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集體頭腦風暴真的奏效嗎?

2022-06-14 01:27:39王昌勝
湖北教育·綜合資訊 2022年5期
關鍵詞:效果

正月開學之前,團隊每年都會例行召開三天左右的會議,討論團隊發展和各校區工作規劃等。因為都是核心成員參會,大家彼此之間比較熟悉,所以我們會采用大量頭腦風暴式的討論,實施的效果也不錯?;貞浺酝鶊F隊頭腦風暴的場景大多是:大家聚在一起,氣氛活躍,想法漫天飛舞,大多討論小組都能將成功的構思與群體合作聯系起來。

今年的團隊會議,我們依然如此設計。在討論第一個話題時,就直接采取了小組討論的方式,刪去了會前的破冰環節。因為是多年的戰友,大家很快進入了角色,現場也能感受到大家討論的熱情。但在隨后的匯總中,我們發現大家交流的想法并不多。

為什么會這樣?是因為話題挑戰性太大,大家難于突破?還是團隊信任感沒有建立,大家的心扉還沒打開?對于前者,雖然話題有一定難度,但也不至于想法如此之少。對于后者,大家這么多年的同事,彼此熟悉且友好,不至于還要用冗長的破冰來建立信任感。

怎么辦?權衡利弊,我采取了不直接提醒,試圖優化后期討論流程的方式,來進一步觀察大家的反應。

在隨后的第二個話題討論中,將流程調整為:先獨立思考并記錄下各自的想法;之后在小組內依次交流對話,要求匯總時盡量全面。其效果立馬好轉,交流充分且熱烈,對話激烈且深入。大家也發現了這一點,討論還是需要按程序(先獨立思考再集體討論)進行。

會后,我與幾位參會者繼續討論了這個話題。大家認為第一次討論效果并不好的主要原因是:雖然大家彼此熟悉且友好,但均在不同的學校工作,實際上線下見面的機會很少,所以會前需要醞釀情緒。

進一步探討,還有哪些可能會影響集體頭腦風暴的效果?大家列出了很多:沒有機會說出自己的想法;擔心被否定或者負面評價所以不愿表達;缺乏心理安全(根深蒂固的權力結構,小組內人員職務并不相同);大團隊之“殤”(躲在群體中,沒有貢獻,且難以覺察);個體的思維能力可能在群體環境中受到限制……這些因素,如果在彼此不太熟悉的團隊中,受到的影響往往會更大。

我們繼續自我詰問:為什么第二次討論的效果就好起來了,僅僅是因為程序(先獨立思考再討論)的原因嗎?大家認為,也可能因為有了第一次討論的預熱,大家慢慢進入狀態了。同時,大家還注意到一個細節:獨立思考時,要求各自記錄下自己的思考。大家認為這個也很重要。因此,我們團隊使用頭腦風暴進行討論時,又加了第四個明確的原則:應利用工具(越簡單越好)捕捉個人想法,然后向整個團隊公開。其他三個分別是:關注破冰,建立信任感,即使彼此熟悉的成員,也需要講究策略(如果是線上討論,更應該想辦法將團隊聚在一起,建立彼此的聯系和信任);在獨立思考的基礎上集體討論;小組討論應該異步(延時交流,可以不同步有時間差,可以不立即回答)進行。

隨后,通過查閱資料,發現耶魯大學的一項研究表明:個人產生的想法,加以合計的數量是群體合作產生的想法數量的兩倍。這使得我們進一步認識到,集體頭腦風暴讓人覺得更有成效,不是因為所產生想法的數量,而是因為社會效應。

因此,“頭腦風暴”中有這樣兩點尤為重要,一是要關注收集個體的想法,二是在討論中相互審視對方的想法,并利用這些想法來改進和創造新的想法。因為這是保證頭腦風暴質量的基礎。

看來,集體頭腦風暴的價值,并非解決問題本身,而是大家在“集體頭腦風暴”中凝聚共識、認同團隊目標和方向,以及相互啟發、創造新想法的過程。

責任編輯/周小益

王昌勝

2014年度中國課改杰出校長,中國教育學會“未來教育家公益項目”培養對象,首批“荊楚教育名家”;北師大中國教育創新研究院中小學發展辦公室執行主任,“我們工作室”負責人;現兼任神農架林區創新實驗學校質量促進中心主任,湖北宜都創新實驗學校、鄭州市鄭中國際學校、鄭州市創新實驗學校校長。

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