學(xué)術(shù)期刊編審工作對稿件質(zhì)量的影響探討

摘要：稿件質(zhì)量是直接決定學(xué)術(shù)期刊社會影響力和科研價值水平的重要因素，因此，期刊編輯對稿件質(zhì)量的把控尤為重要。如何優(yōu)化編審流程、提高論文質(zhì)量，成為學(xué)術(shù)期刊編輯應(yīng)該思考的問題。文章以《城市建設(shè)理論研究》期刊的編審工作為例進(jìn)行分析探討，旨在優(yōu)化現(xiàn)階段期刊的編審流程，從而提高期刊的學(xué)術(shù)影響力和社會知名度，共同推動整個城市建設(shè)領(lǐng)域?qū)W術(shù)研究的發(fā)展。文章首先通過查閱相關(guān)資料對當(dāng)前學(xué)術(shù)期刊的相關(guān)背景作簡要分析，然后結(jié)合自身多年的編審工作經(jīng)驗(yàn)闡述編審工作的主要流程。其次運(yùn)用SWOT分析法對該流程內(nèi)部存在的優(yōu)勢、劣勢，以及外部存在的機(jī)遇、威脅進(jìn)行綜合分析。最后結(jié)合以上分析，分別從提高作者投稿熱情、審稿專家多樣化選擇和提高編輯學(xué)術(shù)水平三個方向展開探討，提出學(xué)術(shù)期刊優(yōu)化審稿流程、提高審稿效率、保證論文質(zhì)量的策略。

關(guān)鍵詞：學(xué)術(shù)期刊；城市建設(shè)；稿件質(zhì)量；編審工作；SWOT分析法

中圖分類號：G232 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-8883（2022）09-0225-03

一、《城市建設(shè)理論研究》發(fā)展現(xiàn)狀

（一）期刊發(fā)展背景

期刊作為直接影響人們思想觀念、生產(chǎn)生活的社會出版物，距今已有約200年的發(fā)展歷史。學(xué)術(shù)期刊作為期刊中的重要類別，以信息載體的形式在讀者中廣泛傳播，其主要發(fā)表學(xué)術(shù)類論文，具有較高的學(xué)術(shù)價值，可以反映國內(nèi)外最前沿的學(xué)術(shù)水平。學(xué)術(shù)期刊不僅具有基本的學(xué)術(shù)交流作用，如普及科學(xué)知識、傳播新型技術(shù)手段、推進(jìn)學(xué)術(shù)理論研究等，同時也具有培養(yǎng)尖端人才、儲存文獻(xiàn)信息、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)交流合作等諸多社會功能[1]。隨著現(xiàn)代化城市建設(shè)進(jìn)程的加快，不斷涌現(xiàn)出很多城市建設(shè)相關(guān)行業(yè)的優(yōu)秀課題和研究成果，而《城市建設(shè)理論研究》期刊作為行業(yè)科學(xué)研究成果的載體和專業(yè)學(xué)術(shù)知識的傳播窗口，反映了城市建設(shè)行業(yè)最前沿的科技研究動態(tài)和發(fā)展趨勢，論文發(fā)表成了該行業(yè)從業(yè)者分享研究成果和開展學(xué)術(shù)交流的重要途徑。

（二）期刊特點(diǎn)

學(xué)術(shù)期刊作為推動國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流的重要媒介和開展學(xué)術(shù)研討的主要平臺，具有出版連續(xù)性、刊載及時性、學(xué)科專業(yè)性等特點(diǎn)。

1.出版連續(xù)性

期刊作為連續(xù)出版物，連續(xù)性是其本質(zhì)屬性，主要分為定期出版和不定期出版兩種，而定期出版又分為半月刊、月刊、雙月刊、季刊、半年刊、年刊等。學(xué)術(shù)期刊無論是定期出版還是不定期出版，都必須堅持按期連續(xù)編號，各期之間不能出現(xiàn)斷層現(xiàn)象，保持連續(xù)性[2]?！冻鞘薪ㄔO(shè)理論研究》自2011年創(chuàng)刊起，每月出版3期，是典型的定期出版旬刊，相較于周刊內(nèi)容更加豐富，相較于月刊和季刊出刊較為快捷。

2.刊載及時性

期刊刊載文章具有及時性，出版周期短，文章數(shù)量多，影響面廣，能及時反映國內(nèi)外科學(xué)技術(shù)的新成果、新動向、新水平。目前，《城市建設(shè)理論研究》在嚴(yán)格執(zhí)行“三審三校”的前提下，盡可能體現(xiàn)論文刊載的及時性，審稿時間把控在3～6周。

3.學(xué)科專業(yè)性

學(xué)術(shù)期刊不具有普適性，其論文往往具有較強(qiáng)的專業(yè)性和局限性，每本學(xué)術(shù)期刊都有所屬學(xué)科范圍、明確的收錄范圍以及清晰的欄目分類?！冻鞘薪ㄔO(shè)理論研究》只收錄城市建設(shè)相關(guān)行業(yè)的文章，在保證較強(qiáng)的學(xué)科專業(yè)性的同時，設(shè)有城市規(guī)劃、市政工程、施工技術(shù)、勘探測繪、交通運(yùn)輸、智慧城市、建筑設(shè)計、路橋隧道、水利工程等多個城市建設(shè)領(lǐng)域的相關(guān)欄目，相較于設(shè)置單一欄目的學(xué)術(shù)期刊更具學(xué)科廣泛性。

二、編輯編審流程

（一）組稿

《城市建設(shè)理論研究》作為一本城市建設(shè)領(lǐng)域的國家級學(xué)術(shù)期刊，稿件來源主要分為兩部分，一部分來源于城市建設(shè)相關(guān)企業(yè)，如供電公司、城鄉(xiāng)規(guī)劃局、建筑設(shè)計公司、地礦局等的一線工作人員，另一部分來源于高校師生，主要涵蓋建筑學(xué)院、工程學(xué)院、環(huán)境學(xué)院等城市建設(shè)領(lǐng)域的專業(yè)學(xué)者。

由于期刊涵蓋的欄目較多，因此收稿范圍也相對廣泛。目前，稿件主要通過作者向《城市建設(shè)理論研究》官方指定的唯一投稿途徑——中國城市建設(shè)網(wǎng)自行投稿，稿件會通過期刊專屬的投稿系統(tǒng)送達(dá)編輯。作者群體中的很大一部分會在論文發(fā)表后選擇推薦同事投稿或進(jìn)行二次投稿，這得益于快速便捷的官方投稿系統(tǒng)。在期刊的長期發(fā)展中，積累特有領(lǐng)域的作者數(shù)據(jù)庫對編輯組稿十分重要。

（二）審稿

《城市建設(shè)理論研究》在審稿步驟上嚴(yán)格執(zhí)行“三審三?！敝贫?。該制度是現(xiàn)階段出版單位對圖書、報紙、期刊等出版物進(jìn)行內(nèi)容編輯的基本制度?！叭龑彙敝贫确譃槌鯇彙?fù)審和終審。初審由具有編輯職稱的初審人對稿件進(jìn)行初步審理，在通讀全稿的基礎(chǔ)上，對稿件的具體內(nèi)容、體例、文字等進(jìn)行全面審查和研究，從專業(yè)角度對稿件的社會價值和文化學(xué)術(shù)價值進(jìn)行審查。復(fù)審者對稿件內(nèi)容作一個全面的把握，以更高的要求審核稿件，出具更專業(yè)的復(fù)審意見，并向終審人提供決策依據(jù)。終審者主要對稿件的政治導(dǎo)向、思想傾向、學(xué)術(shù)質(zhì)量、社會效益、方針政策、法律法規(guī)等作出全面評價，最終給出是否錄用的決定[3]。

（三）校對

期刊稿件都由專人負(fù)責(zé)校對，專業(yè)校對不低于三次，終校工作由具有中級及以上專業(yè)技術(shù)職稱的人員擔(dān)任，遵循高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，確保文章校對工作準(zhǔn)確無誤。

（四）發(fā)表

稿件發(fā)表是期刊編輯處理文章的最后一步流程，所有通過“三審三校”的文章，責(zé)任編輯會給作者下發(fā)錄用通知，隨后給每一篇文章專屬的DOI，并按計劃刊期安排發(fā)表。作者可以隨時登錄投稿系統(tǒng)的個人賬戶全程跟進(jìn)稿件處理的整體進(jìn)度，以保證編審流程的嚴(yán)謹(jǐn)性、透明性、高效性。

三、SWOT因素分析

SWOT分析法是20世紀(jì)80年代初期由舊金山大學(xué)管理學(xué)教授H.Weihric提出的，該方法分別從優(yōu)勢（Strength）、劣勢（Weakness）、機(jī)遇（Opportunity）、威脅（Threat）四個方面進(jìn)行分析[4]。為破解審稿流程中存在的一些瓶頸，同時給同行提供參考，本章應(yīng)用SWOT分析法對《城市建設(shè)理論研究》審稿流程中存在的內(nèi)部優(yōu)勢、劣勢，結(jié)合外部機(jī)遇、威脅進(jìn)行綜合分析，嘗試提出優(yōu)化稿件質(zhì)量的策略。

（一）優(yōu)勢（S）

辦刊條件成熟。《城市建設(shè)理論研究》擁有相對穩(wěn)定的客戶群體和物質(zhì)保障，建有優(yōu)秀的編審委員會和審稿專家隊伍，辦刊條件成熟。期刊以“聚焦城建理論研究，集合業(yè)界精英智慧，發(fā)布最新科研成果，服務(wù)中國城市建設(shè)”為辦刊宗旨，編輯部嚴(yán)格執(zhí)行各項新聞出版規(guī)章制度，不斷提升辦刊規(guī)范化。目前，期刊由萬方數(shù)據(jù)庫、中國城市建設(shè)網(wǎng)全文收錄，具有一定的學(xué)術(shù)影響力。

稿源充足，出刊周期短。作為城市建設(shè)行業(yè)國家級學(xué)術(shù)期刊，《城市建設(shè)理論研究》專業(yè)特色鮮明，涵蓋欄目多，稿件來源廣，有固定的稿件資源。而旬刊出刊周期較短，刊期安排靈活，更能滿足不同情況作者的各自需求，在作者群體中更具競爭力。

（二）劣勢（W）

稿件質(zhì)量相對普通。城建行業(yè)的一線工作者是期刊作者群的主體，高尖端人才占比較小。期刊缺乏對高質(zhì)量稿件作者的吸引力，所以在稿件量大的同時也面臨著部分稿件質(zhì)量普通、影響因子一般等問題。

編委會和編輯之間缺乏良好的配合制度?！冻鞘薪ㄔO(shè)理論研究》的編委會團(tuán)隊作為期刊編輯出版的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，成員均由城建行業(yè)權(quán)威的專家學(xué)者。編委會在期刊的辦刊宗旨、辦刊方向以及建設(shè)與發(fā)展中起到監(jiān)督指導(dǎo)作用。期刊的編輯方針、編纂格式、編選范圍等編輯處理過程中遇到的大問題，是在編委會指導(dǎo)下完成的。而編輯作為具體執(zhí)行者，是聯(lián)系作者、讀者、審稿專家和編委會的樞紐。但是，編委會對期刊具體工作的實(shí)際參與度有所降低，導(dǎo)致編委會和編輯部之間缺乏有效溝通和良好配合。

審稿形式較為單一。目前大部分稿件的編審工作由編輯部完成，編輯人員通常處于超負(fù)荷工作狀態(tài)，部分文章送外審，這種審稿形式較為單一。雖能保證文章質(zhì)量合格，但是缺少多樣化的審稿意見，使得文章距離高質(zhì)量、高研究價值的學(xué)術(shù)論文還有一定的差距。

（三）機(jī)遇（O）

近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的高速發(fā)展，城市面貌變化巨大，城市規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大，城市規(guī)劃、建筑設(shè)計、交通運(yùn)輸、智慧城市、路橋隧道等日益成為學(xué)科熱點(diǎn)，越來越多的專家學(xué)者投身其中，給《城市建設(shè)理論研究》提供了更多的潛在作者和讀者，城建領(lǐng)域的研究也具有更高的關(guān)注度和更大的影響力。

信息技術(shù)的不斷發(fā)展為編輯出版工作提供了便利。隨著信息技術(shù)的不斷普及，編輯人員可以隨時借助互聯(lián)網(wǎng)了解到城建領(lǐng)域的研究動態(tài)和前沿理論，也可以學(xué)習(xí)到國內(nèi)外知名學(xué)術(shù)期刊的辦刊理念和成功經(jīng)驗(yàn)?；ヂ?lián)網(wǎng)也給期刊的組稿、約稿、審稿、編輯、排版、宣傳推廣等工作提供了便利，很大程度上提高了工作效率，擴(kuò)大了社會影響力[5]。另外，《城市建設(shè)理論研究》作為連續(xù)性電子期刊，具有傳播快、內(nèi)容多、查找方便等優(yōu)勢。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，讀者消費(fèi)習(xí)慣逐漸發(fā)生變化，傳統(tǒng)紙質(zhì)出版模式逐漸被削弱，數(shù)字出版新業(yè)態(tài)層出不窮，正逐漸融入人們的日常生活。

（四）威脅（T）

數(shù)字出版的版權(quán)保護(hù)機(jī)制尚不成熟。隨著科學(xué)技術(shù)手段的不斷發(fā)展，網(wǎng)上幾乎可以隨意下載各種文章，與此同時，數(shù)字出版侵權(quán)案件不斷發(fā)生。數(shù)字出版著作權(quán)已經(jīng)成為侵權(quán)的重災(zāi)區(qū)，客觀上給學(xué)術(shù)編輯的審稿工作帶來了難度，學(xué)術(shù)編輯在具備一雙慧眼的同時，還需要借助相應(yīng)的技術(shù)手段確保作者的著作權(quán)。

高質(zhì)量稿件占比不高。近年來，高質(zhì)量稿件的稀缺成為制約期刊質(zhì)量進(jìn)一步提升的最大障礙。究其原因，一是職稱評定和職級晉升時，中文核心期刊論文和EI、SCI等數(shù)據(jù)庫收錄的論文通常被賦予更高的學(xué)術(shù)科研分值，甚至有時作為必備條件；二是高校普遍加大了對中文核心期刊論文和EI、SCI等檢索論文的獎勵力度。期刊的稿件來源多為基層單位的一線工作者，這一稿源路徑對期刊高質(zhì)量發(fā)展和學(xué)術(shù)定位也產(chǎn)生了制約。

四、優(yōu)化編審流程的策略

（一）提升高質(zhì)量文章作者的投稿熱情

第一，加強(qiáng)期刊與城市建設(shè)領(lǐng)域研究院及高校間的聯(lián)系。針對部分優(yōu)質(zhì)稿件流失的現(xiàn)狀，期刊主動加強(qiáng)與相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜覍W(xué)者的聯(lián)系，制定激勵政策調(diào)動作者投稿的積極性，充分把握高校和研究院專業(yè)人才密集的特點(diǎn)，提升期刊知名度。

第二，縮短稿件初審周期?？焖俑咝У膶徃辶鞒逃兄诩ぐl(fā)作者的投稿熱情，同時達(dá)到提升信息傳播效率的目的。國際知名刊物雖然稿源充足，但也存在發(fā)稿周期長、時效性差等弊端，3～6個月居多，有些甚至長達(dá)8～12個月?！冻鞘薪ㄔO(shè)理論研究》作為旬刊，較短的發(fā)稿周期是競爭優(yōu)質(zhì)稿源的一大利器，要發(fā)揮出版周期短的優(yōu)勢，充分利用信息化手段，進(jìn)一步提高工作效率，爭取做到優(yōu)秀的稿件隨到隨發(fā)，以較強(qiáng)的時效性吸引高質(zhì)量文章作者投稿。

第三，密切關(guān)注城建領(lǐng)域的發(fā)展新動態(tài)，圍繞社會熱點(diǎn)問題，積極策劃專題研究，定期舉辦召開學(xué)術(shù)專題活動，吸引專家學(xué)者和優(yōu)秀作者參與，提升期刊的權(quán)威性。

（二）審稿專家選擇多樣化

《城市建設(shè)理論研究》目前的審稿工作大多由編輯部完成，在今后發(fā)展中可適當(dāng)拓寬審稿途徑，充實(shí)審稿專家隊伍，為發(fā)展期刊的高學(xué)術(shù)性提供專業(yè)支持。

第一，選擇優(yōu)秀作者作為審稿專家?！冻鞘薪ㄔO(shè)理論研究》的作者群體較為龐大，其中不乏一些城建行業(yè)的尖端人才，他們在專業(yè)領(lǐng)域都有一定的學(xué)術(shù)造詣，這部分作者不僅能從審稿編輯角度審視文章，還能從作者角度深度了解論文中所涉及的各種專業(yè)問題。

第二，編委會推薦審稿人。期刊編委會成員多為高校知名度高、職稱較高的專家，擁有豐富的學(xué)科知識和傲人的學(xué)術(shù)成就，但往往面臨著本身工作繁忙、社會事務(wù)繁多、審稿周期長且審稿意見不具體等問題，影響著審稿質(zhì)量。針對這種情況，可以采取編委會推薦審稿人的辦法，為論文審稿選擇更為合適的人選。

第三，從投稿系統(tǒng)中注冊的審稿人中擇優(yōu)選取。在完成期刊投稿系統(tǒng)注冊后，學(xué)者可自行申請成為期刊同行評審，編輯部會對提交申請的人員進(jìn)行相應(yīng)評估，確定其是否具有成為審稿人的資質(zhì)，擇優(yōu)選取。

（三）提高編輯的學(xué)術(shù)水平

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，學(xué)術(shù)類期刊專業(yè)分支越來越細(xì)，交叉學(xué)科融合得越來越緊密。《城市建設(shè)理論研究》涵蓋的欄目眾多，文章類型豐富。初審作為審稿流程中重要的環(huán)節(jié)，非?？简?yàn)編輯對稿件的學(xué)科屬性和文章類型的判斷力，提高編輯的學(xué)術(shù)水平對期刊發(fā)展非常重要。

第一，由編輯部組織召開內(nèi)部會議，分析交流工作經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)工作成果，不斷增強(qiáng)編輯的業(yè)務(wù)能力。

第二，邀請城市建設(shè)領(lǐng)域國際頂級期刊的責(zé)任編輯分享經(jīng)驗(yàn)，不斷增強(qiáng)編輯的知識儲備和科研能力。

第三，與編委會及審稿專家保持溝通交流，及時獲得學(xué)科研究領(lǐng)域的最新動態(tài)和趨勢，這有利于游刃有余地篩選稿件，嚴(yán)格把控稿件質(zhì)量。

五、結(jié)語

在媒介激烈競爭的新形勢下，提高稿件質(zhì)量是學(xué)術(shù)期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的核心內(nèi)容?！冻鞘薪ㄔO(shè)理論研究》多年來的辦刊實(shí)踐表明，只有不斷地優(yōu)化和調(diào)整編審過程的每一個環(huán)節(jié)，擇優(yōu)選定適合期刊的行動方針，才能不斷提高期刊的學(xué)術(shù)影響力和社會知名度，才能共同推動整個城市建設(shè)領(lǐng)域?qū)W術(shù)研究的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 陳海林.從期刊發(fā)展的歷史看期刊的社會功能[J].江蘇大學(xué)學(xué)報，2003，5（3）：137-140

[2] 于鳴鏑.從刊期的多樣性看期刊的連續(xù)性[J].大學(xué)圖書情報學(xué)刊，1995（4）：35-36.

[3] 王秀玉，劉瑛，李曉玉，等.落實(shí)“三審三?！敝贫?，提升學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量：新發(fā)展階段下學(xué)術(shù)期刊編輯的視角[J].傳媒論壇，2021，4（22）：96-98.

[4] 劉彥超.基于SWOT分析的公安現(xiàn)役院校學(xué)報發(fā)展策略研究：以《武警學(xué)院學(xué)報》為例[J].傳播與版權(quán)，2017（3）：139-141.

[5] 胡艷.新冠疫情背景下編輯出版工作的SWOT分析[J].出版參考，2020（10）：75-77.

作者簡介？王克劍，碩士，副編審，高級工程師，城市建設(shè)雜志社社長，研究方向：新聞傳播與出版。