基于財務(wù)共享的大型國企業(yè)財融合探究

周瑋姣 中國建筑西北設(shè)計研究院有限公司

國有企業(yè)是我國社會經(jīng)濟發(fā)展的重要機構(gòu)之一，對促進國民經(jīng)濟的發(fā)展以及提升國家整體經(jīng)濟發(fā)展水平具有重要影響，尤其是針對大型國有企業(yè)而言，其運營情況的好壞以及經(jīng)濟效益的提高，直接影響著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展。新時期，在市場競爭日益激烈的情況下，國有企業(yè)的運營會面臨諸多挑戰(zhàn)，如若企業(yè)內(nèi)部缺少科學(xué)性以及專業(yè)性的財務(wù)管理機制，不僅會增加國企運營成本，還會影響企業(yè)各項業(yè)務(wù)的開展以及順利推進等，尤其是在財務(wù)共享模式下，國企的運營需要注重業(yè)財融合模式的創(chuàng)建與應(yīng)用，重視業(yè)務(wù)與財務(wù)的統(tǒng)一化管理。

一、財務(wù)共享下大型國企業(yè)財融合必要性

經(jīng)濟全球化擴寬了企業(yè)的發(fā)展空間，豐富了企業(yè)的融資渠道，對于大部分企業(yè)而言，經(jīng)濟全球化發(fā)展帶來的機遇大于挑戰(zhàn)。但是針對大型國有企業(yè)而言，其經(jīng)濟的長期發(fā)展需要面臨諸多挑戰(zhàn)，競爭對手數(shù)量明顯增多，作為市場經(jīng)濟的重要參與者，與私營以及民營企業(yè)不同，國有企業(yè)的最大股東是國家，國家的財政實力較為雄厚，加之國企經(jīng)營的社會性質(zhì)，使得國企與其他類型企業(yè)相比，在國內(nèi)外的市場競爭中具有較為突出的優(yōu)勢，競爭綜合實力相對較強。常規(guī)情況下，大型國有企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模較大，經(jīng)營的業(yè)務(wù)項目種類豐富，數(shù)量之多，其內(nèi)部所涉及的管理工作較為繁雜，尤其是在財務(wù)方面，利益關(guān)系網(wǎng)較為復(fù)雜，業(yè)財融合模式的構(gòu)建可簡化業(yè)務(wù)以及財務(wù)管理流程，通過兩者的有機融合可提升企業(yè)管理效率，節(jié)省企業(yè)管理成本，是企業(yè)經(jīng)濟效益提升的重要途徑之一[1]。

此外，財務(wù)共享是國企向現(xiàn)代化方向發(fā)展的必然趨勢，也是企業(yè)發(fā)展業(yè)財融合的基礎(chǔ)條件，有助于加快業(yè)務(wù)及財務(wù)之間的融合速度，為兩部門之間工作人員的日常交流創(chuàng)造良好機會，且具有為企業(yè)解決諸多管理問題的作用，具體必要性介紹如下：有助于國企實現(xiàn)扁平化的管理目標，有助于其一體化管理戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，既可以全面提高國企業(yè)財融合的管理水平，又可以減少國企管理成本。另外，財務(wù)共享模式下的業(yè)財融合可以更好地滿足大型國有企業(yè)的發(fā)展需求，助力國企管理人員有效規(guī)避各類運營風(fēng)險，確保國有企業(yè)始終處于增值、保值狀態(tài)，既有助于促進國有企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，又有助于提升國企市場競爭綜合實力。

二、財務(wù)共享的大型國企業(yè)財融合現(xiàn)狀

（一）積極性不高

大型國有企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模較大，其內(nèi)部工作人員數(shù)量較多，工作種類較為豐富，且等級劃分較為明顯，不同等級具體權(quán)責(zé)不同，應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù)也會不同。依據(jù)諸多國有企業(yè)內(nèi)部人資管理人員反映，在國有企業(yè)內(nèi)部普遍存在人員工作積極性不高的現(xiàn)象，尤其是在業(yè)財融合模式創(chuàng)建以及應(yīng)用的過程中，工作人員的參與度不高，其具體原因介紹如下。其一，國企內(nèi)部人員的專業(yè)素養(yǎng)偏低，業(yè)財融合模式的應(yīng)用與推廣需要綜合性、高素質(zhì)、專業(yè)化人才，而國企內(nèi)部的財務(wù)工作人員或者是業(yè)務(wù)工作人員對其權(quán)責(zé)內(nèi)部相關(guān)知識及技能掌握較為成熟，但是對于對方部門相關(guān)知識以及技能缺少全面性、細致化的了解，進而在業(yè)財融合過程中缺少工作積極性，針對融合過程中出現(xiàn)的各類問題缺乏應(yīng)急處理能力，日常工作較為懈怠。其二，部分國企內(nèi)部管理缺少可行性以及有效的績效考核機制，人員的薪資待遇較為固定，缺少績效提成的設(shè)計，諸多基層人員工作態(tài)度不端正，日常工作缺少工作熱情，缺少創(chuàng)新以及開拓與進取精神。加之部分人員心急浮躁、缺乏工作經(jīng)驗的同時，缺少對業(yè)財融合重要性的了解，處理問題的能力偏低，日常工作缺少吃苦耐勞的精神。其三，工作人員普遍缺少全局意識，部分國企管理層人員缺少長久發(fā)展的目標，業(yè)財融合的創(chuàng)建僅限于滿足當(dāng)下企業(yè)的實際發(fā)展需求，并未從全面性以及長遠的企業(yè)發(fā)展角度思考業(yè)財融合創(chuàng)建的重要性，部分管理決策的做出缺少透明度以及全局性，加之部分國企內(nèi)部消息傳輸不暢，領(lǐng)導(dǎo)者監(jiān)管意識不強，工作缺少責(zé)任意識。

（二）工作系統(tǒng)兼容性差

在傳統(tǒng)的國企管理工作中，業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門分屬兩個不同的組織，二者相互關(guān)聯(lián)，日常工作具有較為密切的聯(lián)系。并且，二者都是國企穩(wěn)定運營的重要部門，對于國企的可持續(xù)發(fā)展具有重要影響。信息化時代，二者未進行融合之前的管理系統(tǒng)相對獨立，業(yè)務(wù)部門人員無權(quán)訪問財務(wù)管理系統(tǒng)，相對應(yīng)的，財務(wù)部門工作人員也無權(quán)訪問業(yè)務(wù)部門管理系統(tǒng)，兩個系統(tǒng)的初始化設(shè)計是相對獨立的，而業(yè)財融合的發(fā)展需要國企技術(shù)人員將業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的管理系統(tǒng)進行合并或者是兼容，即兩個系統(tǒng)融合成一個系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理，而業(yè)務(wù)部門以及財務(wù)部門工作人員均有登錄業(yè)財管理系統(tǒng)的權(quán)限，既有助于加強業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門間的聯(lián)系，又可簡化業(yè)務(wù)以及財務(wù)兩部門的部分管理操作流程，有助于國企業(yè)財管理水平的提升[2]。

但是，部分大型國有企業(yè)在業(yè)務(wù)及財務(wù)管理系統(tǒng)實際兼容的過程中會面臨諸多問題，其中最為關(guān)鍵的是工作系統(tǒng)兼容性較差的問題，其直接影響著兩部門管理系統(tǒng)的融合效果。另外，工作系統(tǒng)兼容性較差會影響國企實現(xiàn)一體化管理目標，不利于企業(yè)集成數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建，阻礙企業(yè)財務(wù)部門以及業(yè)務(wù)部門之間的信息共享，影響企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)以及智能化發(fā)展。常規(guī)情況下，業(yè)務(wù)與財務(wù)部門二者之間工作的關(guān)聯(lián)性較強，工作系統(tǒng)的內(nèi)容設(shè)計存在諸多交叉、重疊之處，業(yè)財融合是企業(yè)節(jié)省管理投資成本，創(chuàng)新整體管理模式的重要表現(xiàn)，而工作系統(tǒng)的融合是業(yè)財模式推行的第一步，其兼容性較差會影響后續(xù)業(yè)財融合工作的開展以及順利推進[3]。

（三）部門關(guān)注點存在差異

傳統(tǒng)國企的管理模式是業(yè)務(wù)與財務(wù)兩部門分開管理，日常管理工作關(guān)聯(lián)性不大，兩部門工作人員的權(quán)責(zé)分明，日常溝通交流較少，致使諸多國企內(nèi)部存在部門關(guān)注點存在差異的問題，即業(yè)務(wù)部門與財務(wù)管理因工作性質(zhì)不同而日常工作所關(guān)注的焦點也會有所不同，其會造成業(yè)財融合創(chuàng)建過程中出現(xiàn)意見不統(tǒng)一的問題，影響企業(yè)內(nèi)部團結(jié)的同時，還會阻礙業(yè)財融合模式的創(chuàng)建以及應(yīng)用。財務(wù)部門的關(guān)注點主要包括三部分，其一是為企業(yè)營造良好的內(nèi)部文化，為企業(yè)管理人員提供需要的財管信息，提升業(yè)財融合的可行性，既有助于促進國企財務(wù)管理系統(tǒng)的轉(zhuǎn)型與升級，又有助于改變傳統(tǒng)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理相分離的現(xiàn)狀，可引導(dǎo)企業(yè)樹立正確的發(fā)展與經(jīng)營管理理念[4]。其二，財務(wù)部門是業(yè)財融合創(chuàng)建的重要力量，其所具有的保證承諾功能可加快企業(yè)的業(yè)財融合速度，助力企業(yè)完成合作架構(gòu)的創(chuàng)建，有助于企業(yè)管理層人員明確業(yè)財融合發(fā)展目標。其三，財務(wù)部門的存在具有不可替代的作用，財務(wù)人員需要積極配合業(yè)財融合模式的創(chuàng)建工作，并在其中發(fā)揮積極且正能量的作用。而業(yè)務(wù)部門的關(guān)注點主要在于銷售，即各項目或者是生產(chǎn)產(chǎn)品的銷售量及銷售額度，其是確保企業(yè)長久、穩(wěn)步運行的關(guān)鍵，而個別業(yè)務(wù)項目運行需要企業(yè)前期進行部分成本的投入，該操作需要獲得財務(wù)部門的資金支持，但是此與財務(wù)部門的管理重點相矛盾，可能會增加企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險，影響財務(wù)部門的工作業(yè)績，若是在企業(yè)運營資金不充足的情況下，業(yè)務(wù)部分的資金申請可能會被財務(wù)部門駁回。

三、財務(wù)共享下大型國企業(yè)財融合的主要路徑

（一）落實標準化需求

部分大型國有企業(yè)業(yè)財融合模式的創(chuàng)建與應(yīng)用尚不成熟，需要國企注重業(yè)財融合標準化需求的滿足。在財務(wù)共享模式下，國企的諸多管理項目被強制性實行一體化管理，如資金管理、預(yù)算管理、稅務(wù)管理以及成本管理等，管理層人員應(yīng)該在建立健全業(yè)財融合管理及審批機制的基礎(chǔ)上，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部業(yè)財融合環(huán)境，盡可能滿足財務(wù)共享的發(fā)展要求。一方面，優(yōu)化業(yè)財融合環(huán)境，依據(jù)財務(wù)共享發(fā)展要求逐步完善業(yè)財融合發(fā)展體系，改善其發(fā)展環(huán)境，借助信息技術(shù)對業(yè)財終端進行創(chuàng)新與改革，以此實現(xiàn)信息共享以及加快信息傳輸速度的目標，有助于為業(yè)財融合的創(chuàng)建應(yīng)用提供良好氛圍。另一方面，財務(wù)部門需要重視內(nèi)部環(huán)境的改善與優(yōu)化，在遵循財務(wù)共享原則的基礎(chǔ)上完成業(yè)務(wù)發(fā)展的三個統(tǒng)一目標，分別是會計科目、財務(wù)報表編制與分類核算以及預(yù)算編制等。

事實上，財務(wù)共享屬于信息化發(fā)展的產(chǎn)物，其主要是指將企業(yè)內(nèi)部共用的職能集中起來進行集中管理以及提供標準化的業(yè)務(wù)服務(wù)，該過程需要企業(yè)重視信息化發(fā)展的同時，還需要注重信息化發(fā)展標準化需求的滿足，重視信息技術(shù)的應(yīng)用。標準化需求的落實屬于一項較為復(fù)雜且系統(tǒng)性的工作，其涉及國企運營的多項業(yè)務(wù)以及工作管理內(nèi)容，諸多財務(wù)信息以及業(yè)務(wù)信息需要借助信息技術(shù)進行集中管理，其在一定程度上可增加財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通、交流，為標準化需求的落實創(chuàng)造良好條件[5]。

（二）重建全面預(yù)算管理體系

財務(wù)共享模式下，國有企業(yè)業(yè)財融合模式的構(gòu)建需要注重與財務(wù)共享模式相貼合，即需要注重財務(wù)共享發(fā)展需求的滿足，在其基礎(chǔ)之上進行模式的創(chuàng)建與升級等。首先，全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建需要注重業(yè)財融合新機制的創(chuàng)建，其具體管理計劃、生產(chǎn)計劃以及采購計劃的制定需要工作人員重視各類數(shù)據(jù)信息的收集、分析與整理等，需要有針對性地選擇管理體系構(gòu)建方式，重視體系與新機制的有效融合，以此確保全面預(yù)算管理體系構(gòu)建的科學(xué)性以及可行性，以便于為國企業(yè)務(wù)部門銷售預(yù)算的編制以及生產(chǎn)計劃的制定提供體系保障，進而有助于為財務(wù)共享的建設(shè)與運行創(chuàng)造良好運營環(huán)境。

其次，全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建需要重視新形勢下國有企業(yè)兩大職能的有效執(zhí)行。其一，大型國企總部及各分部工作人員在執(zhí)行業(yè)務(wù)的過程中，需要全面預(yù)算管理體系提供標準化的業(yè)務(wù)目標，并依據(jù)財務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門的相關(guān)管理職權(quán)實行對業(yè)財融合模式的監(jiān)管職責(zé)，既有助于減少預(yù)算管理體系創(chuàng)建的數(shù)據(jù)誤差，又便于預(yù)算相關(guān)數(shù)據(jù)信息的實時調(diào)整，進而為預(yù)算管理體系的構(gòu)建提供有價值性且可行性的管理意見[6]。其二，預(yù)算管理體系的構(gòu)建需要工作人員實時注重業(yè)務(wù)部門對財務(wù)部門的信息反饋，工作人員需要實時掌握市場環(huán)境變化情況，靈活推算國企財務(wù)共享下業(yè)財融合模式創(chuàng)建可能面臨的各類問題及風(fēng)險等，通過業(yè)務(wù)部門的信息反饋及時調(diào)整全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建方案，以便于其能夠順應(yīng)時代發(fā)展，滿足財務(wù)共享不斷發(fā)展及創(chuàng)新的新要求，進而有助于為國企業(yè)財融合的高效發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

（三）優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

財務(wù)共享屬于新型管理模式，要求國企財務(wù)人員注重對業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化與升級，以便于加快業(yè)財融合速度，保障業(yè)財融合模式的創(chuàng)建質(zhì)量。完善與創(chuàng)新業(yè)財融合機制可為業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化提供基礎(chǔ)保障。一方面，業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化可提升財務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門相關(guān)工作的管理水平以及強化部分資金使用的監(jiān)管力度，加強業(yè)務(wù)部門部分業(yè)務(wù)項目與財務(wù)管理的聯(lián)系，如客戶資金狀況的審核、業(yè)務(wù)項目合作合同的評審以及貸款催收等，有助于為業(yè)務(wù)及財務(wù)兩部門工作人員的績效考核提供保障。另一方面，國企領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該提高對業(yè)財融合發(fā)展的重視，注重業(yè)務(wù)部門對財務(wù)部門發(fā)展的影響，重點突出業(yè)務(wù)部門的導(dǎo)向作用，引導(dǎo)業(yè)財人員正確認識財務(wù)共享模式，明確業(yè)財融合發(fā)展的重要性，加大財務(wù)數(shù)據(jù)信息管理及分析重要性的宣傳，鼓勵企業(yè)上下全體人員認真了解與學(xué)習(xí)財務(wù)共享以及業(yè)財融合模式，建立與完善業(yè)財新機制，增加工作人員對市場經(jīng)濟大環(huán)境的了解，有助于為國企財務(wù)部門后期人員的財務(wù)數(shù)據(jù)分析以及市場調(diào)研等提供寶貴數(shù)據(jù)信息作為參考，有助于管理人員實時掌握市場經(jīng)濟發(fā)展動態(tài)，有助于確保運營決策作出的正確性。

常規(guī)情況下，大型國有企業(yè)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化首先是現(xiàn)狀調(diào)研工作的開展，業(yè)財人員需要詳細了解企業(yè)的盈利模式以及管理體系，明確企業(yè)運營戰(zhàn)略目標，并依據(jù)國內(nèi)外業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的成功經(jīng)驗制定具體優(yōu)化方案。其次是進行管理診斷工作，業(yè)務(wù)部門工作人員以及其他部門管理人員通過開展小組商討會的方式對具體業(yè)務(wù)流程進行協(xié)商與修訂，始終堅持具體問題具體分析，有針對性地進行業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化工作。

四、結(jié)論

財務(wù)共享屬于一種新型的財務(wù)管理模式，是國有企業(yè)引用業(yè)財融合模式的前提條件，也是國企順應(yīng)時代發(fā)展的重要表現(xiàn)，可在一定程度上彌補企業(yè)原有財務(wù)與業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息管理水平偏低的缺陷，解決信息共享不暢的問題，有助于企業(yè)各類數(shù)據(jù)信息的整合。現(xiàn)如今，財務(wù)共享下大型國企業(yè)財融合的發(fā)展出現(xiàn)人員積極性不高、企業(yè)工作系統(tǒng)兼容性差以及部分關(guān)注點存在差異等問題，需要國企管理人員通過落實標準化需求、重建全面預(yù)算管理體系以及優(yōu)化業(yè)務(wù)流程等途徑給予解決。