金輝
【摘? 要】強化企業會計財務管理內部控制,不僅有利于辨別會計風險,還能加強財務監管和提升企業利潤空間。然而從實際來看,企業會計財務管理內部控制工作開展還存在內控環境營造不足、內控體系不健全、監管力度不夠、人員素質有待提升等問題,制約了會計財務管理內控作用的發揮,需要對這些問題展開細致分析,并采用積極有效的措施進行協調優化,在增強企業會計財務管理內部控制的基礎上,企業也能更加健康、穩定地發展。鑒于此,論文對企業會計財務管理內控的強化路徑進行深入探究。
【關鍵詞】企業;會計財務管理;內部控制;強化路徑
【中圖分類號】F275【文獻標志碼】A【文章編號】1673-1069(2022)05-0154-03
1 引言
在社會經濟和科學技術不斷發展的背景下,企業所面臨的內外部環境也發生了極大改變,企業要實現健康可持續發展,就要對會計財務管理工作引起高度重視,并通過加強企業會計財務管理內控建設,保證企業資金高效運轉,并推動各項經濟業務活動更好地完成,開展企業會計財務管理內控路徑的探索也顯得十分有必要[1]。本文嘗試從企業會計財務管理內控工作需遵循的原則入手,對企業加強會計財務管理內部控制工作的重要作用進行細致闡述,并圍繞當前企業會計財務管理內控工作存在的不足,提出優化控制環境、完善內控體系、加強財務監管、提高信息化水平、構建專業隊伍等強化措施,希望可以發揮參考作用。
2 企業會計財務管理內控工作需遵循的原則
企業開展會計財務管理內部控制工作,需要遵循以下原則:①合法性。一個企業的發展必須建立在遵守法律法規和相應行業規范的基礎上,而財務作為企業工作的重要構成部分,加強企業會計財務管理內部控制,就可以對企業開展的財務會計工作進行約束、規范和管理,使之嚴格遵照法律法規及相關行業規范進行標準化操作。②全面性。企業會計財務管理內控工作的開展,不只局限于企業的會計部門或某項經濟業務活動,還要從企業經營發展入手,通過開展會計財務管理內控工作,實現對企業經營發展狀況的細致了解,并將企業生存環境和風險管理結合起來,使內部控制更好地服務于企業會計財務管理和企業整體良好運營。③相互制衡。要防止徇私舞弊的情況發生,就要在企業開展會計財務管理工作期間,對監督管理機制進行建立健全,并通過做好明確崗位職責、加強內部監督考核等工作,取得盤活企業財務管理和促進各項經濟事務公開透明的效果。④效益優先。企業開展會計財務管理內控工作,主要目的是提高會計財務管理水平和為企業創造更多的經濟效益,因此,在開展會計財務管理內控工作時,要以經濟效益為出發點,對內控工作進行全面系統的考慮,特別是針對出現的犧牲成本、不顧后果等情況,需要嚴厲禁止,并通過加強內部控制,提高資金利用率并減少各類風險問題的發生[2]。
3 企業加強會計財務管理內控工作的作用
加強企業會計財務管理內控工作,可以發揮以下作用:①有效辨別會計風險。企業在開展會計財務管理工作時,采用科學合理的內部控制措施,可以強化企業財務狀況研究與審核,并幫助管理人員及時發現企業財務管理工作存在的問題,在深挖財務管理問題背后的會計風險以后,企業財務管理風險預警和識別能力也會提高,并在后續工作中加強風險管控工作。②加強企業財務監管。會計財務管理在企業經營發展中占據著十分重要的地位,實際開展工作除了基礎的對賬、報賬等工作以外,還可以通過會計財務管理活動,增強企業運營財務監管力度,并且在對其實施內部控制以后,就可以全面獲取各部門及工作環節的財務數據信息,不僅有利于企業財務風險的研判,還能為財務監管提供重要的信息支持,避免企業出現較大的經濟損失。③提升企業利潤空間。企業加強會計財務管理內控工作,最為主要的目的就是壓縮企業的經營成本支出、加強各類財務風險管控和為企業創造更大的經濟效益,而大力開展會計財務管理內控工作,就可以對企業的每筆支出和收入進行嚴格管控,在避免資金利用率不高、發生財務危機等問題出現的同時,對企業開展的經濟業務活動進行優化調整,并在促進資金科學分配和高效利用中,為企業創造更大的利潤空間[3]。
4 企業會計財務管理內控工作存在的問題分析
現階段,企業開展會計財務管理內控工作,還顯露出以下問題:①內控環境營造不足。雖然很多企業都已經意識到加強企業財務會計管理內控工作的重要性,并且設置了相應內部控制工作部門和制定了相應內部控制工作體系,但是具體操作中并沒有嚴格按照相應要求落實會計財務管理內控工作,特別是在內控環境營造方面,所建立企業文化、組織機構設置、權責科學分配、內部審計監督等還存在諸多不足,無法為企業財務會計管理內控工作的開展營造一個良好的環境,在一定程度上制約了內控重要作用的發揮[4]。②內控體系不健全。在科學內控體系的引導下,企業會計財務管理工作能夠更加科學、規范地展開,但是實際工作中,企業還未能搭建科學的內控體系,特別是在健全完善各項工作制度、構建全面風險管控體系等方面,還存在履職不清、操作不規范、風險防控能力低等問題,不利于內控工作執行力的提升。③財務監管力度不夠。財務管理在企業經營發展中占據著舉足輕重的地位,然而受到內部審計不健全的影響,使得財務權利不集中、缺乏對內部員工的控制、沒有準確核算費用支出等問題出現,其中財務權利不集中就會影響企業對財務行為的監管,并且無法及時發現財務違規問題;缺乏內部員工控制則會影響到企業的經濟及財產利益;沒有準確核算費用支出就會導致企業出現嚴重虧損,并威脅到企業的生存與發展[5]。④信息化水平較低。信息化建設是企業會計財務管理工作的基礎性工作,做好企業會計財務管理信息化建設工作,可以進一步提高企業會計核算效率,然而在開展企業會計財務管理內控工作時,對信息化建設發展工作還較為忽略,尤其是在打通各部門溝通聯系壁壘、促進信息傳遞共享等方面,還無法為內控工作的開展提供有力的支持,也不利于內控工作執行力的提高。⑤人員素質有待提升。增強企業會計財務管理內控工作,還需要更加專業的人員從旁提供支持,而這些人員素質水平的高低,也將直接影響到最終工作的開展實效,但是從實際來看,現有內控工作人員的綜合素質水平還有待進一步提升,特別是在專業素質和業務能力方面,實際開展工作還存在諸多不足,需要采用有效措施進行優化改進,促進企業會計財務管理內控水平得到提升[6]。
5 企業增強會計財務管理內控工作的有效路徑
5.1 優化控制環境
內部控制環境設定了企業內部控制的基調,并且會影響到員工內部控制的意識,在開展企業財務會計管理內控工作時,注意對良好內控環境的營造,可以推動該項工作更加高效進行,相關措施包含:①加大宣傳力度。一方面,企業可以組織會計財務管理部門及人員積極參與到加強企業內部控制工作會議當中,并在會議上詳盡闡述企業加強會計財務管理內控工作的必要性和可行性,在深化會計財務管理部門及人員對內部控制工作的思想認識以后,實際開展工作也會更加順利和高效;另一方面,有效借助現代新舊媒體手段,如電視廣播、網絡媒體等,對企業會計財務管理內部控制工作進行廣泛宣傳,并將重點放在實施內部控制前后企業會計財務管理工作開展效果的對比分析上面,可以引起企業全體員工的廣泛關注,并在實際開展內控工作時給予積極主動的配合[7]。②優化組織結構及運作程序。科學合理的組織結構和規范高效的運作程序,會直接影響到內部控制的有效性,在對企業組織結構進行設計時,需要將之與實際運作程序結合起來,并通過綜合考慮企業各部門之間責、權、利的分配和協調溝通,按照高效統一指揮、執行監督并舉、集權分權結合的原則進行設計優化,可以保障企業組織結構通暢運行,并為企業會計財務管理內部控制工作的開展打下堅實的基礎[8]。
5.2 完善內控體系
內控體系是為合理保證企業經營活動效益性、財務報告可靠性、法律法規遵循性,而自行檢查、制約和調整內部業務活動的自律系統,要推動企業財務會計管理工作更加科學規范地展開,就要對內部控制體系進行健全和完善,相關措施包含:①健全完善各項工作制度。對企業會計財務管理內部控制體系進行建立,需要遵循職責分離、相互制約等原則,并在全面系統了解企業會計財務管理工作內容以后,對與之相對應的各項工作制度進行建立和完善,使企業會計財務管理工作更加規范地展開,同時防止出現履職不清、操作不規范等情況。②構建全面的風險管控體系。企業生存發展過程中勢必會遇到各種各樣的風險,如政策法規風險、制度缺陷風險、決策管理風險、操作風險等,在這些風險面前企業并不是無能為力的,可以通過構建內控體系對這些風險進行防范和化解,這也要求企業在構建內控體系時,對全面風險管控體系進行建立,并圍繞企業會計財務管理,采用牽制、復核等手段,對企業開展的財務會計活動加強控制,再通過內控整體框架對企業全面風險實施管理,在推動企業財務會計工作更加合法合規展開的同時,企業財務風險防控能力也會明顯提升。③融入責任獎懲機制,將責任、獎懲等機制滲透到企業內控體系當中,可以幫助企業會計財務管理部門及人員更加清楚地認識到自身負責的工作內容及肩負的重要職責,并在實際開展工作時以更加認真、負責的態度對待,針對出現的工作差錯也能及時發現,并將相關責任落實到具體人頭上,在防止這類問題再次發生的同時,企業會計財務管理水平與質量也能得到提升[9]。
5.3 加強財務監管
財務監管是內部控制中的重點內容,做好該項工作以后,才能夠確保其提高企業資金利用率、防止財務風險發生、推動企業更好發展等作用得到充分發揮,相關措施包括:①加強資金管理。通過構建資金管理制度的方式,對企業開展經濟業務活動的資金投入使用情況進行監督管理,同時做好企業各項支出成本核算工作,特別是針對業務費用項目,除了要實施作業成本分析以外,還要對投入和產出的具體效益進行確認,確保企業所有投入業務活動中的資金均能夠得到科學分配和高效利用。②實施預算管理。預算管理是內部控制工作的重要體現,對科學的預算制度進行制定,可以引導企業根據預算計劃開展投資融資活動,甚至還可以全面確定企業現階段資產價值的范圍,并完成定額標準的有效制定,實際實施時還要不斷加強事前審計和完善審批流程,以防止一些不必要的日常開支和成本投入情況出現,企業資金利用效率也會提高。③開展風險預測。企業投融資過程中,針對出現的涉及財務數目金額較大的情況,所對應的財務風險也越高,這時候開展內控工作,除了要依托財務預算及核算工作計劃以外,還要充分發揮內控工作的風險預測作用,對企業開展的經濟業務活動進行全面評估和風險預警,在避免財務風險事件發生的同時,保證企業獲得良性運轉[10]。
5.4 提高信息化水平
隨著現代科學技術的不斷發展,信息網絡技術在企業會計財務管理工作領域也得到了十分廣泛的應用,在推進企業財務工作信息化進程的同時,實際工作效率與質量也得到極大提高,而在提高企業會計財務管理內控工作水平時,也要利用好會計信息化,促使企業內控工作效率與質量得到進一步提高,相關措施包含:①完善企業會計財務管理系統。在全面系統把握企業會計財務管理工作開展實際狀況的基礎上,緊跟時代發展步伐,利用現代化設備和先進技術手段,對企業會計財務管理系統進行升級優化,在更好支持企業財務工作的同時,加快企業內控信息化進程。②增強各部門溝通協作。開展企業會計財務管理內控工作,還需要企業各部門及人員參與其中,并給予內控活動更多支持與配合,以確保最終的工作成效,此時就可以依托互聯網、通信等技術,通過會計財務管理工作平臺,將企業工作部門有效連接起來,針對企業開展內控工作所需要的各類數據信息也能及時進行傳遞及分享,進而在企業會計財務管理工作和內部控制工作深度融合過程中,提高企業內控工作實效[11]。
5.5 構建專業隊伍
高素質專業人才是企業開展會計財務管理內控工作的重要保障,因此,要結合實際對專業隊伍進行打造,具體措施包含:①引進優秀人才。結合新時期企業會計財務管理內控工作開展提出的嶄新要求,對外招聘一批專業知識扎實、業務能力較強、懂得運用先進技術手段的優秀人才加入,促使企業內控工作隊伍整體素質水平得到明顯提升。②開展培訓活動。緊密圍繞實際工作內容,組織內控工作隊伍參加學習培訓活動,并將注意力放在業務能力培養和訓練上面,使實際開展工作變得更加游刃有余。③加強人員管理。積極引入現代薪酬、競爭、考核等機制,對企業內控工作隊伍實施管理,不僅可以保證工作隊伍的先進性,還能提高人員實際工作的積極主動性,并在履行好自身職責的過程中,有效發揮出內部控制工作的實際作用[12]。
6 結語
強化企業會計財務管理內部控制,需要從優化控制環境入手,并結合企業相關工作開展實際情況,做好完善內控體系、加強財務監管、提高信息化水平、打造專業內控隊伍等工作,促使企業內控工作水平與質量得到明顯提升,并推動企業獲得更加健康穩定的發展。
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