探討油田企業如何加強合同管理工作

劉藝丹

摘要：對于油田企業而言，其公司運作狀況在很大程度上與合同管理工作的開展情況有著密切聯系，而油田企業在體制方面具有一定的特殊性，使得開展合同管理工作的過程中會產生相應的問題，基于此，本文結合油田企業合同管理工作的主要內容和開展現狀進行分析，并對加強合同管理力度的主要措施展開深入探討和研究，供相關從業者參考。

關鍵詞：油田企業;合同管理工作;合同管理

引言：從當前發展情況來看，合同作為商品經濟的附加產物之一，它能夠在商品進行交換的過程中展現一定的法律作用，不同企業之間進行的經濟溝通，也需建立在合同之上，為雙方提供法律保障并對相關行為進行約束。所以，加強合同管理力度能夠起到促進企業整體管理水平的作用。

一、合同管理的主要概念

合同管理工作的主要內容包含對相關合同進行依法訂立或變更、監督、轉讓等行為，該工作具有全過程性、系統性、以及一定的動態性特點。企業方面在開展合同管理工作的情況下，會在一定程度上使得現代企業于市場中實現具有一定平衡作用的權力，通過這種方式能夠打造相對公平、公正的運營環境，為企業經濟效益的增長提供基礎作用。

二、合同管理工作開展現狀

由于油田企業的分布較為分散，并在地區的設立方面跨度較大，企業整體的綜合性非常強，這就使得企業內部的業務種類較多，隨之產生的合同類型也復雜多樣，合同管理若無法保證相應的發展進度，會為企業后續發展帶來難度和困擾。（一）體制問題

首先，在簽訂合同的過程中很出現施工順序與合同簽訂的順序相反的情況，使得施工期間的部分問題未能在合同中找出對應的處理方式，這是由于合同的審批時間較長導致的。其次，解除合同的情況較多，立項前缺少相應的論證，使得合同失效，最終解除合同。還有，合同內容的變更頻率過高，尤其在變更合同標的額與履行時間方面，隨意變更合同內容會導致與最初簽訂內容不符，無法按期完成或履行。最后，負責合同業務的專業人員素質水平較低，無法滿足工作需要，工作積極性與責任感不強。

（二）管理不規范問題

合同管理開展流程缺少相應的科學性和規范性，會在一定程度上增加犯罪風險的產生幾率。例如，部分工作人員可通過職務便利，向他人索賄、謀取利益，或直接違反國家相關規定，收取手續費等財產。其次，合同管理不規范所形成的漏洞是增加犯罪的問題所在。尤其在企業內部有關盈利的業務不交由專業人員處理，而是轉交給親友，這種情況已經造成違法，甚至使得企業造成重大經濟財產損失。最后，由于合同管理工作的不規范，負責監督合同履行內容及履行進度的主管工作人員，若缺少責任感，會構成合同詐騙，使得企業遭受損失。還有，管理不規范也包括投標人、招標人兩方面之間的串通情況，嚴重損害公民利益[1]。

三、規范開展合同管理工作的有效措施

（一）完善合同管理制度

在完善的合同管理制度中，各類功能的完善性會進一步加強，以促使合同問題能夠在第一時間發現并處理，其中，一些穩定、高效的合同管理制度中主要包含合同的審批、審查、保存，以及會簽和登記、檔案管理等環節。在此之外，完整的合同管理制度還包含其合同專用章的管理、履行情況、獎懲、績效考核等工作，實現合同的全過程管理，確保相關制度的建立規范性。只有確保管理層次清晰，明確劃分相關崗位的工作職責，管理流程的規范化，只有這樣，才能促使合同在簽訂或履行等環節的開展期間可以得到有效的管控，減少經濟糾紛等問題的出現。為保證合同順利履行，合同管理工作需對合同進行嚴格規定，以此保證審查與批準環節的有效執行性。若部分合同沒有經過審查與批準，則該份合同不予蓋章，同時，財務部門也不予進行結算、付款，確保合同在訂立期間或審查以及結合等環節都能夠嚴格按照規范標準流程執行。在進行合同管理的臺賬建立期間，需對其進行分類管理，并以此為核心形成針對合同的動態統計工作，將合同履行情況進行全面跟進并分析，以在第一時間發現合同的管理問題，并開展相應的改進措施。

（二）實施科學的控制方法

科學的合同控制方法能夠在正式簽約之前，嚴格審查相關資質，減少糾紛的出現。企業合同的簽訂雙方必須滿足相應的法律資格，確保企業已通過登記，屬性為分支機構。在進行企業法人的資格審查工作期間，主要針對以下兩方面內容進行審查，第一，審查當事人的審批程序的合法性與合理性，判斷其是否為依法成立的法人以及分支機構，同時還需進行營業執照的審查，審查執照的年檢情況。第二，針對簽訂合同的相關人員進行資質審查，確定該人員是否為企業法人或授權代理人。對于法定代表人而言，合同內容必須符合企業經濟范圍，只有這樣，才能確保簽訂的合同具有相應的法律效力及約束力，進而促使企業方面承擔相應的義務或行使權力。還有，在簽訂合同的過程中，需對簽訂單位的資質信息或資信情況進行必要掌握，相關人員可協同工商部門進行資信調查，實現合同的加強化管理與監督。例如，建設項目中的施工合同、技術合同以及服務合同等內容，相關驗收部門需與主管部門進行聯合驗收，保障工程雙方效益。

（三）其他

加強專業人員培訓力度，專業的合同管理人員能夠促使管理工作順利開展，并加強對合同管理制度的完善作用?；诖?，企業方面需定期開展合同管理工作相關的培訓力度，尤其在涉及到法律法規等方面的內容。對于油田企業而言，需及時更新《合同法》等法律法規的內容學習，確保合同管理的時效性，避免脫節。在定期開展的培訓學習過程中，也能夠逐步增強其法律意識。從當前情況來看，部分油田企業全面推行了合同管理在線審批流程，并在一定周期內開展相應的培訓學習，結合相關法律專家的講解工作，合同管理工作的開展將會更加深入和高效，并在實際演練中起到更加全面的效果[2]。

結論：總的來看，合同管理工作的開展對于企業管理而言至關重要，它是確保企業順利經營的重要部分，具有全面性、科學性以及動態性，其管理工作的開展必須結合時代發展不斷創新，以研究更加科學的模式進行合同管理，并結合各類情況做好處理預案的制定，減少經濟糾紛與合同糾紛，盡可能地降低經濟效益的損失，確保企業的核心競爭力可持續發展。

參考文獻：

[1]邢云.淺談企業合同管理中風險的識別與控制[J].上海商業，2022（01）：95-97.

[2]張莉.新形勢下企業合同管理中存在的問題及解決策略[J].商展經濟，2021（24）：124-126.