袁訓通
(壽光衛東化工有限公司,山東 濰坊 262714)
從管理會計性質來看,這是一項專業財務工作,服務于企業管理的各個環節,也為各項業務開展提供必要的財務數據支持,所以對于管理會計來說,需要有效掌握企業所涉及的各方面信息,加強各部門之間的配合才能夠確保工作的有序性和價值性。在大數據的支持下深入挖掘財務中的各項價值信息,從生產數據、采購數據等各個方面來進行深入探析,通過工具的有效運用來分析其數據產生原因以及工作中存在的問題,及時找到優化和解決的方法,從而真正發揮出管理會計的價值功用。
制造企業在發展過程中,承擔著現代化社會建設發展的重任,制造領域涉及的方面甚廣,其服務規模以及制造要求也普遍提升,在這樣的現實背景下,不僅要落實企業精細化管理,也要充分發揮管理會計的優勢,為企業決策提供準確且全面的數據支持??梢哉f企業經營的最終目的是獲得利益最大化,為了達到其發展目標,并兼具社會效益,需要結合當前企業所面臨的內外部發展環境,制定有針對性且全面化的戰略發展規劃。在企業發展的不同階段,其經營管理目標也存在著一定的差異性,所以管理會計要準確把握其中產生的變化,從穩定性、發展性等各個戰略層次來深入分析,充分發揮管理會計優勢,明確差異化發展戰略以及成本領先戰略的選擇與使用。
從差異化戰略來看,制造企業的產品和服務都應保持其獨有的特色,從創新的角度出發最大程度滿足客戶的多樣化需求,其中所體現出的特點即技術革新以及通過創新求發展。管理會計充分認識到企業內部實際具備的產品研發設計、制造生產能力,要提升管理質量以及業務質量,幫助企業樹立良好的品牌形象,要通過有效的管理來激發員工的主動參與性,提升企業市場營銷能力。從成本戰略來看,一個標準化和成熟化的外部市場更為適用,客戶對產品設計要求較高,市場競爭當中也突出體現競價優勢。管理會計就需要明確企業內部環境中的各項變化,如產業規模、供銷產業鏈、采購時間、物流成本等,要在保證產品質量的基礎上最大程度減少企業成本支出。
從制造企業業務經營來看涉及的領域眾多,規模較大,不僅要明確各項業務活動往來明細,也要把握其成本效益,做好成本支出與控制,依照業務開展的實際情況來合理分配價值資源,這就需要管理會計能在充分了解企業業務的基礎上進行操作。在一定程度上說,應加大業財融合力度,明確各項分攤成本制造費用,正確核算產品利潤,為企業決策提供必要的支持。結合傳統分配方式來看,是以數量來進行分配,并沒有重視不同產品所消耗的時間以及材料等問題,沒有切實體現出財務管理的客觀性和全面性。在工作當中,管理會計能夠深入探析產品的實際成本,明確資源不同造成的成本也會存在明顯差異。
管理會計需要對企業各項業務所涉及的原始數據進行加工探討,在得出結果后進行深入分析,從企業生產數據、財務數據中來導出對比。但值得注意的是財務數據信息過于龐大,工作人員很難完全保證數據的準確性,而且各管理層所關注的財務數據存在著一定的差異性,在滿足其不同需求方面還需要大大提升質量。會計人員在整理各項數據時要準確把握其背后所涉及的各項業務狀況,避免工作停留在表面導致數據信息不準確,最終影響企業科學決策。對于制造企業來說,也要設置專門的部門及人員來實現專崗專責,持續推進管理會計在企業經營管理中的運用,加大業財融合的力度。此外,要充分開發大數據技術,引進適用于企業自身的數據平臺,不斷開發和完善模塊內容,以此實現企業財務規范化管理,切實體現管理會計的價值所在。
(1)企業預算管理。從企業預算管理來看,實現全面預算也是現代化企業在發展過程中需要具體落實的一項工作。全面預算可以說是一種綜合預算,所涉及的內容眾多,所涵蓋的部門也方方面面。從涉及的業務部門來看,包括采購部、銷售部、市場部、生產部等,既包括收入及成本費用預算,也包括行政部門的期間費用預算。管理會計要時刻關注企業在進行項目投資決策時所涉及的各項預算,做好相應的利潤報表、資產負債表等。可以說預算管理在分配人力、財務等各項資源中發揮著積極的作用,對實現企業發展目標有促進作用。通過預算管理能夠幫助企業管理者更直觀的監測企業戰略目標完成情況以及具體的工作進度,有助于企業合理控制成本收支并且預測企業業務開展獲利情況以及其他各項資金需求。
(2)本量利分析。從本量利分析來看,這是一種特定條件下所體現的成本總額與特定業務量之間存在的關系,管理會計將制造成本分為固定和變動兩種情況,通過有效的方式方法客觀分析企業制造成本中所涉及的內容。舉例來說,技術因素影響技術性變動成本以及實際消耗量,其中包括直接人工成本費、材料費等,而營銷員傭金等酌量性變動成本受企業決策影響,管理會計可依據市場行情、績效考核等來合理控制成本支出。從固定資產年限折舊等約束性固定成本來看,管理會計可以根據實際業務量來分析預測,而廣告費、培訓費等受政策以及企業自身條件影響的酌量性固定成本,管理會計需要重視費用產生的成本效益,實現彈性控制。綜合來看,通過本量利分析來了解產品邊際貢獻,進一步明確其中所存在的盈虧平衡點,以此來確保目標制定的合理性和客觀性,同時管理會計也會涉及企業外包等業務,所以這就需要管理會計不斷提升個人能力,處理好不同類型的財務管理工作。
(3)企業運營管理。從企業運營管理來看,其中所存在的采購風險是管理會計需要重點關注的問題,所需材料購買難、價格超出預算等都給管理會計工作帶來了一定的難度,而為了有效規避上述問題,可構建一個相對完整的供應商信息庫。在互聯網的優勢下整合各項資源,進行招標詢價集體決策,也能實現對標管理,關注存貨周轉,避免出現貨物供應過多等情況。在工作當中,也可以通過生產預算來確保生產量的合理性,制訂適用的物資采購計劃,來明確訂貨量以及訂購時間等。結合運營管理中的生產風險來看,生產產品質量不合規、生產費用過高、生產工期較長等問題較為明顯,管理會計可以通過流程再造技術來了解和控制生產成本及周期,結合市場的實際情況來實現目標成本管理,有效分析客戶對產品相關內容的實際要求。也可以通過作業成本管理也就是內部價值鏈分析,其中包括作業成本控制以及成本計算,通過多重標準來分配制造費用。從作業成本分析法來看,這是根據實際內容來進行費用分配,而不是以數量來進行,其運算成本會更加精準,也能夠進一步明確產品利潤。此外,運營管理當中也會涉及外部價值鏈分析,其目的是實現信息資源的優勢共享,將制造企業所涉及的產業鏈條相連接,既可以提升管理效率,也能夠規避一些生產風險;既可以有效節約企業生產成本,也能提高企業在市場當中的競爭力。
(4)企業融資管理。從企業融資管理來看,相對來說規模較大、固定資產比重占有率較高的制造企業,在發展初期想要有效控制企業經營風險,其中一個有效的方法就是運用零股利或是低股利政策通過股東權益資本來購置企業固定資產。從管理會計角度來看可以理解為企業在生產經營當中,通過固定成本來進一步體現銷售與息稅前盈利之間的關系,固定成本一定銷售額大,固定成本小息稅前收益也會隨之上下變動。而對于固定資產占比小,勞動密集型的制造企業,其資產大多體現在流動資產當中,所以應當考慮債務融資,其利息支付可稅前抵扣,通過融資的方式所進入的資金涉及財務風險,企業經營好壞與否,財務費用都處在固定支出的狀態中,通過財務杠桿系數高低可以了解財務風險大小。
(1)合理選擇管理會計工具,優化管理流程。在會計工作當中,為了進一步提升工作質量,確保財務數據的真實有效,應當充分利用相關成本法、變動成本法、SWOT分析法、投資回報期法等管理會計主要的分析工具以及方法來參與企業決策,工作人員要全面掌握財務以及非財務因素,在深入分析與評估后來配合企業決策者制定科學的經營方案。同時也要正確認識成本管理,改變以往重投入輕產出等思想誤區,管理會計在關注細節問題時也要兼顧全局,降低人為浪費。結合制造企業經營性質來看,涉及大量原料采購的工作內容,成品積壓等現象時常出現,會給企業的資金鏈帶來一定的影響,所以要根據具體問題來合理選擇管理工作。結合作業成本法來說,在應用時主要涉及作業識別、認定、成本歸集等各個環節,其中最重要的一點是成本歸集以及建立成本庫。結合成本歸集實質來看,需要明確與各項作業相關的資源成本,根據直接分配現有計量指標,對該職能部門成本進行評估。結合建立成本庫來看,涉及直接人工費、材料費、管理費等,將其與傳統成本計算相比,前者優勢在于建立不同成本庫可根據多個分配標準來合理分配制造費用。
(2)構建管理會計信息庫。在數字化時代背景下,管理會計數字化轉型以技術工具為重要載體??梢哉f數據資產是大數據時代所產生的一種重要資產,在大數據基礎上來構建管理會計信息庫,通過線上管理、運用、分析等不僅能夠有效對接企業原始數據信息,也能夠提升工作效率。將各類信息有效整合可從中獲取適用于企業發展的價值資源,從多個維度來滿足用戶實際需求,可以幫助企業管理者進行科學決策。結合管理會計資源來看,通常情況下來源于財務會計,在一定程度上難以第一時間掌握有價值的信息,這就會導致管理缺少時效性和準確性。在當前部門制造企業會計電算化發展過程中,也是處在傳統的記賬報賬等方面,沒有充分利用現代化的管理工具。為了進一步提高企業資源利用效率,加快會計轉型發展需要借助于強大的信息庫資源,通過專人專干,來收集各項有價值的信息,既要掌握當前行業發展的動態,也要明確國家的相關政策法規,以此來為企業決策提供更為全面的客觀依據。
(3)做好人才輸送,提升財務人員綜合素養。從部分制造企業會計工作上來看,還是局限在核算范疇當中,業財融合力度較弱,沒有深入推進會計的轉型發展,這大大影響了財務管理實效,也影響了企業在決策當中的客觀性和全面性。這就需要會計人員能夠走向業務,將業務活動中所涉及的財務風險降到最低,要落實效益最大化,提升自身的管理觀念和管理力度。對于管理會計來說,也要具備較高的敏感度,能夠以更專業的角度去考慮會計工作中的各項問題,抓住關鍵點來制定相應的財務分析報告。為了進一步突出管理會計的優勢,制造企業需要明確其價值地位,做好人才輸送,加快隊伍建設,為會計人員提供更多學習調研的機會。與此同時,也要根據工作要求來做好人才結構調整,加強與學校、社會的聯合力度,通過全面的薪酬保障以及人才培養方案來做好隊伍建設。在考核的過程中,不僅要從其專業能力進行考量,也要綜合考量會計人員職業素養,要從人員思想上來加強引導,打造一支高水平的管理會計人才隊伍。
(4)完善基礎設施建設。在制造企業發展過程中,想要發揮管理會計的實質作用不僅要做好人才隊伍建設,也要認識到基礎設施建設對于工作的實質影響,企業在培養管理會計的同時也要完善基礎設施建設??梢哉f,大數據時代財務工作最終成效不僅與人員相關,也與信息技術有著極大關聯,依靠信息系統來處理各項工作流程,這就需要管理會計能夠具備較強的技術應用能力,加強自身信息化水平。企業管理者要明確大數據技術的運用在預算管理以及成本控制等方面發揮的作用,所以為了進一步提升財務信息準確度應當配置好各項軟硬件設施,根據企業自身工作要求適當開發具有企業自身特色的財務軟件以及信息系統,充分體現出制造企業的制造優勢,在信息技術的支持下推進財務管理轉型發展。
綜上所述,在大數據時代,制造企業想要獲得發展優勢,就需要緊跟時代發展步伐,推動企業信息化轉型,也要借助于大數據等技術來提高財務管理的效率和質量。對于管理會計來說,要明確企業發展的各個階段對于會計工作的具體要求,從而制定相應的工作規劃,同時也要以企業經營管理的目標為導向,來落實財務管理的精細化發展方向,促進企業財務核算向財務管理轉型發展,使企業預算更真實準確,也更具針對性,既達到“創新增值”的發展要求,也實現規范化的財務管理。