信息技術對企業會計業務和財務管理的影響研究

王新生

（黑龍江龍煤雙鴨山礦業有限責任公司，黑龍江 雙鴨山 155100）

一、信息技術對企業會計業務的影響分析

（一）改變了傳統會計業務的內容

信息技術實現了企業會計業務的信息化管理，很大程度上改變了傳統會計業務的內容。由會計信息化管理系統處理日常的會計工作，會計語言中的賬簿、報表等傳統的業務內容，由信息系統取代，使得這些會計語言的應用頻率逐漸減少。一是隨著企業信息技術的廣泛使用，會計的信息源發生了改變，不再是單一的數據與信息，而是增加了眾多的非結構數據。傳統的會計憑證只是事后的記錄，在信息技術的影響下，將記錄整個業務過程，手工記賬逐步被會計系統取代，直至成為歷史。二是互聯網技術和大數據技術也日益發展成熟，為會計數據信息化共享提供了條件。企業會計系統不再僅限于會計人員使用，企業的股東、投資者、管理人員等，可以通過授權訪問會計數據庫，開展相關工作。基于此，會計業務中的原始憑證、賬簿、報表等會計語言，將由會計系統中的元數據、會計處理、數據分析等代替，而傳統的會計業務程序，例如，憑證、記賬、結賬、出報表等，則是由會計系統進行重新塑造，形成了收集、存儲、傳輸、處理、打印等程序。

（二）減少了中間環節，提高了管理效率

信息技術實現了企業會計業務程序化管理，減少了冗長的中間環節，提高了管理效率。會計業務傳統的管理方式與流程較為復雜，管理環節多，管理效率較差。在會計業務管理中引入信息技術，能夠縮減會計業務管理的流程，消減不必要的管理事項，通過互聯網完成信息交互，使用計算機進行會計業務處理，在提高會計業務時間效益、成本效益的同時，也節約了企業的管理成本。在未使用信息技術之前，會計人員手工記賬、結賬、出報表，無法避免人為計算錯誤、操作失誤等問題。在使用信息技術后，在會計系統上進行日常的業務處理，由計算機替代人工處理業務，會計信息的準確性、完整性得到了有效的保障。而且現階段，大數據技術、人工智能技術等已經在會計系統中得到應用，系統可以自動檢查出會計人員操作上的錯誤，并可自動處理會計核算業務，會計的工作效率明顯提升。此外，基于開放性的網絡環境，可從網絡中搜集其他企業會計業務信息化變革經典案例，組織會計人員進行學習分析，實現企業會計之間的交流與溝通，以不斷完善自身的會計信息化建設。

（三）提升了會計在企業管理中的作用與地位

1.打造新的會計業務管理模式

信息技術為企業會計業務提供了信息化、自動化處理工具，實現會計核算工作的自動化。企業會計由之前的事中記賬、算賬，事后報賬，在借助新會計工具、互聯網后，逐漸轉化為業務的全流程管理。事前預測業務的可行性，進行事前規劃。在業務開展過程中進行控制與監管。在業務結束后，對業務開展情況進行全面分析，最后給出決策的建議，有利于重新塑造企業的會計管理模式。

2.會計業務職能前移

傳統會計作為企業管理的支撐單元，負責企業各項會計業務，保障企業資金的安全性。但是在信息時代，外部客戶越來越重視企業的會計信息，例如，企業的投資者、供應商、合作企業等，對于企業的會計信息都有著大量的需求。因此，會計人員要隨時做好提供會計信息的準備，及時披露企業的會計信息，并為信息的需求者提供咨詢服務。

3.提高了會計的決策支撐作用

在信息技術的推動下，企業會計的工作職責不再局限于會計工作范疇，而是更多地參與到企業管理各環節之中。充分的利用會計信息，為企業的經營管理決策提供財務方面的建議，實現會計信息的增值創效，使會計業務上升到經營管理決策的地位。

4.對會計業務人員的能力提出新要求

基于信息技術對會計業務帶來的影響，會計人員需在會計工作專業性的基礎上，提升自身運用信息技術的水平，以適應信息技術下會計業務處理的需要。會計人員要具備利用會計信息創造價值的能力，具備管理學、經濟學、市場銷售等多方面的知識，在會計業務中才能更好地利用信息技術，為企業經營管理提供分析、決策等智力支撐。

二、信息技術對企業財務管理的影響分析

（一）促進企業加強財務管理制度建設

財務管理是企業管理中的重點，直接影響著企業的經營發展，企業資金動態和企業資金的安全。企業要以長遠的發展眼光看待財務管理工作，將信息技術應用于企業財務管理中，打造信息化財務管理系統，并制定與之相匹配的財務管理制度。逐步完善信息化財務管理體系，突顯出企業財務管理在企業管理中的地位，實現企業財務管理水平的全面提升。

（二）提高資金支付的準確性

企業資金支付工作需經過多方審核，財務對其管理非常嚴格，其關系到企業資金的利用率與利用安全。但是企業職工對于資金支付認識不夠充分，認為資金支付按照預定的流程，將資金通過銀行打到對方的賬戶上即可。實則資金支付管理有著復雜的支付程序與支付流程，資金支付會經過業務人員、企業領導審批、財務人員審核等，支付流經多個環節，影響到財務管理的效率。因此，借助信息技術打造企業內部資金支付審批系統，在系統中提交資金支付申請，網絡審核、數字簽名，多次核驗支付額度，保證最終資金支付的準確性。

（三）提高財務核算效率

財務核算是企業經濟核算的重要內容，是以價值形式精確反映出企業在生產經營過程中消耗資源與產生的經濟效益。企業核算涉及的部門多、人員多、需要核算的工作多，為了避免財務核算各個環節出現偏差，在財務核算中使用信息技術為輔助，進行原始憑證的數據統計，填制記賬憑證等，可以提高核算的速度與精確度。加強信息技術在財務管理中的應用，可以優化財務核算的各個環節，促進財務數據與信息資源的整合集中的信息化管理，實現財務管理資源的最大化利用。

（四）促進企業財務會計轉型

信息技術的充分利用，帶來企業財務管理自身職能的轉變，進而促進財務會計的轉型。信息技術時代，新技術層出不窮，為企業財務會計提供了更多的信息化管理工具。財務會計基于財務管理系統開展各項工作，工作質效得到良好的提升。但是信息技術對于企業財務會計也造成了一定的沖擊，原有的工作方式方法與工作內容，都需按照信息技術應用的要求進行調整，進而促進了財務會計的轉型。財務會計轉變為財務管理會計，需熟練運用信息加工處理方法，制作出精準的會計報告，為投資者、政府部門、社會公眾等提供會計信息。

三、企業會計業務與財務管理應對信息技術影響的策略

（一）全面提升業務能力

信息技術對于會計人員與財務人員的業務能力提出了新要求，兩者在保持自身會計業務與財務管理專業水準的基礎上，需注重以下能力的培養與提升：一是提高信息選擇能力。可從信息系統中大量的會計信息中，篩選出有價值的數據信息，以及數據背后隱藏的信息，將這些信息提取精煉加工后，為企業的經營管理決策提供依據。二是增強信息處理能力。信息化財務管理與會計系統的應用，廣泛收集企業內部與外部的數據，會計人員與財務人員需具備良好的信息處理能力，制定信息處理規則，使用系統管控企業的業務活動，并參與業務活動的各個環節。三是提升風險防控能力。通過收集企業業務活動、投資活動、生產活動等的內部與外部信息，以財務專業的角度評估與預測活動的可行性和風險程度，提前制定風險防范預案。以及參與企業內部控制，輔助企業領導進行管理決策。四是加強協調溝通能力。財務與會計人員在日常工作中，與企業領導、各個部門、部門人員等都存在工作的交集，可以說服務于企業的所有人員，需要兩者具備良好的協調、溝通能力，獲取各個部門對自身工作的支持，以便于對企業的各項活動進行分析評價，并提高分析評價結果的準確性。

（二）強化信息技術應用意識

企業財務管理系統、會計系統充分應用信息技術，對企業資金、業務進行集約化管理成為可能，企業業財融合發展已成趨勢。企業財務人員與會計人員需適應自身工作信息化的發展要求，積極學習信息技術知識、計算機操作技術等，提高自身的信息技術素養，增強信息化系統應用的熟練度，實現自身工作質效的全面提升。具體包括：一是強化新技術應用意識，認識到信息技術應用的重要性，并深入研究信息技術應用的技巧、應用的方向，以促進信息技術在自身工作中的持續滲透；二是企業增加信息技術應用的資源投入力度，為財務信息化、會計信息化建設提供充足的人力、物力、資金支持；三是積極學習新知識、新理念、新技術，主動適應信息技術在工作應用中的需要，實現自身信息素養水平的提升。

（三）打造智能化信息平臺

運用信息技術打造集財務管理與會計業務處理一體化、智能化的信息平臺，為企業經營管理工作的開展提供平臺支撐。財務與會計信息屬于企業的保密信息，對于企業發展有著重要的作用，在平臺構建中，應注重平臺數據安全管理體系的構建。在傳統的會計業務處理與財務管理工作中，各項數據流經眾多人手，保密性較差，甚至會出現保管不當導致數據信息、文件資料丟失的問題，影響到工作的質效。通過打造智能化信息平臺，用于企業財務與非財務數據的收集，彌補傳統工作中的不足。具體包括：一是會計人員使用智能平臺填寫憑證、結賬操作、登記賬簿，規范化了業務處理行為。憑證、報表、賬簿根據需要隨時打印，提高了會計業務處理速度。而財務人員使用該平臺開展資金、預算、報表管理等工作，信息化、數字化辦公，工作極為的方便快捷。二是平臺提高了保證存儲數據的安全性。平臺根據人員的崗位進行操作權限的分配，只有獲取權限的人員才可使用該平臺，再加上實施嚴格的安全管理制度，保證了存儲與平臺操作的安全性，為財務管理與會計業務處理提供了有力的平臺支撐。

（四）加強專業人員管理

信息技術在會計業務中的良好應用，需要制定相關制度加強人員管理為輔助。企業職工對于信息技術在會計業務中的應用認識和了解不夠，甚至存在錯誤的認知。例如，認為會計業務由會計系統自動處理，對于會計業務處理工作配合度不夠，影響到會計處理的效率。因此，需要企業制定會計業務信息化處理制度，明確各部門與部門人員在會計業務工作中的責任，使各部門與人員可以密切配合會計業務的各項工作，實現會計業務信息化處理的全面鋪開。在財務管理方面，要確立財務信息化管理目標，為財務人員信息技術的應用提供指導與方向，并落實崗位責任制，明確工作內容，為財務管理信息技術的順利應用創造制度環境與人力條件。

當前，信息技術在各行各業得到了普遍應用，并獲得了較理想的應用效果。信息技術對于企業會計業務與財務管理產生了積極的影響，促使兩者職能得到優化，并提升了會計業務與財務管理在企業管理中的地位和作用。在信息技術的支持下，會計業務和財務管理以新的姿態參與企業生產經營管理決策活動，使財務與會計功能進一步放大，功能價值進一步提高，促進了企業的高質量發展。