信息化環境下的高校財會管理

張鐳 戴小華

信息化背景下，高校財會管理應當積極尋求工作創新的路徑和方法，不斷提升財會管理工作的效率和質量，為高校各項教育教學工作的開展提供堅實的財會基礎?；诖?，本文首先分析了信息化環境下高校財會管理創新面臨的主要問題，探究了高校財會管理創新的路徑，以期為新發展形勢下高校財會管理工作的高效開展提供一定的參考。

高校在信息化環境下面臨著創新發展的關鍵時期，作為高校重要工作組成的財會管理如何實現新突破成為高校發展的關鍵。將信息化技術與高校財會管理工作實際相融合，提升財會管理工作的水平和效率，是高校財會管理創新的基本思路和根本目標。

一、信息化背景下高校財會管理創新的必要性

信息化背景在高校尋求財會管理工作創新，一方面是高校適應經濟社會發展新形勢的必然要求。高校在發展過程中會與外部社會環境網絡構建密切的聯系，通過高校內部和外部資源的協調能夠有效推動高校各項工作的積極創新?！盎ヂ摼W+”是信息時代國家經濟社會發展的重要戰略，同時也是高校發展面臨的重要發展形勢，作為人才培養和輸送的重要平臺，高校應當積極加入“互聯網+”的發展潮流中，利用國家在信息化建設方面提供的有利條件對自身進行革新，加強高校內部財會管理與外部信息化建設資源的融合，構建高效、標準、科學的高校財會管理工作體系，促使高校更好地發展。另一方面，創新也是高校財會管理工作自身效率和水平提升的根本需求。近年來，高校的招生規模在不斷擴大，科研技術力量在持續上升，外部資源在不斷地融入，傳統的管理工作方法已經不能適應新形勢下高校發展的需求，借助于信息化的快捷、便利構建新型、高效的財會管理工作體系，更好地適應新時期高校財會管理工作發展需求。

二、信息化背景下高校財會管理工作創新的具體意義

（一）有利于財會資料完整性和準確性的提高

信息化背景下創新高校財會管理工作，還是提升財會資料完整性和準確性的重要措施。高校財會管理的過程主要的就是針對涉及高校發展的信息數據進行處理和管理的，傳統模式下的人工信息數據處理方式很容易在數據、信息的收集、整理與處理的過程中出現錯誤，并且很難保證工作效率。通常情況下，高校的財會信息量是比較大的，信息的周期性相對較長，財會管理人員需要對多組數據進行對比、分析之后，才能進行相關決策。要想保證科學管理決策的科學性，必須要在數據和信息的分析過程中收集到完整的、全面的、系統的財會資料，但是高校財會人員的專業能力以及信息本身的特點，使得傳統人工操作方式無法擔負，難以保證信息的完整性。信息化環境下，可以用先進的計算機技術幫助高校的財會人員對相關信息進行收集處理。高校財會管理工作的連續性比較強，每一個工作環節都會對整體財務管理工作產生影響，如果信息出現錯誤或者遺漏，后續的分析、管理以及決策工作都會受到相應的影響。而信息技術的應用能夠減輕財會管理人員的工作壓力，并且有效提升其工作質量，并且經過計算機系統優化處理后的信息以及信息處理過程中出現錯誤的概率非常小，還能夠對數據的準確性進行自動監測，保障后續財務管理工作能夠順利進行。

（二）有利于高校財會管理工作體系的規范性建設

目前的高校財會管理體系比較混亂，大部分財會人員對待工作不夠認真，工作量比較大的前提下財會管理人員沒有科學的工作方法，缺乏規范制度的約束和管理。信息化環境可以幫助財會管理體系不斷完善，并且根據對目前高校財會管理情況的分析來制定出約束力較強的管理制度，確保財會管理人員有更加認真的工作態度和更加合理的工作方法。信息化背景讓高校財會管理人員的工作環境得到了優化，而且工作人員的工作梳理也可以通過信息技術得到糾正和改善，避免信息失真或者重要資料丟失等事件發生，這是保障高校財會工作質量的重要舉措。

三、目前高校財會管理信息化建設過程中存在的主要問題

（一）財會管理信息化建設的重視程度不夠

財會管理工作與高校教育教學工作、整體運行以及相關的建設發展都有著密切的關系，但是大部分高校的領導者將工作精力集中應用在教學質量提升、科研力量強化方面，忽視了財會管理工作的重要性。信息化建設浪潮下，部分高校領導對信息化建設的內涵理解比較片面，認為簡單的引領信息化辦公設備就是信息化建設的主要內容，缺乏對財會工作信息化管理制度、工作方法以及信息化財會管理人才等方面的規劃和發展，在這種情況下，高校財會管理信息化建設無法取得有效的突破。

（二）預算管理與資金管理的項目功能有待完善

目前高校財會管理信息系統建設的優勢并不明顯，一方面，高校的財會預算管理和資金管理項目沒有形成更好的工作評級體系，在具體工作中仍然沿用傳統的預算和資金項目管理方式。另一方面，預算管理不夠科學，信息化預算管理和資金效益評估工作的實際工作效果并不理想，最突出的表現就是對于不同的預算項目往往采用同一種預算管理方式，在這種工作方式下，預算項目的數據采集、錄入和整理等都缺乏針對性和科學性，也就直接導致預算結果存在較大偏差。另外，針對高校資金效益評估工作，只是簡單地進行縱向數據對比，也就是通過上下兩個年度的資金效益對比得出相應的結果，既沒有充分發揮信息系統平臺中數據庫建立的價值，并且缺乏橫向的數據對比分析，影響了資金效益評估結果的科學性和權威性。

（三）高校財會管理信息化系統安全性存在問題

由于高校財會管理信息化建設的時間是比較短的，在具體的工作細節方面仍然存在一些問題，尤其是系統安全管理方面，需要進一步加強。財會管理數據和信息管理要求更為嚴格，如果因系統安全問題導致數據、信息泄露不僅會讓高校財會管理工作陷入被動，而且還容易讓高校出現經濟損失。信息化建設是一項系統、專業的工作，需要專業化的人才支持，但是高校內部財會管理人員大多都只具備財會專業知識，在信息平臺安全維護和管理方面的能力不足。另外，高校沒有建立有效的網絡安全保護機制也是財會管理信息系統存在安全管理隱患的一個重要原因。

四、信息化背景下高校財會管理工作創新優化的路徑和措施

（一）加強對高校財會管理信息化建設的重視程度

高校領導者應當充分認識到財會管理信息化建設對新時期高校創新發展的重要意義，加大對財會管理信息化建設的資金、人力支持。一方面，要強化財會管理信息化建設的資金支持，在優化已經建立起來的財會管理信息平臺系統前提下，積極與外部的資源構建聯系，促使高校財會管理信息系統的不斷完善和創新。另一方面，要夯實財會管理信息系統建設的智力基礎，加大信息化人才的引進力度，同時與專家和技術人員建立密切的聯系，針對財會管理系統運行過程中出現的問題進行及時的解決，創新財會管理信息系統運行的形式和內容，不斷提升高校財會管理信息化建設的水平。事實上，高校財會管理工作需要得到領導層的重視，信息技術的最大效用才能真正地發揮出來，而改革相關制度是一個主要的措施，由于財會管理工作具有特殊性，因此需要建立更嚴謹的管理制度，對財會管理人員的行為、言行等進行約束，這樣才能保證整體管理水平，信息技術應用才可以與高校財會管理工作更加契合。在制定相關管理制度的過程中，要結合高校的實際情況，分析影響財會管理工作的效率，優化信息化環境下工作人員的工作狀態。另外，由于高校財會信息數據的處理效率比較低，想要提升數據處理的效率和質量，還要制定科學化的規章制度，對信息系統進行適當的制約，同時引導財務管理人員在具體的工作過程中不斷積累經驗，根據最新的信息應用情況來對管理制度進行動態的完善。如果財會管理工作系統出現問題，則需要根據實際運作情況調配監管人員進行監督，確保信息系統可以正常工作之后再正常使用，財會管理人員要嚴格遵守管理制度，通過信息化系統達到預期工作目標。

（三）提高高校財會預算管理與資金效益評估的科學性

財會信息化管理的實施需要高素質人才來進行實施，財會管理工作人員要將高校財會管理的重點和核心灌輸給計算機工作人員，使他們在進行系統開發和維護的過程中，更好地把握高校財會管理工作的核心內容，使計算機知識與財會管理知識有效地結合起來，不斷提高高校財會管理團隊的綜合素質。另外，構建良性財務互動機制，提升預算管理與資金效益評估的科學性是信息化背景下高校財會管理創新的關鍵。通過完善、良性的互動機制，能夠實現信息技術部門、財會管理部門以及財會管理工作人員等相關部門和主體之間的溝通交流，這不僅能夠提高高校財會管理工作的效率，而且還能夠滿足高校在未來財會預算規劃、財會管理目標實現等方面的要求，有利于預算工作的高質量開展。另外，在良性互動機制下，資金效益評估工作能夠建立在多方協調和資源整合之上，從而有利于高校資金效益評估的科學開展。

（四）建議統一的財會管理信息化處理標準

做好高校財會管理信息化建設的統一處理標準和規范的實施操作方法是高校財會管理創新的重要內容，同時也是提升信息化高校財會管理工作水平的重要途徑。在信息化統一處理規范和標準建立過程中，高校的管理者、信息化建設負責人以及財會管理負責人應當在各自領域發揮積極帶頭作用，將信息化知識與財會管理知識進行融合，在此基礎上建議財會管理信息化統一工作標準，避免出現重復錄入數據、無效工作量增加的情況，這樣既能夠提高高校財會管理工作的效率，同時也能促進高校信息化建設的發展。

（五）加強高校財會管理內部控制體系建設

為了確保高校財會管理信息化建設的科學性。應當根據高校財會管理工作的制度，結合信息化系統建設，創新財會系統的內部控制體系。首先，要對現有的財會崗位進行統一的監督和管理。根據不兼容、人崗相適應的原則進行崗位人員設置，根據不同的部門、職務等管理制度構建相互監督的管控體制。例如可以在財會管理崗位設置方面建立管理崗位、實踐操作崗位和監督管理崗位，三個崗位各自負責財會管理工作規劃、財會管理實踐以及工作監督工作，相互影響、彼此監督，這樣既能夠避免徇私舞弊的問題出現，同時也提高了財會管理工作的安全。其次，加強內部管控制度建設。對財會管理工作的人員的操作、業務以及信息化設備的應用情況進行管理，尤其是要加強財會管理信息審計工作力度，對審計的內容、范圍、目標、對象等進行信息化管理，同時建立專門的信息審計小組，對財會管理系統的運行情況進行監測、對財會管理系統中的信息、數據是否完備、準確進行審計等等，確保高校財會管理信息系統有關數據、信息的真實、準確和安全。

（六）建立高校財會管理信息系統

實現高校財會信息化管理，就必須不斷地建立起相應的財會管理信息系統。高校財會管理信息系統的建立，必須結合高校的財會實際狀況和財會管理目標，進行安全的管理與科學的操作。高校建立財會管理信息系統時，必須將系統的安全性作為管理的重點來進行，最好將用戶授權管理、電子數字簽名和數據分層加密等信息技術應用到這一系統當中，保證高校財務管理信息系統的安全性。同時，也要進行科學規范的管理與運行，高校必須建立起科學的管理體制和相應的規章制度，對高校財會信息的業務流程進行規范化的操作。在這一系統運行時，也要及時地對系統進行維護，進行網絡安全和系統的監控，保障高校的財務管理系統能夠正常地運行。

（七）注重高校財會管理信息系統的安全建設

安全是信息化背景下高校財會管理創新發展的根本，一方面，要加強高校財會管理信息系統用戶權限的設置工作，通過規范用戶賬戶、職能使用權限以及密碼等方式來確保系統使用的安全，尤其是密碼設置方面，要使用數字、字母、字符等構成的復合型密碼，避免使用單一的數字組合或者是字母組合密碼導致系統使用權限被惡意篡改的問題。另一方面，要定期對財會管理信息系統進行升級，及時查殺病毒，確保系統運行的流暢、安全。另外，由于高校財會管理信息系統處在開放的網絡環境中，因此要強化防火墻設置，對外來的信息進行安全篩查，避免黑客的攻擊，確保財會管理信息系統內數據的安全。同時，還要安全使用U盤、移動硬盤等外部連接設備，避免這些設備攜帶病毒對財會管理信息系統安全造成威脅。最后，高校還要加大對財會管理工作人員的信息安全管理能力培訓，提高財會管理人員的信息安全意識和安全防護操作技能，全面保障財會管理信息系統應用的安全。

結 語

信息化背景下高校必須要結合實際情況創新財會管理信息建設工作。提高認識、加強建設、規范操作、強化內控、注重安全，不斷完善財會管理信息系統建設和應用管理，提升財會管理工作效率和水平，更好地適應高校在新時期的創新發展。

（作者單位：蘇州工藝美術職業技術學院）

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