四象限法則在國家通用語言文字教育中的運(yùn)用

■ 喀什大學(xué)中國語言學(xué)院 孟彩霞

1 四象限原則管理時(shí)間及核心策略

四象限法則是時(shí)間管理理論的一個(gè)重要組成部分,是由美國管理學(xué)家史蒂芬·柯維(Stephen R Covey)提出的,又叫艾森豪威爾法則。該法則將工作按兩維變量(緊迫性和重要性)劃分為4個(gè)象限:第1象限既緊急又重要,需要立即處理。第2象限重要但不緊急,如果確立之后立即行動(dòng),會(huì)收到事半功倍的效果。第3象限緊急但不重要,第4象限既不緊急也不重要。

有調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,人們有51.2%的時(shí)間都用在了做緊急的事情上了。人們過分關(guān)注第1象限,這部分變得越來越大,事情越來越多,最終占據(jù)了全部的時(shí)間和精力,人就會(huì)變得焦躁不安、壓力大、做事沒有效率。工作無效的人,90%的時(shí)間花在第1象限,有10%在第4象限,而第2和第3象限則非常少或沒有。現(xiàn)在智能手機(jī)的出現(xiàn),以及一些社交網(wǎng)絡(luò)和其他類似工具的發(fā)明,使人們想遠(yuǎn)離1和3都變得非常的困難。有效時(shí)間管理,把時(shí)間用于第2象限的事物才是關(guān)鍵。

四象限時(shí)間管理的核心觀點(diǎn)是準(zhǔn)確區(qū)分所列任務(wù)對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)是否有價(jià)值,不過分關(guān)注第1象限而耗費(fèi)過多精力,也不借助第4象限的事物來逃避現(xiàn)實(shí)放松自我,更不能花費(fèi)大量時(shí)間在第3象限事物上,那是對(duì)別人緊急對(duì)你并不重要的事,而要將主要精力和時(shí)間集中用于處理那些重要但不緊急的工作上,即重視第2象限,這樣可以做到未雨綢繆,防患于未然。

2 四象限原則在預(yù)科漢語教學(xué)中的運(yùn)用

四象限原則告訴我們,分辨出輕重緩急并進(jìn)行有效組織,是管理時(shí)間的精髓。確定所做事情的第2象限,立即付諸行動(dòng)才能事半功倍。

2.1 MHK中的四象限運(yùn)用

MHK是針對(duì)少數(shù)民族學(xué)習(xí)者開設(shè)的,測(cè)試母語非漢語的少數(shù)民族學(xué)習(xí)者漢語水平和能力的國家級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化測(cè)試。應(yīng)試者筆試時(shí),須在120分鐘完成95道選擇題和一道作文題,測(cè)試聽力理解能力、閱讀理解能力和書面表達(dá)能力,考生需要在規(guī)定的時(shí)間完成規(guī)定的內(nèi)容。

根據(jù)四象限原則,筆者認(rèn)為在規(guī)定時(shí)間里將會(huì)做和能做的題準(zhǔn)確地答出屬于第二象限事物,應(yīng)該給予合適的時(shí)間認(rèn)真處理。超出自己水平和能力的試題可以果斷舍棄,舍棄分?jǐn)?shù)得到時(shí)間,避免出現(xiàn)因做不完題目影響分?jǐn)?shù)的情況發(fā)生。

測(cè)試時(shí),要處理好第2象限的事物,首先要樹立正確的取舍觀念,快速將試題大致分為難與易兩類,難題先舍棄不做,因?yàn)殡y題超出了水平和能力,花時(shí)間也不一定能完成。因?yàn)殡y,用的時(shí)間還會(huì)多,反而擠占了完成其他題目的時(shí)間,造成考試失敗。其次放棄按順序答題的觀念。考試不僅考課程知識(shí)能力,還考考生的時(shí)間管理能力和壓力面前的應(yīng)變能力。如果能力不十分強(qiáng)時(shí),按順序答題只會(huì)造成難的完不成,容易的沒時(shí)間完成,考完就后悔的局面。最后要合理分配時(shí)間。將考試時(shí)間分為三段:開始5分鐘+其他時(shí)間+最后5分鐘。開始的5分鐘快速瀏覽進(jìn)行分類,劃分難的留在最后5分鐘處理,找出能力范圍內(nèi)的題,在其他時(shí)間里認(rèn)真完成。最后5分鐘,用自己喜歡的方式處理難題。把有效的時(shí)間放在簡(jiǎn)單的題目上,盡量做到在規(guī)定的時(shí)間做出所有會(huì)做的題。

2.2 課堂教學(xué)中的四象限運(yùn)用

預(yù)科課堂教學(xué)內(nèi)容豐富,目標(biāo)任務(wù)復(fù)雜。教師不僅要在課堂上完成國家通用語的字詞句篇章語義的學(xué)習(xí)和掌握,還要培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)的能力、與人交往的能力、學(xué)習(xí)和生活習(xí)慣的養(yǎng)成、思想道德修養(yǎng)的提升等任務(wù)。在這一系列的內(nèi)容和任務(wù)中,教師也要有意識(shí)地運(yùn)用四象限原則,把任務(wù)按時(shí)間矩陣分為四個(gè)象限,其中最為重要的第2象限的內(nèi)容是,幫助學(xué)生形成正確的學(xué)習(xí)方法、學(xué)習(xí)態(tài)度和學(xué)習(xí)習(xí)慣,了解MHK考試的標(biāo)準(zhǔn)和要求,獲得通過測(cè)試的能力。

但并不是講授得越多越好,要把握預(yù)科教學(xué)的性質(zhì),是讓學(xué)生掌握和使用國家通用語言文字。聽教師教授是手段,讓學(xué)生使用才是目的。結(jié)合王仁甫老師的最佳時(shí)域理論,每節(jié)課都要設(shè)計(jì)學(xué)生操練的內(nèi)容和環(huán)節(jié)。每節(jié)課都有很多教學(xué)任務(wù)需要完成,確定3～5個(gè)任務(wù)幫助學(xué)生使用才是第2象限的事情,如何讓學(xué)生動(dòng)起來才是一節(jié)課要設(shè)計(jì)的重點(diǎn)。

不過分關(guān)注第1象限知識(shí)點(diǎn)是否全部講到講透,耗費(fèi)過多精力和時(shí)間,也不借助第4象限花樣繁多的教學(xué)方法來讓課堂熱鬧非凡,更不能花費(fèi)大量時(shí)間在管理課堂紀(jì)律、處理個(gè)別學(xué)生的問題等第3象限事物上,應(yīng)該把更多時(shí)間和精力用在設(shè)計(jì)學(xué)生靈活運(yùn)用知識(shí)點(diǎn)上,才是每節(jié)課提升教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵。

2.3 課余時(shí)間的四象限運(yùn)用

課余時(shí)間預(yù)科生有很多事情要做,除了日常生活必須,還有學(xué)籍信息填報(bào)、特困生申請(qǐng)、團(tuán)會(huì)、團(tuán)課、三級(jí)評(píng)教、MhHK考試、和朋友相處、跟家人聯(lián)系、會(huì)議、講座、社團(tuán)、完成作業(yè)和自主學(xué)習(xí)等。這一系列的事務(wù)中,按時(shí)間矩陣的四象限來分,助學(xué)金申請(qǐng)、學(xué)籍信息填報(bào)、課程作業(yè)等在第一象限,會(huì)議、社團(tuán)、講座、活動(dòng)等屬于第三象限,第四象限包括視頻、聊天、約會(huì)、追劇、打游戲等,屬于第2象限的只有自主學(xué)習(xí)。

要想科學(xué)管理時(shí)間,就要重視第2象限,把其他象限的時(shí)間省出來。首先不過分關(guān)注第1象限而耗費(fèi)過多精力,能在課堂上或自習(xí)課上完成就盡量完成。第4象限的事物可以適當(dāng)放松自我,但要有意識(shí)進(jìn)行規(guī)劃。第3象限事物可以和同學(xué)一起完成,可以避免走彎路,能用課間時(shí)間完成最好,不能完成的也要當(dāng)成語言學(xué)習(xí)資料加以運(yùn)用。將主要精力和時(shí)間集中用于自主學(xué)習(xí)上,用來自我提升。

3 四象限原則運(yùn)用于預(yù)科教育的注意事項(xiàng)

3.1 明確努力方向

進(jìn)行時(shí)間管理的前提是生活有目標(biāo),努力有方向。很多預(yù)科生因?yàn)榛A(chǔ)差、水平低,放棄學(xué)習(xí),時(shí)間管理無法被應(yīng)用。教師需要了解學(xué)生的語言基礎(chǔ),多找學(xué)生談心,找到薄弱環(huán)節(jié),根據(jù)不同情況,給每一個(gè)學(xué)生確立符合他學(xué)習(xí)需要的提升目標(biāo)。學(xué)生也需要配合老師尋找和制定目標(biāo)。

3.2 科學(xué)管理時(shí)間

有了明確的目標(biāo),才有了規(guī)劃時(shí)間的需求。學(xué)習(xí)掌握時(shí)間管理的理論,有意識(shí)有目的地將時(shí)間管理納入學(xué)習(xí)生活中,將學(xué)習(xí)和生活中的事務(wù)歸納整理,確定第2象限內(nèi)容,努力持續(xù)完成這些事務(wù),達(dá)到提升自己的目的。

預(yù)科生很少自己主動(dòng)管理時(shí)間,認(rèn)識(shí)不到科學(xué)管理時(shí)間的重要,更不知道學(xué)習(xí)時(shí)間管理理論。教師在日常教學(xué)管理中,可以有意識(shí)地引導(dǎo)學(xué)生管理時(shí)間,教會(huì)學(xué)生制定學(xué)習(xí)時(shí)間管理計(jì)劃,組成學(xué)習(xí)小組督促學(xué)生完成每日、每周、每月的任務(wù),一段時(shí)間后作出階段性學(xué)習(xí)總結(jié)。

3.3 正確對(duì)待手機(jī)

手機(jī)在預(yù)科生中誘惑很大,作用也很大。學(xué)生各種表格的填寫、教學(xué)測(cè)評(píng)的打分、第二課堂的學(xué)習(xí)、班級(jí)信息的了解等,都需要通過手機(jī)完成,甚至還要進(jìn)行輔助學(xué)習(xí),比如網(wǎng)課、資料查找等,手機(jī)已經(jīng)成了大學(xué)生密不可分的伙伴。快速有效地使用手機(jī),完成日常工作需要是每個(gè)大學(xué)生必須掌握的生活技能,學(xué)生也會(huì)通過百度或者相互學(xué)習(xí)快速掌握。

手機(jī)也是影響羈絆預(yù)科生學(xué)習(xí)的主要原因。預(yù)科生大部分是第一次離開家,缺乏自我管理的意識(shí)和能力。在學(xué)校過集體生活,多多少少都會(huì)不適應(yīng),一部分人會(huì)花很多時(shí)間,與家人朋友視頻、聊天,個(gè)別因?yàn)榱牡眠^晚,影響第二天學(xué)習(xí)。還有一部分迷戀手機(jī)游戲,經(jīng)常會(huì)通宵打游戲,導(dǎo)致第二天無法正常上課。

對(duì)于手機(jī)的使用,學(xué)校引導(dǎo)學(xué)生,上課時(shí)間主動(dòng)把手機(jī)交到手機(jī)袋里,下課自由使用。自習(xí)課由班委督促盡量不適用手機(jī)。圖書館和自習(xí)室也都掛有手機(jī)袋,有相關(guān)的管理規(guī)定,學(xué)生只要遵照?qǐng)?zhí)行,還是能夠營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境的。

3.4 制定合理規(guī)劃

規(guī)劃可以分為長(zhǎng)期規(guī)劃(通過MHK三級(jí)或四級(jí)、看完多少本書)和短期規(guī)劃(周計(jì)劃、月計(jì)劃)。長(zhǎng)期規(guī)劃是這一年必須完成的目標(biāo)。為了完成目標(biāo)需要做的事就是短期計(jì)劃的目標(biāo)。在長(zhǎng)期規(guī)劃中,制定每月計(jì)劃,將目標(biāo)分解成小任務(wù)。

以周計(jì)劃為例:(1)考慮一周的任務(wù),羅列出清單。(2)將任務(wù)按時(shí)間矩陣分為四個(gè)象限。(3)確定一兩件重要的事情放入第2象限,比如背幾篇文章完成幾套題。(4)制定具體時(shí)間完成表,重要的事情建議放在晚自習(xí)和周末。晚自習(xí)建議1小時(shí),留出完成其他緊急或重要任務(wù)的時(shí)間,周末可以每天安排2～3個(gè)小時(shí),完全不用手機(jī)學(xué)習(xí)。

3.5 計(jì)劃付諸實(shí)踐

再完美的計(jì)劃,如果沒有實(shí)踐也都是空談。首先要預(yù)留出時(shí)間來制定每一周的計(jì)劃,每次大約半小時(shí)。其次學(xué)會(huì)擠出時(shí)間,減少第4象限的娛樂時(shí)間,不過度關(guān)注意第1象限的緊急事務(wù),次要的事務(wù)可以選擇不做。最后適時(shí)調(diào)整計(jì)劃,但總目標(biāo)不變,計(jì)劃實(shí)施要不間斷。在實(shí)際操作時(shí),我們總會(huì)被一些突如其來的通知和安排打亂計(jì)劃,就需要每天總結(jié)和調(diào)整計(jì)劃,全盤規(guī)劃日常生活。