助業務部門快速記錄以及保存一系列業務數據信息，并且分享給財務部門開展規范化以及合理化的整合工作，最終形成數據報表，從而實現兩者之間的互相促進以及加強兩者之間的聯系，較大程度上避免由于數據信息分享方面不夠及時所引發的資金或者是資產損失等問題出現。

5.5 注重加大對財會流程方面的控制力度

會計信息化趨勢下，企業開展的財會流程優化工作，需要進一步加大對財會流程的控制力度。對此，企業應該在實際經營環節當中，合理地嵌入控制機制，也就是在數據庫系統當中有效地輸入會計控制所需要用到的相應標準以及準則，以此來對財會流程開展實時化的控制。比如：對于初始設置環節來講，財會人員需要有效完成數據庫輸入的任務，一旦企業當中產生經濟業務，那么事件接收器便能夠對事件信息開展有效接收，此時控制器可以結合控制準則以及控制標準，充分借助自動化的方式來有效地判斷此項經濟活動的合法性以及合格性，以此來達到實時控制的目的。除此之外，財會人員也可以被直接有效地嵌入到具體的經營流程當中，其本身也可以充分發揮出實時化控制的作用，比如：在經濟業務形成之后，作為財會人員可以隨時啟動管理軟件，以此來對信息開展判斷工作，反復確認經濟業務本身是否滿足相關法律以及規章制度的要求，并且對經濟業務的過程開展實時管控，從而有效地幫助企業抵御日常經營風險。

6 結論

綜上所述，近幾年在信息技術以及經濟社會持續發展進步的背景下，企業需要面對的市場競爭壓力也越來越大，但與此同時也面臨著良好的發展機遇，這就要求企業能夠積極主動地迎合時代發展潮流，充分認清會計信息化建設的重要價值和意義，在此基礎上積極采用一系列先進技術以及理念，來推動財會流程以及管理體系的不斷完善，從而推動自身實現可持續性發展。文章對會計信息化以及財會流程做出了簡要分析，并基于此探討了會計信息化趨勢下，企業財會流程優化的關鍵內容以及措施，以此來推動企業不斷向好發展。