楊榮兵 力鴻檢驗集團有限公司
隨著科學技術的不斷發展和進步,人工智能的運用也正在廣泛鋪開,有更多的家庭和企業對計算機技術有了更深入的使用,在這樣的大環境下,會計工作同樣也會面臨更多的變化,不可避免地要將人工智能技術融入企業管理當中。智能會計以智能財務平臺的形式參與到企業管理當中,以技術的方式推動了會計工作的開展。同時,會計智能化軟件在不斷更新迭代,國內高效的會計管理系統也在推陳出新。這樣的結果使軟件系統的應用效果越來越好,大部分企業從開始的不習慣轉變為主動去體驗、使用,這些技術的運用有效提高了企業的管理效率,節約了大量的人力資源和物力資源,從資產管理角度也節約了大量的管理成本,未來會計工作進一步智能化的趨勢已不可阻擋。因此,智能會計時代的到來也會為企業的運行管理帶來新的挑戰和問題。
管理會計的最終目的是提高企業的經濟效益,管理會計的應用最早始于西方資本主義國家,當時的企業主為了對企業相關信息進行了全面的分析和有效的處理,通過對大量信息資源的有效整合實現了工作高效分類以及科學的管理,希望以此能夠為企業的高層領導決策提供幫助,管理會計在實踐過程中既要結合企業的銷售數據,也要對企業的日常運營數據進行分析,從而幫助企業作出更加科學的決定,這樣企業的收益可以得到提升。而從企業生產管理角度來分析,管理會計重要意義主要體現在進銷比的數據分析上,通過大量信息的有效整理和科學的分析,提供更加嚴謹的會計報告,幫助管理者在經營當中更加合理的進行決策。其次,管理會計可以使得企業更好地了解自身當下具有的優勢以及問題,這樣在當下商業環境日益競爭激烈的環境下,對市場變化作出更快速的反應,并進行可行性較強的商業操作。另外,管理會計還可以更好地幫助企業對內部的各項信息審計調查時進行數據分析,掌握其中具有價值的內容,幫助管理者更好的做出對企業基礎的認知和了解。因此,管理會計的有效應用,企業也可以得到更快速地發展,對于存在的問題提出科學的解決方案。幫助企業及時的糾正在發展過程當中面臨的具體問題,不斷提高企業在市場上的競爭力。以上,能夠看出在企業未來的發展當中,企業管理會計的智能化作用非常關鍵,甚至可以說是必不可少。
在當下我國所應用的企業制度里面有兩種不同的類型,首先第一種就是家族式企業,其應用的也是傳統家族式企業管理模式,這種管理模式目前存在的問題較多。第二種則是受西方資本主義社會影響所產生的現代化企業管理模式,這兩種管理模式無論是其中哪一種,在智能化企業管理會計出現以前,傳統的企業管理會計僅運用在大型企業的經營管理過程中,大型企業因為自身經營規模的原因必須需要類似的崗位,而在國內其他規模企業當中,管理會計這一崗位很長一段時間內沒有得到普及,甚至是不存在的。對于管理會計的認知和使用很多企業的管理層尚不夠了解,甚至對于小微企業的企業主而言一無所知,對于生產經營過程中出現的具體問題不會考慮會計層面的解決方式,他們認為管理會計是簡單的記賬或者算數。并不是當下解決企業發展瓶頸的關鍵,認為會計水平的高低根本不會對企業的發展產生決定性的作用或者影響,甚至有的企業受到成本因素或者知識水平以及人生經驗的影響,還會認為企業管理會計較為透明化的平臺管理方式,對于自己財富的保值增值造成了嚴重的制約,認為只要企業的經營勢頭還不錯的,企業的創收能力符合標準,在企業管理會計的智能化投入上屬于沒有必要的增加成本行為,因此,管理會計這一具體崗位自然在很多企業里不存在。而一旦企業發展跟不上市場節奏,盈利能力下降,并逐漸地落后于市場的發展的階段,在想通過企業管理會計智能化來提高生產經營效率,將悔之晚矣。所以可以看出這些企業管理者認知層面的問題,在管理會計的建設和發展方面形成很多障礙。
科學技術的進步推動企業管理會計智能化、信息化的進程不斷加快,計算機、互聯網等技術的更新迭代,以軟硬件技術的更新反過來推動企業會計工作的智能化以及信息化的進步,但受到傳統企業管理會計習慣的影響以及各種傳統的會計工作認知,這導致很多企業的管理層的慣性思維,仍然依賴于傳統財務會計的各種工作方法,對于管理會計的應用則沒有足夠的重視,業務應用少、不熟練就導致了企業管理會計的智能化發展水平較低。另外,從需求方面來進行分析,傳統企業管理會計對于企業生產的個性化需求把握還存在明顯短板,而信息化管理在會計方面的應用則能夠彌補這方面的不足,可以表達出各種不同的需求。但是在現實應用中,還存在企業年齡較大的員工對生產端智能化管理會計應用存在偏見,比如:認為智能化管理會計功能過于單一,高負荷連續應用過程中可能存在功能缺陷。企業客戶的個性化需求,使得一些功能不夠豐富的智能化管理會計系統無法很好滿足客戶的需求,這樣利用軟件操作反而增加了工作難度,因此,管理會計的功能不豐富,智能化更新速度較慢也是導致管理會計應用發展水平較低的重要原因之一。這部分沒有被完全地釋放出來的功能以及需求,導致管理會計的應用發展水平無法跟上時代發展需要,這也在很大程度上限制了企業的發展進步,甚至在宏觀層面上,限制了我國民營經濟市場的快速發展。
我國改革開放以來,經濟總量的增長,使得各行各業的“面貌”日新月異,特別是加入WTO以后,更是進入到了一個全新的發展階段,但國外商品的進行也讓越來越多的行業市場競爭變得更加激烈,西方世界進入發達國家行列的時間更早,企業管理、運用的水平更成熟,而反觀國內企業,特別是中小企業能夠真正邁向現代化企業管理的又是少之又少。這些以家族為載體的中小企業在運用管理中存在的問題仍然比較多,例如:企業發展眼光較差,只追求眼前利益,對于短期的利潤過于執著,沒有關注到企業未來長遠的發展,依然存在小富即安的思想。那么企業對這樣的思想要積極進行改變,否則將不利于企業未來的發展,對于企業未來的進步以及企業未來長期利益的獲得存在發展阻礙。而對于中大型企業以及國有企業而言,因為行政層級較多、管理臃腫、行業規模、社會責任要求等的掣肘,對于企業管理會計智能化的發展也缺乏更多的關注,在推進企業管理會計智能化、信息化過程中存在走形式、走過場的情況,對于企業的發展計劃以及企業未來長遠的發展目標,管理層決策上依然更多的是聽取市場部門、營銷部門的意見,對于會計部門的意見關注程度同樣不高,這樣自然而然在企業管理方面,對于企業管理會計投入的時間、精力、資源就更少。因此在這樣的發展背景下,無論大中小微型企業,想要在企業管理當中更好地對管理會計進行有效的使用,存在著的困難依然不少。企業管理會計的智能化融入難度依然較大。企業對于管理會計智能化的簡單應用,無法發揮其真正的效用,價值無法體現,信息化、智能化的優勢無法得到完全的發揮。
管理會計其中一個非常重要的功能,即為企業的管理人員提供數據信息內容,在現代的企業經營管理中重要性不言而喻,在大規模、大區域的企業經營過程中,管理者的精力是有限的,只有通過管理會計對生產資料進行成本核算,提供生產端的一手數據信息內容,有了這些底層數據,能夠幫助管理者更好地了解企業內部的情況、分析市場、明確企業未來發展的方向,因此才能夠為決策做出良好判斷。另外,企業管理者在決策過程中不可避免地帶有自身主觀上的一些認知,這些思維不可避免的會影響到他們對于信息數據的分析以及根據這些數據信息做出的判斷。因此,企業管理者自身綜合素質水平肯定會對企業的最終決策產生影響,而這種決策影響企業管理會計應用的方式,反過來會對企業管理會計的智能化應用造成一定負擔。具體來說,如果管理者水平較低,沒有從開始階段對底層的生產數據進行分析,那么有可能存在無法從全局角度對會計管理進行預測,這樣在企業管理會計系統的構建上就可能會出現不夠完善的情況。而一旦出現問題,企業管理人員則容易將出現的問題責任歸結于管理會計,這樣做既是質疑企業管理會計的作用,又是質疑管理會計的功能,但究其原因,責任并不主要在企業管理會計。因此,這樣本末倒置的做法不利于企業未來的發展,也不利于更好地展現管理會計的作用和價值。
管理會計的有效使用離不開完善的管理體系,管理會計應用的最終目的是希望能夠保證企業可以更好適應市場競爭的需要,希望對企業長遠發展起推動性作用。因此管理會計的發展和企業管理體系兩者之間的關系依然非常緊密,特別是在當下,甚至可以說兩者之間屬于相互依存的關系。一個企業生產成本若居高不下,多半是因為自身缺乏完善的科學管理體系,這樣現代企業高速發展階段可能會導致企業生產端與銷售端出現銜接不暢的問題,對企業的各項管理政策落實造成一定影響。仔細分析可以發現,企業管理體系的不完善、管理會計與制度建設的交流不暢是導致問題的原因,因此,管理會計也就沒有辦法將自身所具有的優勢以及功能更加充分地發揮出來,自然而然企業對于管理會計的重視程度就會下降。
管理會計最早出現于西方國家,管理會計區別于財務會計屬于在企業管理體系當中的新崗位,在成本管理、生產管理方面,管理會計對企業的運營有積極的作用,若想要更加充分地將管理會計的功能發揮出來。首先,對于企業會計的職責應該有全新的認知、全新的了解,這樣才能夠推動管理會計職能方面的轉變,管理會計和傳統的財務會計無論是從工作上來看還是從所具有的功能上來看,均區別較大。傳統會計職能應用是在管理會計這一基礎之上輔助企業的管理并進行工作的開展。而從職能上來講,企業管理會計更加側重企業的管理層以及決策層所開展各項工作的需要,而進行的有效輔助。對企業的運營決策產生影響。所以在企業當中管理會計職能的充分發揮,在于推動企業科學的有序發展和進步,只有積極的對傳統會計職能進行有效的轉變,才能夠使得企業的管理會計更好地融入決策當中,才能夠讓管理會計的功能最大化、價值最大化。
企業在目前需要做的就是不斷地推動會計從業者專業能力的發展,特別是管理會計專業能力的進步以及管理水平的提高,企業相關工作人員如何才能夠在實踐當中更好地運用理論知識內容、如何更好地根據實踐需要去進行知識的運用,如何更好地提高實際操作能力,如何更好做到理論和實踐相結合是當下會計從業者所必須去不斷實踐的。因為,在操作中工作人員理論知識應用僅僅是一小部分,發揮的余地比較有限,更多的是機械化的去工作。而在企業管理以及企業的決策當中,管理會計所發揮的功能又非常重要,存在的意義和價值重大。身為管理會計從業人員,其自身專業素質、能力不要全面,還要求從業人員專業要精通,特別是操作層面水平的提高。這就要求企業進行人才招聘的時候,要主動提高相關崗位的工作要求,特別是對工作年限提出一定要求并嚴格篩選。同時,在員工到崗工作后,不定期加強對工作人員的培訓與考核,注重對于從業者專業能力的培養。對于在行業的新知識及時學習,使得管理會計從業者更好為對企業管理運營服務。
企業管理會計的智能化發展對軟件層面的應用更加依賴,而針對軟件層面的工作制度尚屬空白,從國家的角度出發,行業部門應該推動相關工作制度標準和細則的建立,不僅促使企業的發展規范,而且統一的標準有助于不同行業之間的溝通交流更緊密,能夠使得跨行業的合作程度不斷加深,促進管理會計最大限度地展現自身優勢,使得行業間可以不斷突破原有的技術管理壁壘,做到數據模型的共享共用,促進企業管理會計發揮更大效用。因此,較為完善的、科學的、統一的企業管理會計工作制度,能夠在國家技術產業升級的大背景下,避免因企業管理會計技術水平不高而錯失企業轉型升級的大好時機。
綜上,智能會計時代背景下會計職能在不斷變化,管理會計想要融入企業運營當中,就需要不斷改進、磨合,不斷提高崗位的現代化程度,讓更多的人了解管理會計在企業發展中的作用,促使企業更加重視管理會計崗位的作用。