以清單落實學校管理工作的精細化

朱水戰

學校管理中出現忙亂、空洞、低效，是粗放管理的表現，要實現教育教學工作有序、精準、高效的精細化管理，核心在于管理工作的清單化。清單化管理能讓工作實現系統性、環節性和細節性的閉環管控，讓教育教學工作質量的隱性化變為顯性化。

一、管理工作清單化，著力提升執行力

學校管理工作是整體辦學目標規劃與達成的核心環節。清單化管理可確保學校在規劃、統籌、落實事項的各環節實現閉環運行，確保實效性。就管理工作流程而言，可將管理工作清單細化分為常態化清單、戰役性清單、戰略性清單、臺賬性清單和資源性清單五大類，統籌運作，可整體提升管理執行力。

1. 戰略性清單的實施，助力學校規劃力提升。校園建設規劃、文化建設規劃、師資發展規劃、課程發展規劃等諸多學校發展戰略，涉及人力、物力的投入與精神文化的頂層設計，應該實現清單化管理。首先，將戰略清單化可以統籌相關各方，有效防止顧此失彼、重此輕彼的發展缺陷，解決內部各環節發展不均衡的問題;其次，戰略清單化規劃與實施就是任務目標與時間流程的顯像化，倒逼學校各職能部門進行掛圖作戰，防止實施中出現倦怠情況。

2. 戰役性清單的實施，助力執行力提升。在事上磨練，才能鍛造出教學與管理的能力。規劃類戰略性清單是線性的、長遠的，具有連續性，而戰役性任務，則是點狀的、分散的，相對獨立卻又內在關聯。學校工作任務清單化，可以充分保證每一件任務完成的質量，讓整個管理流程得到保障。如校園體育節活動任務清單化，首先可以保證事前、事中和事后的流程管控，防止任務在執行中出現漏洞;其次，每個環節、節點的任務細化到人，讓活動在組織及實施過程中的檢查與落實實現可跟蹤、可溯源;最后，任務清單化，從結果出發能促使執行者更有意識地去關注細節，更有意識去關注整個流程的規范度及環節的銜接度，促進應急處突能力的提升。

3. 常態化清單的實施，夯實管理能力。常態化清單指的是周流程、月流程以及學期、學年等周期性過程中具有常態性、循環性的工作清單。如周、月工作安排，或德育、安全、衛生月份工作安排等。另外，某類操作流程相對固定的事項也可實行清單化管理。如針對升旗儀式、門崗導護、課后延時服務、午餐服務、功能室管理、教室管理等事項，學校管理層提前做計劃，以事項任務清單的方式讓執行者明確目標，清晰著力點，使得事項在執行過程中省時、高效并能掌控到位。除日常工作常見任務清單之外，臺賬性與資料性管理工作更可實施清單化管理。如事業發展報表、財務、師生結構與發展規劃等工作是學校管理層知家底、定決策的重要信息要素，可及時進行清單化的整理與完善，抓住這些清單，就是牢牢抓住學校發展的要義。

4. 清單呈現圖表化，讓執行與檢查簡易化。清單的制訂是管理水平高低的集中體現，最為關鍵的要素是能易識、易行、易查。因此，清單應以圖表為主要形制，力求文字簡潔是重要原則。如校務公開流程圖、外出審批流程圖、體溫異常處置圖等，圖表化的清單讓執行工作簡便易行。又如學生健康水平（視力，體重，肺活量）統計圖表、年段班科成績對比圖表、師生專業成長競賽積分圖表，這些圖表化的清單讓相關人員能快速找準改進的方向。

二、教與學目標清單化，著力減輕師生負擔，提升教學品質

教與學的質量保證，是辦學治校的追求，是立德樹人的保證。學校管理與服務的出發點和落腳點，在于讓教師清楚教學著力點，最大程度減少無用功、低效的教學行為;在于讓學生的學習與實踐有清晰的指引。教學的清單化管理，可以有效提升教書育人的質量。

1. 教學目標清單化，提升課程掌控力和課堂效率。課堂是教學實施的主陣地，教師對教材、課程的把握是前提和根本，提升教師教學質量的關鍵抓手是提升他們對課程標準、教材知識點、重難點的準確把握。學校要求教師以知識樹思維導圖的形式，對每一課、每一單元、每一冊教材、每一學年、各年級這五個層級的課標要求與教學重難點進行思維導圖建構，鞭策教師研透教材，達到對學科知識、學生學習能力與情感培養訓練點的精準把握，也讓教師對課堂教學流程的設計、校本作業的布置、教學質量的檢測等有據可依，促進學科教研組的建設與成長，從而在根本上賦能教學能力長足進步。

2. 班級學情管理清單化，讓減負提質有保證。一是對課堂40分鐘的教學進行清單化指引。如為語文學科導入、整體感知、品讀、拓展延伸各個環節的用時長度提供參照值，促使教師從根本上提高課堂40分鐘的質量;二是對各學科的作業量實施清單化管理，總體把握每天作業的形式、總量與質量。以班主任為匯總人，每日統籌各任課教師的作業報告單，在信息化平臺的助力下，及時有效將作業推送至家長、年段教研組和學校教務處三方，破解以往教師單打獨斗，監控缺位導致學科作業總量超額，學生負擔過重而產生的苦學、厭學等現象。

3. 流程清單化促活動課程化，讓特色培育有保證。一是整合學校社團活動，把控活動總量與質量，讓社團助力立德樹人目標的實現。社團活動是國家課程體系的緊密延伸，學校推進社團活動與學科課程相融合，以學科類、體藝類、德育類為維度，將社團活動課程化。同時，以清單化管理的方式達成活動面向全體學生的目標，即一方面讓學生人人參與活動，另一方面通過清單化的活動名單及參與學生的名單來調節參與學生扎堆現象。二是成體系整合活動的學段安排，讓立德樹人活動具有學段特點和整體性特點。如“好習慣的養成”這一主題活動，學校通過系統性的籌劃將活動貫穿一至六年級，同時緊密結合道法、語、數等學科的年段培養目標，從生活、學習、勞動等維度將好習慣進行分層分級設計，最后進行清單化的分步實施，既突出了德育活動的針對性與實效性，也幫助學生學習習慣的養成。三是關鍵小事清單化，讓活動育人落在細節上。學校組織校園“小特精新”的細節小事評比活動，再通過清單化的評比結果，讓精心育人的理念得到充分體現。如“每天一句話叮嚀”“十分鐘我能做什么”“每周一名言”等“小特精新”的小事，通過清單記錄與評比，有力促進學生之間的榜樣學習，促進了良好學風、班風、校風的形成。

學校管理活動，從后勤保障到教學一線，從教師到學生乃至家長，涉及校內校外、課內課外的相關多方資源、人力的管理與組織，鍛造一支專精尖的管理隊伍是落實精細化管理的根本。同時，搭設信息化、智能化的平臺，是有效落實管理精細化的保障。清單化管理可以切實做到在事前謀劃，在過程中引導監控，在終節處反思、檢視，從而讓教育有效優質進行。

（作者單位：福建省廈門市翔安區海濱小學 責任編輯：王振輝）