重大會議現場宣讀的要求和技巧淺論

□ 陳聚成

重大會議、活動的現場文件宣讀是重大會議活動議程的有機組成部分，與會議主持人的主持詞、領導講話等內容共同構成了重大會議、活動的全部流程，其重要性不言而喻。自2013年至今，筆者擔任過多次地市級重大會議、活動的現場宣讀任務,較為出色地完成了任務，得到了有關領導的表揚和肯定?；仡欉@些會議活動的現場宣讀經歷,總結這些特定場合的播音特點、要求、技巧和經驗教訓，對于提高播音員重大會議現場文件宣讀水平很有幫助。

宣讀的概念和要求

宣讀又稱播讀，是新聞播音語言樣式中規整性要求最嚴的一種。這種語言樣式一般適用于特定的場合，如重大會議、重大活動、重大新聞節目等和特殊的體裁，如公告、通告、訃告、命令、決議、通知、人員名單、法律條文等。

宣讀式文稿基本都是書面語，具有嚴謹、莊重、權威等特點，因此針對宣讀這些文稿也有嚴格的要求。總體來說，“它的吐字歸音、語句停連處理都較為規整，氣息控制也較勻暢沉穩，聲音堅實宏亮。它既有發布新聞的新鮮感，又有宣布重大消息的嚴肅感和持重感”。結合實踐，要出色完成重大會議的現場文件宣讀還應注意以下事項。

過硬的播音基本功。重大會議現場的文件宣讀任務，一般都是由廣播電臺、電視臺派出播音水平較高的播音員擔任。他們都具有扎實的吐字發音和語言表達技巧的基本功，能夠做到聲音響亮圓潤，吐字清晰準確，感情充沛流暢，表情達意到位。重大會議的現場宣讀需要持重、嚴肅、真實、沉穩，宣讀時字頭加強，口腔控制力度大，男聲要清晰厚重不渾濁，女聲要響亮清晰不單薄，否則聲音壓不住場，達不到理想的宣讀效果。

準確明晰的內容表達。宣讀前，播音員要對文件內容有充分而準確的理解；宣讀時，必須按照文件內容全文宣讀，在語氣、停連、重音等方面不能引起歧義，表達必須準確清晰，不能有任何的二度創作。在重大會議播音時必須精神高度集中，切勿因自身的分心和外界的干擾而導致“走神”，這些都是現場宣讀的大忌。因為有時播音員的一點差錯，哪怕只是一個磕巴，都可能破壞大會的整體氛圍。

平穩適中的播音速度。在重大會議、活動的現場文件宣讀時，播音員與所有參會人員也就是收聽對象屬于面對面狀態，因此被關注度極高。參會人員面前一般都有文件，他們通過聆聽來加深對文件的理解，所以文件內容必須表達清楚。宣讀時整體語流速度要相對緩慢，既不能太快也不能感情過于激昂?！皶h現場的播音應該是會議主辦者的揚聲器，是大會精神的傳聲筒，是老年代表的拐仗，是聽力不佳代表的助聽器。”

沉著冷靜的心理狀態。重大會議活動盡管計劃周密，嚴格按日程和議程進行，但也可能出現意想不到的情況。遇到突發情況時，播音員要“每臨大事有靜氣”。會議現場越是有突發情況，播音員越要沉著冷靜應對，千萬不能自亂陣腳，忙中出錯，務必保持播音風格的前后統一。

宣讀的準備

做好重大會議現場文件宣讀工作，播音員除了要有扎實深厚的基本功和強大穩定的心理素質外，還離不開事先各項認真細致的準備和思想認識上的高度重視。筆者根據多年的工作實踐，大體總結出如下需要認真準備的環節。

與會務組的溝通。提前與會務組工作人員進行對接聯系，掌握會議全部議程，熟知有宣讀任務的各個具體會議的時間、場地、文件數量、具體內容、主持詞。這是做好會議宣讀最根本的前提和保障，必要時可以自己匯總宣讀任務列表打印出來，一目了然。只有做到心中有數，才能不緊張，為成功的宣讀打下堅實的基礎。

對會議重要性的認知準備。只有對會議主題有足夠的認知、理解和把握，才會引起播音員足夠的重視，進而確定宣讀基調。例如2021年8月召開的河北省滄州市第十次黨代會，是全市人民政治生活中的一件大事。開好這次黨代會，對于推動習近平總書記重要指示精神、黨中央決策部署和省委工作要求在滄州落地見效，不斷開創新時代全面建設現代化經濟強市、美麗滄州新局面具有十分重要的意義。大會現場播音員的任務是在會上宣讀日程草案、選舉辦法草案、建議名單草案、選舉結果、決議草案等一系列文件。筆者感到責任重大、使命光榮，心中充滿一股昂揚向上的激情和躍躍欲試的干勁，所以筆者把“凝聚人心，鼓舞斗志”作為宣讀文件的主基調。每次重大會議、活動都有其重要而獨特的意義，只有充分認識到位，才能做到心理重視到位，進而充分調動起播音員認真宣讀的積極性。

日常的知識積累。重大會議、活動一般都是某地某一個時期政治生活中的大事，在地方經濟社會發展中起著至關重要的作用。播音員要在平常的工作中多關注國家的大政方針、本省市的大事要事、各種工作的新提法，熟悉了解一些最新的專有詞匯，這樣就不至于在宣讀文件時有生疏、生澀的感覺，從而減少讀錯和打磕絆的幾率。

場地準備。至少提前30分鐘到達宣讀會場，明確進出路線，熟悉播音場地，為會議宣讀做好準備，與會場工作人員確定最適合擺放播音桌的位置——相對安靜，少有干擾，不影響聲音信號發射的角落；積極和會場負責音響的工作人員聯系，將話筒的各項技術指標調試至最適合自己播音的狀態，同時注意匹配男女話筒的音量大小；感受會場氣氛，調動宣讀情緒。在2021年8月滄州市第十次黨代會開幕式前，當播音員走進國際會議中心主會場，看到主席臺上鮮艷的紅旗、高懸的巨大黨徽和會場內激勵人心的大紅橫幅標語時，頓覺激情滿懷，為調整宣讀心理狀態做了充足的鋪墊。

宣讀稿件的準備。盡可能提前拿到需要宣讀的文件內容，并按照宣讀時間順序進行文件編號，標明男女分工。先粗略查找是否有生僻字，如有則盡快查明注音。如果人員名單中有多音字的姓氏或名字，一定要和會議主辦方確認讀音。例如某次會議人員名單中有一個“蓋”姓名字，通常情況下“蓋”做姓氏時是一個多音字，有gài、gě兩個讀音，但為了確保不出問題，經和會務方及本人確認，此人姓gài。會后有領導詢問說，“蓋”做姓氏時一般不是都讀gě嗎？播音員解釋說這個讀音是和本人確認過的。另外，最好將分散于兩頁上的一句話集中到一頁，減少宣讀時因翻頁產生的雜音。還要對宣讀文件認真準備、反復揣摩，對容易讀錯的詞匯、停連、重音一定要做好標記。有時有些宣讀內容不能提前拿到手中，而一旦到手就需要馬上宣讀（如選舉結果等），根本沒有時間準備，此時播音員的基本功就顯得尤為重要了。

與同事的分工準備。一般重大會議、活動都會用男女兩名播音員。根據宣讀文件的順序和數量，按照男女穿插的順序進行分工，這樣會使文件宣讀更生動活潑。但男女播音員都應對所有宣讀文件進行事先的認真準備，防止一方突然出現問題而導致宣讀中斷。在宣讀過程中，一旦遇有對方因各種原因突然出現的“斷播”問題，另一方要及時“補位”接續播出，當然這種情況在實踐中很少，但并非沒有發生過。對于臨時性文件的宣讀，要做到一式二份，雙方都做準備。

個人播音條件的準備。宣讀前不宜吃生冷辣、過甜等刺激性食品，不抽煙、不喝酒，不要吃得過飽，保持最佳的聲音狀態；準備溫水用于潤喉，紙巾用于擦汗或擦眼鏡；準備好筆用于記錄劃線標記；準備好兩個文件袋，一個用于裝讀過的或同事需要讀的文件，一個用于裝自己還沒有讀過的文件。在各個會議連接緊湊、宣讀任務集中的時候，文件的分類保存至關重要。

幾種類型文件的宣讀技巧

重大會議的現場文件雖然較多，但一般可以劃分為日程、議程、名單、選舉辦法、決議等。日程內容較多，按照一般要求宣讀即可，其他幾種類型的文件宣讀各有注意的地方。

人員名單的宣讀。人員名單是重大會議中經常出現的宣讀內容，名單的宣讀特點更為鮮明，宣讀時要掌握好節奏，過快顯得不莊重，過慢顯得太拖沓，因此要讀出人名之間的律動感，給人以聽覺上的享受。

選舉辦法的宣讀。選舉辦法的專有詞句、長句子較多，讀起來比較拗口，所以必須提前熟悉文件，做好必要的停連標注。讀的時候一定要掌握適當的速度，特別要注意長句子的斷句、換氣位置，邏輯重音更要準確清楚明了。

決議的宣讀。宣讀會議決議是重大會議閉幕會的“重頭戲”。決議具有權威性和指導性，因此決議的宣讀要讀出精氣神，一定要給人昂揚向上、催人奮進的鼓舞和激勵。決議的宣讀既要體現出一種日出東方、蓬勃發展的“朝氣”，還要體現出一種無懼風險、迎難而上的“銳氣”。把握好這個“度”，是需要在實踐中好好揣摩的。

結語

重大會議、活動的現場文件宣讀，應注意播音員的傳幫帶，盡可能讓更多年輕、有潛質的播音員參與進來，一方面讓他們感受重大會議的現場氣氛，在心理上進行錘煉；另一方面也可以在老播音員的當面指導下讀一些相對簡單的文件，使他們逐漸熟悉重大會議宣讀文件的特點和要求，為他們將來能獨擋一面打下實踐基礎。重要會議的播音員要不斷錘煉基本功，認真學習，緊跟時勢，努力適應新時代經濟社會發展變化的要求，不斷提升自身的綜合素養和播音水平，為做好下一個重大會議、活動的現場宣讀做好充足的準備。