財務共享服務中心 對建筑施工企業項目管理的提升作用

晁麗

對于建筑施工企業的項目管理工作來說，其在應用財務共享服務模式之后，能夠起到降低成本，科學配置資金，強化項目資源調配與整合等諸多優點。財務共享服務中心的應用，能夠促使建筑施工企業的項目管理向著更為創新的方向發展。基于此，筆者將展開相關討論。文中首先對財務共享服務中心的內涵與特征進行闡述，然后提出財務共享服務中心對建筑施工企業項目管理的提升作用。最后提出當前建筑施工企業項目管理中財務共享服務中心應用時所存問題，并相應地提出解決措施。以此來為我國諸多建筑施工企業項目管理的財務共享服務中心應用提供助力與實踐依據。

一、財務共享服務中心的內涵及特征

在建筑施工企業項目管理中，財務共享服務中心的實施，其目的主要是為了能夠將項目中的資源及各項管理流程得到有效的整合，進而使財務處理工作實現規模效應。在具體的實踐過程中，可將工程項目當中的諸多財務工作集成到財務共享服務中心進行集中化處理。其不僅能夠大量節約人工成本，還能夠有效提升財務管理的質量與效率。財務共享服務中心在實際應用中，其不僅響應速度更快，運營成本更低，且在管理方面能夠強化風險防范能力。此外，財務共享服務中心具備較強的管理控制性，其對于諸多財務管理工作具備實時的監控職能。財務共享服務中心的應用，在建筑施工企業項目管理中能夠實現多方面的資源共享。首先人員方面能夠以財務共享服務中心為樞紐，通過其將諸多重復性的財務工作交由財務共享服務中心進行統一處理，進而實現人員共享。運營方面則是通過財務共享服務中心，對項目當中的資金及各項運營工作進行統一的管理。信息方面的共享則體現在工程項目中各項業財信息統一反饋到財務共享服務中心之后，各部門人員能夠依據自身權限來共享相關信息。管理共享方面則是體現在工程項目中諸多工作的開展，能夠通過財務共享服務中心所提供的更為精細、準確且可靠的財會資料，來為各項管理工作的開展提供充分的信息數據支持。在建筑施工企業項目管理中，財務共享服務中心的應用，以共享作為核心理念，能夠將各方面工作進行有效的集成，進而幫助工程項目的開展，實現高效率、高質量的管控狀態。

二、財務共享服務中心對建筑施工企業項目管理的提升作用

（一）財務共享服務中心能夠加強項目管理的財務職能

財務共享服務中心的應用與傳統的財務管理手段相比，其不僅能夠在具體的管理與控制工作方面得以加強，還能夠通過標準化的管理來全方位強化項目中的財務管理工作。財務人員統一在財務共享服務中心開展各項財務管理工作，能夠將原本較為分散的財務流程進行集合。財務共享服務在建筑施工企業項目管理應用之后，能夠將部分財務職能交由財務共享服務中心進行統一的處理，這也使得項目中的部分財務管理工作向著去職能化的方向發展。

（二）能夠進一步加強對項目管理的監控職能

傳統的財務管理方式是較為分散且滯后的，各項財務業務的開展難以在第一時間內得到準確的反饋。財務共享服務中心在應用之后，各項業務開展所產生的財務數據是集中傳輸到財務共享服務中心的，服務中心能夠將諸多財務信息進行集中的展現，能夠將項目中各項業務所產生的費用收支及其走向進行實時的監管與查看，進而強化了財務管理的透明度，能夠更好地加強對項目的監督管理。

（三）能夠有效地整合項目資源

在工程項目實際開展過程中，各項業財數據是集中反饋到財務共享服務中心的，由此通過財務共享服務中心能夠統籌性對項目開展當中的資源使用狀況及調配方向進行明確。財務共享服務中心的應用將諸多信息進行歸集并統一分析，使項目管理人員能夠準確的掌握工程項目當中各項資源所需調配的方向，進而確保工程項目中資源的科學合理分配。

（四）能夠科學地優化財務管理流程

財務共享服務中心在建筑施工企業的項目具體應用之后，能夠使財務管理工作向著集中規范的方向發展，進而使財務管理的過程變得更為標準簡單。通過高效且有序的財務管理流程，能夠全面地提升項目之中的財務管理效率與質量。在財務共享服務中心應用的過程中，應當依據項目管理所需，構建完善的管理制度，在制度的約束下，使各項財務管理流程以財務共享服務中心作為樞紐進行高效的運轉。此種方式不僅能夠提高財務管理運作的準確度，還能夠在實際工作當中不斷完善財務管理流程，使財務管理工作的開展更為科學合理，以此來保障工程項目的健康進行。

三、建筑施工企業項目管理中財務共享服務中心應用時所存問題

（一）流程標準化程度較低

在建筑施工企業的項目管理中，財務共享服務中心的應用需要標準化的流程作為支撐，其也是財務共享實現規模效益的根源。但是在具體的實踐過程中，隨著工程項目當中的業務量不斷加大，諸多流程可能與業務實際所需并不契合，而在共享之后，流程的再造及相關管理工作將會隨之凸顯出諸多的風險。例如部分業務當中審批環節過多，審批的手續過于復雜等，或是諸多項目無法制定符合項目自身的個性化流程，這會導致財務共享服務中心的整體服務效率降低，影響了項目的開展狀況。工程項目在實際開展的過程當中，其是具備較強的復雜性的，而標準化的流程是代表著一個需要不斷完善與適應的改革過程，并不是一個刻板的結果，此過程需要建立在大量的數據收集，并針對當前的財務業務流程進行不斷的深化改革，對流程進行系統的細化與分解，對各個環節當中的流程落實進行檢驗，是各項業務單元相關負責人責任意識加強的過程。但是在部分工程項目中，其對于流程制定仍舊過于片面化，僅僅是實現了單一的業務流程制定，并沒有一個持續改善的過程，這就可能導致財務管理業務流程的標準化程度太低。

（二）業財融合程度較低

財務共享服務中心在建筑施工企業項目管理中應用之后，其自身的財務組織會發生較為深度的變革，部分會計人員會調配到財務共享服務中心。但是由于人員發生變動之后，諸多財務觸角產生了收縮，部分財務人員與工程項目的前端業務產生分離，由此可能會導致財務共享服務中心對各項經濟活動的合規性、真實性、判斷力與管控能力削弱。并且由于工程項目所涉及的業務是較為復雜的，如若各項業務的開展無法通過財務人員深入其中，業務在發生變化之后引起的賬務處理變化，無法及時反饋到財務共享服務中心，可能在長久的積累之后，使得業務與財務之間產生諸多的矛盾。

工程項目的開展面臨著環境的變化、政策的變化以及工程實體結構較為復雜等問題。一些突發事件的產生，使得財務共享服務中心無法及時解決相關矛盾，而業才人員之間的數據面對特殊業務難以進行及時的處理，業財數據雙方之間無法產生完全的閉合，這就可能導致會計信息失真的現象發生，對項目的真實盈虧狀況難以進行準確的反饋。

此外，由于業務開展中工程項目各項工作的開展，數據的定義會存在不同，業務資料難以準確吻合，數據無法實現閉合管理，由此也就可能失去了財務共享的根本意義。例如對于收入確認的處理，工程管理部門是以工程量作為考量，而項目中的財務部門則是通過完工百分比來對收入進行確認，數據的無法統一，可能會導致數據的時效性與真實可靠性降低。業財融合程度不高，使得財務共享服務中心諸多業務的開展存在阻礙，最終會影響整體的財務共享服務效率與質量。

（三）財務共享服務中心管理職能有待加強

在部分建筑施工企業項目管理的財務共享服務中心應用過程當中，其存在職能作用較為單一的現象。首先是由于在部分財務人員轉型之后，存在轉型較為困難的現象，財務人員無法切實地參與到工程項目的財務管理工作中去，僅僅是發揮出標準化的核算功能，這就使得財務共享服務在項目管理中的職能效用大大降低。

另外一方面，在部分財務共享服務中心應用的過程當中，并未能夠積極的引進大數據、財務云等先進的信息數據管理工具，這就可能導致項目中所產生的諸多業財信息無法進行深度的分析，諸多價值增長點及項目中存在的漏洞難以進行及時的挖掘，并且在項目管理人員做出相關決策時，難以提供科學且充分的信息支持。財務共享服務中心的應用仍舊是僅體現在會計核算、賬目報銷等簡單的財務處理工作，未能夠充分體現其自身價值。

四、建筑施工企業項目管理中財務共享服務中心應用存在問題的解決措施

（一）制定科學的流程標準化管理機制

首先，對于工程項目的管理，財務共享服務中心在應用過程當中要定期的對業務操作手冊進行更新。業務操作手冊是對各崗位人員的財務共享服務中心應用說明指南。隨著業務的發展，操作指南要進行同步的更新，使其能夠與業務開展狀況更為契合。其次，業務的管理流程需要進行持續優化，要通過各崗位人員的信息反饋來進行綜合性考量。工程項目當中不同業務單元的業務開展，如若發生變化，要及時反饋給財務共享服務中心，業務流程的處理規則要盡可能地細化，避免產生個人的主觀判斷而導致的業務流程處理不一致的狀況。最后，為了確保業務流程的有效性，要構建相應的考評機制，對工程項目當中不同業務的流程標準進行實時的監督考核。對于存在懈怠心理，對業務處理流程反饋不及時的崗位，要制定相應的獎懲措施。由此來全面系統且及時的提高財務共享服務的流程標準化，使其能夠與工程項目的實際開展狀況匹配、契合，充分發揮財務共享服務中心的職能作用。

（二）深化財務共享服務中心的業財融合

財務共享服務中心在具體應用之后，財務轉型并不是一蹴而就的過程，其需要對工程項目的業務、財務等進行系統的整合，才能夠充分發揮出財務共享服務中心的作用。基于此，為了進一步加強業財融合的程度，需要著重的注重以下幾方面：首先要合理定位財務職能，對于工程項目當中的各項財務崗位要進行精細劃分，對財務人員的職能定位進行合理調整，要使財務人員與財務共享服務中心的相關職位互相匹配。要依據工程開展實際狀況來確立各個財務崗位的職能作用，使財務共享服務中心的各項功能能夠充分發揮。其次則是需要打破業財數據之間的信息壁壘，要統一各個不同業務單元與財務部門之間的數據口徑，使財務與業務之間的各項信息數據能夠實現統一口徑、閉合管理，使業務部門與財務部門之間的信息互換能夠暢通無阻，進而財務共享服務中心才能夠實現對業務狀態的實時把握，加強信息的準確性，提高各項數據的可用程度。

最后則是對于不同財務人員的合理分配。例如對于熟悉戰略財務的人員，可對工程項目的各項規章制度、資源調配等進行安排。而具備較強的協調與溝通能力的人員，則可深入到工程項目的前端，保障各項業財數據能夠互相匹配，且確保業務信息反饋的實效性。具備較強核算能力的財務人員，則可對財務共享服務中心的核算業務進行審查與把控。在財務共享服務中心應用過程當中，不能硬性地要求財務人員進行轉型，要使其自身能力與財務共享服務中心的職能作用相互匹配，進而確保業財信息的深度融合，使兩者緊密聯系，確保工程項目的業務與財務均能有序開展。

（四）進一步拓寬財務共享服務中心的職能領域

當前財務共享服務中心的應用，隨著信息技術的發展，已經得到了進一步的拓展與深化，尤其是財務云、大數據等數據處理工具的出現，使得財務共享服務中心的職能作用能夠得到進一步的發揮。在建筑施工企業項目管理中，財務共享服務不能夠僅停留在會計核算、賬目報銷等常規的職能作用中。要積極地引進各項先進的管理工具。首先財務共享服務中心的應用不能夠僅停留在工程項目內部，要極力規避信息孤島現象的產生，應當積極地確立大數據處理的觀念，通過云計算、移動互聯以及大數據等信息處理工具為基礎，將財務管控模式向著更為先進創新的方向發展。在工程項目開展過程當中，要將項目之中多維且海量的信息數據進行全面的收集與匯總，通過大數據等信息處理工具，對各項信息進行篩選、處理以及分析。使財務共享服務中心能夠通過對數據的深度挖掘，將工程項目當中的各方面管控工作進行全面的覆蓋。財務共享服務中心基礎職能的體現要具備核算報賬、決策支持及工程項目管理、質量管理與資源調配等方面。而另外一方面，通過財務云、移動互聯網等方面的應用，要實現銀企直聯、移動終端直聯等多方面功能，要通過財務云來積極的獲取其他同類項目的先進管理模式，并應用到自身企業當中。通過對信息的全面共享與獲取，實現對信息數據的充分利用，實現管理財務、基礎財務及戰略財務的三級財務管理體系。

結 語

財務共享服務中心在工程項目管理中能夠發揮極為重要的作用，建筑施工企業需要在實踐中對其各項功能不斷完善，進而以財務共享服務中心的科學應用來為工程項目的有序開展保駕護航。