新時期提升人力資源檔案管理工作的策略

王玉波

摘 要：事業單位的快速發展，檔案資料數量也變得越來越多，而要想提高檔案管理工作質量，還要切實完善相應的策略，特別是當前行業競爭趨勢逐漸加大的時代背景之。數據顯示表部分事業單位在人力資源管理上存在問題，比如：不夠注重檔案管理，或者是缺少專業檔案管理人員等，難以滿足新時期下所提出的具體要求。所以本文也結合問題提出意見完善策略，希望以下觀點內容可以為相關人員提供參考和借鑒，進而將人力資源檔案管理落實下去。

關鍵詞：新時期;提升;人力資源;檔案管理;策略

目前，人力資源檔案管理成為事業單位經濟活動中的重要組成部分，加大管理，對其發展具有重要的意義，不僅可以提高檔案管理水平，也能夠適應形勢。而數據表顯示表明，部分事業單位在人力資源檔案管理上仍舊存在不足，使得檔案管理水平低下，所以筆者也就此展開詳細分析，希望能夠通過有效的管理，將人力資源檔案管理工作落實到實處，進而將其應有的價值發揮出來，確保行業能夠在新時期下更好的發展以及提高綜合市場競爭力。

一、新時期人力資源檔案管理的重要性

（一）提高事業單位檔案管理水平

新時期下對于事業單位帶來了機遇和挑戰，而如何為自身發展奠定基礎，則是需要管理人員認真去思考。其中人力資源檔案管理工作比較重要，所以要加大在此方面的管理力度，這也是為了提高管理水平。檔案資料往往比較復雜，隨著經營范圍的不斷擴大，資料數量變得越來越多。我們應制定完善的策略加大對檔案資料的管理，確保每一個檔案資料信息的真實性。此外，事業單位也要加大宣傳，進一步增強內部人員對檔案管理的重視，使他們能夠積極參與其中，這也是確保人力檔案資源管理處于規范化狀態的關鍵點想，需要人員給予高度重視。

（二）適應新時期發展形勢

事業單位加強人力資源檔案管理，也是為了沒有當前新時期發展形勢，如今是行業之間競爭趨勢逐漸加大的時代背景，要想為自身發展提供便利，勢必需要將人力資源檔案管理工作擺在首要位置之上。管理人員也要發揮好帶頭作用，針對潛在于檔案管理中的問題都要第一時間去采取措施處理，只有這樣才能夠避免檔案管理工作流于形式等問題的出現。再者，事業單位也要加強內部人員培訓，使他們能夠運用所掌握的知識和技能，做好人力資源檔案管理工作，同時也要給予他們人文關懷，讓其在內部有一個歸屬感。除此之外，事業單位也應將眼光放在長遠，既要注重經營活動，也要加強檔案管理，只有這樣才能夠適應新時期發展形勢。

（三）促進事業單位健康穩定發展

現今階段，人力資源檔案管理已經成為事業單位所關注的內容，它是其經濟活動中的一部分，通過加大管理力度，可以保障行業健康可持續發展。而隨著改革開放的到來，各個事業單位之間的競爭壓力也在逐漸加大，而要想長久得在市場經濟體系中立足，要注重人力資源檔案管理，作為領導人員應當發揮帶頭作用，樹立正確的大的管理理念，進一步調動其他人員積極參與其中，保障人力資源管理能夠朝著理想化方向順利展開。此外，針對能夠影響檔案管理工作進度的因素，也要加以分析，隨后采取正確方法去快速處理，這不僅能夠避免人力資源檔案管理流于形式等問題的出現，也能夠為其蓬勃穩定發展注入新鮮血液。

二、新時期人力資源檔案管理存在問題

（一）事業單位不重視檔案管理

事業單位人力資源檔案管理效率比較低下。首先，內部人員往往不夠注重檔案管理，對其認識存在著偏差，所以在實際管理過程中就會致使檔案管理流于形式，難以將其應有的價值和作用發揮出來。與此同時，領導人員也沒有樹立正確的檔案管理意識，這樣也會因自身對檔案管理認識不足，而影響其他人員工作積極性，久而久之，不僅會影響事業單位發展，也會為后續管理工作帶來諸多影響。其次，部分管理人員對人力資源管理認識存在偏見，普遍認為檔案管理是人力部門人員的工作范疇，與自身并無較大的關系，這樣也會影響最終的管理效果。如今隨著事業單位的不斷發展，檔案管理難度系數也變得越來越高，單純依靠單一部門去管理，很難實現提高管理工作質量的目的，需要各部門人員之間的相互配合，但是實際上仍有一部分人員不夠注重檔案管理，鑒于此，很難滿足新時期下所提出的要求。

（二）檔案管理設備不完善

通過上述介紹，我們了解到，部分事業單位由于不夠注重檔案管理，很難提高綜合服務質量再加上檔案管理設備不夠完善，都不能夠為人力資源管理工作提供有力的保障，這也是大多數事業單位所面臨的問題。首先，管理人員沒有認識到完善檔案管理設施的重要性，現有的設備配套往往處于落后的狀態，這很難從根本上提高檔案管理效率。也會對檔案管理人員工作帶來諸多的不便，不僅會耗費大量的人力、物力等資源，無形之中還會對事業單位發展造成經濟損失。其次，事業單位經營的目的，也是為了獲得更高的社會收益，但是鑒于基礎設施不夠完善，很難獲得令人滿意的檔案管理效果。在和，由于對現有的設備維修不到位，也會因此而影響人力資源檔案管理工作質量，針對此類問題，我們都要第一時間采取措施去處理。

（三）檔案管理人員不充足

新時期下，對于現代事業單位來講，在人力資源檔案管理時，還需要注重對內部人員的培訓，因為人員能力的高低也關乎檔案管理水平。然而部分事業單位內部現有的人員沒有受到過專業性培訓，他們不具備豐富的檔案管理工作經驗，針對潛在的問題也不能夠及時去處理，這樣很難提高行業服務水平。同時內部激勵懲處措施也處于缺失狀態，很難對內部人員起到一個激勵帶動的作用，久而久之，部分人員會因工作的繁瑣且枯燥，而喪失原有的工作熱情，若不能及時處理，都難以將人力資源檔案管理工作落實到實處。此外，管理人員也沒有發揮好帶頭作用，自身的工作能力往往也有待提高，針對能夠影響檔案管理工作的因素并沒有加以分析，這樣反而會致使問題越積越多，最終，將嚴重影響了人力大資源管理工作質量。

（四）檔案管理制度不健全

行業的發展需要規章制度的支持，這是確保各項管理屬于規范化狀態的重要內容。然而數據顯示，新時期下部分事業單位在人力資源檔案管理時，由于相關制度不健全，很難規范化檔案管理，即使設立了相管理制度，但是部分人員并沒有嚴格執行制度，這樣也會致使所設立的制度流于形式，未能發揮出其真正的作用和價值，無形之中，也難以為事業單位發展提供有力的保障。再者，事業單位在設立管理制度時，并沒有根據人力資源檔案管理需求去設置，這樣也會因制度內容存在著問題，不能夠為當管理工作提供保障，久而久之，反而會拉低整個檔案管理水平。除此之外，人力資源檔案管理本身就比較復雜，倘若缺少完善制度的支持，不僅會致使檔案管理處于混亂狀態，也難以滿足新時期下所提出的要求。

（五）信息化建設不夠及時

目前是互聯網飛速發展的時代，要想推動人力資源管理工作順利開展，事業單位應加強信息化建設。但是相關數據表明，部分事業單位并不夠注重信息化建設，仍舊采用傳統單一的方法進行著檔案管理，這不僅會致使重要數據信息丟失或者是損壞的問題的出現，也難以實現確保檔案管理朝著信息化方向發展的目標。如今，市場競爭趨勢逐漸加大，要想更好的發展，勢必需要利用現代信息技術手段來展開管理，而檔案資料，會隨著事業單位經營規模的擴大而變得復雜多樣，單純依靠傳統人工管理方法，很難實現高質量管理的目的，需要利用計算機等設備提高管理效率。但是部分事業單位沒有加大在信息化建設上的力度，不能達到令人滿意的管理效果，對于事業單位后續發展都會產生諸多影響。

三、新時期提升人力資源檔案管理工作的策略

（一）增強事業單位人力資源檔案管理重視

新時代背景之下，為了滿足人力資源檔案管理需求，事業單位還需要增強內部人員檔案管理認識，以往由于管理者不夠注重檔案管理，使得整個管理工作效率低下，所以為了更好的發展，首先，應加大宣傳力度，進一步增強內部人員對檔案管理的重視，使他們能夠積極踴躍參與其中。針對問題也可以第一時間得去處理，從而避免檔案管理流于形式等問題的出現。再者，管理人員也要發揮崗位職能作用，應樹立先進的檔案管理理念，只有發揮好帶頭作用，才能夠調動其他人員工作熱情，進而促使他們也能夠向自身看看齊，最后，通過有效的管理，將人力資源檔案管理工作落實到實處，為事業單位發展也能夠奠定夯實的基礎。其次，事業單位可以在內部開展交流活動并鼓勵內部人員積極參與其中，這也是一種推動檔案管理工作順利開展的有效途徑，通過交流，可以找到檔案管理中存在的問題，進一步制定詳細的方案去解決問題。因為當前時代背景之下，對事業單位帶來的挑戰也比較多，要想真正滿足人力資源檔案管理需求，勢必需要增強內部人員重視，使每一個人員都能夠從思想意識上以及行動上做出改變，如此一來，得以獲得令人滿意的管理效果，且為行業可持續發展打下堅實基礎。

（二）完善人力資源檔案管理相關設備

以往由于缺少完善的管理設備，難以實現提高人力資源檔案管理水平的目的，對于事業單位發展也會產生諸多影響，所以新時期下，事業單位還應當加大對檔案管理設備的資金投入，確保設備的完善性和先進性，這不僅可以為檔案管理人員工作提供技術支持，也能夠實現提高管理水平的目的。如今，隨著經營范圍的不斷擴大，檔案數據資料也變得越來越多，單純依靠人工管理很難提高管理效果，而利用先進且完善的軟硬件設施，則可以極大的降低檔案管理工作難度系數，進而保障整個管理工作質量和效率得到提高。而檔案管理人員也要去正確操作這些軟硬件設施，充分利用設備提提高人力資源檔案管理工作質量，這不僅可以避免人力、物力、財力等資源的浪費，也能夠為事業單位后期管理提供力保障。此外，事業單位也要加強對檔案管理設備的維修和保養，確保每一個設備都能夠處于良好運轉狀態。因為倘若設備存在著故障問題，難以滿足人力資源檔案管理工作需求，甚至還會致使重要數據信息在存儲過程中出現損壞的問題，所以定期對設備進行檢修以及維護保養都是非常重要的，進而既能夠實現延長檔案管理設備使用壽命的目的，也能夠確保事業單位在新時期下更好的發展。

（三）加強人力資源檔案管理人員培訓

很多事業單位在人力資源檔案管理上面臨著問題，其中由于檔案管理專業人員不夠充足，難以實現提高管理水平，所以新時期下要想更好的發展，我們應加強對內部檔案人員的系統培訓，通過培訓不斷提高人員工作技能，切實避免問題的出現。而培訓活動也要根據實際需求去展開，也要注重對檔案人員文化素養的培養，只有確保人員各方面能力達到要求，才能夠保障檔案管理工作順利開展。而作為一名優秀的檔案人員也要努力提升自我，積極學習新的知識和新技術，針對潛在于檔案管理中的問題都能夠第一時間去處理，這不僅能夠為事業單位發展提供數據支持，也能夠讓其綜合市場競爭力得到提高。再者，事業單位也要在內部完善激勵懲處措施，進一步對工作業績突出者給予嘉獎，嘉獎的方式有很多種，這就需要結合大人員實際情況科學給予，這不僅能夠對其起到一個有效激勵的作用，不斷提高工作責任心和工作效率，也能夠為確保人力資源檔案管理工作井然有序的開展。此外，隨著事業單位發展規模的擴大，檔案管理難度系數也比較越來越高，對管理人員需求量也變得越來越大，而檔案管理水平的高低與人員能力的高低也有著直接關系，所以事業單位更加需要注重對內部檔案人員展開培訓，從而打造一支專業素質能力較強的大管理隊伍，為后續發展也能夠奠定基礎。

（四）健全人力資源檔案管理規章制度

不管是哪一行業的發展，都需要完善規章制度支持，以便于確保各項經濟活動處于井然有序開展狀態。但是，仍舊部分事業單位在人力資源檔案管理時，由于所設立的規章制度存在著問題，難以保障管理工作質量得到提高，所以新時期下，我們還需要健全管理規章制度，并引導內部人員按照規章制度做好基礎工作，只有這樣才能避免檔案管理流于表面形式的狀態，真正意義將其應有作用發揮出來。而隨著事業單位的快速發展，人力資源檔案管理工作量也變得越來越大，單純依靠檔案人員管理，不能夠獲得令人滿意的效果，所以還要通過建立規章制度來達到高效管理的目的。制度的確立，不僅可以去避免人員相互推脫責任等問題的出現，也能夠保障整個檔案管理朝著理想化方向順利開展。此外，管理人員也要發揮帶頭作用，要按照規章制度要求來加強人力資源管理，這樣才能緊跟時代發展步伐，朝著更好的方向發展。而針對潛在的漏洞都應及時去處理，因為檔案管理本身就是一個非?；A性且又比較復雜的管理工作，我們只有構建完善的規章制度。才能夠實現管理質量得到提升的目的。

（五）加強人力資源檔案管理信息化建設

信息化建設對于事業單位發展來講非常重要，特別是在人力資源檔案管理時，因為倘若技術水平不高，難以提高管理工作質量，所以新時期下要想朝著更好的方向發展，事業單位應加大在信息化建設上的資金投入力度，進而既可以解決以往檔案管理中潛在的問題，也能夠發揮現代技術價值。而社會的發展也離不開高新技術手段的支持，所以我們可以通過加強信息化建設提高事業單位運營效率。本身檔案管理就是一個比較復雜的工作，它也是事業單位經濟活動中的基礎內容，倘若信息化建設不及時，難以達到令人滿意的管理效果，所以新時期下，事業單位可以通過構建現代化管理系統，進一步對重要的人力檔案信息進行加密處理，這可以避免數據信息丟失或者是損壞的問題的出現。再者，也要確保內部軟硬件系統的安全性，此時，可以安裝相應的防病毒軟件，進一步對內部重要檔案信息進行妥善保管。比如：安裝防火墻或者是殺毒軟件，如此一來，既可以推動人力資源檔案管理工作順利開展，也能夠縮減過多的人力資源，切實解決以往檔案管理中存在的不足。除此之外，為了確保檔案資料更加安全，事業單位也需要提高檔案管理人員信息化技術水平，使他們能夠靈活操作相應的計算機等設備，進一步做好基礎管理工作。因為檔案人員技術水平的高低也關乎檔案管理工作質量，所以作為一名優秀的檔案管理人員，自身也要提高計算機操作水平，最后，充分發揮信息化建設作用和價值，且為行業人力資源檔案管理的開展提供保障，并在新時期下更好的發展。

四、結語

總而言之，目前大多數事業單位在人力檔案管理中面臨著問題，難以獲得令人滿意的管理效果，所以新時期下我們還需要增強內部人員對檔案管理的重視，也要完善相關設備、加強檔案管理人員培訓以及完善相應規章制度，這是確保檔案管理工作處于規范化狀態的重要內容，最重要的是要加強信息化建設，通過利用現代信息技術來確保檔案數據的真實性與可靠性，從而全面提高事業單位運營效率，且為其可持續發展帶來更廣闊的平臺。

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