基于“互聯(lián)網+”的區(qū)域性高校檔案編研合作模式與途徑探索

彭薈吉

摘 要：隨著網絡和信息技術的飛速發(fā)展，社會各界對信息的需求不斷提高，使得高校館藏檔案信息的利用率也逐年增加，高校檔案工作面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。為應對這種挑戰(zhàn)，高校檔案工作者借鑒了“互聯(lián)網+”的先進理論和技術，利用網絡信息技術開展區(qū)域性高校檔案編研合作，以此建立一種高效開發(fā)檔案信息資源、開展檔案利用服務的模式，推動區(qū)域性高校檔案編研合作的發(fā)展，構建檔案信息資源的共建共享，擴大編研成果的傳播范圍和社會影響力，為本地區(qū)經濟社會發(fā)展提供高質量的智力支持。

關鍵詞：“互聯(lián)網+”;高校檔案編研;合作模式;途徑

在互聯(lián)網時代的發(fā)展中，人們已經在日常生活中廣泛運用互聯(lián)網技術，“互聯(lián)網+”是互聯(lián)網和每個行業(yè)之間相互融合，以此實現(xiàn)資源共享，互聯(lián)互通。“互聯(lián)網+”的到來為每個行業(yè)帶來了發(fā)展的機遇，也改變了高校檔案編研模式。高校檔案編研是指高校檔案管理部門結合本校館藏特色和社會需求，對館藏檔案進行有目的、有規(guī)劃地整理和篩選，并對篩選出的館藏資料按照一定的要求和體例進行編輯和研究，最終形成編研成果提供給社會各界查閱和使用。信息技術發(fā)展日新月異，高校檔案工作者需要科學面對“互聯(lián)網+”帶來的挑戰(zhàn)和機遇，在高校檔案編研中融合“互聯(lián)網+”的優(yōu)勢，通過編研選題、編研方法和手段等，融合“互聯(lián)網+”和高校檔案編研工作。根據(jù)高校檔案編研工作的實際情況和特征，探索更加全面的編研合作模式，并在“互聯(lián)網+”背景下尋找合理的途徑，以此更好地服務于高校檔案事業(yè)的發(fā)展。

一、高校檔案編研

由于各個高校的規(guī)模、歷史以及需要保存的資料大不相同，其個性差異較大。檔案含有文化、歷史和科技等各類信息，因此，檔案館是檔案內在信息的存儲地，也是物質載體的保存地，有保存高校特色知識信息的功能。深入研究檔案資料和資源，可以為人們提供全面的信息資料參考，這也是檔案的基本要求，同時也是傳統(tǒng)管理和現(xiàn)代信息化管理相互融合的渠道。

高校檔案編研工作正是基于對館藏檔案信息資源更好地進行挖掘與利用而產生的。它主要管理對象是高校檔案館所館藏的檔案，存在的目的是為學校和社會提供相應的檔案利用途徑。此工作需要根據(jù)檔案的基本內容，根據(jù)不同側重的選題，通過不同方式加工、搜集和篩選相關檔案資料信息，編輯原始素材和評價材料，利用各種形式和載體發(fā)布編研作品。編研工作是廣泛、系統(tǒng)、主動地為學校和社會提供檔案利用的一種有效形式。

檔案編研工作的實踐性較強，同時也是一門發(fā)展中的應用學科。目前，高校檔案編研可以分成三類，一是編纂檔案史料和匯編現(xiàn)行機關檔案文集;二是結合檔案內容編輯的參考資料;三是在館藏的基礎上，增加編史修志和歷史研究的相關文章和著作。現(xiàn)階段新型信息技術的進步促進了高校檔案編研作品創(chuàng)新，一方面體現(xiàn)在載體上，不但有紙質版的編研作品，還增加了大量的新媒體編研作品;另一方面體現(xiàn)在選題內容上，檔案編研選題內容不再局限于單位內部。在高校教育事業(yè)以及互聯(lián)網時代不斷發(fā)展中，高校檔案編研工作機制逐漸優(yōu)化，檔案分類更加全面，檔案利用率也逐步增加。

二、“互聯(lián)網+”為高校檔案編研合作模式帶來的挑戰(zhàn)

1.檔案編研工作模式發(fā)生變化

首先，在“互聯(lián)網+”背景下，高校檔案工作應重視全部的工作程序，不但要合理使用互聯(lián)網技術收集選題信息，還需要考量編研成果的發(fā)布和接受者之間的關系，這些都為檔案編研工作者帶來了新的工作挑戰(zhàn)。其次，檔案編研工作需要深入分析和整理大量的檔案資料，前期處理時間較長，在“互聯(lián)網+”更新速度快的特征之下，檔案編研工作會出現(xiàn)編研成果發(fā)布內容后續(xù)更新乏力的情況，因此檔案編研人員需要在實際工作中不斷創(chuàng)新工作模式，在深入探究檔案價值的同時對編研成果的發(fā)布內容和頻率進行管理。最后，基于“互聯(lián)網+”環(huán)境，高校檔案編研要結合本校工作的實際需要，還要考慮社會人員的查閱需求，這不僅增加了檔案編研人員的工作壓力，也擴大了檔案編研的范圍和對象，為編研人員帶來大量的工作。

2.分布形式多元化

首先，在“互聯(lián)網+”技術的發(fā)展過程中，其為社會的發(fā)展帶來了很多便利，全新的技術讓互聯(lián)網的傳播更加便利，其中信息傳播的內容和形式逐漸多元化，且在升級過程中接收者成了信息加工和傳播的主體。在互聯(lián)網平臺上，其主要傳播內容比較碎片化，卻有著海量的傳播信息，人們查閱信息和閱讀習慣逐漸發(fā)生了變化，因此從前嚴肅、單一的檔案編研及其呈現(xiàn)形式無法達到如今的閱讀習慣。其次，互聯(lián)網可以發(fā)布更加多樣的內容，如視頻、動畫、音頻、文本等，如今最為流行的H5 頁面也可以為人們呈現(xiàn)大量的信息和內容。在這樣的視聽環(huán)境中，視頻內容更受人們喜歡，對此高校編研人員還需要根據(jù)高校檔案內容特色和價值，不斷更新檔案編研的呈現(xiàn)模式，以此適應“互聯(lián)網+”帶來的發(fā)布特征和社會環(huán)境。

3.檔案編研工作環(huán)境復雜化

檔案編研成果逐漸走向信息時代，不再受到空間、時間的限制，加快了編研成果的發(fā)布和傳播，但其中也會存在很多問題。比較檔案從前一對一或一對多的單向傳播模式，現(xiàn)階段多對多的互聯(lián)網傳播改變了編研工作的環(huán)境。一旦發(fā)布相應的編研成果，高校便沒有控制信息的權利，輿情控制和防御工作變得更加繁雜。過去高校檔案編研成果面對的范圍和對象比較封閉，大部分都局限在高校內，高校可以強化管控能力，但在互聯(lián)網平臺上，編研成果的傳播范圍更加廣泛，從而輿情的聚集更加迅速，一旦發(fā)生輿論危機，如果高校不能合理解決，會嚴重影響學校、社會的發(fā)展，造成巨大的損害。因而在面對這一問題時，高校檔案編研人員要重視編研內容的編輯，制定合理的輿論事件預防對策。同時，一旦采取區(qū)域性高校檔案編研合作模式，檔案編研的主體也由過去的一對一變成了一對多、多對一，甚至多對多的工作模式，這不但對檔案信息安全提出了要求，也需要開展編研合作的高校之間成立相關的管理機構，通過制定合作編研相關規(guī)定、建立及時有效的溝通平臺等方式協(xié)調各個高校檔案編研主體的工作內容及進度。

三、“互聯(lián)網+”背景下高校檔案編研合作模式的特征

1.編研資源和選題更多樣化

互聯(lián)網信息技術最大的特征是互聯(lián)互通，資源共享。在高校檔案編研合作模式中合理利用“互聯(lián)網+”的資源優(yōu)勢，并通過校園網絡和網站，結合各種搜索引擎，快速獲取、搜集和處理部門內部相關的網絡資源，其可以快速且異地調取查詢相應的檔案信息資源，擴大了編研材料的面向范圍。同時，根據(jù)編研選題的實際情況，檔案人員可以利用互聯(lián)網優(yōu)勢，在網絡上進行相應的征集活動，及時收集各部門和個人手中的檔案，以此豐富編研資源的內涵，優(yōu)化編研成果系統(tǒng)。建立區(qū)域性高校檔案編研合作，也使得高校檔案管理部門可以突破自身的局限，站在更高更全面的角度進行編研選題，使其更能體現(xiàn)地區(qū)高等教育歷史發(fā)展的軌跡。

2.編研方式更加豐富

過去的高校檔案編研形式比較簡單，大多是文字、圖片或兩者結合的編研模式。但在“互聯(lián)網+”發(fā)展背景下，互聯(lián)網信息技術得到廣泛運用，特別是多媒體技術的出現(xiàn)優(yōu)化了高校檔案編研的發(fā)展和編研方式，讓其不再是單一的呈現(xiàn)形式。目前，高校檔案編研的發(fā)布和載體逐漸轉向互聯(lián)網，檔案編研合作模式從封閉式轉向開放式，在發(fā)布過程中不斷改善了傳播的互動性和編輯的多樣性。高校檔案編研可以形成音樂檔案、視頻檔案、圖片檔案等為一體的編研合作模式。在高校檔案編研合作中增加“互聯(lián)網+”的優(yōu)勢，可以增強高校和接收者之間的交流，可以進行實時互動，強化了接收者的參與度。

3.編研成果影響更深遠

檔案編研是根據(jù)選題內容進行整理加工，不僅保護了檔案原件，提高了檔案信息的利用率，同時也加強了檔案管理部門在檔案利用過程中的地位。探索高效的檔案編研合作模式，提高高校檔案編研選題的深度與廣度，群策群力，共同制作出更具特色和含金量的編研成果，積極利用“互聯(lián)網+”技術，通過各種渠道傳播檔案編研成果，提高其在社會中的影響，充分發(fā)揮檔案信息資源在國家建設中的意義。

四、“互聯(lián)網+”背景下探究區(qū)域性高校檔案編研合作模式途徑

1.強化編研人員的綜合素質

因為高校檔案編研具有較強的文化性、創(chuàng)造性以及知識性的工作特征，檔案編研成果融合了每個編研人員的智慧，因此，高校要想探究出一條適合本校發(fā)展的檔案編研合作模式與途徑，就必須要強化編研人員的綜合素質和編研能力。要想在高校發(fā)展過程中增強檔案編研工作，研究出精品成果，需要提升編研人員的文化和技術能力。在實際的高校檔案編研工作中，編研人員的綜合能力對最后的編研成果質量起著直接的影響作用。因此，只有不斷提升編研人員的文化素養(yǎng)和實踐能力，才能確保編研的質量和水平，從而構建科學的編研合作模式，同時為檔案文化的建設提供素材保障。對此，在互聯(lián)網時代發(fā)展中，要重視高校檔案編研工作人員的業(yè)務提升和培養(yǎng)，重視工作人員的網絡技術能力、計算機知識以及信息獲取能力的培訓，逐漸增強編研人員的業(yè)務能力和綜合素質，為編研人員的知識發(fā)展提供充足的平臺和機會，深化編研人員的知識面，為學校和社會發(fā)展編研出更加優(yōu)質的文化產品。

2.擴展編研主題

編研主題在高校檔案編研工作中起著重要的作用。開展檔案編研的主要前提就是主題的選擇，也是檔案編研工作最主要的環(huán)節(jié)，是探究合理的檔案編研合作模式的主導方向。主題選擇的對與錯會直接決定著編研成果的效率和質量，編研成果作用的發(fā)揮受制于主題的選擇。互聯(lián)網技術的發(fā)展為高校檔案編研打造了一個面向社會、貼近現(xiàn)實的調查研究環(huán)境，參與區(qū)域性高校檔案編研合作的各高校編研工作人員既可以通過互聯(lián)網獲取網絡資源，同時也可以通過各自單位的授權使用開放的檔案信息數(shù)據(jù)庫，極大地擴展編研過程中使用的檔案信息資源。在選擇主題時可以結合互聯(lián)網搜索引擎，掌握目前最受人們關注的熱點和焦點，根據(jù)社會和高校的實際需要，緊跟時事和文化的發(fā)展方向，以此確定最后的編研主題。選擇的主題要具有一定的前瞻性，結合自身高校和區(qū)域性高等教育的現(xiàn)實發(fā)展情況，預判檔案編研未來的發(fā)展以及市場需求，梳理編研思路，超前計劃未來，及時有效采集相關的信息資料，開展高效率的檔案編研工作，快速正確的編研出有價值且具有創(chuàng)新意義的編研成果。

3.創(chuàng)新編研模式

基于“互聯(lián)網+”之下，探究區(qū)域性高校檔案編研合作模式還需要不斷更新檔案編研形式，增強編研整體水平。從前高校檔案編研工作的主要形式是手工編研和文字記錄，存儲載體是紙張。在互聯(lián)網時代背景下，從前的編研方式已被新時代的發(fā)展替代，并漸漸適應時代的發(fā)展。因此，高校檔案編研要想適應新時代的發(fā)展，需要突破從前的編研形式，不斷創(chuàng)新和完善檔案編研的手段和方法，優(yōu)化編研形式，增強編研技術水平。此外，高校檔案編研人員還需要合理使用多元化的編研方法，融合文字版和信息化編研模式，可以繼續(xù)使用從前的存儲方式，也可以使用當前的媒介載體，還可以利用先進的互聯(lián)網技術處理圖片、聲音、文字等各種形式的信息，同時融合聲音、圖片、文字、視頻等各種形式，構建成立體的檔案信息，讓同一事物有著多樣的表現(xiàn)形式，以此優(yōu)化檔案的感染力和吸引力，強化檔案資料的直觀性和趣味性。

4.制定有效的輿論預防制度

當信息發(fā)布成功后，高校便很難掌控輿論情況，以此需要實時監(jiān)控輿情的發(fā)展，強化信息安全保護能力。面對互聯(lián)網環(huán)境下高校檔案編研極可能出現(xiàn)信息安全問題以及輿論危機，高校需要整合互聯(lián)網渠道，以此統(tǒng)一輿情監(jiān)控和渠道信息。高校要設立專業(yè)人員貫徹各個平臺的輿論和評論，發(fā)布編研成果后要積極引導負面輿論和評價，實時關注相應輿論方向。面對熱點社會問題和重大活動節(jié)點時，應該及時做好相關輿論預防工作。關于編研的具體信息和內容的發(fā)布，檔案編研人員應熟記相關法律法規(guī)，防止內容出現(xiàn)違背法律、黨和政府大政方針的信息，保證所有編研內容達到法律要求，符合正確的社會價值觀。對于信息安全的管控，高校應增強信息審查制度，結合人工以及智能機器的檢索，及時刪減和處理涉密的編研內容，同時強化網絡密鑰管理，預防涉密數(shù)據(jù)和隱私數(shù)據(jù)的泄露。

5.建設信息化檔案資源

首先，根據(jù)互聯(lián)網環(huán)境下信息和內容多元化的表現(xiàn)形式，檔案編研人員要重視區(qū)域性高校檔案編研合作模式的優(yōu)化和研究，建設互聯(lián)網信息化的檔案資源，通過全新的表現(xiàn)形式和多樣的內容滿足用戶的實際需求。其次，創(chuàng)新編研成果發(fā)布形式，深入掌控互聯(lián)網平臺，根據(jù)微信、抖音等表現(xiàn)形式的特點，實現(xiàn)有針對性的編研內容發(fā)布和傳遞。例如，重視微信公眾號平臺的研究，可以在功能上設置檔案編研成果的內容展示，方便用戶及時利用和查閱檔案資料。可以通過微博的優(yōu)勢收集大量的社會意見，進行檔案小知識的宣傳，以及展示優(yōu)質的編研成果。利用抖音短視頻宣傳檔案編研內容，結合直播實時分享檔案編研的小趣事，以此提高內容的娛樂性，從而吸引大量的用戶。最后，可以運營新技術，在多種技術的推動下挖掘更具價值的檔案資源，并深入分析檔案內容，突破傳統(tǒng)檔案編研的發(fā)展。

五、總結

在“互聯(lián)網+”基礎上，探究更加合適社會和高校檔案編研發(fā)展的合作模式，同時優(yōu)化高校檔案編研的研究方法以及編輯手段，讓編研成果的展示具有多樣性，從而提升編研內容的影響力，增加檔案利用方式的多元化。通過“互聯(lián)網+”的技術優(yōu)勢不但更新了高校檔案編研的形式，促進了檔案文化產品的傳遞，同時探索出一條適合高校檔案編研工作發(fā)展的合作道路。

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（作者單位：海南大學）