ERP管理下油氣田企業成本精細化管理

羅秀鵬

從可持續發展的角度來講，油氣田企業實施ERP管理系統是非常有意義的。立足于現實層面，對現階段油氣田企業ERP管理應用實際情況予以深入分析，不難看出該項管理系統運營存在一些缺陷，未能支持成本管理工作有效落實。基于此，本文將著重分析油氣田企業成本ERP管理存在的問題，進而探討精細化ERP成本管理如何有效實施，并提出可行性意見。

信息時代背景下，越來越多的先進技術被應用于企業之中，推動企業信息化建設，支持企業管理工作。以油氣田企業來講，成本管理方面已經構建了ERP管理系統，管控企業資源配置及使用，為提高成本管理效果創造條件。為此，在油氣田企業積極推進成本精細化管理模式之際，應重視ERP管理系統的應用，并根據成本精細化管理目標及需求，優化調整該管理系統，最大限度地發揮管理系統的應用價值，促使各項精細化管理工作落實到位，提高資源利用率，降低企業成本，促使企業創造較高經濟效益，推動油氣田企業持續健康地發展。

一、油氣田企業ERP管理現狀的分析

所謂ERP管理系統是指基于現代企業管理理念，根據企業成本管理需求而構建的高度集成性的成本信息管理系統，在具體應用的過程中根據企業財務管理實際情況，跟蹤管控企業成本相關方面，收集相關信息，根據企業運營實際需求而配置資源，創造較高經濟效益的同時降低運營成本，增強企業經濟實力，促進企業更好更快地發展。

（一）油氣物資編碼存在缺陷

ERP管理系統應用的目的是輔助財務管理工作，切實有效地控制企業成本，同時提高成本管理效率。但現階段ERP管理系統應用則存在缺陷，極大程度上降低了成本管控的有效性。之所以這樣說是油氣田企業物資材料采購都需要工作人員親自到市場內了解物資材料的基本情況，包括價格、型號、規格等方面，根據本企業采購計劃，統一采購物資材料，之后將物資材料的基本信息錄入到ERP管理系統之中，并申請物資的編碼及相關手續的補錄。這就意味著ERP管理系統的應用不能夠為企業員工采購物資材料提供極大的便利，反而還會增加物資材料采購復雜性，相應的成本管理的實操性和有效性大打折扣。從這一方面來講，ERP管理系統應用存在油氣物資編碼設置不合理的情況。

（二）ERP管理系統的操作界面有待優化

ERP管理系統應用的目的是促進成本管理精細化、有效化、合理化落實，這就意味著該管理系統應與成本管理相匹配，能夠滿足工作人員應用需求，以便工作人員能夠靈活、有效地操作系統，便于高效管控企業成本，盡可能地降低成本，提高資源利用率。而從這一角度來客觀分析油氣田企業ERP管理系統應用實際情況，不難發現某些企業所構建的ERP管理系統并沒有考慮企業基本面及成本管理需求，致使該管理系統的應用性不高。比如某些油氣田企業直接從國外引進ERP管理系統，系統操作界面的設計并不符合企業工作人員的工作習慣，在具體應用該系統來處理成本管理工作的過程中常常需要輸入相關事務的代碼，如此才能從操作界面跳到指定操作程序，這使得系統應用比較麻煩;比如某些油氣田企業所應用的ERP管理系統不支持聊天功能，不同部門員工之間溝通不暢，給日常工作帶來一定的影響。

（三）未能支持精細化成本管理

客觀來講，油氣田企業成本精細化管理的實施，一方面能夠科學合理地管控成本，促使企業創造更高的經濟效益;另一方面能夠對企業資源予以優化配置，提高企業資源的應用價值。但對現階段油氣田企業成本管理工作落實實際情況予以分析，不難發現某些企業領導及管理層的管理觀念比較落后，并沒有正確認識到精細化管理模式實施的重要性，進而沒有對ERP管理系統應用予以合理地規劃和調整，導致該系統的實施未能支持企業成本精細化管理，相應的成本管理的有效性并沒有進一步提高。

二、ERP管理下油氣田企業成本精細化管理的有效對策

伴隨著企業管理相關理論的不斷完善，企業管理實踐應用范圍越來越廣泛。但以上分析也側面說明了成本管理實施的有效性不高。這需要企業領導層及管理層能夠深入了解精細化管理模式的應用價值，積極推進基于ERP管理系統的企業成本精細化管理工作，以便根據企業基本面情況，客觀分析企業運營情況，規劃并實施成本精細化管理方案，優化配置企業資源，合理管控企業資源的應用，盡可能提高企業資源利用率，降低成本，創造更高的經濟效益，推動企業在競爭激烈的市場環境中持續健康地發展。

（一）精細化ERP成本管理的要點

1.強化成本管理思想

為了使油氣田企業成本精細化管理滿足現代管理要求，持續且有效地推進，切實有效地控制企業成本，需要在具體實施精細化ERP成本管理之際注意更細管理思想，也就是以提高資源利用率為準，客觀地審視以往基于ERP管理系統的企業成本管理實施實際情況，判斷該項管理工作是否存在不符合現代管理要求的情況，進而更新管理思想，即創新成本管理方法，比如實施作業成本法。它的基本原則是作業消耗資源的同時要創造更高的價值。為了提高企業資源利用率，降低企業成本，具體實施作業成本法，需要對ERP管理系統予以優化設置，即按照供應鏈管理思想，沿著企業業務運作流程，對物資材料、資源配置、業務運作及后續服務等環節予以有效的管控，盡可能地做到不增值作業的情況下提高作業的運作效率，降低總成本。

2.優化成本系統流程

上文已經充分說明了ERP管理系統的適用性不強，將會給成本管理工作的落實帶來一定負面影響。基于此，在推進油氣田企業成本精細化管理之際，還應注意優化成本系統流程，它包括ER管理系統的設計、物資材料采購、業務運營等環節。以提高企業資源利用為目標，對成本系統予以模擬和優化，這一過程中注重分析業務運作全過程中各個環節是否有造成資源浪費的可能，進而提出優化措施，并且模擬優化后的成本系統是否適用、是否可行;材料采購方面，則要重點處理物資編碼不合理的情況，也就是根據當前企業業務運營中物資使用情況，全面、詳細地統計可能應用的物資材料，逐一在ERP管理系統中錄入各個物資材料的編碼，以便后續工作人員需要采購物資材料時可以直接操作該系統，即可掌握物資材料缺少情況，明確需要采購物資材料的基本信息，比如型號、規格、價格等，便于工作人員制定可行性的物資采購計劃，合理采購，避免浪費資金。

3.建立可行性的責任制成本制度

責任制成本管理就是將直接產生成本和費用的各部門劃分為若干個責任中心，然后以各中心的責任范圍為依據，采用統一的編制方法來編制責任預算，以便相關工作人員能夠有嚴格的控制企業業務運營活動，對于每筆款項支出都予以嚴格管控，保證費用支出控制在預算范圍內，降低企業成本。為了能夠真正做到這一點，需要在推進企業成本精細化管理之際，制定可行性的責任制成本制度。也就是對以往基于ERP管理系統的成本管理工作實際情況予以分析，客觀地分析以往成本管理存在的問題，比如管理人員推諉責任，導致成本管理不到位。以此為依據來制定責任制成本制度，使之能夠支持企業成本精細化管理，即在ERP管理系統中設置不同層次的“利潤中心”和“成本中心”，根據企業業務運作過程中費用支出情況、利潤產生情況，合理設置每個層次的“利潤中心”和成本中心，合理歸類與企業業務相關的每一筆支出及收入，以便管理人員能夠通過查詢“利潤中心”和“成本中心”，可掌握企業成本情況，為調整企業業務經營指標提供參考依據，更為企業業務活動良好運作創造條件。

（二）精細化ERP成本管理的對策

1.營造良好的管理環境

ERP管理系統在企業成本管理方面發揮不可忽視的作用，直接關系到成本管理目標是否達成。所以，要想持續且有效地推進成本精細化管理工作，就需要高度重視ERP管理系統的應用。也就是管理人員需要對企業日常運營情況予以掌握，結合當前市場環境，制定可行性的成本精細化管理目標，積極營造良好的管理環境，以便有針對性、有效性地實施ERP管理系統，使之能夠支持各項管理工作的落實。良好管理環境的營造，需要管理人員對企業內部員工日常工作實際情況予以了解和分析，明確他們對ERP管理系統認識程度及配合程度，進而制定可行性的教育宣傳活動，轉變企業員工偏差思想，樹立與時俱進的管理理念，正確認識ERP管理系統的應用價值，并根據企業成本精細化管理需要而支持ERP管理系統的應用，配合管理人員，以便有效實施ERP管理系統。

2.強化員工系統操作能力

信息時代的到來，社會環境發生改變，給油氣田企業帶來諸多影響。油氣田企業要想在復雜的市場經濟環境中生存與發展，就需要樹立現代管理理念，明確成本管理方向，強化精細化ERP成本管理，以便充分發揮利用企業資源，降低企業成本。為此，需要管理人員能夠有針對性地、靈活地應用ERP管理系統。深入分析當前企業管理人員操作ERP管理系統實際情況，存在理論知識掌握不全、系統操作不熟練、系統功能應用效果不佳等情況。這充分說明了管理人員對ERP管理系統的了解程度不高、操作能力不強。在積極推進企業成本精細化管理之際，應注意組織開展管理人員培訓活動，包括計算機及ERP管理系統的相關理論知識培訓、ERP管理系統操作技能培訓活動、精細化管理模式培訓活動、素質教育等，提高管理人員的整體水平，使之能夠明確企業成本精細化管理目標及計劃，根據成本管理需求而靈活地操作ERP管理系統，獲取企業成本相關信息，客觀分析企業運營需求，合理配置企業人力資源、物料資源等，滿足企業運營需求的同時，盡可能降低成本，創造較高的經濟效益。

3.深度應用ERP系統

典型的ERP管理系統應用，包括成本管理應用程序，而該程序涵蓋成本相關的信息數據;包括成本管理的標準化報告系統，以此來客觀地分析所收集的企業成本相關信息數據是否與標準報告相統一，若存在差異，則說明成本管理存在缺陷或者不足，讓管理人員能夠了解到這一情況，有針對性地處理成本管理問題，達成成本精細化管理目標。為了能夠真正做到這一點，需要以深度應用ERP管理系統為切入點，組織管理人員學習精細化管理模式，使管理人員能夠正確認識到精細化管理的現實意義，根據企業運營及發展實際情況，合理地規劃設計成本精細化管理計劃。以此為依據來深度應用ERP管理系統，比如設置成本中心會計，制定標準成本，收集企業成本相關數據，整理并分析數據，判斷實際成本與標準成本之間是否存在差異，進而生成可行性的成本報告，以便企業領導層及管理層能夠了解企業成本構成情況，客觀分析是否存在企業資源浪費的情況，進而調整成本精細化管理工作，提高成本管理的有效性。比如訂單和項目會計，利用ERP管理系統收集項目成本相關信息，并對該信息予以整理和分析，判斷實際成本與項目預算之間是否存在差異，如若存在差異，找出造成差異的根本原因，以便有針對性地管控企業項目的落實與推進等等，以便支持企業業務成本精細化管理，即保證物資材料采購款項支出合理、工作人員合理配置、優化調整業務流程等，促進企業業務活動良好運作，創造較高的經濟效益。

結 語

信息時代的到來，先進技術支持的ERP管理系統被油氣田企業所重視，應用于成本管理方面。深入了解企業成本管理工作情況，不難發現ERP管理系統應用存在不足，導致其作用未能充分發揮，需要進一步提高成本管理有效性，降低企業成本。針對此種情況，應更新管理理念，正確認識成本精細化管理的重要性，根據企業業務運營情況及市場環境，合理規劃成本精細化管理目標及計劃，有針對性地調整和優化ERP管理系統，使之能夠支持精細化管理工作，提高企業資源利用率，降低企業總成本。

（作者單位：長江大學）

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