企業物資計劃管理新模式探索

魯蓉蓉 山西汾西礦業集團兩渡煤業

在企業發展的階段中物資計劃管理作為非常關鍵的一項內容，如何才能夠推進各項工作的有序開展，是當前管理人員需要注重的一個問題。根據當前現狀分析可知在企業物資計劃管理工作開展階段，由于受到各方面綜合因素的制約，導致物資計劃管理問題頻頻出現，影響到了企業的正常發展。因此在企業物資計劃管理工作開展時，要根據實際情況在了解物資管理影響因素的基礎上對管理模式進行更新優化，如此才能夠推動各項工作的有序進行。

一、企業物資管理工作的重要性

企業是經濟發展的重要組成部分，對社會發展有著重要的意義。而企業的經營發展離不開物資的支持，加強物資管理為企業的發展提供支持，才能促進企業的長遠發展和進步。企業在日常經營管理中，全面落實物資管理措施，有序組織人員監管工作，落實設備安裝與維護管理，保障企業經營活動順利實施，為企業的長遠、健康發展產生重要的意義。

二、企業物資管理工作存在的問題

（一）物資采購不合理

其一，物資采購之前的溝通和協調性較差，物資采購效率較低，生產成本不斷增加。其二，各級部門的參與度比較低，賬目精準性較差。其三，企業沒有制定出明確的采購標準，市場價格處于發展變化中，價格也不明確，難以達到物資采購的標準要求。

（二）缺乏對物資的控制

目前很多企業的物資管理部門的存儲與管理方面操作不當，造成物資無法合理有效地分配，對物資的使用造成不利的影響，甚至損害企業的經濟效益。同時在物資計劃管理工作開展時物資計劃控制方法不夠科學、采用控制方法較為傳統、相關的信息技術落不到位，很容易出現管理混亂等問題。

（三）物資管理中的溝通不暢

①企業物資管理部門和其他部門沒有合理有效的溝通，物資管理和處置不當。②物資管理人員對于物資的領用和使用管理操作不當，數量和質量都出現問題，一些物資無法回收或者被浪費，導致嚴重的經濟損失。

三、企業物資管理新模式

在企業物質計劃管理工作開展時，要明確當前的管理現狀，通過更新管理理念和管理方法，構建出全新的管理新模式，這樣才能讓企業物資管理工作有序開展。

（一）完善物資采購計劃

根據項目投資成本、消費以及市場調研結論，制定采購工作計劃，符合企業生產經營的需要；從管理角度出發，分析了解物資使用需要，掌握物資演變的規律，隨時對物資使用計劃做出調整，物資的種類、數量都符合要求，符合企業生產經營的需要，達到企業的戰略目標，企業的利益最大化；將企業的商品消費以及采購價格進行對比分析，了解企業成本構成要素，合理確定采購計劃，使得企業的成本管理更具科學性；做好物資的采購、入庫、領用、退回等管理工作，各方面數據達到精準性要求，為企業成本分析提供基礎；物資采購計劃必須經過相關部門的審查，確保庫存數量足夠的情況下，合理地減少庫存，避免存在資金積壓量過大的情況，消除企業的資金風險。在采購計劃的制定和實施中，各個環節的管理工作都非常重要，提供合理的服務，重視溝通和交流，禁止任何不合理的因素影響物資采購和使用，保護企業的合法權益。基于此，企業應分階段進行管理：其一，項目計劃階段，企業相關部門進行物資的審查、啟動以及批準；其二，項目實施階段，各級部門保持良好溝通和聯系，確保采購計劃有效落實，并且匯總編制各項信息，提高物資利用率；其三，需求申報階段，做出全面的審查，物資計劃的完整性、真實性，執行力度得到提升。

（二）加強對物資管理人員的培訓

物資儲備管理和庫存有著直接的聯系，企業必須加大力度實施物資管理人員的培訓和教育，具備較高專業素質和能力，有良好的溝通技巧，合理統計物資消耗數據信息，物資供應充足，防止存在庫存過大或者無法滿足企業生產經營需要的情況。

（三）建立強大的物資管理系統

①根據企業經營情況設置物資管理制度，明確采購、存儲、領用、退回等程序，制定工作標準和要求。②將物資信息及時公開，消除管理方面的不足，確保物資正常的使用。③引入先進科學技術，加強信息技術管理，形成完善的管理制度和體系，物資管理各項工作順利進行，實現管理效率的提升，減少人員工作量，提高物資管理的總體水平。

（四）貫徹落實廢舊物資管理

為了使得物資達到科學、合理的利用，實現利益最大化的提升，應合理地利用廢舊產品，提高物資管理水平，保障企業的各項工作順利實施。在電氣設備不斷發展之下，很多廢舊、報廢物資直接廢棄處理，但是這些物資還有一些利用價值。因此，加強廢舊物資管理，可以保護企業的經濟利益。其一，全面監測與管理廢舊物資的處理，加強回收記錄管理，為后續利用提供基礎。其二，合理處理能夠重復利用的替換物品，實現價值最大化。其三，建設無害化環境管理系統，消除環境的危害和影響。其四，明確物資報廢跟蹤管理制度，物資回收的情況下，做好跟蹤管理，了解利用情況，并簽字確認，每個環節都具備可追溯性。其五，對于廢舊產品應建立登記冊，加強物資管理。對于可以使用的物資，應充分地利用，而不可使用的物資，可以轉賣給其他單位或者在拍賣會拍賣，提高經濟效益，及時回籠資金。

（五）通過技術手段改進物資管理系統

在現代社會發展之下，科學技術水平日益提高，信息技術、網絡技術不斷地發展，信息化手段在物資管理中起到重要的作用。因此，企業需要建設完善的物資信息化管理系統。在物資管理工作實施中，合理使用管理工具，開發出先進的管理體系，各級人員符合工作的需要，并建設物資數據庫，消除一切不合理利用的情況。

（六）引入科學的供應商評價體系

在企業的管理中，結合自身的采購經驗，建設供應商評價體系，對供應單位的技術水平、經濟實力、生產能力等方面進行評估，對比不同供應商的優勢，形成完善的數據庫系統，為企業的物資采購管理提供基礎條件。

（七）加強對物資集中采購的定額管理

要想使得物資采購計劃具備科學性、合理性，必須落實定額管理工作措施，預測未來一段時間企業的物資需求量，合理分配使用，對市場變化有一定的預測，加強定額管理工作，提高物資的利用率，避免出現物資浪費等嚴重的問題。

（八）建立合理的集中采購控制機制

其一，確定物資采購的工作目標，明確采購人員的職能，落實崗位工作。其二，制定出科學合理的采購工作程序，確保每項采購工作都要受到企業紀律檢查委員會的監督。其三，制定集中采購工作機制，加強績效評估和管理。其四，加強采購人員的審查和管理，保持采購人員的廉潔性，不會存在任何的徇私舞弊等行為。物料計劃管理在物料管理中起著非常重要的作用。物料計劃管理能夠有效地保證物料采購和供應鏈的順利進行。同時，物料計劃管理延伸到整個計劃、財務、基礎設施、生產、銷售等操作系統。因此，在物資計劃管理中，必須以投資為主線、以項目為紐帶，明確各環節的實際物資需求和各責任部門的職責，確保計劃和進度的一致性，保持現金流與物資流的良好一致性。確保采辦項目管理允許供需互動，全面加強物資計劃管理，有利于公司物資活動與其他活動的有效結合，形成共同的管理局面，進一步完善物資供應鏈體系，做好工程物資的入庫工作，實行全過程控制和物資計劃管理。

（九）充分應用信息技術

在企業的物資管理中，應充分地應用信息技術，構建完善的信息化管理系統，明確物資采購信息化管理流程，每項數據都必須有效的管理，物資管理有效落實。其一，合理引入先進信息技術，讓每項物資采購和管理工作突出信息化的優勢，防止人員操作失誤的情況發生。其二，企業物資產品是多樣化的，物資管理系統也比較復雜，制定出科學合理的物資采購制度和措施，每項工作都必須加強管理和控制，提高物資采購管理水平。其三，應用先進的信息化工具，在企業內部建設完善的信息化管理渠道，提高企業的物資管理工作水平。其四，從企業物資采購出發，明確物資采購工作計劃的可行性，了解物資采購的問題，實現全面化覆蓋和管理。進行企業管理的標準化、規范化管理，合理有序的配置物資，實現企業經濟效益的提升，才能給企業創造出更高的經濟效益。

（十）加強企業物資管理的風險控制

加強企業物資管理的風險控制，應做好下述幾點工作：第一，全面落實風險管理工作，積極地宣傳和改進，讓每位員工能夠遵守規則和標準。第二，建設符合企業管理需要的風險管理中心，提高員工意識，實現工作效果的提升。第三，積極組織開展監管工作，識別、預測可能存在的風險，為企業的物資管理工作順利實施提供基礎。

（十一）優化“一加二”采購方式

確定各項工作的分界線，明確責任與義務。積極組織物資采購人員學習和培訓，提高工作能力，同時還要宣傳國家相關的政策、制度以及管理措施，執行物資采購的目錄和工作的要求，實現同一規劃管理，提高工作效果。物資采購人員時刻保持清醒的認識，不能突破國家法律的紅線。根據企業需要設定合理的庫存量，滿足企業的經營發展的需要，且不會存在物資積壓、損壞等問題。根據“合理分流、快捷便利”等基本原則，制定出合理的采購工作策略和措施，采購效率和質量的提升。對于需求頻率高、采購周期短的物資，應盡量地減少庫存，在需要時及時采購即可滿足生產的需要。對于某些特定物資，生產單位少或者只有某些供應單位具備生產資質，甚至是獨家生產的情況，應適當地擴大庫存，以免缺少物資時影響企業的生產。對于不屬于依法招標的物資，且單價低、規格多、需求頻率高的產品，無法預測實際需求量，比如勞保用品、辦公用品、燃料、低壓電器等，盡量地擴大采購范圍或者直接去某些門店進行采購。根據不同情況，組織各級部門人員共同商討，確定具體的采購周期和庫存量，實現數據最優化配置。對于季節性的物資，比如夏季降暑物資、冬季保暖物資等，應提前進行采購，以免天氣突然變化而無法使用。以企業的生產任務為出發點，合理申報企業的物資采購數量，并及時進行采購。實現關口前移，實現項目集中性采購管理，綜合分析合同簽訂、生產周期、物流周期等要素，確定最佳的交貨時期，并且可以減少退回采購的時間和申請的數量，從而提高物資采購的效率。加強統籌規劃與安排，減少合同數量，同時還要降低企業的資金壓力，也能減緩供應單位的壓力，以確保物資采購可以高效地進行，消除各種矛盾和問題，切實提升物資采購的效果和質量，滿足企業生產經營的需要。

（十二）建立四方聯動機制

根據“專業負責、分級審查”的基本原則，落實物資管理的責任，以專業部門的管理為出發點，重點突出企業管理部門的作用，發揮出設計院所的優勢，從而形成完善的物資使用和管理體系，形成專業部室、項目單位、設計單位、物資部門四方協同機制，從而提升物資管理的水平。構建完善的計劃管理協同工作機制，落實物資管理工作理念，各項物資計劃有效的落實，覆蓋企業的各個細節工作中，提高物資管理效率和水平。保持和專業管理部門有效的溝通，重視物資計劃和前端綜合計劃、預算管理方面的銜接，預測未來一段時間的物資需求，加強物資跟蹤管理，實現動態化管控。提供足夠的采購資金，使得物資采購計劃有效的落實，形成強有力的管理和審查工作措施，拓展物資采購計劃的廣度和深度。形成完善的審查工作模式，明確工作流程，落實超前計劃預審工作。在計劃確定后，組織相應的部門進行審查，使得物資采購計劃都要符合企業的生產經營需要。綜合考慮到每一批次的物資采購計劃要點，邀請專業部門和物資部門組建評審委員會，與各級專家同時進行審查與檢測，提高審查效果。對各項文件以及計劃都必須進行簽字確認，層層審批和檢查，做好確認管理工作，明確人員責任，提高工作效果和質量。積極落實各級部門和人員的協同和管理，重視交流，提升采購計劃的精準性，管理水平的提升。首先，提前介入、加強溝通。根據采購清單，組織各級部門進行必要的溝通和協調，跟蹤物資采購的進度，并及時發現存在的問題，消除各種不足，實現物資采購效率的提升。其次，確定各級節點，明確人員責任。設計單位編制采購清單，采購部門進行物資采購，倉管部門進行管理，生產部門負責領用和管理，及時將相關的信息反饋給設計、采購部門，形成物資采購的閉環管理，并且實現動態化監督與管控。最后，積極落實交流與溝通措施，實現統一協調與管理。組織多樣化的溝通聯絡會、采購協調會議，明確各級工作節點，加強規范化管理，確保物資得以合理的開發和利用。

四、結語

企業物資是生產經營的根本，是產生經濟效益的重要基礎，所以必須加強物資管理。企業根據生產經營需要，結合發展戰略的需要，制定出切實可行的物資采購計劃，并且加強管理和控制，從而提高物資利用率，供應水平得到提升，保護企業的合法權益。只有全面落實物資采購管理，才能供應足量的物資，提升企業生產管理水平，實現企業競爭力的提升，為企業長遠、健康發展作出貢獻。