園林綠化檔案管理工作對建設宜居城市的作用初探

摘 要：宜居城市建設過程中，做好園林綠化檔案管理工作，不僅可以確保檔案的完整性，相關單位也可以利用管理平臺快速的查閱和獲得檔案相關信息，更加合理和科學的開展園林綠化工作。因而，相關單位要重視園林綠化檔案管理工作的作用，打造較強專業技能的檔案管理隊伍，構建完善的檔案管理機制，確保園林綠化檔案的及時性、完整性、準確性，為更好的服務于宜居城市的建設貢獻力量。

關鍵詞：園林綠化檔案;宜居城市;作用;

最近幾年，伴隨著社會經濟的與日發展，人們針對市政公用產品的需求層次日趨升高，城市環境綠化工作的重要性逐漸凸顯出來。基于此大背景，宜居城市應時而生，同時，也在全國各地得到了廣泛的應用及推廣。而在建設宜居城市的時候，園林綠化檔案的管理作用不容小覷，因而，應該認真分析兩者之間存在的關系，在確保園林綠化檔案的及時性、完整性、準確性的同時，更好的服務于宜居城市的建設。

一、園林綠化檔案的特征

（一）具有系統性特征

對于園林綠化檔案而言，其真實記載了園林綠化工程的整個過程，在實施工程的時候，籌劃工程階段，設計工程階段、驗證工程階段、工程施工階段、工程驗收階段、工程運維階段都會產生很多信息，這些信息之間有著密切的聯系，一環接一環。拿某園林綠化工程舉例來講，籌劃對工程的設計思路有著決定作用，而設計工作又直接指導著后續如何進行施工的安排、采用何種驗收標準、怎樣做好后期維護，所以，每個環節的檔案資料不但是上一個環節的延續，在某種意義上還是對下一個環節的決定力量，如此的系統性也使得園林綠化檔案可以全方位的將宜居城市的建設及演進流程全面反映出來。

（二）具有專業性特征

園林綠化工程的最終目標就是更好的服務于當地宜居城市的建設，故而，建設園林綠化工程的時候，需要采用城市建設的整體規劃思路及理念，同時，還要采取相應的技術和標準。不管是在籌備環節，還是在施工環節、應用及運維環節，可以說都和專業化技術息息相關，故而，園林綠化工程最終形成的檔案也要有具有充足園林綠化知識的工作人員來對其進行數據資料的收集、數據的分析和整理、歸檔和應用。如此，才可以保證收集到資料的完整性，并且，檔案的邏輯性及內容的科學合理性也能得到確保。

（三）具有實效性特征

推進園林綠化工程進展的并不是道路等公共設施，更多的是可以動態變化的濕地流域、花草等等，因而，要想確保檔案材料的有效和真實，就需要周期性觀測相應的關聯項目，同時，第一時間將更新的信息進行記錄。可見，對于園林綠化工程檔案而言，其實效性特征的根源就是工程本身的特點，這樣使得園林工程綠化檔案管理工作需要采用“回看”模式，而不是一次性進行完結。

二、園林綠化檔案管理在宜居城市建設中的作用

（一）具有明顯的經濟作用

宜居城市的打造可以說是一項系統性的具體工程，不僅涉及廣闊的領域，還有著龐大的規模和巨大的資金流動量，而園林綠化工程也是其中重要的組成內容。考慮到園林綠化工程檔案的特征，工程檔案可以全方位而準確的記錄每個環節中的成本、具體收益以及相關運行。故而，在經濟層面，園林綠化工程檔案可以對相應成本預算起到信息參考作用。并且，還可以對道路建設等環節起到一定的側面反映效能。可以說，園林綠化檔案的管理質量如何直接影響著后期檔案的應用效果，如果某部分內容遺漏或者內容不準，不但會使得此環節項目成本及相關信息難以查詢，也會對上下銜接環節起到很大的消極影響，這樣，也將影響到宜居城市建設工作的進一步推進。由此可以看出，在建設宜居城市過程中，做好園林綠化檔案的管理，利于成本的節約，可以更好的防控浪費，從而進一步實現系統整體效應的優化。

（二）有著顯著的社會意義

類似于其他行業的檔案，在宜居城市建設進程中，園林綠化工程檔案也是“歷史的證人”，通過對園林綠化工程檔案的查詢，可以了解到當前園林綠化工作運行的現狀怎樣，也可以進一步推斷未來宜居城市建設對園林綠化工程有哪些需求，同時，還能了解到當地居民針對園林綠化工程的訴求情況。而這些也都是園林綠化工程檔案形成過程中積累的經驗和教訓。基于此視角分析來看，對于宜居城市而言，園林綠化工程檔案可以說是其未來規劃的“智囊庫”，當然，地域不同，各個城市也都有自身的特色，所以說，在建設宜居城市的時候，是沒有一套可以適用于所有城市建設的標準的。大多情況下，在宜居城市建設中，各城市要結合上級政策文件的指導，充分考慮本地具體實際情況，結合居民訴求和相關意見來做出綜合的研判。在這個過程里，園林綠化過程檔案可以對以往的經驗教訓進行記錄，從而為更好的建設宜居城市獻言獻策，也可以避免在工程建設中多走彎路。

（三）園林綠化檔案是建設宜居城市的決策依據

對于宜居城市而言，其可以說是一項十分系統的工程，只有做好每個組成部分的環環相扣、相互配套，才能實現應有的社會及經濟效益。當前，很多地方仍然存在“西黑東亮”的問題，分析其原因，可以發現：如果整體的設計規劃沒有做好，后期宜居城市的建設質量以及居民在此區域居住的幸福感必然受到影響，而很多時候，規劃設計之所以不接地氣，并不是領導層的決策存在問題，而是缺少實際有效的決策參考信息，更有甚者，一些上報信息謬誤才導致了規劃決策的不科學。可以說，從宜居城市的規劃設計開始，到建設施工，再到驗收維護中，都需要充分考慮其中的每一項事物可能對居民生活體驗造成的影響，而質量較好的園林綠化檔案，則可以將更真實的、更細化的、更完整的園林綠化工程相關信息提供給市政決策者，從而讓他們做出更加科學的決斷，這樣，對于宜居城市建設的更科學決策而言，有著關健而重要的實際意義。

三、結論

綜上，在宜居城市建設過程中，做好園林綠化檔案管理工作，不僅可以確保檔案的完整性，相關單位也可以利用管理平臺快速的查閱和獲得檔案相關信息，如此，也就可以更加合理和科學的開展園林綠化工作，進而實現園林綠化工程的更好更健康發展。因而，相關單位要重視園林綠化檔案管理工作的作用，打造一支具有較強專業技能的檔案管理隊伍，構建完善的檔案管理機制，從而確保園林綠化檔案的及時性、完整性、準確性，為更好的服務于宜居城市的建設貢獻力量。

參考文獻

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作者簡介：王愛奎 性別：女 民族：漢? 學歷：大學本科 職稱：工程師 研究方向：園林工程 單位及郵編：昌樂縣政務服務中心，262400BB7D4E62-6762-4BC7-8E81-78BB1F00AD10