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新形勢下石油企業加強財務管理工作的思考

2022-03-18 00:20:25關劍輝中海石油中國有限公司天津分公司
環球市場 2022年18期
關鍵詞:財務財務管理生產

關劍輝 中海石油(中國)有限公司天津分公司

石油企業財務管理工作是企業生產經營管理工作的重要組成部分,為了規避財務風險、合規生產運營、提質降本增效,財務管理工作也需要與時俱進轉型升級。財務風險是指企業在生產經營的過程中可能存在的會計、資金、稅務等一系列風險,存在于企業生產經營的各個領域和環節,而石油企業作為高投入高產出高風險行業,更加需要對自身的風險承擔能力進行評估和分析,將財務風險合理的控制在規定的范圍之內,通過對財務風險的準確合理衡量,進而實現企業資源不斷優化,為企業創造更高的經濟價值和社會價值,提高企業的市場競爭力。

一、石油企業財務管理相關分析

(一)石油企業財務管理的原則

石油企業財務管理原則包括以下幾方面的內容:首先,真實性原則。石油企業的財務管理工作必須確保數據信息的質量和水平,需要嚴格遵循真實性的原則。要緊密結合石油企業生產經營情況,不斷加強業務財務融合對接,確保財務數據真實可靠,為后續成本分析以及管理決策等工作奠定良好的基礎。其次,一致性原則。財務管理工作要保證一致性,確保原則統一、方法統一、口徑統一,提高每項工作每一個工作流程的標準化統一化管理,由此展開的縱向橫向對標才具有可比性,結果才具有客觀性和可使用性。最后,及時性原則。石油企業財務管理工作要注重財務信息的時效性,及時準確反映企業生產經營實際情況,幫助管理人員掌握自身的實際情況以及市場經濟環境的變化,為石油企業綜合競爭實力的提升奠定良好的基礎。

(二)財務管理的重要性

現代企業管理理論、模式、體系都在不斷發展,財務管理作為其中重要組成部分也在不斷深化完善。石油企業財務管理不僅僅是傳統意義上的財務記賬和會計核算,它與生產運營、人力資源、市場營銷、信息管理等其他企業管理板塊也密不可分,企業各項生產經營活動都是財務管理的對象和關注點。即使是傳統意義上的會計核算也被賦予了新的使命,貫穿于企業生產經營始終。其中事前核算也就是預算工作,預算合理編制與執行對石油企業生產經營和決策具有很強的指導性作用,事中核算重點在于將各項生產經營活動的財務情況及時報告內外部使用者,事后核算主要是指各類審計及專項檢查工作,從而形成完整的風險管控和財務管理鏈條。規范標準完善的財務管理體系是妥善實施各項財務管理工作的重要基礎,也能夠為其他各項管理工作和業務的順利開展提供良好的保障。然而,當前石油企業的財務管理工作由于諸多方面因素的影響,還存在較多的問題,這些問題會給石油企業帶來很大的影響,究其主要原因是石油企業的管理人員以及財務管理人員的專業素質不高,思想觀念比較陳舊、缺乏創新精神,對于財稅法律法規變革和體制改革跟進不夠緊密,業務財務脫節,聯系不夠緊密,財務管理的指向性和應用性有所欠缺,造成石油企業財務管理工作無法發揮其真正價值,對于石油企業未來的經營和管理工作也會帶來一定的阻礙。

二、石油企業財務管理工作現狀分析

(一)資金周轉風險

企業的資金主要是來源于自身的經濟積累和融資資金,石油企業的生產經營涉及大量資金的使用。石油企業較一般生產制造型企業,成本普遍較高,生產經營過程中需要大量資金支付,尤其是對于供應商的材料貨款、服務成本要進行及時的支付,尤其對于一些稀缺資源或者議價能力較強的供應商,往往需要大量的預付款,此外剛性的人工薪酬、房屋租金物業水電等也要按時發放,都會對企業當期現金流產生重大影響。另外,由于生產周期長、回款比較慢,石油企業在廠房建設、油田勘探開發、大型設備購置建造等階段往往需要先行支付大額資金,直到項目投運穩定產出以后才會有成本回收,這些都會對企業發展造成重大影響。最后,石油企業要注重應收賬款的催收,應收賬款賬齡控制及回款效率直接決定了企業資金鏈風險規模,對于石油企業來說是決定其生死存亡的問題,影響到整個企業生產經營活動的順利開展,乃至企業未來能否生存與發展。

(二)技術風險問題

產生技術風險的原因也有很多種:首先,信息化更新不及時。會計信息化規劃建設時一般會結合當時先進的信息化成果進行統籌安排,但隨著業務發展和外部環境變化,信息系統運行和數據使用效果則取決于信息共享平臺水平。雖然國內的信息共享平臺發展比較迅速,但是部分石油企業對于信息共享平臺的橋梁紐帶作用認識不足,會計信息系統與企業生產經營其他系統缺乏數據共享接口,系統林立繁雜,無論數據錄入、數據輸出、數據分析等各環節都需要額外大量人工操作,信息共享平臺應用效果較差。其次,網絡技術不完善。現代化網絡技術對于財務業務信息傳導使用提供了很好的技術支撐,尤其對于一些業務分布較廣、業務領域涉獵較多、生產運營環節復雜的石油企業,更是提供了很大便利。但是,隨著國內外形勢變化,潛在的網絡安全問題日益突出。網絡問題會導致信息共享平臺和信息化系統的開發和利用比較緩慢,對于數據傳輸儲存應用都會造成巨大影響,尤其對于石油企業關鍵數據,如果出現問題會對后續操作乃至管理決策造成很大影響。最后,會計設備更新和維護不夠專業,造成設備故障問題頻繁地出現。石油企業對信息系統的初期投入往往很堅決,但經常忽略軟硬件后期的維護保養,服務器等硬件的定期監測維護保養,財務系統等軟件定期的迭代升級都是保證會計信息化應用效果的重要因素。以上風險和問題,與財務人員的專業水平較低也有一定關系,現代化財務管理工作對于人員素質和職業技能要求越來越高,財務人員不同于傳統會計,不能只會記賬,需要與企業生產經營各項管理職能對接,培養綜合管理素質。

(三)缺乏專業的技術人員

部分石油企業為了控制成本,都會縮減工人開支,而一些專業技術人員往往被忽視。專業技術人員對于石油企業健康穩定發展具有非常關鍵的作用,甚至是核心競爭力,如果沒有技術更新升級,企業就沒有了提質降本增效的內生動力,隨著外部技術環境日新月異的發展,企業甚至會被其他競爭對手甩到身后。對于石油企業財務人員來講,也需要財務專業的高精尖技術人員,這一方面要求財務專業知識儲備豐富,還要求財務人員應該具備專業管理視角,能夠敏銳洞察石油企業生產經營發展的問題,分析問題原因,提出解決方案。財務人員如果僅僅掌握一些基礎的會計知識,對于專業領域了解較少,那是難以適應新形勢下高質量財務管理的要求的,更無法為石油企業高質量發展賦予財務力量。這一方面來源于部分石油企業會計人員培訓和管理流于表面,無法發揮其真正作用,同時也有企業整體管理體系管理模式落后方面的原因。

(四)合同管理風險

合同是石油企業各項生產經營活動合規開展的基礎所在。目前石油行業競爭壓力愈加激烈,為了避免盲目經營管理行為,需要采取完善的合同管理措施。幾乎每一項經濟活動都需要簽訂合同,合同采辦在立項、招投標、審批、簽訂、執行、結算等各環節都需要有明確的要求和風險控制節點,由于合同采辦領域與經濟利益直接相關,近年來成為腐敗和利益輸送的溫床,必須加強管理。立項不合理、標的過高過低、招投標環節串標漏標、合同條款權責不對稱、合同執行把關不嚴、未到付款節點支付等問題屢見不鮮,上述問題必然將會給石油企業帶來嚴重的經濟損失和相關的合規運行風險,不僅無法保障自身的經濟利益,給企業帶來較大的虧損,甚至面臨著法律訴訟風險或者外部監管或者制裁等嚴重問題。

三、新形勢下石油企業加強財務管理工作方法

(一)完善財務管理制度

建章立制是現代企業管理的基礎,隨著一個企業的建立,公司章程、財務制度等就是一個企業的“根本大法”。完善的財務管理制度不能游離于公司愿景和發展道路,要緊密結合公司的發展目標、管理模式,以及企業文化制定。石油企業財務管理制度不同于財務法規和會計準則,財務法規和會計準則提供了一個企業財務制度的底線和紅線,是不可逾越的,但僅僅如此是遠遠不夠的。財務管理制度要起到助推企業生產經營順利開展,助力企業長期健康穩定發展的作用,這就需要綜合其他板塊共同研究、統籌安排、妥善開展。一個完善的財務管理制度是提高石油企業財務管理工作能力的關鍵。首先,要根據國家的法律法規做好財務管理機制的建立,明確每一個具體崗位職責和權限,避免出現不同崗位之間的權責交叉。其次,要隨時跟進石油企業生產經營實際情況變化而及時調整更新,以適應企業不斷更新的管理要求。最后,要監督財務管理制度執行情況,分級對財務管理工作進行全程監督和管控,以公司生產經營情況作為衡量和考核財務管理制度制定是否合理、執行是否到位的出發點和落腳點。

(二)加強對企業資金的監督管理

石油企業的生產經營活動需要保證資金的高效運轉,還要實現經濟效益的提升。籌融資方面需要做好相應籌劃,妥善安排利潤的分配方式和比例,結合資本市場變化及時調整籌融資策略,統籌考慮籌融資風險和資本成本,為企業長期健康穩定發展提供不竭動力。對資金的實際運轉情況需要進行全過程跟蹤管理,全面充分的了解自身的各項資源。項目決策、管理、運行階段,風險評估至關重要,在項目評價階段,充分考慮各類風險對項目效益的影響及敏感性,做好市場研判,合理預計現金回收時間和速度,統籌考慮企業的損益和現金流情況,保證管理層可以對企業的發展、經營狀況和財務狀態全面的掌握,進而制定科學的發展規劃,合理的降低企業在生產經營過程中的各種資金風險。

(三)培養更加專業的綜合人才

石油企業財務管理人員要注重自身專業能力提升,建立財務人員與業務人員溝通交流機制,打通業財融合橋梁,讓越來越多的業務人員理解財務工作的特點,使財務管理工作更加具有指向性,使財務管理成果更加具有可應用性。同時,加強在崗財務人員的專業培訓和知識競賽,與時俱進加強自身的學習能力,提高知識儲備,重點關注同行業同類型企業最新情況,培養專業視角,培養財務專業洞察力和判斷力。另外,還要與人力資源專業配合好,抓好財務管理工作人員隊伍的建設,吸收優秀財務人員加入團隊,優化激勵手段和考評機制,做好財務人員的全面管理。

(四)提高企業的財務管理能力

提高企業財務管理能力,首先要建立一套完善的企業會計管理制度和統一標準的核算方法,為后續財務分析奠定良好數據基礎。要充分利用財務管理手段,建立完善財務指標體系,運用杜邦分析等各類分析方法,既做到公司內部橫縱向對標,也要對標國內外同行業先進企業,找到差異、分析原因、制定措施,不斷提升企業生產經營管理水平。要將財務管理體系嵌入公司治理體系中,利用現代化的信息技術,實現對企業人力、資金、材料等資源的優化配置,保證企業生產效益的提升。除此之外,還需要進一步的完善企業內部管理架構,這是現代化企業財務管理中的新目標,也是重要的任務,結合實際情況制定完善的財務管理架構,保障石油企業財務管理能力的全面加強。

(五)完善安全防護措施

當今大數據時代,會計信息化系統基于互聯網技術而來,存在信息泄露和攔截的風險,所以要加強對數據的管理和維護能力,制定科學合理的安全保護體系。石油企業需要專業人員構建完善的安全管理體系并制定相關制度。同時,規范財務管理人員行為也很關鍵。

四、結語

總體而言,石油化工企業為了能夠促進自身的長遠穩定發展。就需要在時代發展背景下,加強自身的財務管理水平提高對財務管理的能力,組建一支專業的財務管理團隊,讓企業的財務管理工作,可以為未來的發展奠定良好的基礎。

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