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發現與重塑更好的自己

2022-06-12 14:11:10彭信之
人力資源 2022年1期

彭信之

決定我們如何做事的,是在我們走上工作崗位之前早已形成的東西,可以說是我們的“既定事實”,這跟性格有關。不論是先天造就,還是后天養成,性格遠在一個人開始工作之前就已成型。適合一個人的行事方式或可以做出些微改進——這已殊非易事;要想徹底改變,基本毫無可能。然而,這并不影響我們進行一場自我發現之旅。

問題的答案我們其實早已知曉,只是一直沒有機會把它們整合出來。現在,就讓我們一起揭曉答案,并把它們用于重塑自己的工作和生活。

你是閱讀者還是傾聽者

了解自己的個性特色,對自己的優勢進行探索,這些都是我們努力認識自己的重要特征。但還不夠,我們還需要知道自己是如何做事的——這是我們取得成果的方式。然而,很少有人知道自己適于如何做事。事實上,我們大部分人甚至不知道,不同的人適合以不同的方式做事。很多人在以不適合自己的方式工作,這必定導致低效能。

每個人在接收信息時都有自己的特色。舉例來說,如果你是管理者,當下屬向你匯報一個項目的進展情況時,你是希望對方用文字稿件的形式,還是希望他能當面把情況講清楚?對于閱讀者來說,收獲信息的方式就是閱讀——他們喜歡看資料,并在頭腦中快速建立邏輯。傾聽者則不同,太多的文字資料會讓他陷入大量的無效工作中,最好的方式是和項目負責人坐在一起,聽他們用語言來說明項目的情況,對于不明白的地方,問幾個問題就一清二楚了。

這是兩種完全不同的信息接收方式,但很多人對此都是非常模糊的,只是有一些似是而非的感覺,好像自己更加適合某一種方式。就好比我們的大腦分為左腦和右腦,分別掌管適合某一類型的功能和行為。當然,我們身邊也不乏可以平衡使用左右腦的人——他們看上去既能閱讀也能傾聽,但當他們對自己了解得越深入,就越會清楚地知道,就像自主神經系統一樣,每個人主要依賴左、右腦中的一個,右腦主導的人和左腦主導的人會呈現出不同的天賦、行為模式和局限性。

我們是閱讀者還是傾聽者,與擅長使用哪一部分大腦有關——左腦負責語言和抽象思維,右腦主管形象思維。所以,一定有一種接收方式讓你能在最短的時間內快速、高效地接收到信息。

很少有人閱讀和傾聽兩種類型兼具,更鮮有人知道他們自身屬于哪種類型。要了解自己,最好的方法就是去實踐。以我自己為例,我發現自己是典型的閱讀者。當同事向我介紹客戶的情況時,我最害怕的就是他說一堆和客戶相關的情況,因為我很有可能聽了后面的就忘記了前面的;如果是長篇對話,我必須錄音之后反復收聽并整理成文字稿,接下來才能判斷出應該采用哪種培訓和輔導方式。因此,在與客戶開電話會議的時候,我會習慣性地打開備忘錄做文字記錄,如果不做記錄,我很有可能在對話中顧此失彼。和直接對話不同,當我可以看到文字稿的時候,整個人就變得從容很多,而且總能快速抓住其中的重點。

我是閱讀者的另一個證據,是在收聽一些在線音頻課程時的表現。這類課程的學習確實很便捷,我注意到,如果我用收聽的方式去學習,雖然在聽的過程中會感到很有收獲,但是聽完之后能在記憶里留下的部分很少,除非我把它們做成了筆記。因此,在很多聽書類的節目中,我往往是聽完之后再去看文字稿,才能真正強化我的那部分記憶。但這還不夠,如果我發現某個部分很重要,一定會去把這本書買回來,當我進入閱讀的情境中,整個事件就像一部電影一樣在我的腦中閃過,每一個鏡頭都有了記憶,這時候的學習效果是最好的。

很多人對這一點是模糊的,包括我自己在內。大多數人都會自然地認為自己兩者兼具,但這是不可能的。因此,你需要不斷地探索。如果我們自己都不了解自己,那么接收信息的方式就是隨波逐流——別人怎么給,我們就怎么收,無形中就有大量時間和精力被消耗。在這方面,表現最明顯的一個人是艾森豪威爾。二戰期間,艾森豪威爾任盟軍歐洲戰區最高司令官,彼時的他是新聞界的寵兒。在記者招待會上,無論何等問題,他都能展示出運籌帷幄的風范;對某一時局、方針加以闡明、論述時,無不言簡意賅、切中要務。然而十年以后,當他成為美國總統,面對同樣的記者,昔日曾被贊賞有加的艾森豪威爾卻風采盡失,記者們評論他的回答“漫無頭緒、不知所云”,甚至“語無倫次、語病百出”。

同樣一個人,為什么前后會有這樣大的差別呢?因為艾森豪威爾沒有意識到他是閱讀者。身居歐洲戰區最高司令官之位時,每當記者招待會開始至少半小時前,副官總會保證記者的每個問題都以書面形式呈上,于是艾森豪威爾便可掌控全局。當他入主白宮之后,卻習慣性地繼承了羅斯福和杜魯門的工作風格,而這兩位前任都知道自己是傾聽者,對于自由發揮式的記者招待會樂在其中。艾森豪威爾延續了兩位前任的做法,表現自然糟糕。

所以,再次向大家強調:了解自己成功的方式,而不是復制他人成功的經驗。了解自己成功的方式需要在實踐中不斷地驗證。在工作和生活中,這樣的場景多如牛毛,可如果要進行總結和思考,就一定要先知道自己是屬于哪種類型,所以問問自己:當別人向你匯報工作時,你希望對方最完美的匯報形式是什么?為什么是這種形式?當你在收聽一門課程的時候,你是希望看著視頻學習還是只聽音頻就可以,或者希望看到課件或者文稿?曾經有一個學員把我的一門線上直播課程全部轉成了文字稿來學習,因為他是典型的閱讀者。

你是如何學習的

知道自己是哪種類型的學習者之后,還需要知道自己最佳的學習方式是什么。許多一流的作家在學校讀書時卻表現差勁,原因是他們習慣于通過寫作來學習,但學校不提供這樣的學習途徑,結果他們的考試成績總是不佳。全世界的學校都是這樣組織起來的:認為只有一種正確的學習方式,并且這種方式適用于所有人。但是,對于適于以其他方式學習的學生,被學校強迫按照統一的方式來學習完全是一種痛苦。實際上,學習的方式至少有五六種。03EE675E-459B-4302-9598-1CD530C7FDF0

有作家天賦的人往往是通過寫作來學習,這些人通常也是閱讀者。我在公眾號上寫了六年的文章,每個工作日都會發布,很多人驚嘆我的毅力,但其實真正的原因是,我是用這種方式來學習的。也有人通過做大量筆記來學習,比如貝多芬,他身后留下很多作曲筆記,然而他說作曲時他從未真正再去看它們。當被問及為何還要去保存這些筆記時,據說貝多芬是這樣回答的:“如果我不把靈光乍現立刻記錄下來,我會很快忘記它;如果我把它記入筆記,即便從不回顧,我也永不會忘記。”

現代管理學之父彼得·德魯克是典型的通過閱讀來學習的人,他的閱讀速度驚人,每過三四年,他就會選擇一個新的學科從頭學習。他曾深入研究日本藝術,也曾選擇16世紀的金融業作為研究題材;或是人類科技史、人類勞動史,或是美國政治人物史、英國統治印度的歷史等等,六十多年來一直如此。在德魯克去世的前幾年,因為年事已高,他意識到為期三年的自學體系已經不切實際,于是便把項目周期縮短到三個月。2002年,在93歲生日的前幾個月,他還在閱讀哈羅德·布魯姆的《西方正典(閱讀指南叢書)》,并重讀了莎士比亞的所有劇本。

還有人通過講述來學習,日本7-Eleven的創始人兼CEO鈴木敏文就是通過演講來學習的。他從來不在演講之前讓別人準備稿件,自己也只是大致準備一下演講的方向,當他開始集中精力演講的時候,靈感就會源源不斷地涌出。

很多人通過閱讀書籍來學習,但同樣是閱讀,每個人的方法也是不同的。英國作家毛姆提出“為樂趣而讀書”的主張。數學家王梓坤的讀書方法有兩種,一是抄讀法,“抄完毫末俱見,一覽無余,勝讀十遍”;二是慢中求快法,他認為一本書的前兩章通常是全書的關鍵,因此,耐心地學好前兩章,初步掌握這門學科的思想方法,這樣讀下去才會有興趣。除此之外,還有朱熹的循序漸進法,蘇東坡的八面受敵法,顧炎武的萬里行路法,韓愈的提要鉤玄法,陶淵明的不求甚解法,諸葛亮的觀大略法,梁啟超的注意法等等,都可以參考。當然,關鍵還是找到一種適合自己的學習方式,然后一路堅持下去。

在所有關于自我發現的知識中,領悟到自己適于如何學習是最容易的。每當我問學員們“你適于如何學習”,大部分人都知道答案。但當我問他們“那你平時是這樣做的嗎”,卻鮮有人做出肯定回答。遵循適合自己的學習方式對于卓有成效至關重要;背離之,則注定使人毫無績效可言。

你是如何自我定位的

在經歷了前面的探索之后,我們已經對自己有了更深入和直接的了解,此后就要在此基礎上重新做好自己的定位。

接下來,我們還有一系列問題要面對和回答,解決這些問題是取得績效成果的關鍵。

問題1:你是在與人共事還是獨自工作時,效果更佳?

如果你適于與人共事,還要再多問一句:以何種方式與他人合作呢?

有些人作為團隊成員時非常放松,表現甚佳;有些人作為指導者時表現卓越;還有些人無法勝任指導他人的崗位。在我剛到現在的單位時,有兩個工作崗位可供我選擇——教學部經理和講師。我毫不猶豫地選擇了講師的崗位,盡管當時教學部經理的工資更高一點。一個重要的原因是我在經歷了數年的創業之后,非常清楚地意識到自己不是一個好的老板,卻可能是一個好的老師,授業解惑才是我取得工作成果的方式。

另一個極好的例子是二戰期間美國的巴頓將軍。巴頓將軍是頂級的美軍指揮官之一,然而當他被提名去獨立指揮時,馬歇爾將軍卻直言:“作為部屬,巴頓是美軍曾經造就的最好的軍官;但他會是最差勁兒的總指揮官。”從這個方面來看,巴頓很像是楚霸王項羽。從個人素質上來看,劉邦在戰略上強于項羽,項羽在戰術上強于劉邦,項羽經常在戰略陷入困境時通過超強戰術來扭轉局面,劉邦也多次在戰略穩操勝券時被項羽的超強戰術打得狼狽不堪。但是從長期看,劉邦在戰略上的優勢因為韓信、張良等下屬的幫助而越發強大,在戰術上的劣勢因為韓信的出現而得以彌補。

問題2:你是作為決策者還是顧問,才能做出更好的成績?

許多人作為顧問時表現極為優秀,然而卻無法承擔決策的重負和壓力。你在壓力下是表現良好,還是需要有一個結構完善、中規中矩的環境?你在大型組織還是小型組織里表現更突出?鮮有人在所有環境下都能順利工作。我經常看到一些曾在大型組織里無比成功的人,在轉至小型組織后卻經歷痛苦掙扎。而相反的事例也比比皆是。

切記于此得到的結論:自我發現與重塑,并不意味著改變自己,而是要去了解自己;改變自己往往不大可能成功,但我們要努力去改進適于自己的做事方法。一個人只有了解并接納真實的自己,才不會隨波逐流漫無目的,也才能找到重塑自我的途徑,從而成為更好的自己。

作者 北京彼得·德魯克管理學院資深講師03EE675E-459B-4302-9598-1CD530C7FDF0

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