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數字人文視域下“圖檔博”特藏建設與開發利用——以美國六所機構為例

2022-05-30 23:13:28王夢菊
檔案管理 2022年4期
關鍵詞:博物館圖書館

王夢菊

摘? 要:本文從數字人文視角出發,立足于特藏資源的開發利用,選取了六所美國著名的圖書館、檔案館、博物館的特藏室(部)為案例,分析其特藏概況、藏品形式、遴選標準和服務方式,最后從關聯數據、情境呈現、社會參與等維度深入探討數字人文如何應用于特藏資源的建設與開發利用,從而為我國特藏工作提供有益參考。

關鍵詞:數字人文;特藏;圖書館;博物館;檔案館;文化遺產

Abstract: The article takes six famous libraries, Archives, the museums' collection chamber(department) in the United States for case, analyzes the special situation, the selection standards and service utilization from digital humanities perspective, meanwhile based on the development and utilization of the collection resources. Finally, the article explores how to apply digital humanities power into collection resources construction and the development and utilization from linked data, context reappearance and social participation, which will be benefit to the advancement of special collections work in China.

Keywords: Digital humanities; Special collections; Library; Museum; Archives; Cultural heritage

1 引言

1.1 特藏的內涵。一般而言,“特藏”是指因某些特性、具備較高價值,而區別于普通收藏的藏品。國內外學界對特藏的定義并不一致。國內圖書館界的“特藏”界定偏重古籍。《圖書館古籍特藏書庫基本要求》將特藏界定為“具有特殊形式和內容的古代文獻”。[1]隨著實踐發展,特藏的概念也進一步擴大。王雨卉通過比較各類“特藏”概念,總結出包容傳統文獻、數字資源、縮微文獻在內的“特藏”,將其界定為“圖書館按照一定的收藏原則,專門收集和保存的關于某一特定主題、特定歷史時期或具有某種珍貴價值,獨具特色且能夠對相關領域造成影響的文獻資料和數字資源”。[2]國內檔案界雖未界定特藏,但是提出了“特藏檔案”,即“具有特殊形式、內容和價值的檔案”。[3]

國外,美國圖書館學家瓊·賴茨(Joan M. Reitz)創建的“圖書館學情報學在線學科指南”對特藏做出了比較全面的解釋:一些圖書館將珍貴圖書、手稿、文件,或者將具有如下條件之一:(1)具有某種載體形式、(2)關于某一特定主題、(3)反映某一時期或者某一地理區域、(4)處于易脆或惡劣的保存環境、(5)具有特殊價值——的收藏品,從普通館藏中分離出來專門保管,不允許借閱、流通,且獲取途徑也受到限制。[4]2016年6月,美國大學與研究圖書館學會(ACRL)修訂了《從普通收藏品到特藏的挑選和轉移規范》,提出鑒別特藏的6項通用準則:市場價值、珍貴性和稀缺性、出版日期與出版地、物理與本質特征、文獻及研究價值、保管狀態。[5]

綜上,本文將特藏定義為:有特殊載體或形式、具有特殊價值或特色的收藏品。

1.2 特藏建設的意義。當前,特藏已經成為圖書館、檔案館和博物館(后文簡寫為“圖檔博”)館藏建設的重要組成部分,具有特殊研究價值和珍貴稀有性質的特藏在文化遺產工作中的作用也逐漸得到了社會關注。具體而言,“圖檔博”機構開展特藏建設具有如下三個方面的意義。

(1)夯實資源基礎。近些年,“圖檔博”等機構對文化遺產的關注程度逐漸提升。高質量的文化遺產工作要以資源為基礎。特藏與一般館藏相比,具有較強的稀有性,往往能夠成為“圖檔博”機構文化遺產工作的亮點。許多文化機構已經意識到特藏建設不僅要收集稀有的文化遺產,還要保存具備特殊意義和價值的文化資源。例如,檔案館將非物質文化遺產珍檔、特檔納入特藏,并利用特藏室保管和保護非物質文化遺產檔案,推動了其開發利用。[6]因此,正確理解特藏內涵,加強收集和保護具有特殊意義的文化遺產,以此為基礎建立起本機構的特藏,對于文化機構來說,不僅能夠夯實文化遺產保護與開發工作的資源基礎,還能最大限度地發揮特藏資源在文化遺產工作中的作用。

(2)吸引社會關注。當下,“圖檔博”等機構文化遺產的保護與開發工作,缺少社會公眾的廣泛關注。“圖檔博”機構可以利用特藏資源包含的特殊社會文化意義吸引民眾關注,民眾也可通過特藏資源加深對文化遺產工作的認識。例如,圖書館以特藏資源為依托向用戶傳遞其價值,能夠凸顯自身特色,并且有效實現其社會功能,使自身在激烈的社會信息競爭中獲得比較優勢。[7]近年來,在文旅融合的背景下,很多圖書館已經通過特藏建設將專業資源優勢轉化為旅游資源亮點,成為吸引民眾的一個重要著力點。[8]可見,體現社會公眾真實面貌、符合人民群眾切身利益的特藏資源,通過組織、建設與開發貼近和反映人民群眾生產生活現狀,能夠深入社會需求,得到社會的關注、重視與認可。

(3)提升工作質量。在特藏建設過程中,“圖檔博”機構的工作水平會得到有效提升。“圖檔博”機構有目的地征集某一主題的資源,按照一定的邏輯進行梳理和整合,初步奠定特藏體系的資源基礎。在已有特藏架構的基礎上,融入貼近人民群眾、反映生產生活的文化遺產元素,鼓勵與引導民眾主動參與到建設當中,開辟出一條暢通的特藏資源收集渠道,有助于擴展文化遺產工作的厚度與廣度。“圖檔博”機構的文化遺產部門可以在擁有相當數量的特藏資源和扎根群眾的溝通機制的基礎上,以特藏建設帶動整體質量的提升,以特藏的特殊價值增強本機構文化遺產工作的意義。

1.3 國內特藏建設與開發現狀。截至2020年末,全國公共圖書館共3212個,從業人員57980人,實際使用建筑面積1785.77萬平方米,圖書總藏量117929.99萬冊;群眾文化機構43687個,實際使用建筑面積4677.45萬平方米;文物機構11314個,總藏品5089.10萬件(套);此外,各類文物保護工程穩步推進,在特藏建設上持續發力。[9]國內文化機構數量、館藏資源和工作人員穩步提升,為文化機構開展公共文化服務、信息開發、文化資源保護利用等提供了基礎條件。

以高校圖書館特藏資源建設發展為例,2000年—2013年進入到快速建設時期,使得高校圖書館特色館藏廣泛化、多樣化;2014年后,圖書館特藏建設不斷向知識服務、智慧服務轉型。[10]在探索對特藏開發利用新模式的過程中,國內“圖檔博”等文化機構還需要不斷參考借鑒先進經驗,選擇適合的特藏建設與開發模式。國外在特藏資源開發利用方面起步較早,數字環境又提供了更加豐富、便捷的工具。萬維網建立以來,“圖檔博”機構對文化遺產的信息、數據處理經歷了“數字化、數據化、語境化三個階段”,[11]“圖檔博”機構多樣的數據類型可以通過語義增強技術,進一步支持數字人文對相關數據進行更深入的挖掘。[12]特藏資源是文化機構“內容建設的基礎和開展特色服務的根基”,[13]數字人文可以為特藏資源的開發提供新視角,拓展特藏資源的呈現方式、豐富參觀利用者的感官體驗。在運用數字人文推動特藏資源開發利用方面,國內“圖檔博”機構仍舊有廣闊的探索空間。

本文從數字人文視角出發,立足于特藏資源的開發利用,選取了六所美國著名的圖書館、檔案館、博物館的特藏室(部)為案例,分析其特藏基本狀況和六所機構特藏建設與利用中的數字人文應用情況,從而總結和提煉適應我國國情的特藏工作經驗,以期推進我國特藏建設與服務工作的深入發展。

2 美國六所“圖檔博”機構特藏的基本狀況

美國特藏建設發展較早,有豐厚的實踐經驗。本文選取了美國具有代表性的六所機構,即美國國會圖書館(The Library of Congress)、[14]耶魯大學圖書館(Yale University Library)、[15]美國自然歷史博物館(American Museum of Natural History)、[16]史密森尼博物館(Smithsonian Institution)、[17]美國國家檔案館(National Archives and Records Administration)[18]和哈佛大學檔案館(Harvard University Archives)[19]作為研究對象,重點分析了特藏建設的隸屬部門、藏品形式、遴選標準和服務利用方式。

2.1 隸屬部門。如表1所示,美國六所機構的特藏管理所屬部門各不相同。美國國會圖書館特藏存放于善本與特藏部,該部于1934年成立并遷入了現在的閱覽室。耶魯大學圖書館有15個分館,手稿與檔案館、貝內克(Beinecke)善本書館和手稿館內只有特藏資料,其他分館兼藏普通圖書資料。美國自然歷史博物館的特藏由若干科學部門收藏并管理。史密森尼博物館下設21所博物館,其特藏設立于檔案和特藏委員會(Archives and Special Collections Council,SIASC)之下,藏有1.54億件人工制品、藝術品和標本。美國國家檔案館負責收集和保管聯邦政府的檔案,其特藏資源由檔案圖書信息中心(Archives Library Information Center,ALIC)統一管理。哈佛大學是美國少數設有獨立檔案館的大學之一,館藏涵蓋了學術、行政、學生管理和社交生活等方面,特藏管理部門負責特藏的收藏和管理。

2.2 藏品形式。美國六所機構特藏的藏品形式豐富、各具特色,具體如表2所示。

綜合分析六所機構特藏的情況,可以發現其特藏在形式上具有以下特征:(1)特藏分為圖書、檔案和文物。一方面,此三類構成特藏的基本類型;另一方面,圖書、檔案和文物作為一個有機整體共同組成特藏的主體。(2)特藏內容覆蓋面廣,涉及政治、經濟、文化等社會各個方面。從國家形象與民族記憶,到弱勢群體與邊緣社區,特藏中都有所反映。

2.3 遴選標準。遴選標準是特藏建設的綱領。表3列出了六所機構的特藏遴選標準,其中美國國會圖書館、耶魯大學圖書館和美國國家檔案館公示了明確的遴選標準,其余三家則沒有公示。

從已公示的機構特藏遴選標準來看,特殊的保管條件、特定的主題以及較高的稀有程度是共有的。此外,與耶魯大學圖書館相比,美國國會圖書館和美國國家檔案館還有較為獨特的標準。美國國會圖書館作為全球規模最大的圖書館,其目標在于打造一個面向全球的知識寶庫,推動全世界共享其知識資源,因此語言的多樣化作為了遴選標準。美國國家檔案館作為保管聯邦政府檔案文件的機構,這一性質決定了其標準的特殊性,即部分涉密級別高的檔案需要作為特藏加以收集和管理。從六所機構的遴選標準來看,美國圖書館、博物館和檔案館的特藏遴選標準在很大程度上反映了相應文化館所的根本屬性。

2.4 利用服務方式。六所機構都提供了各自的特藏服務利用方式。美國國會圖書館人文與社會科學部開設了“國會圖書館研究定位”課程,為利用者提供基本介紹。耶魯大學圖書館特藏網頁鏈接到八個特藏單元的獨立網站,讀者可由此獲取相應特藏的基本信息,并可檢索、在線瀏覽或下載已數字化的特藏。美國自然歷史博物館的所有個人文件都可通過圖書館目錄檢索,相應內容和出借狀態均可檢出,便于用戶安排借閱事宜;數字特藏專區同樣是該館特藏資源的重要利用形式。史密森尼博物館通過博物館保護協會為相關用戶提供專業知識。美國國家檔案館的多數特藏直接對公眾開放,利用者在填寫相關表格并得到相關部門或捐贈者的許可后,可以免除因敏感內容帶來的限制。哈佛大學檔案館提供課程教學案例、藏品的線上3D模型,側重服務于學術研究與教育教學的現實需求。

六所機構利用服務方式既存在共性,也各有特色。六所機構都提供線上或者線下借閱咨詢,為利用者提供高質量的信息。美國國會圖書館和哈佛大學檔案館注重為利用者提供教學空間與學習資源。耶魯大學圖書館、美國自然歷史博物館和美國國家檔案館的利用服務方式較為傳統,雖然通過特藏數字專區和獨立單元網站提供線上利用,但基于閱覽室的線下服務仍然是主要方式。史密森尼博物館則重視為相關學者及研究人員提供先進技術與知識服務。

3 六所機構特藏建設與利用中的數字人文應用分析

以上六所“圖檔博”機構在特藏建設、開發利用、展示陳列等過程中,注重應用數字人文,推動特藏資源的數字化、數據化,促進了特藏資源的知識挖掘與組織,更大程度地發揮了館藏資源的價值。數字人文的介入,使特藏資源的建設與開發兼顧專業性與趣味性,兼顧研究者的學術需要與普通受眾的文化娛樂需求。在數據組織與知識挖掘中,數字人文從關聯數據、情景呈現兩方面賦予了相應館所便捷的知識管理、信息挖掘與呈現工具,而數字人文以其便利的平臺設施,拓展了特藏建設與開發的社會力量,使更廣大的社會力量參與到特藏資源的收集、開發與深度利用之中。

3.1 關聯數據。只有經過結構化處理,并賦予數據以意義之后,數據才能夠成為信息。[21]結構化數據之間關聯的建立,立足語義網的基礎。語義網通過網絡,以機器可理解的方式,將原本孤立的數據關聯起來,便于人或者機器探索數據。關聯數據借助其靈活的信息鏈接機制,完成對數據的關聯,形成并擴展了語義網絡。蒂姆·伯納斯-李(Tim Berners-Lee)提出關聯數據構建的基本原則:“(1)以URLs命名事物,(2)使用HTTP URLs,以便于人們查找以上命名,(3)當使用者查找URL時,使用標準(RDF,SPARQL)提供有用信息,(4)要與其他URLs相鏈接,以便使用者能夠發現更多事物。”[22]關聯數據提供了web2.0環境下便利的信息查找與獲取手段,為數字資源的整合提供了巨大便利。“圖檔博”機構本身擁有豐富的數字資源,各自對相應館藏信息和數據進行了規范化處理。關聯數據的介入,能夠推動“圖檔博”機構之間的元數據整合,推動館藏資源的充分利用,進一步提高知識服務的質量和效率。[23]

本文所選取的美國六所“圖檔博”機構擁有的特藏形式豐富多樣,其所采用的關聯數據擁有更加豐富的應用場景。以美國國會圖書館為例,特藏包括照片、地圖、音樂、電影、手稿等多種載體。美國國會圖書館借助關聯數據,以線上服務平臺整合、鏈接各特藏資源。通過線上索引,美國國會圖書館將利用者連接到其所有的10個主題閱覽室,在對應的專業閱覽室為研究者和愛好者提供專業指導。每個主題閱覽室主頁均提供使用指南和檢索工具,以便于使用者更迅速地掌握本專題的收藏情況;同時,提供線上的虛擬展覽。耶魯大學圖書館的特藏均建立有相應的專題網站,可以在對應網站中進行檢索、瀏覽;其線上展覽功能,提供已經完成數字化的館藏的在線觀看,同時,提供相關展覽信息,并可鏈接到對應的主題網頁。耶魯大學特藏檢索平臺能夠提供相應藏品的詳細編目信息,以耶魯大學圖書館館藏巴比倫特藏為例,能夠檢索出相應文物的時期、材質、所屬地區、出版情況,并可鏈接到相關的研究成果等詳細信息。[24]其余四家“圖檔博”機構在線上關聯數據組織、呈現方式上基本相同,便不再贅述。

參考美國“圖檔博”機構的特藏建設與利用方式,國內“圖檔博”機構可以運用關聯數據,推動特藏資源以及其他館藏資源的整合,為利用者提供更詳細、豐富的藏品信息。此外,通過關聯內部各項數據,可以提供便利的線上平臺,使得館藏信息、檢索指南、展覽信息等實現良好聚合,為用戶提供更加豐富、便捷的使用體驗。同時,鏈接外部數據,實現館藏與研究成果、與相關其他類型藏品之間的信息關聯,推動“圖檔博”機構之間的知識整合,更好地服務學術研究與社會需求。

3.2 情境呈現。情境是用戶在信息檢索等行為過程中所處的特定環境和狀態,是“所有信息行為的出發點和落腳點”,[25]情境構成了用戶信息行為的依據,所有信息行為都發生在一定情境中。知識圖譜作為以結構化三元組形式、存儲現實世界中實體以及實體間關系的知識庫,[26]在數字人文項目中得到廣泛應用。

史密森尼博物館的在線平臺為使用者提供了便捷的開發工具,為愛好者提供了便利的檢索工具與直觀的展示平臺。史密森尼博物館在提供藏品的詳細編目信息之外,還在其線上平臺提供藏品的3D模型。以其館藏阿波羅11號指揮艙為例,在史密森尼線上平臺,提供了該藏品的材料、尺寸、歷史任務等詳細信息;展示了該藏品的模型,并為使用者提供情境化的視覺感受——使用者可以自由拖曳、選取觀察視角,同時可以選擇透視模式,深入觀察該藏品的骨架結構等。[27]與此相似,哈佛大學檔案館提供運用特藏開展教學的相應工具,還可以遠程查找、共享物理對象,并使得相關教學活動和參與者處在對應情境之中。通過情境化的呈現方式,“圖檔博”機構可以為利用者、研究者、參觀者提供身臨其境的體驗,使得相關藏品能夠以更加直觀、生動的面貌呈現在信息用戶面前。

美國國會圖書館的線上地圖閱覽室,建立了多個專題的地圖集合,整合了圖片、地圖、歷史事件,并以關聯數據方式嵌入相關網絡信息。以《南極條約》歷史專題為例(參見圖1),該專題集合,集成了南極探險的圖片信息、航行地圖、歷史事件介紹,串聯起圍繞南極簽署的條約、公約體系的形成過程。[28]這一線上成果,使得南極條約體系形成的館藏藏品信息、關系信息、知識網絡集合起來,實現了專題性的知識匯聚。

國內“圖檔博”機構的館藏信息開發,可以通過情境化的策展,為參觀者提供形象、生動、直觀的參觀體驗,同時,擴展線上平臺功能,為參觀者、研究者提供多樣化、便利化的數字工具與線上體驗。

此外,借助知識圖譜的信息組織,將館藏及其關系呈現出來,為參觀者獲取館藏背后、館藏之間所蘊含的知識提供媒介。

3.3 社會參與。數字人文依托線上平臺和數字技術,降低了社會公眾參與特藏建設、知識挖掘與利用的門檻。“圖檔博”機構的館藏資源是數字人文研究、教學過程中具有優先性的“基礎設施”,而數字人文項目通常是合作分工的產物。[29]“圖檔博”機構在以數字人文組織館藏資源的深度開發過程中,應當注重社會力量的參與,通過平臺的設計,增進社會互動,構建起相應的知識社區,形成穩定、可持續的社會參與機制。[30]

本文所介紹的美國六所“圖檔博”機構均重視發揮社會力量。在六所“圖檔博”機構的官網主頁上發布有研究項目介紹、資金支持、操作指引等,為社會力量參與到“圖檔博”機構的項目中提供了支持。美國國會圖書館所屬美國民俗中心網站,以線上方式,面向公眾收集相關內容。在與公民互動的過程中,這一公眾項目推動了館藏資源的再現與活態利用,推動了圍繞館所和館藏資源的知識社區的生成。[31]美國國家檔案館贊助的眾包平臺——“歷史中心”(History Hub),圍繞檔案館藏品、歷史研究等構建起知識社區,在其中,檔案館的專家、歷史愛好者和公民檔案館保管員等能夠共同參與到相關問題的討論和研究中。[32]

對于我國“圖檔博”機構來說,要充分利用線上平臺,以館藏資源吸引社會公眾參與。以多樣的、切近生活的項目鼓勵公眾參與。一方面,形成穩定、可持續的知識社區,為館所的知識挖掘提供社會力量支持;另一方面,通過與社會互動,館藏的信息和價值得到充分挖掘,真正“讓文化遺產活起來”,促進館藏資源的活態利用。

4 結語

美國六所機構在特藏建設與開發利用方面積累的普遍性經驗,為我國文化機構特藏建設提供了重要參考。我國文化機構在開展收集工作時,就要關注到特藏的內涵、意義以及社會價值,著重征集以保留和呈現時代記憶為主題的資源,為特藏建設奠定堅實的資源基礎。在完成特藏資源的針對性收集和全方位保護的前提下,我國文化機構需要考慮以新的思路和視角來升華特藏保管、開發和利用工作。要充分利用數字人文的方法,運用關聯數據構建起層次分明、內容豐富的線上檢索和資源平臺,鏈接起藏品信息和知識關聯,全面呈現館藏蘊含的知識內容,體現“圖檔博”等文化機構自身的重要地位和獨特價值。要創新線上線下的館藏呈現方式,以情境化、知識圖譜等數字人文手段,為參觀者、研究者等用戶提供更加鮮活、生活的藏品信息和知識內容。此外,還要推動更廣泛的社會參與,充分發揮社會力量,共同推動“圖檔博”機構館藏資源的深度開發。

特藏建設對于文化遺產保護和開發利用具有重要意義。上述六所美國代表性的特藏機構,藏品形式、遴選標準和服務利用各具特色,其特藏資源建設實踐能給我國文化遺產工作和“圖檔博”等文化機構帶來寶貴經驗。國內有關部門應持一種辯證態度,擇善而從,推動本機構特藏建設和文化遺產工作朝著深度挖掘資源、服務廣泛人群和留存時代記憶的方向發展,為我國社會文化事業注入源源不斷的生命力與創造力。

*2020-2022年度山東大學圖書館學術創新項目課題“基于知識關聯模式的圖書館私人捐藏文獻資料的揭示研究”(項目號:2020SDUL-Y006)階段性研究成果。

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(作者單位:山東大學 來稿日期:2022-04-20)

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