行政事業單位加快財務管理信息化的策略

辛紅

信息技術目前在我國的很多領域都得到了廣泛的應用，而且也充分體現了信息技術的優勢。行政事業單位實施財務管理信息化，不但能夠使其工作效率和質量得以顯著的提升，同時還為開展審計工作和管理人員的決策提供有利條件，單位的管理成本也有所減少，有利于行政事業單位的可持續穩定發展。本文對行政事業單位財務信息化管理進行了深入的分析，并針對行政事業單位目前信息化財務管理中存在的漏洞進行了詳細的闡述，總結了行政事業單位加快財務管理信息化的策略。

行政事業單位內部管理的主要內容就包括財務管理，加快財務管理信息化系統建設已經是一種必然趨勢。由于行政事業單位包括較為繁雜的財務管理內容，而且對專業性要求很高。為了促進行政事業單位的進一步發展，應充分重視財務管理信息化，從管理模式和流程等方面著手，加快行政事業單位財務管理信息化系統的建設進程。

一、行政事業單位財務管理信息化的概念和作用

行政事業單位財務管理信息化指的是應用一些現代化信息管理技術，數字化處理行政事業單位的相關財務管理工作。信息技術迅猛發展的同時使其在行政事業單位財務管理中得到了較為廣泛的應用，從而使財政資金使用效益得以顯著的提升。由此可見，行政事業單位采用財務管理信息化，能夠使金融管理的空間進一步擴大，財務管理的時效性也得以加快，而且使單位財務管理的效率得到大幅度的提高?；诖?，將信息技術應用在行政事業單位的財務管理中顯得尤為重要。

（一）財務信息化管理的現狀

行政事業單位主要是指進行國家行政管理提供社會公共服務等的主要工作管理部門，具有相對的穩定性與持續性特點，對公共服務水平有著直接的影響。現階段，隨著財務信息方式不斷地發生改變，行政事業單位也在不斷對財務信息化進行改進，通過這種方式加速財務管理工作的快速轉型。但是從當前財務信息化管理的整體發展水平來看，當前行政事業單位財務管理的方式依舊處于相對單一的管理結構體系，大多數單位還沒有實現財務的信息化管理。

（二）財務管理信息化的特點

財政事業單位財務信息的主要特點主要體現在財政事業單位的信息管理的真實性，利用先進的信息技術對財務信息進行快速的收集與整理工作，使之形成一個相對較為完善的信息數據管理庫，與此同時，形成一個與外界能夠進行即時對接的數據平臺，這樣不僅可以達到與各個部門進行信息的安全轉換，還可以把更新的財務信息精準地展現在信息數據中，為數據的有效統計和精準、實時管控提供了有力的幫助。處理信息的實時管控之外就是對信息的數據共享，為了更好地確保財務信息數據的安全，行政事業單位所有財務信息數據都會交與上級的管理部門進行集中的管理。事業單位的其他工作人員要想查詢相關的信息數據時，要經過不同的管理部門進行審核才能夠進行，這樣一來，不僅浪費了大量的時間和精力，而且使信息不能及時進行處理。在運用財務信息化管理方法時，行政事業單位的工作人人員要想對查看財務管理的相關信息，需要使用電腦或者智能手機登入行政事業單位的內部管網系統查看即可，這樣不僅能夠在第一時間進行信息查看，減少時間的浪費，還提高了財務信息管理的工作效率，在一定程度上為行政事業單位節約了部分經濟成本。其次，便是財務信息化管理的透明性，隨著信息化技術應用于財務管理之中，各級的財務管理部門開始確立了一個統一的工作標準，標準的實行為行政事業單位各部門之間的工作交流提供了廣闊的交流機會，幫助部分之間的工作交接順利進行，從而提高了事業單位財務管理工作的工作效率。

二、行政事業單位財務信息化管理存在的漏洞

（一）忽視財務信息化管理的重要性

目前，我國很多行政事業單位在財務管理方面都加強信息化建設，但是財務管理信息化的重視程度仍然存在不足。很多管理人員依舊秉持原有的管理理念，忽視了財務管理信息化對單位發展的重要作用，在實際的財務管理工作中很少應用信息技術，而且部分管理人員錯誤地認為這種信息化就是引進一些管理軟件來開展財務管理工作，利用該軟件開展分析和整合數據工作，并沒有充分發揮信息技術的優勢，從而也就無法充分落實信息化財務管理，單位的財務管理水平提升受到一定的影響。

（二）財務管理制度存在問題

行政事業單位的財務管理包含很多內容，為了能夠使財務管理工作的質量得以有效地保障，應將信息技術的價值和效能充分發揮出來。但就目前實際情況來看，有些行政事業單位的財務管理制度存在一些問題，不但缺少約束力，管理流程不夠規范，而且所制約的范圍不廣，并未廣泛拓展管理職能，管理不夠系統和精細。

（三）財務內控存在缺陷

近年來，先后出現了很多種類關于財務管理的信息化軟件，有些單位雖然引進了一些財務管理軟件，但卻并未根據本單位的實際需求應用。部分單位在財務管理方面主要是利用電腦處理相關的數據信息和財務報表等工作，并沒有充分發揮信息技術給財務管理帶來的優勢，有序開展財務管理工作無法得到有效保障。另外，財務管理中內部控制是一個比較關鍵的環節，但是現階段很多單位還是采用單一滯后的財務內部控制方法，檢查工作完成情況只是流于形式，并沒有開展有效控制和監督工作，導致財務管理效果不理想。

（四）財務人員缺乏信息素養

行政事業單位負責管理財務的工作人員不但要具有一定的專業理論知識，同時還要對一些管理學和會計學知識有所了解，能夠熟練應用一些新的財務軟件，有利于財務管理工作順利進行。但在多種因素的影響制約下，實際的事業單位財務管理仍存在很多財務管理人員信息素養不高等現象，或者雖具備較為豐富的管理經驗和專業知識，但卻沒有正確了解財務信息化內容，最終導致在實際的管理工作中未應用信息管理技術。另外，部分行政事業單位缺少完善的人員培訓機制，很少組織關于財務信息化管理的培訓活動，從而也就無法有效提高財務管理人員的信息素養。

三、行政事業單位加快財務管理信息化的策略

（一）樹立正確的財務管理信息化意識

為了能夠從根本上提升行政事業單位財務管理質量，單位應該充分利用信息技術，不斷提升相關管理人員的信息化意識，使他們能夠正確的認識財務管理信息化，只有這樣才能夠保證他們在日常的管理工作中應用信息技術。一方面，樹立現代管理思想，相關的財務管理人員應當突破陳舊的管理理念，適當創新現有的管理模式，使財務管理流程更加規范。同時，詳細劃分管理流程，并將信息技術充分的融入進去，使單位整個財務管理效能得以顯著的提升。另一方面，行政事業單位財務相關管理部門應做好典范，正確認識財務管理信息化，對財務人員提出嚴格要求，使他們能夠熟練應用各種信息化財務軟件。

（二）建立完善的財務管理信息化制度

行政事業單位應對現有的內部管理機制進行完善的同時建立一套健全的財務管理信息化制度，有效保障工作的有序開展。第一，對目前的各個崗位責任制度進行優化和調整，將不同部門和崗位的職責范圍和工作內容利用信息技術進行統計，通過整合分析對各個崗位的責任義務進行重新界定，對不同的模塊進行監督和約束。第二，由于行政事業單位的資金和財務管理工作之間有著密切的關系，為了防止出現資金被隨意調取事件的發生，應明確規定和嚴格要求財務內部控制標準的制度。為了加大有關單位效益的安全控制和監督，可以充分利用信息技術對每個操作環節進行監控，使財務管理體系的穩定和安全得以有效保障。第三，為了能夠實現精細和統一的財務管理，應加大財務內部聯系力度，將各個部分之間的協同作用充分發揮出來，為建設財務管理信息化提供有利條件，從而建設一個健全的內部管理體系。

（三）重視財務內控的每個環節

行政事業單位要想實現財務管理信息化，需從多方面考慮對管理信息化的模塊進行準確的界定，注重控制財務內部，準確把握每個操作環節。財務管理工作中的關鍵就是預算管理，為了能夠全方位監督不同階段的經濟活動，開展有效的預算編制工作，可以建立一個控制全過程的信息平臺，這樣不但能夠避免發生資源浪費的情況，同時還能夠使單位的資金使用效能得以有效保障。會計核算是管理體系中的核心，因此，應根據本單位的實際情況適當添加一些信息化工作，有效連接不同的模塊，統一管理資金。通過添加智能化報表，能夠對所收集上來的數據信息進行自動跟蹤。行政事業單位財務管理工作中資產管理是其中的關鍵，基于此，利用信息技術建立一個資產數據檔案庫，動態管理單位各項資產的實際使用情況，并安排專人進行相應的管理。除此之外，還應充分利用信息技術對財務管理系統進行不斷的優化，強調單位財務內部之前的聯系，設置科學合理的財務管理項目，監控各項經濟活動，使單位整個財務管理的效率和質量得以顯著的提高。

（四）提高財務人員的信息素養

行政事業單位負責財務管理工作的人員需具有較高的綜合素養，只有這樣才能夠充分落實財務管理信息化。要想在財務管理工作中完全融入信息技術，單位應根據實際情況不斷加強對人員的信息素養培訓，使人員的信息素養得以顯著的提高，并組建一個優秀的財務管理信息化隊伍。一方面，對人員的培訓內容不但要包括專業的財務知識和管理理念，同時還應包括一些新的財會軟件應用知識，詳細解析現階段應用廣泛的軟件，保證每個財務人員能夠熟練應用這些新的財會軟件，使其工作效率得以有效提升。另外，財務人員還應全面了解有關的財務制度，充分落實各項規章制度。另一方面，對財務人員的信息素養培訓機制進行不斷的完善，定期考核財務人員應用和掌握財務軟件的情況，將員工的考核結果納入到員工薪資提升和職位晉升內容中，通過采用該考核方法能夠對財務人員應用財務軟件的熱情得以充分調動，并以積極的態度面對相關的培訓和考核，這樣才能夠促進自身信息素養的提升。

（五）加強系統更新

行政事業單位管理部門在進行財務管理工作時，要對本單位的財務管理工作進行詳細的了解，對財務內部各項工作以及設施配置進行系統分析，同時注意設施配置系統軟件的及時更新與檢修，按照行政事業單位制訂的財務管理信息化標準進行相關制度的完善，確保更新與檢修的辦公系統能夠安全可靠。同時行政事業單位在進行財務信息管理時還要注重科學合理的對財務信息管理系統進行調整，將新制訂的新財務信息應用到行政事業單位的財政信息系統中，再借助新型的財務管理系統生成系統表格進行財務管理工作，極大提高了財務預算及財務管理的工作效果。行政事業單位在進行財務管理工作時要依據政府部門制訂的財政信息化管理制度實行財務管理工作，對財務管理的整個工作實施規范化的管理。行政事業單位在進行財務管理工作的同時還要加強對以往事業單位的財務管理進行整合，有助于事業單位的財務信息的核查工作，能夠使財務管理部門快速核查錢款的支出與收入情況，還可以有效進行單位固有資金的核查。

（六）利用信息化建立財務信息共享

行政事業單位在進行財務信息化管理的同時，還要結合本單位的財務實際情況進行信息化管理工作，利用信息技術建立獨立的信息化管理平臺，利用網絡安全系統的安全性確保財務信息收集和信息數據實時共有效地加強效的加強財務管理人員財務核算和管理工作。為財務管理工作人員提供足夠的時間進行財務信息分析管理，將不同的財務管理進行融合，提高財務管理的整體質量，有利于建立財務信息的共享，加強行政事業單位的管理工作。

結 語

總之，將信息技術應用在行政事業單位的財務管理中是時代的發展需求，行政事業單位應在充分認識財務管理信息化價值的同時，對目前財務管理中存在的漏洞進行深入分析，積極采取相應的措施加以改進，充分發揮信息技術的優勢，使行政事業單位的財務管理效率得以不斷地提升，促進行政事業單位的進一步發展。