公共圖書館區域地方文獻的開發利用

何歆艷 彭章洪

地方文獻是區域文化的重要組成部分，是地方文化的深厚積淀，也是圖書館傳承和創建文化、促進社會文化進步不可缺少的信息資源，其內容較全面地反映了不同時期各地方的政治、經濟、文化的發展。近年來，隨著區域文化對經濟社會影響日益增大，進而對地方文獻的需求劇增，各圖書館也越來越重視地方文獻。如何開發利用地方文獻的文化資源，繼承、弘揚和發展地方優秀傳統文化，最大限度地滿足社會、政治、經濟、文化的需求，使它能為區域的科學研究和經濟建設發展發揮更大的作用，本文就此做些淺談。

一、地方文獻的內容特征與價值

地方文獻是指古往今來綜合反映一個地區政治、經濟、文化、歷史、地理、自然資源、科學技術等方面內容的文字資料，和其他文獻相比，它更具有地域性、史料性、多樣性、系統性等特征，但其最主要的特征還是地域性，它生動地反映了特定區域內一切自然現象、社會現象和群體活動方式，是地方文化沉積的真實反映，也是一個地區經濟發展、文化交流、歷史沿革、地區現狀和風俗民情的真實寫照。

充分發揮地方文獻的文化價值，其實質是能更有效地對地方文獻中珍貴的區域歷史文化起到保存、繼承、傳播和交流的作用。地方文獻具有三重價值，首先，具有深厚的文化積累傳承價值。地方文獻工作開展得愈久，研究力度越大，其作用與價值也就愈大;其次，具有獨特的城市形象宣傳價值。地方文獻是重要的情報依據，能及時、準確和有針對性地為當地政府機構提供決策參考，對于加強城市形象宣傳、品牌提升均有十分重要而獨特的價值;再次，具有重要的學術研究參考價值。地方文獻在地方志研究和開放文化旅游建設等研究中所起的作用是其他文獻不能代替的，這種獨特的價值體現了地方文獻對研究區域文化的重要作用。

二、開發利用地方文獻的文化價值

地方文獻工作內容包含文獻搜集、整理和開發，是圖書館的重要工作之一，它的意義不僅在于豐富館藏和方便讀者，更是為了有效地利用地方文獻為區域文化建設服務，使地方文獻的文化價值得到真實地體現，因此，開發利用與研究地方文獻工作受到了圖書館界人士的重視。

（一）建立健全收藏區域地方文獻體系

一是建立搜集地方文獻的有效機制是收藏工作的關鍵，只有建立地方文獻建設的組織機構，才能為地方文獻收藏提供政策保障。二是有收藏文獻的長短期規劃、目標、收藏對象、范圍等制度和法規保障。三是有收藏地方文獻的信息網絡，有拓寬地方文獻的收藏渠道，及時收藏。四是有科學管理的硬軟件設施設備和人才，讓收集到的文獻能夠按照讀者研究的方向、類型進行分析，編制目錄和索引，便于讀者進一步深層次地研究和利用。

這些已在圖書館的各項工作中有所體現。以四川省廣安市公共圖書館為例，經調查，廣安地區情況如下：全市共有一所國家一級公共圖書館（鄧小平圖書館）、三所國家二級公共圖書館（鄰水縣圖書館、武勝縣圖書館、岳池縣圖書館），分別設立了地方文獻專題閱覽室、專題書庫或書架及專職服務人員。鄧小平圖書館編輯了《廣安地區地方文獻聯合目錄》《鄧小平文獻資料藏書索引》《廣安地區文史資料目錄索引》等一批地方文獻檢索工具書，方便讀者查詢和利用。地方文獻采集以購買、呈交、贈送方式為主，服務內容以幫助解答、協助讀者完成課題為主，以自立課題項目為輔。

（二）充分利用網絡開發整合地方文化資源

廣安市高度重視公共圖書館地方文獻資源建設，從多方合作著手開發整合地方文化資源，包括通過購買服務或依托網絡技術對地方文獻進行整合，讓更多的人群可以共享地方文獻館藏資源，充分發揮地方文獻資源價值。創建圖書館網站是宣傳、介紹圖書館資源的最佳途徑之一，網站建設得好與差反映了圖書館對文獻信息開發的重視程度。筆者就廣安市7家圖書館進行了網上調查，7家圖書館均建立了獨立的網站，每家都建立了地方文獻數據庫，如鄧小平圖書館網站有5個自建專題數據庫、3個縣級圖書館都建有地方文化專題數據庫等。其對廣安地區特產目錄、地方名人、人文風情、自然景觀等專題文獻進行整理編目，建立數據庫，為社會各界提供形式多樣、網絡互聯的地方文獻信息資源。

（三）打造區域精品文化品牌

各圖書館當務之急是打造具有區域特色的文化品牌。廣安是鄧小平同志的故鄉，有華鎣山游擊隊根據地和雙槍老太婆等革命資源、是鄰水籍清代水師提督李準故里，應充分展現小平故鄉文化、華鎣山紅色旅游文化、廣安民俗文化、廣安民間藝術等資源，使其逐漸成為文化品牌。如鄧小平圖書館利用地方文獻資源優勢建立了鄧小平文獻數據庫，華鎣山游擊隊根據地收集雙槍老太婆和許云峰等革命先烈事跡、鄰水縣圖書館收錄了作家何正華撰寫清朝水師提督李準率艦巡視南海的《南海亮劍》文史集等，有效地提升了區域文化在全國的知名度與影響力，也對弘揚和傳承地方文獻起到了促進作用。

三、地方文獻開發利用的工作路徑

（一）通過設立地方文獻專庫，開架閱覽方便讀者

研究一個地區的重要信息載體是地方文獻，這也是各公共圖書館區別于其他館的特色。通過設立地方文獻專庫，對本地區的地方志、地方歷史、報表、統計年報、單位或企業名錄等出版物集中存放和分類排架，在閱覽室醒目處張貼標識（排架規律等），實行開架閱覽，讓大量的文獻呈現在讀者面前，使讀者能直觀地看到自己所需的文獻資料，既充分提高了文獻利用率，也方便了工作人員管理。

坐落在廣安市思源廣場旁的鄧小平圖書館，通過大量收集鄧小平同志相關的珍貴文獻資料復本集中存放，建立了鄧小平同志文獻資源專庫，面向讀者進行開架閱覽。廣安市其余公共圖書館也把收集或征集的全部地方文獻直接建立地方文獻閱覽室對外開架借閱。通過直接翻閱瀏覽，拓寬了讀者視野，進一步方便了讀者。

（二）樹立信息服務意識，建立地方文獻專題數據庫

當前，讀者和網民對互聯網上的地方文獻信息需求日益增多，地方文獻信息數據庫的開發和建設是大勢所趨。深究文獻中的信息內涵，將相同的、相關的零散文獻信息收集匯集成冊，進行相關信息存儲標引，建立地方文獻信息數據庫，可以快速、便捷、準確地提供文獻及線索，為地方決策、規劃、建設提供信息資源，推動地區發展。

通過對廣安市5家二級以上的公共圖書館網站調查得知，有4家都建立了數量不等的有關區域地方文獻的專題數據庫，如鄧小平圖書館建立了特色館藏“鄧小平文獻資料庫”、鄧小平音像資料閱覽室等16個地方專題庫;鄰水縣圖書館建立了《鄰聲悅耳》《自建數據庫》等10個數字化地方專題庫。其中“鄧小平文獻資料庫”將散見于全國各地有關鄧小平及廣安地方文獻資料近30000冊（件）、特色文獻電子全文數據170萬條匯集一起;《鄰聲悅耳》數字云閱讀特色文獻資源系統是鄰水縣圖書館征集鄰水特色文獻資源組建而成、《自建數據庫》由鄰水縣電視臺自制的反映鄰水政治、經濟、人文等方面的新聞、紀錄片和娛樂節目等約4.53TB視頻，查看的讀者眾多。

（三）承擔重大課題，為建立專題數據庫打下基礎

地方文獻隱含的內部信息既豐富又分散，因而，要根據社會發展及科學研究的需要，主動承擔部分大型課題，有的放矢地開展文獻資源信息服務。通過精心閱讀相關文獻信息獲取資料和選擇編撰質量較高的多次文獻或專題文獻資料等，將散落于文獻中的有關地方內容的主題資料進行摘抄，通過整理匯集成冊，為專題研究的學者提供直接的原始依據，從而形成專題數據庫。

近年來，鄧小平圖書館在中宣部、國家新聞出版署及社會各界的關心支持下，已征集到有關鄧小平紙質文獻3500余種近20000冊（件），籌建了“鄧小平文獻數據庫”，初步建成了國內較全面的“鄧小平文獻資料中心”。“鄧小平文獻資料中心”的建成，為國內外研究鄧小平生平與理論的專家學者、科研機構提供了最全面、最翔實的資料查閱、參考咨詢服務，同時也成為社會各界銘記鄧小平同志豐功偉績、弘揚鄧小平同志精神風范、深切緬懷鄧小平同志的又一重要平臺。在鄧小平同志114周年誕辰之際，鄧小平圖書館通過各方組織大量收集散落民間的、以小平同志畫像為主題的郵票、信封、明信片等珍貴文獻，匯編一起，舉辦以《不忘初心 筑夢前行》為主題的川東集郵書畫攝影展，向全國人民巡展。目前該館通過這種方式建立的數據庫達8個，占總庫數的50%。

（四）大力開展宣傳工作，保障地方文獻信息服務

為了滿足不同讀者對地方文獻的需求，圖書館不但要盡力為前來查閱地方文獻的讀者提供方便，還應給讀者提供各種地方文獻信息，及時解答讀者疑問咨詢，努力滿足讀者對地方文獻的需求。

一是抓好宣傳工作。圖書館可配合各時期社會熱點舉辦館藏地方文獻專題展覽，展示本地方的歷史、文化、名人等內容，讓廣大讀者了解本地歷史，向讀者宣傳本館的地方文獻收藏情況，從而擴大地方文獻的影響力，吸引讀者，激發讀者的閱讀興趣和研究意愿。

二是做好圖書借閱服務。圖書館平時收集的地方文獻資料或書籍等多數為單本，應以在館閱覽為主，復本多的地方文獻則可以適當開展對外借閱服務。珍藏本和孤本的地方文獻則實行閉架閱覽，這既能滿足讀者的借閱需求，又能較好地保存地方文獻。

三是落實跟蹤服務。圖書館要積極主動大力開展讀者對地方文獻需求的調查研究，跟蹤了解讀者在科研、工作、生活等方面的情況，進而進一步判斷讀者對地方文獻的特定需求，并積極開展送文獻上門服務，實現地方文獻價值最大化。

四是做好文獻信息服務。根據讀者對地方文獻某類資料的特定需求，在一定期間里開展相關文獻信息的收集和整理，匯編成一套符合讀者需求的文獻資料，提高信息服務能力。

社會的發展離不開文化進步，地方文化的發展離不開地方文獻的支持，地方文獻對各地方文化起著保存繼承、加速交流和傳播、促進發展等作用。只有把地方文獻作為館藏建設的長遠目標，堅持積累，漸漸形成有特色、有規模的館藏體系，真正發揮特藏文獻的資源優勢，充分開發和利用，才能充分發揮地方文獻的價值和作用。

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作??者：何歆艷，四川省廣安市鄰水縣圖書館館長

彭章洪，四川省廣安市鄰水縣圖書館助理館員

責任編輯：粟?超