
摘要 高速公路工程建設(shè)中,計(jì)量與合同管理水平高低,影響工程建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益和施工質(zhì)量。文章主要對(duì)高速公路工程計(jì)量及合同管理工作進(jìn)行研究,從工程計(jì)量及合同管理的重要意義、工程計(jì)量管理的問(wèn)題和解決對(duì)策、合同管理的問(wèn)題和改進(jìn)措施等方面進(jìn)行分析。結(jié)果證明:做好工程計(jì)量及合同管理工作,能提高高速公路項(xiàng)目管理水平,助力工程建設(shè)順利完成。
關(guān)鍵詞 高速公路;計(jì)量管理;合同管理;改進(jìn)措施
中圖分類(lèi)號(hào) U415.1文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A文章編號(hào) 2096-8949(2022)09-0017-03
引言
工程計(jì)量是以自然計(jì)量單位或物理計(jì)量單位,表示各分項(xiàng)工程或結(jié)構(gòu)構(gòu)件的工程數(shù)量,是工程計(jì)價(jià)的基礎(chǔ)和編制施工作業(yè)計(jì)劃的依據(jù)。合同管理屬于經(jīng)濟(jì)合同的范疇,指的是項(xiàng)目管理人員根據(jù)合同進(jìn)行工程項(xiàng)目的監(jiān)督、管理工作,實(shí)現(xiàn)預(yù)期管控目標(biāo)[1]。近年來(lái),我國(guó)高速公路工程數(shù)量不斷增多,路網(wǎng)建設(shè)更加完善,與此同時(shí)也對(duì)施工管理提出更高要求。做好工程計(jì)量工作,提高合同管理水平,能推動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)施工順利進(jìn)行,提升綜合效益。以下探討了高速公路工程計(jì)量及合同管理相關(guān)事宜。
1 工程計(jì)量及合同管理的重要意義
1.1 提高規(guī)劃建設(shè)水平
高速公路在建設(shè)中,做好計(jì)量及合同管理工作,能提高規(guī)劃建設(shè)水平。
(1)反映出工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,幫助工作人員更好地開(kāi)展測(cè)量作業(yè),為工程款支付提供依據(jù)。
(2)幫助管理人員控制施工進(jìn)度,避免工期延誤。
(3)有助于成本控制,為工程結(jié)算提供依據(jù),提高項(xiàng)目資金使用效率。
(4)增強(qiáng)施工單位的法律意識(shí),因?yàn)楹贤哂蟹尚ЯΓ?jì)量支付能避免違法違規(guī)問(wèn)題發(fā)生[2]。
1.2 完善合同管理體系
高速公路在建設(shè)中,開(kāi)展計(jì)量支付工作的前提,是必須制定完整的計(jì)量支付臺(tái)賬,對(duì)各類(lèi)文件資料整合處理,提高信息數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值。另外,施工、監(jiān)理、承包商等各個(gè)主體,應(yīng)積極溝通、協(xié)調(diào)配合,確保臺(tái)賬合理完善;配合臺(tái)賬報(bào)表系統(tǒng),提高計(jì)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
1.3 保證工程量精確性
高速公路在建設(shè)中,和計(jì)量支付相關(guān)的內(nèi)容較多,會(huì)影響施工進(jìn)度和成本,因此必須保證工程量的精確性。
(1)嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)量支付的規(guī)范要求,修訂不合理的合同條款內(nèi)容,存在爭(zhēng)議時(shí)暫停支付。
(2)發(fā)揮出計(jì)量臺(tái)賬的作用,掌握工程建設(shè)實(shí)際情況,避免超支。
(3)施工人員、計(jì)量人員應(yīng)加強(qiáng)溝通,根據(jù)計(jì)量結(jié)果控制施工進(jìn)度,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量和工期管理目標(biāo)。
2 高速公路工程計(jì)量管理的問(wèn)題和解決對(duì)策
高速公路工程計(jì)量前,首先安排分部工程的計(jì)算順序,然后安排分項(xiàng)工程的計(jì)算順序,依據(jù)是工序的先后關(guān)聯(lián)性。目前采用的計(jì)量方法多樣,但在管理上存在一些共性問(wèn)題,提示施工企業(yè)和管理者加強(qiáng)關(guān)注,制定合理可行的解決對(duì)策。
2.1 計(jì)量管理存在的問(wèn)題
2.1.1 計(jì)量變更具有隨意性
高速公路規(guī)模大、線路長(zhǎng),經(jīng)常跨越不同地形地貌,受現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境和氣候條件的影響,容易造成工程量變更。計(jì)量變更具有隨意性,一是缺乏必要的支持和依據(jù),二是承包商擅自變更,沒(méi)有按照法律法規(guī)、合同內(nèi)容執(zhí)行,可能導(dǎo)致工程量增加、造價(jià)提高,和計(jì)量管理的出發(fā)點(diǎn)相違背。
2.1.2 計(jì)量變更程序不規(guī)范
高速公路工程計(jì)量管理中,計(jì)量變更程序不規(guī)范比較常見(jiàn),分析原因在于:
(1)制度不規(guī)范。對(duì)于清單內(nèi)變更、清單外變更、不予變更等事項(xiàng)沒(méi)有明確規(guī)定,或者變更程序的表述不夠清晰,易產(chǎn)生誤解和歧義。
(2)執(zhí)行不規(guī)范。變更程序需要工作人員落實(shí),工作人員本身理解有誤,或者技能水平不足,實(shí)際執(zhí)行時(shí)力不從心,也會(huì)導(dǎo)致變更流程不規(guī)范,甚至引起合同糾紛。
2.1.3 計(jì)量監(jiān)督工作不到位
計(jì)量管理過(guò)程中,做好監(jiān)督工作,能保證計(jì)量實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性,避免出現(xiàn)隱患問(wèn)題。實(shí)際工程中,相關(guān)人員的監(jiān)督工作不到位,體現(xiàn)在:
(1)造價(jià)管理人員在實(shí)際工作中,重視招投標(biāo)階段的合同文件,忽視施工階段的合同計(jì)量變更,監(jiān)管力度明顯削弱。
(2)監(jiān)理人員沒(méi)有進(jìn)行監(jiān)督管理,對(duì)操作環(huán)節(jié)的把控不嚴(yán)格,導(dǎo)致計(jì)量不準(zhǔn)確。
2.2 針對(duì)計(jì)量管理問(wèn)題的解決對(duì)策
2.2.1 嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)量變更要求
針對(duì)計(jì)量變更隨意性問(wèn)題,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)量變更要求,做到合法、合理、責(zé)任明確。
(1)合法指的是計(jì)量變更時(shí),要滿(mǎn)足法律法規(guī)的要求。在合同擬定時(shí),應(yīng)樹(shù)立前瞻性眼光,將可能發(fā)生計(jì)量變更的情況考慮在內(nèi)。
(2)合理指的是計(jì)量變更時(shí),要結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,對(duì)變更費(fèi)用支出合理確定,變更內(nèi)容兼顧實(shí)用性和經(jīng)濟(jì)性[3]。
(3)責(zé)任明確指的是計(jì)量變更時(shí),明確雙方的責(zé)任和義務(wù),尤其是工期變化責(zé)任、計(jì)量變更費(fèi)用支出等內(nèi)容,以便雙方嚴(yán)格履行合同內(nèi)容,提高計(jì)量準(zhǔn)確性。
2.2.2 規(guī)范計(jì)量變更管理制度
針對(duì)計(jì)量變更程序不規(guī)范的問(wèn)題,應(yīng)規(guī)范計(jì)量變更管理制度。
(1)明確清單價(jià)內(nèi)計(jì)量、清單價(jià)外計(jì)量和不予計(jì)量事項(xiàng),其中不予計(jì)量事項(xiàng)主要有:①計(jì)量資料缺失、不完整,變更內(nèi)容的計(jì)量單價(jià)和投標(biāo)文件不相符;②未經(jīng)監(jiān)理工程師審批或?qū)徟贿^(guò)關(guān),質(zhì)量檢查不合格,變更內(nèi)容超過(guò)了工程量清單總額等;③施工材料沒(méi)有進(jìn)行試驗(yàn),或試驗(yàn)結(jié)果不達(dá)標(biāo),沒(méi)有上報(bào)工程師審批的變更內(nèi)容。
(2)規(guī)范承包商的變更申請(qǐng)。監(jiān)理工程師下達(dá)指令后,承包商要及時(shí)收集相關(guān)資料,如實(shí)申報(bào)變更事項(xiàng),確保工程量變更情況在合同計(jì)量變更的限值范圍內(nèi),否則支出費(fèi)用需要自己承擔(dān)。合同計(jì)量變更后,承包商應(yīng)先自我審核,計(jì)算得到準(zhǔn)確的工程量,再提交付款申請(qǐng),審批通過(guò)由建設(shè)單位結(jié)清款項(xiàng)。
2.2.3 建立多元化監(jiān)督體系
針對(duì)計(jì)量監(jiān)督工作不到位的問(wèn)題,應(yīng)建立多元化監(jiān)督體系。
(1)造價(jià)管理人員深入施工現(xiàn)場(chǎng),檢查變更申請(qǐng)的真實(shí)性,看變更是否合法、計(jì)量支付是否準(zhǔn)確。造價(jià)管理人員既要復(fù)核計(jì)量結(jié)果,保證計(jì)量變更結(jié)果準(zhǔn)確無(wú)誤,也要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,了解材料設(shè)備的定價(jià)和變化。
(2)發(fā)揮出監(jiān)理工程師的職能作用,對(duì)承包商提交的工程計(jì)量表進(jìn)行審查,看數(shù)據(jù)是否真實(shí)準(zhǔn)確;對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證進(jìn)行嚴(yán)格審查,不能出現(xiàn)事后補(bǔ)簽的情況[4]。還要檢查工程變更臺(tái)賬、驗(yàn)收支付臺(tái)賬,和承包商、造價(jià)咨詢(xún)方、項(xiàng)目部進(jìn)行對(duì)賬,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)管。
3 高速公路工程合同管理的問(wèn)題和改進(jìn)措施
合同管理是高速公路工程管理的另一項(xiàng)重要內(nèi)容,結(jié)合實(shí)際施工經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)在人員意識(shí)、條款內(nèi)容、管理方法等方面存在一些問(wèn)題,總結(jié)如下:
3.1 合同管理存在的問(wèn)題
3.1.1 合同管理意識(shí)薄弱
簽訂合同時(shí),雙方對(duì)合同內(nèi)容了解不全面,或者理解上存在偏差。這一問(wèn)題的原因,是合同管理意識(shí)薄弱,體現(xiàn)在兩個(gè)方面:
(1)合同擬定者的知識(shí)體系掌握不扎實(shí),不清楚合同的基本性質(zhì)、內(nèi)容和要求,合同條款制定時(shí)存在錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。
(2)合同簽訂方存在誤解,對(duì)于部分條款有不同認(rèn)識(shí)。
3.1.2 工程量難以確定
高速公路線路長(zhǎng),沿線地質(zhì)條件復(fù)雜,影響進(jìn)度、質(zhì)量的因素較多,施工中的任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,都可能導(dǎo)致工程量難以確定。合同條款表述不清,和實(shí)際施工情況不一致,那么工程量、時(shí)間等重要參數(shù)就無(wú)法確定。此外,施工人員對(duì)變更了解不透徹,隨著設(shè)計(jì)變更,工程量也會(huì)發(fā)生變化。
3.1.3 條款內(nèi)容不規(guī)范
高速公路施工建設(shè)期間,合同種類(lèi)多、條款內(nèi)容復(fù)雜,為了方便后續(xù)管理工作開(kāi)展,制定合同時(shí)要求用詞規(guī)范,避免履約時(shí)出現(xiàn)歧義、糾紛。合同條款內(nèi)容不規(guī)范,其原因主要有兩點(diǎn):
(1)擬定合同時(shí)沒(méi)有參考示范文本,沒(méi)有結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,條款內(nèi)容本身存在問(wèn)題。
(2)合同內(nèi)容在反復(fù)修改后,簽訂前沒(méi)有仔細(xì)推敲,導(dǎo)致問(wèn)題遺留在合同中,造成糾紛、索賠等事件發(fā)生。
3.1.4 變更與索賠問(wèn)題
合同變更,是在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,例如:根據(jù)實(shí)際情況增加或刪減工程量,改變某項(xiàng)作業(yè)的性質(zhì)和標(biāo)準(zhǔn),改變某個(gè)環(huán)節(jié)的持續(xù)時(shí)間,確認(rèn)構(gòu)筑物的位置、尺寸等。高速公路施工中,要根據(jù)實(shí)際情況具體分析,當(dāng)合同出現(xiàn)較大變更,影響到施工方案和期限,就要進(jìn)行索賠。
3.1.5 管理方法手段落后
以互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算為代表的信息技術(shù),目前在各行各業(yè)得到廣泛應(yīng)用。高速公路建設(shè)和管理中,也采用較多新技術(shù)、新方法,在提高施工效率、降低管理成本等方面發(fā)揮出積極意義。然而,合同管理的方法手段落后,以人工作業(yè)為主,對(duì)信息技術(shù)的使用不到位。分析原因在于:
(1)合同管理和信息技術(shù)之間,沒(méi)有找到良好的結(jié)合點(diǎn),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視。
(2)使用專(zhuān)業(yè)合同管理軟件,對(duì)管理人員提出新要求,由于管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不足,無(wú)法熟練使用專(zhuān)業(yè)軟件開(kāi)展管理工作。
3.2 針對(duì)合同管理問(wèn)題的改進(jìn)措施
3.2.1 對(duì)合同樹(shù)立正確的認(rèn)識(shí)
針對(duì)合同管理意識(shí)薄弱問(wèn)題,應(yīng)對(duì)合同樹(shù)立正確的認(rèn)識(shí)。
(1)提高合同重視程度。站在領(lǐng)導(dǎo)層的角度,應(yīng)轉(zhuǎn)變思想觀念,在合同制定、審核環(huán)節(jié)多下功夫,加強(qiáng)宣傳工作,營(yíng)造出良好的管理氛圍。站在管理人員的角度,應(yīng)積極學(xué)習(xí)、參與培訓(xùn),轉(zhuǎn)變落后的想法和理念,認(rèn)識(shí)到合同管理的重要作用。
(2)完善合同管理制度。由于高速公路施工建設(shè)中的影響因素多,為了保證合同執(zhí)行和預(yù)期目標(biāo)是一致的,應(yīng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)調(diào)整目標(biāo)和方法,維護(hù)雙方的合法權(quán)益。
3.2.2 及時(shí)準(zhǔn)確計(jì)算工程量
針對(duì)工程量難以確定問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確計(jì)算工程量。
(1)根據(jù)實(shí)際完成的工程量進(jìn)行結(jié)算,計(jì)量支付項(xiàng)目嚴(yán)格按照已批準(zhǔn)清單執(zhí)行,并對(duì)工程量進(jìn)行復(fù)核。超出清單的工程量,如果沒(méi)有變更申報(bào)和批準(zhǔn)手續(xù),不予計(jì)量支付[5]。
(2)按照合同規(guī)定程序進(jìn)行計(jì)量,合理設(shè)計(jì)計(jì)量支付報(bào)表,對(duì)報(bào)表的審核、簽發(fā)環(huán)節(jié)嚴(yán)格控制,不能出現(xiàn)越級(jí)管理的現(xiàn)象。
(3)對(duì)施工中可能出現(xiàn)的數(shù)量變化進(jìn)行預(yù)測(cè),重點(diǎn)是可能增加的工程量。必要時(shí),可使用計(jì)量支付軟件,提高計(jì)量管理效率,減輕工作人員的負(fù)擔(dān),避免出現(xiàn)人為誤差。
3.2.3 規(guī)范合同條款內(nèi)容
針對(duì)條款內(nèi)容不規(guī)范問(wèn)題,應(yīng)規(guī)范合同條款內(nèi)容。
(1)從合同制定環(huán)節(jié)入手,要求工作人員學(xué)習(xí)合同文本的內(nèi)容,深入了解《合同法》中的規(guī)范要求,提高專(zhuān)業(yè)化程度。結(jié)合其他項(xiàng)目的成功管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)該項(xiàng)目的合同內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),避免出現(xiàn)缺陷和問(wèn)題[6]。
(2)在履約過(guò)程中,創(chuàng)新管理理念和方法,利用健全的管理機(jī)制提供理論支持,將合同管理工作細(xì)化到個(gè)人。例如:針對(duì)機(jī)械、設(shè)備、資金的使用情況,分別建立管理臺(tái)賬;配合定期檢查、不定期抽查等方法,評(píng)價(jià)合同履行情況。
3.2.4 加強(qiáng)變更索賠管理
針對(duì)變更與索賠問(wèn)題,施工單位要積極行動(dòng)起來(lái),切實(shí)增強(qiáng)處理能力。
(1)確定變更索賠部門(mén)、相關(guān)配合部門(mén),各個(gè)部門(mén)之間緊密協(xié)作,提高團(tuán)隊(duì)工作效率。
(2)對(duì)變更索賠有正確的認(rèn)識(shí),提高工作人員的專(zhuān)業(yè)能力和素養(yǎng),學(xué)習(xí)最新法律法規(guī),掌握索賠技巧,精確計(jì)算成本,保證索賠的合理性、合法性。
(3)施工單位要制定激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)施工人員的積極性,鼓勵(lì)施工人員參與到合同管理中,積極配合索賠工作開(kāi)展。
3.2.5 采用信息化管理系統(tǒng)
針對(duì)管理方法手段落后問(wèn)題,高速公路項(xiàng)目在合同管理中,應(yīng)發(fā)揮出信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)作用,建立信息化管理系統(tǒng),分析管理工作中的問(wèn)題并提出解決對(duì)策,實(shí)現(xiàn)管理的自動(dòng)化和流程化,將工作人員從機(jī)械性、重復(fù)性工作中解救出來(lái)。以計(jì)量支付為例,信息化管理系統(tǒng)能開(kāi)展的業(yè)務(wù)如表1。
4 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,高速公路施工建設(shè)中,工程計(jì)量、合同管理是工程造價(jià)中重要內(nèi)容,管理效果決定了施工項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。做好計(jì)量及合同管理工作,能提高規(guī)劃建設(shè)水平,完善合同管理體系,保證工程量精確性。該文針對(duì)目前計(jì)量及合同管理問(wèn)題,提出針對(duì)性的改進(jìn)措施,為類(lèi)似項(xiàng)目提供借鑒,保證工程計(jì)量的規(guī)范性、準(zhǔn)確性,提高工程建設(shè)管理水平。
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收稿日期:2022-03-16
作者簡(jiǎn)介:曾維勇(1993—),男,本科,工程師,從事工程管理工作。