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學(xué)會做高質(zhì)量的復(fù)盤

2022-06-18 14:32:37張麗俊
風(fēng)流一代·TOP青商 2022年6期
關(guān)鍵詞:有效性培訓(xùn)管理

張麗俊

最近,我們公司邀請了外部的導(dǎo)師,給大家培訓(xùn)“結(jié)構(gòu)化思維”。這樣的學(xué)習(xí)機(jī)會是很寶貴的,大家也都學(xué)習(xí)得非常認(rèn)真。其實,很多公司都會提供這樣的機(jī)會,給公司的管理層、員工做培訓(xùn),以提升大家的能力,更好為公司創(chuàng)造價值。

但是,并不是所有人的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)都是有效的。很多人的學(xué)習(xí)是低效甚至是無效的。他們看著學(xué)得比誰都認(rèn)真,卻沒有理解和消化,形成自己的知識體系;他們貌似做得比誰都多,卻不講方法,導(dǎo)致一件簡單的事情都做不好;他們算得上勤勉,卻在同樣的坑里反復(fù)跌倒,不斷地重復(fù)之前犯過的錯誤。學(xué)習(xí)一定要具備有效性。因為,只有你的學(xué)習(xí)是有效的,才能學(xué)有所獲,才能將學(xué)到的東西轉(zhuǎn)化為成果。

要想讓學(xué)習(xí)有效,你一定要經(jīng)歷認(rèn)知—行為—反饋—結(jié)果這個過程。

首先,你要改變認(rèn)知。很多時候,你看待問題的角度、高度和深度,決定了你成長和發(fā)展的程度。為什么你做業(yè)務(wù)時是公司的明星員工,而一旦被提拔為管理者后就停滯不前?因為你對管理的認(rèn)知不足,你的知識結(jié)構(gòu)存在著短板,你不知道做管理是通過他人拿結(jié)果。只有不斷地學(xué)習(xí)你不會的東西,不斷地吸收新的知識和理論,你才能突破瓶頸,才能進(jìn)步。

其次,你要有“行為”,即練習(xí)。當(dāng)你學(xué)了新知識后,一定要經(jīng)過大量的刻意練習(xí),否則你就不可能成長。比如很多新公司都會對銷售進(jìn)行培訓(xùn),但是光培訓(xùn)不行,還得去實踐練習(xí)。哪個銷售做得好,能成為Top Sales,一定是通過實踐去檢驗的。只有通過日積月累的刻苦練習(xí),你才能真正掌握一門工具、一門技法,真正做到融會貫通,學(xué)為己用。

再者,你要有反饋,有復(fù)盤。漫無目的地、機(jī)械地練習(xí),無法發(fā)現(xiàn)練習(xí)中的問題,也就很少能進(jìn)行改進(jìn),這會讓你日積月累的練習(xí)成了低水平的重復(fù)。想要超越低水平的重復(fù),你就需要去做復(fù)盤,不斷總結(jié)經(jīng)驗、教訓(xùn),做到快速迭代。如何進(jìn)行復(fù)盤?復(fù)盤不是隨便想想,而是從頭到尾地“審視”,并提煉總結(jié),最終形成下一步的改進(jìn)方案。具體說來,復(fù)盤包括以下四點:

1.回顧目標(biāo)。你的目標(biāo)計劃是什么?要達(dá)成什么樣的結(jié)果?你需要回顧、梳理。在阿里巴巴公司內(nèi)部,這被叫作“時光倒流”。

2.評估結(jié)果。明確了目標(biāo),就要評估結(jié)果。結(jié)果是好是壞,需要你以詳實的數(shù)據(jù)作為支持。

3.分析原因。有了事實結(jié)果,就要進(jìn)行診斷和分析,為什么目標(biāo)達(dá)不成,原因是什么?為什么目標(biāo)達(dá)成了,原因是什么?

4.提煉經(jīng)驗。復(fù)盤的目的是為了提煉出經(jīng)驗,鞏固優(yōu)勢,改善劣勢,取得下一個階段的勝利,這才是復(fù)盤的價值所在。

復(fù)盤要日日做、周周做、月月做,懂得復(fù)盤的人更能看清問題發(fā)生的原因,也就更能通過一次次總結(jié)取得進(jìn)步。

最后,要有結(jié)果。不管是學(xué)習(xí)的有效性,還是管理的有效性,必然都是以結(jié)果為導(dǎo)向的。如果做了大量的努力,仍然無法在下一個階段取得成果,獲得階段性的勝利,那你的練習(xí)和復(fù)盤就沒意義。只有真正地改變,真正地把學(xué)習(xí)到的知識運用到實際工作中,才是有效的學(xué)習(xí)。

(編輯 周靜 charm1121@sina.com)

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